Пресс-релизы. Иные события ЕВФРАТ автоматизирует документооборот ЗАО 'Регион'
Заголовок: ЕВФРАТ автоматизирует документооборот ЗАО "Регион"
Компания: Cognitive Technologies
В ЗАО "Регион" (г. Волжский) внедряется система электронного документооборота (СЭД) "ЕВФРАТ-Документооборот". Для реализации проекта у разработчика системы -- компании Cognitive Technologies -- было приобретено 20 лицензий программного продукта и модуль "Архивариус".
ЗАО "Регион" занимается подготовительными, строительными, монтажными и отделочными работами разной степени сложности, в том числе выступая в качестве генерального подрядчика. В число клиентов компании входит ряд крупных промышленных предприятий и объектов. В частности, специалисты ЗАО "Регион" участвуют в возведении Богучанской ГЭС (Красноярский край), являющейся крупнейшим объектом гидроэнергетического строительства в России.
Задачи, стоящие перед сотрудниками компании, предполагают работу с большим количеством договоров, а также сложной технической, проектной и сметной документацией. Для повышения эффективности деятельности предприятия руководством ЗАО "Регион" было инициировано внедрение СЭД. В результате анализа систем, представленных на российском рынке, предпочтение было отдано программному продукту "ЕВФРАТ-Документооборот" компании Cognitive Technologies. Основными критериями выбора стали развитый функционал, доступная цена
и полнота комплекта поставки.
После завершения первого этапа развертывания системы "ЕВФРАТ-Документооборот" в ЗАО "Регион" были автоматизированы основные процессы делопроизводства, что привело к систематизации и ускорению движения документов, а также значительно сократило время, затрачиваемое на их поиск. На текущем этапе внедрения с помощью системы согласовываются договоры и выдаются поручения и задания, в результате чего улучшилась исполнительская дисциплина и были исключены случаи потери документов.
Проект реализуется силами ИТ-специалистов ЗАО "Регион", которые с помощью встроенного инструментария самостоятельно настраивают отчеты, регистрационно-контрольные карточки и процессы обработки документов.