Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Скорая правовая помощь

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Юридическая информация" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2005   →
 1
01.10.2005
07:05:23
10:05:09
 2
02.10.2005
07:05:11
10:05:10
 3
03.10.2005
07:05:09
10:05:20
 4
 5
 6
06.10.2005
10:05:12
19:47:12
 7
07.10.2005
00:06:40
10:05:31
 8
08.10.2005
00:05:09
10:05:07
 9
10
11
12
13
14
15
15.10.2005
00:05:10
10:05:14
16
17
18
19
20
21
22
22.10.2005
00:05:09
10:05:05
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
BM

Статистика

456 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Скорая правовая помощь


Информационный Канал Subscribe.Ru
рассылка "Скорая правовая помощь"

 

 

Интернет - проект "BSM-pravo"
 
Данная рассылка позволит Вам решить Ваши проблем в области права (получение гражданства, таможенное оформление товаров, получение наследства, урегулирование семейных споров, возмещение ущерба от ДТП и многое другое). Ведение рубрики «Вопросы-Ответы». Бесплатное предоставление текстов правовых актов.
Cтатьи по проблемам права.
У Вас возникли вопросы?

 

В настоящей рассылке Вашему вниманию предлагаются следующие материалы
 

Статья по проблемам права

 

  "Главбух", N 19, 2004

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ В ДОГОВОРЕ
О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
 

Устраиваясь на работу в организации малого и среднего бизнеса, бухгалтеры зачастую сталкиваются с настоятельным требованием руководства оформить помимо трудового контракта еще и договор о полной материальной ответственности. Дело в том, что в небольших фирмах вместо двух самостоятельных должностей бухгалтера и кассира в штатное расписание введена одна - бухгалтер-кассир. И если для бухгалтера заключение договора о материальной ответственности не требуется, то для кассира такое соглашение обязательно. Это следует из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее - Постановление N 85).
Подписав подобный договор, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму. Мы расскажем, как и в каких случаях должно быть оформлено это соглашение, чтобы сотруднику не пришлось брать на себя чужую вину. А также что необходимо помнить руководству, оформляя сотрудника на должность бухгалтера-кассира.

Заключаем договоры

Принимая человека на работу, связанную с денежными средствами, руководитель прежде всего обязан убедиться, что претендент достиг 18 лет. Только с этого возраста граждане имеют право подписывать договоры о полной материальной ответственности. Данное правило прописано в ст.244 Трудового кодекса РФ.
Далее следует заключение трудового договора. В нем работодателю надо предельно четко прописать, что входит в обязанности нового сотрудника, причем отдельно оговорить функции бухгалтера и кассира. Кроме того, в данном соглашении должно быть указано, за что конкретно сотрудник может быть наказан рублем.
Но самый главный этап - оформление индивидуального договора о полной материальной ответственности. Учтите: без этого документа взыскать с бухгалтера-кассира всю недостачу предприятие не может. Поэтому, если фирма отложит подписание такого договора, скажем, до окончания испытательного срока, работнику это может быть только на руку.

Пример 1. Николаева Н.А. была принята в ООО "Заря" на должность бухгалтера-кассира с испытательным сроком два месяца. Договор о полной материальной ответственности с сотрудницей руководство решило заключить лишь по истечении испытательного срока. Поэтому обязанность возместить недостачу была прописана только в тексте трудового договора.
Спустя месяц при ревизии кассы была обнаружена крупная недостача. Однако руководство ООО "Заря" не смогло получить с Николаевой всю сумму. Так как договор о полной материальной ответственности с этой сотрудницей не заключали, она несет ответственность лишь в размере среднемесячного заработка (ст.241 Трудового кодекса РФ).

Договор о материальной ответственности оформляется на основании типовой формы, утвержденной Постановлением N 85. Составляют его, как и трудовой договор, в письменном виде, в двух экземплярах. Один экземпляр остается в организации, другой передают работнику.

