Пресс-релизы. Иные события Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан приобретает систему электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан приобретает систему электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
Продолжается автоматизация документооборота в структурах архивов Республики Башкортостан.
В мае 2009 года Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан приобрел систему электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО" компании ЭОС.
Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан основан в 1929 году. Основными его функциями являются сохранение уникальных архивных документов, их умелое использование, а также комплектование фондов новыми документами. На сегодняшний день в архиве хранится около одного миллиона 200 тысяч дел и 9 тысяч фондов.
Руководство архива стремится идти в ногу со временем, обновлять материально-техническую базу и использовать в работе новейшие технологии, в том числе и современные технологии документооборота. Именно этим и было продиктовано решение о приобретении и внедрении системы электронного документооборота "ДЕЛО" в структурах архива.
Предпосылками приобретения архивом системы "ДЕЛО" также стали:
* растущие объемы работы традиционного бумажного документооборота и корреспонденции;
* широкое распространение и популярность разработок ЭОС в России;
* огромный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с государственными организациями, в частности с государственными архивами различного уровня;
* наличие сертифицированных партнеров ЭОС в Республике Башкортостан;
* опыт автоматизации работы архивов в Республике сертифицированными партнерами компании ЭОС;
* соответствие системы "ДЕЛО" всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных структурах.
Напомним, что ранее разработки компании ЭОС были внедрены в Центральном государственном историческом архиве Республики Башкортостан (СЭД "ДЕЛО" и документальный сервер eDocLib) и Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (СЭД "ДЕЛО").
Руководство Управления по делам Архивов при Правительстве Республики Башкортостан ожидает, что внедрение системы электронного документооборота "ДЕЛО" позволит:
* Перейти к единой схеме работы с документами;
* Автоматизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией;
* Повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
* Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
* Сократить сроки согласования и прохождения документов.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы "ДЕЛО" в Центральном государственном Архиве общественных объединений Республики Башкортостан осуществляют специалисты компании "Медиалюкс" - сертифицированного партнера ЭОС в Республике Башкортостан.