Для повышения КПД при работе с
секретарями и прочими помощниками рекомендую использовать диктофон. Для этих
целей лучше завести отдельный диктофон, так как его надо будет отдавать
секретарю.
Основная задача диктофона - четкая
фиксация сказанного. Записанное на диктофон всегда можно прослушать, в
отличии от менее надежной памяти. А также возможность дать указания
секретарю при его отсутствии. Вспомнили вечером про необходимость заказать
билеты на самолет - записали на диктофон.
Утром отдаете диктофон секретарю,
который в соответствии с определенными инструкциями обработает записанное.
Например: Папка А - проконтролировать, B -
выполнить, C - запланировать на день,
D - запланировать на неделю.
Эффект от идеи будет при
систематическом использовании диктофона. Иначе будет только больше
неразберихи.