Как я и обещал вчера, сегодня
речь также пойдет о благодарственных (слово
у меня ассоциируется с американским праздником
день благодарения)
письмах.
Благодарственные письма
Можно отсылать не только своим
клиентам, но и тем, для кого вы
являетесь клиентом. Почему бы не
послать письмо директору химчистки, с
благодарностью за качественно
почищенные вещи. Как вы думаете - есть
ли у данного директора возможность
стать вашим клиентом? И если есть, то
будет ли у вас теперь больше шансов на
возможное сотрудничество в
дальнейшем. Ведь для него ваше письмо
выступит в качестве
рекомендательного. А много ли в наше
время дают рекомендаций по
собственной инициативе, без каких
либо просьб со стороны продавца? А
если ваше письмо будет для него вообще
единственным в течении нескольких лет.
Я не учитываю благодарности,
выраженные на словах при личном
разговоре, или по телефону. Ведь не
будет некий директор показывать своим
потенциальным клиентам запись
телефонного разговора со своим
постоянным клиентом, в котором тот
похвалил организацию директора. А
достать из папки письмо и показать его
- что может быть проще и эффективнее.
Современная полиграфия
позволяет изготавливать не только
разнообразные конверты с текстом и
графикой, но и открытки. По цене вплоть
до 1 рубля без стоимости доставки. А
далее вы достаете открытку,
вписываете адрес и пару строчек
содержания. Подписываетесь и открытка
готова к отправке. Дел на 5-7 минут, не
больше. А эффект!
Подключите к делу написания
благодарственных писем других
сотрудников организации, особенно тех,
кто непосредственно работает с
клиентами. Почему бы сотрудникам, вместо
периодического ничегонеделания
написать по одному письму в день.
Проконтролировать это достаточно
просто при отправке писем.
Благодаря человека на словах,
можно поблагодарить его в дополнении
и другими способами. Выслав например в
письме купон со скидкой, полезную
информацию, вырезку из газеты, что-нибудь
еще, что сами придумаете в конкретном
случае.
Не помешает, если вы положите
в конверт визитную карточку, или две -
чтобы у человека была возможность
поделиться вашими визитками.
Возьмите визитку вашего
клиента, сделайте увеличенную е копию
на плотной бумаге. Обрежьте по краям
для придания необходимой формы и
используйте чистую сторону в качестве
листа бумаги для письма.
Как вариант письма вы можете
отослать факс, и уже только в крайнем
случае отправить письмо по
электронной почте. Чем проще человеку
будет получить письмо и прочитать его,
а далее возможно, дать прочитать
другим - тем для вас будет лучше.
При уже небольших размерах
единовременных отправлений можно
договориться с почтой о скидках на опт
и территорию доставки (для многих
организаций это тот же город в котором
она находиться). Или как вариант,
использовать собственную курьерскую
службу. А может быть, чужую службу
доставки.
Помимо перечисленных
поводов для написания письма возможны и
следующие:
дни рождения,
праздники,
принесение извинений,
информирование об изменениях,
поздравление с повышением,
закрепление результатов
визита или телефонного разговора,
поздравление с первой (второй
и тд.) сделкой,
Отклик на определенную
статью,
благодарность за
рекомендацию,
после окончательного отказа
от сделки!
за оказанную услугу,
после подписания договора,
по случаю годовщины
совместной работы и тд.
До завтра. Если вы
хотите узнать что-либо еще по данной
теме или другим вопросам, пишите.