Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 50 000
до 50 000
руб.
ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Обязанности:
Стандартные обязанности секретаря и помощника.
Работа по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций - (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Работа по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия.
Осуществлять с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной руководителем.
Вести договорное делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
Информировать руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
Контролировать соответствия фактических данных по срокам выполнения ПИР и СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
Организовывать работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролировать их устранения.
Организовывать работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывать их с заказчиком.
Организовывать работу по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
Контролировать соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролировать сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
Вести ежемесячный учет стоимости выполненных ПИР и СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных ПИР и СМР).
По поручению руководителя выезжать в государственные и иные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных действий).
По поручению руководителя представлять интересы компании на выездных совещаниях.
Выполнять отдельные служебные поручения руководства.
Требования:
Опыт работы в строительных организациях обязателен!
Желательно наличие автомобиля и/или водительского удостоверения категории «В».
Женщина от 24 до 35 лет.
Презентабельные внешние данные (фото обязательно).
Целеустремленность, инициативность, порядочность.
Аналитический склад ума, высокая обучаемость, нацеленность на конечный результат.
Тактичность, приверженность к корпоративной этики.
Умение и желание работать в команде.
Высокий уровень толерантности, способность быстро анализировать сложившуюся ситуацию и находить правильный выход.