Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27000 до 33000 руб.
Обязанности:
анализ документов, предоставляемых на подпись
руководителю,
организация и проведение конкурсов,
протоколирование совещаний.
Требования:
мужчина в возрасте от 25 лет до 45 ,
высшее образование,
уверенный пользователь Microsoft Office с опытом работы в
серьезной компании от 3 лет.
Знание делопроизводства, оргтехники,
умение организовывать и проводить конкурсы,
анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю
(входящая, исходящая документация),
умение протоколировать совещания.
Условия:
гарантируется полный социальный пакет: страховая медицина,
оплачиваемые отпуск и больничный лист, транспорт в сужебных целях,
оплачиваемый мобильный телефон,
территориально: Центр Москвы: ст. метро Таганская,
Марксистская, Пролетарская.
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20000 руб.
Обязанности:
Организация командировок всех сотрудников, кроме руководства -
местных, по РФ, за рубеж: подготовка, заполнение, подписание
необходимой документации (форм, заявок и др) для оформления
командировок; оформление загранпаспортов и виз; подбор и
согласование оптимальных маршрутов и рейсов, бронирование авиа - и
ж/д билетов, бронирование гостиниц
Заказ такси и контроль выполнения заказов
Мониторинг рынка по предоставлению услуг, связанных с
организацией протокольных мероприятий (загранпаспорта, билеты,
гостиницы, такси)
Содействие в подготовке отчетности по
командировкам
Оказание визовой поддержки иностранным партнерам, бронирование
гостиниц, организация встреч проводов в аэропортах, аренда
конференц-залов
Отдельные поручения, связанные с административной поддержкой
сотрудников Административной дирекции (организация встреч с
клиентами, партнерами, обслуживание встреч (чай-кофе)
Копирование/сканирование документов ; заказ канцелярии и
пр)