Пресс-релизы. Иные события Система 'КАДРЫ' в Ямало-Ненецком АО
Заголовок: Система "КАДРЫ" в Ямало-Ненецком АО
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
Компания "Байкалсистем", партнер "Электронных Офисных Систем" (ЭОС) в Восточной Сибири, завершила проект по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации муниципального образования города Губкинский (Ямало-Ненецкий АО) на базе программного продукта "КАДРЫ".
Администрация города Губкинский является лидером среди муниципальных образований ЯНАО в сфере внедрения информационных технологий направленных на повышение эффективности местного самоуправления. Об этом свидетельствует тот факт, что с января 2009 года в органах местного самоуправления города согласование внутренних документов ведется только в электронном виде.
В мае 2009 года компания "Байкалсистем" приступила к реализации проекта по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации города Губкинский, основными целями которого стали:
* формирование штатной структуры органов местного самоуправления с учетом иерархии подчиненности подразделений и иерархии должностей;
* учет должности и отдела сотрудника по штату и по фактическому состоянию;
* контроль наличия вакантных должностей при приеме и перемещениях сотрудников;
* ведение резерва кадров;
* ведение информации об отпусках;
* расчет стажа работника;
* ведение истории изменения оклада работника.
Дополнительно заказчиком были поставлены задачи по интеграции внедряемой системы кадрового делопроизводства с уже существующей в Администрации города системой электронного документооборота и системой "1С: Зарплата и кадры".
Решение задачи по внедрению началось с полного исследования текущих процессов, обследования тех систем, с которыми предстоит интегрировать систему кадрового делопроизводства, выявления требований и потребностей будущих пользователей системы.
Исходя из анализа потребностей заказчика, была выбрана система "КАДРЫ", которая в максимальной степени удовлетворяет требованиям оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом.
В июне 2009 года была осуществлена поставка 11 рабочих мест системы "КАДРЫ". Тестовая эксплуатация системы прошла достаточно успешно, с Заказчиком были согласованы все необходимые компоненты и справочники, обучение пользователей было завершено в плановые сроки.
Одна из задач текущего этапа работ - формирование отчетов, необходимых Заказчику, создание фирменных бланков МО Губкинский, и прочие небольшие доработки, которые решаются в режиме текущего времени.
На завершающем этапе планируется ряд работ по интеграции системы "КАДРЫ" с действующими в Администрации системой электронного документооборота и системой бухгалтерского учета.