Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник руководителя



Помощник руководителя
2011-11-08 12:12

Вакансия компании: Теско, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 50 000  руб.

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Обязанности:

  •  Стандартные обязанности секретаря и помощника.
  •  Работа по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций - (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
  •  Работа по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия.
  •  Осуществлять с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной руководителем.
  •  Вести договорное делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
  •  Информировать руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
  •  Контролировать соответствия фактических данных по срокам выполнения ПИР и СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
  •  Организовывать работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролировать их устранения.
  •  Организовывать работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывать их с заказчиком.
  •  Организовывать работу по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
  •  Контролировать соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролировать сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
  •  Вести ежемесячный учет стоимости выполненных ПИР и СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных ПИР и СМР).
  •  По поручению руководителя выезжать в государственные и иные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных действий).
  •  По поручению руководителя представлять интересы компании на выездных совещаниях.
  •  Выполнять отдельные служебные поручения руководства.


Требования:

  • Опыт работы в строительных организациях обязателен!
  • Желательно наличие автомобиля и/или водительского удостоверения категории «В».
  • Женщина от 24 до 35 лет.
  • Презентабельные внешние данные (фото обязательно).
  • Целеустремленность, инициативность, порядочность.
  • Аналитический склад ума, высокая обучаемость, нацеленность на конечный результат.
  • Тактичность, приверженность к корпоративной этики.
  • Умение и желание работать в команде.
  • Высокий уровень толерантности, способность быстро анализировать сложившуюся ситуацию и находить правильный выход.
  • Возможность командировок.
  • Компьютер – продвинутый пользователь.
  • Коммуникабельность, дисциплинированность, пунктуальность.



Условия:

  • График работы: с 10.00 до 19.00
  • Испытательный срок: 3 месяца.
  • Заработная плата на испытательный срок - 35 000р. Далее - 50 000р. + оплата бензина + оплата мобильной связи.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное