Пресс-релизы. Иные события Группа 'Промингрупп' внедряет 'ЕВФРАТ-Документооборот'
Заголовок: Группа "Промингрупп" внедряет "ЕВФРАТ-Документооборот"
Компания: Cognitive Technologies
В группе компаний "Промингрупп" начат проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) "ЕВФРАТ-Документооборот" компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено
35 лицензий системы и модуль "Архивариус".
Компания "Промингрупп" работает на российском строительно-инвестиционном рынке с 2000 года. Основными направлениями деятельности группы являются финансирование, строительство и реализация объектов в
Москве, Московской области, Сочи и Калининграде. Кроме этого, "Промингрупп" оказывает консультационное и юридическое сопровождение инвестиционных проектов строительства. В 2005 году за строительство
элитного жилого комплекса "Диамант" компания стала лауреатом Московской городской премии в номинации "лучший реализованный проект года".
Стремясь к постоянному повышению эффективности своей операционной деятельности, руководство "Промингрупп" приняло решение о внедрении электронного документооборота. В результате оценки систем для
автоматизации документооборота и делопроизводства, представленных на российском рынке, специалистами компании был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот". Одним из главных факторов,
определивших такое решение, стала возможность самостоятельной установки и настройки системы с помощью встроенного инструментария.
Первый этап внедрения СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" в компании "Промингрупп" начался в конце мая. К настоящему времени с ее помощью автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей
корреспонденции и утверждения проектной документации. Число пользователей системы достигло 30 человек.
Уже в начале эксплуатации СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот", благодаря системе удалось сократить среднее время, затрачиваемое на регистрацию и поиск входящих и исходящих документов, на 70%, а также в 3 --
4 раза ускорить движение, обработку и утверждение проектной документации. Поддержка версионности позволяет сохранять и просматривать все изменения, внесенные в чертежи и договоры.
На следующих этапах внедрения СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" планируется расширить масштабы использования системы и автоматизировать внутренний документооборот компании, включая служебные записки,
заявки, приказы и т. д.
Установка и настройка СЭД осуществляются ИТ-специалистами компании "Промингрупп".