Кстати, перед тем как заключить договор о полной материальной ответственности, руководство фирмы обязано ознакомить бухгалтера-кассира с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Этот Порядок утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Ознакомившись с данным документом, бухгалтер-кассир делает отметку об этом на оборотной стороне приказа о назначении на работу.
Хотим обратить внимание еще на один момент, который необходимо учесть, заключая трудовой договор с кассиром. Бывают ситуации, когда сам трудовой договор с сотрудником уже заключен. А вот договор о полной материальной ответственности работник подписывать отказывается. Если никаких уважительных причин к тому нет, то такой отказ можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. В этом случае работодатель вправе объявить сотруднику дисциплинарное взыскание. А если и это не помогает - то тогда уже уволить, что позволяет сделать п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ. Подробно о том, как уволить работника по статье, мы писали в журнале "Главбух" N 16, 2004 на с. 72.
Однако, чтобы застраховать себя от такой проблемной ситуации, можно договор о полной материальной ответственности оформить как отдельное приложение к трудовому договору. Таким образом, если сотрудник откажется подписывать соглашение о материальной ответственности, это автоматически означает его отказ и от заключения трудового договора.

Договор с временным сотрудником

Если кассир организации заболел или ушел в отпуск, то на его место приказом руководителя временно переводят другого сотрудника. Допустим, бухгалтер-кассир ушел в учебный отпуск, и на этот период его обязанности переходят к секретарю общего отдела. Следует ли оформлять временное соглашение о материальной ответственности?
Разумеется, следует, пусть даже всего на несколько дней. А перед тем как заключить такой договор, нужно провести ревизию имеющейся наличности. Ведь не исключено, что когда бухгалтер-кассир после сессии выйдет на работу, то обнаружит в кассе недостачу.
И если дополнительное соглашение с секретарем не было подписано, то у руководства возникнет проблема - с кого взыскать убыток? С самого бухгалтера-кассира взыскать деньги нельзя, так как он по уважительной причине отсутствовал на работе в то время, когда произошла недостача. Также нельзя обвинить и секретаря - ведь договора о полной материальной ответственности нет.
Если же соглашение о материальной ответственности было подписано, то бухгалтер-кассир стопроцентно себя застрахует от претензий руководства на время своего отсутствия. Да и руководству это выгодно.
В равной степени такое дополнительное соглашение нужно и замещающему кассира сотруднику. Секретарь также не должен отвечать за материальный ущерб, который был нанесен предприятию еще до того, как ему передали деньги под отчет.

Когда привлечь к материальной ответственности нельзя

Возмещать все убытки, как того требует договор о материальной ответственности, сотрудник должен, только когда ущерб причинен недостачей в кассе. Если же убытки - следствие бухгалтерской ошибки, привлечь бухгалтера-кассира к полной материальной ответственности нельзя.

Пример 2. Зиновьева М.П., бухгалтер-кассир ОАО "Триумф", была привлечена к полной материальной ответственности за ошибки, допущенные при расчете оплаты по договорам подряда. Женщина обратилась в суд с просьбой отменить решение руководства ОАО "Триумф". Суд отменил приказ организации и указал на то, что по договору о полной материальной ответственности работница может быть наказана только как кассир - за недостачу вверенных ей денег.

Также кассир освобождается от какой-либо ответственности, если недостача произошла не по его вине. Нападение грабителей, пожар, стихийные бедствия, в результате которых организация лишилась своих денег, не могут быть вменены в вину работнику.
И еще один момент: скорее всего судьи не признают претензии работодателя, если он сам не создал должных условий для сохранности денежных ценностей (ст.239 Трудового кодекса РФ). Выявить же такой промах можно проведя соответствующую экспертизу - с ходатайством о таком расследовании в суд обращается работник, не согласный с обвинением в недостаче. И если выяснится, например, что к ключу от кассы имели доступ многие сотрудники или что на окнах не было металлических решеток, ответственность с кассира снимут.

Т.И.Федорова
Юрист,
эксперт журнала "Кадровое дело"

 

 


Интернет - проект "BSM-pravo"

редактор выпуска Сергей БАСТРЫГИН
bsm-pravo@rambler.ru

Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора 		Подписан адрес:
Код этой рассылки: law.russia.advice.bsmpravo2005
Архив рассылки 		Отписаться
Вспомнить пароль
В избранное