Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
06.11.2011
01:30:26
17:30:26
 7
 8
 9
10
11
11.11.2011
12:30:46
22:30:29
12
13
13.11.2011
15:30:18
21:30:18
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
26.11.2011
00:30:21
15:30:27
27
28
29
29.11.2011
16:30:30
18:30:19
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Personal Assistant to CEO


Personal Assistant to CEO
2011-11-23 16:23

Вакансия компании: OMNINET
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 40 000  руб.

OMNINET is the company behind the software product “OMNITRACKER”.

Our customers are mainly medium and large sized enterprises across Europe and CIS Countries. 

Some Russian references are: Rolf Group, Yandex Money, Sportmaster, ProBusinessBank, Bank Saint Petersburg, Alfastrahovanie, MICEX, Saint Gobain, Autospetscenter, Metrotelecom and many more.


The office of OOO “OMNINET” is located in Moscow at Smolensky Passage. OOO “OMNINET” covers the Russian and CIS market and distributes the OMNITRACKER software via an established Partner Channel of known system integrators.


To strengthen our Moscow-team, we are looking for a motivated personal assistant who can assist directly the General Director.

OMNINET offer you a future perspective!


Job description:

  • Back office functions (70%):
    • Contract creations (new customers) & Maintenance renewals (existing customers);
    • Monthly invoicing (receivables & payables);
    • Credit & Collection;
    • Administration (post, bank, letters, etc.);
  • Sales functions (10%):
    • Call leads & arrange demo’s (need to understand our SW for this, this might be difficult);
    • Assistance in replying to tenders;
    • Create Quotations;
    • Assist in organizing fairs;
  • General functions (20%):
    • Booking flights, hotels, etc;
    • Expense follow;
    • Event organization;
    • General Assistance to the General Director

Profile:

  • You speak very good English
  • Precise;
  • Good administration, good overview, task list experienced;
  • Assertive;
  • Word & Excel & Outlook;
  • Knowledge of “1C” is a plus
  • Strong interest for IT, specifically software oriented;
  • Proactive;
  • Intelligent & good memory & eager to learn;

Please submit us your English CV with picture.



Бизнес - ассистент (анг и фр. языки)
2011-11-24 10:53
Вакансия компании:
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 100 000  руб.

Рассматриваем резюме только на русском языке.  

Требования: 
  • Женщина/Мужчина от 25 до 35 лет, высшее  образование (МГУ, МГИМО МГЛУ, или воен.университет)
  • Презентабельные внешние данные
  • Опыт работы  в должности  бизнес-ассистента от 2-х лет в крупных компаниях(владелец бизнеса, первое лицо) или госструктурах  МИД, ПОСОЛЬСТВА ( от 1 го -3-го СЕКРЕТАРЯ )  обязателен!
  • Знание французского языка - свободно, английский разговорный.  ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • ПК- уверенный пользователь 

  Обязанности:

  • Бизнес - переписка с иностранными партнерами.
  • Посещение и протоколирование всех корпоративных совещаний - аналитика и резюмирование
  • Контроль личных финансовых расходов руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч с иностранными партнёрами, перевод устный/письменный
  • Организация и планирование бизнес-встреч и личных поездок
  • Подготовка аналитических и информационных материалов. Выполнение личных поручений руководителя

 Условия: 

  • Офис м. Белорусская
  • Заработная плата от 100 000 руб (net).
  • Бесплатное питание,
  • Оплата мобильной связи


Personal assistant
2011-11-24 11:37
Вакансия компании: Кадровый центр Статус
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 500  USD

!!!! For those who are looking for an interesting and challenging job.

We invite personal assistant for the country director in Belarus (fashion retail group).


Job Description:

  • organizational support  to the director as required: telephone calls, e-mails, meetings, negotiations, business trips, etc
  • assistance in any administrative issue
  • assistance in  learning  the Russian language

If you are young, energetic and open-minded

If you have presentable appearance and perfect language skills (both written and spoken English)

If you don't feel  embarrassed communicating with native speakers and can be available at any time of a day

we are waiting for you!


CV with a photo is a must!



Офис-менеджер
2011-11-24 15:32
Вакансия компании: Onninen
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация полноценного функционирования офиса (работа рецепции, уборка офиса и помещений,
  • Закупка мебели и офисных расходных материалов, организация ремонтных работ и пр.);
  • Организация деловых поездок сотрудников и гостей компании;
  • Организация работы офисной столовой;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Контроль работы подчиненного персонала (секретари, уборщицы, офисный водитель)


Требования:

  • Высшее образование,
  • Опыт административной работы, АХЧ не менее 3 лет 
  • Опыт руководства людьми
  • Организаторские навыки,
  • Английский язык не ниже Intermediate,
  • Навыки проведения тендеров поставщиков услуг,
  • Навыки работы с документами (акты, счета и пр.)
  • Опытный пользователь ПК

Условия:

  • Оклад (официальное оформление согласно ТК РФ), оплата мобильной связи, льготное питание, ДМС


Секретарь
2011-11-24 16:51
Вакансия компании: ООО «Omni Consulting Group»
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 25 000  руб.
Требования:
  • Девушка, 22 - 25 лет, законченное образование или учеба без отрыва на сессии;
  • Опыт работы секретарем более года с большим потоком входящих звонков;
  • Хорошее знание ПК;
  • Высокие коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь, пунктуальность, исполнительность, быстрая сообразительность;
  • Презентабельная внешность, деловой стиль в одежде.
 
Обязанности:
  • Прием и распределение звонков;
  • Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
  • Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов;
  • Ведение расписания переговорных комнат;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Заказ гостиниц, авиабилетов для сотрудников компании;
  • Заказ канцтоваров;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса.
 
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 ( 09.00 до 18.00);
  • Заработная плата: 25.000 рублей + оплата обедов + английский язык;
  • Территориально м. Московские ворота  (2 минут пешком от метро);


Бизнес-ассистент
2011-11-24 18:17
Вакансия компании: Аквион, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • анализ и подготовка материалов к совещаниям, переговорам (презентации, документы)
  • планирование и организация совещаний, деловых встреч руководителя;
  • ведение корреспонденции, составление писем;
  • согласование договоров, контролирование оплат;
  • контролирование выполнений поручений руководителя;


Требования:

  • строго опыт личным помощником от года;
  • свободный разговорный английский;
  • ПК - уверенный пользователь, включая Power Point.


Условия:

  • бизнес центр  рядом с м. Савеловская;
  • молодой и дружный коллектив крупной фармацевтической компании;
  • оформление по ТК РФ


Секретарь-референт Генерального директора
2011-11-24 18:26
Вакансия компании: M-Shoes
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания "MUNZ-SHOES" приглашает на работу Секретаря-референта для первого лица компании.

Требования:

  • Женщина 25-35 лет. Образование высшее.
  • Опыт работы в качестве секретаря-референта/личного помощника Первого лица от 2 лет.
  • Свободное владение компьютером и оргтехникой.
  • Знание делового этикета (умение одеваться, грамотная речь).
  • Знание секретарского дела, делопроизводства и документооборота в организации.
  • Ответственность, организованность.
  • Английский язык
  • Итальянский язык.

Обязанности:

  • Обеспечение эффективной работы Генерального директора.
  • Оперативное выполнение поручений.
  • Проведение телефонных переговоров, конференций.
  • Оформление протоколов внутренних совещаний.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, переговоров.
  • Планирование встреч.
  • Бронирование авиа, железнодорожных билетов, гостиниц.
  • Организация приема посетителей.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Оплачиваемый отпуск.
  • Бесплатные обеды в офисе.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное