Требования:

• возраст 21-30 лет,
• высшее образование, неполное высшее,
• опыт работы от 1 года.

Обязанности:

• координация деятельности между кофейнями и центральным офисом,
• обработка поступающей информации,
• подготовка отчетов для генерального управляющего сети кофеен,
• прием и обработка телефонной информации,
• обработка отчетов от территориальных управляющих,
• работа со счетами,
• ведение протокола рабочих встреч,
• организация командировок,
• планирование рабочего дня руководителя (организация встреч и переговоров).

Условия:

• ст.м. Арбатская,
• график работы с 10:00 – 18:00, 5/2,
• заработная плата 25000-28000,
• бесплатное питание,
• соблюдение ТК РФ. 

Основные  требования :

• английский - свободно( переговоры, переписка,сопровождение и перевод);
• знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• коммуникабельность, неконфликтность, доброжелательность.

Основные обязанности:

• участие в переговорах в качестве переводчика;
• организация встреч и планирование рабочего дня руководителя;
• ведение делопроизводства.

Дополнительные условия:

• оформление по договору;
• м. Новокузнецкая;
• график работы 5/2 c 9 - 18( в пятницу c 9  -  16-45);
• перспективы профессионального  роста.

Управляющий офисом в крупную торговую компанию

Требования:

• Женщина, 25-38 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 1,5-2-х лет секретарем в коммерческих структурах
• Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать (от 100 уд/мин)
• Знание делового этикета, грамотная речь

Обязанности:

• Ведение документации,встреча - прием посетителей, прием, распределение входящих звонков, телефонограмм, прием входящей корреспонденции
• Организация встреч, собраний, совещаний
• Контроль работы секретарей, курьеров
• Выполнение поручений руководства

Личные качества:

• Инициативность (приветствуются предложения по улучшению организации работы)
• Честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность
• Умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты

Условия:

• График работы: 9:30 - 18:30
• М. Рижская (м. Алексеевская, корпоративный транспорт 5-10 мин)
• Зарплата 33000 руб.  - после испытательного срока
• Офрмление по ТК

Компания «МИР» - сеть магазинов бытовой техники и электроники приглашает на работу Ассистента Директора управления розничной сети.

Требования:

• Женщина от 22 лет, Высшее образование.
  
• ПК- уверенный пользователь, высокая скорость печати.
  
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Способность принимать оперативные решения; Мобильность; Высокая работоспособность и  энергичность.
• Организационные навыки; Стремление к развитию.
   

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя. 
  
• Подготовка, участие и протоколирование совещаний. 
  
• Взаимодействие с Директорами магазинов/Руководителями подразделений.
  
• Координация и контроль исполнения поручений Директора управления.
  

Условия:

• График Работы с 10.00-19.00.
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист). 
• Сотрудничество с банками партнерами (кредиты, займы). 
• Метро «Аэропорт».

• прием телефонных звонков,
• общение с поставщиками,
• ведение деловой переписки (с поставщиками).

• ПК: владение (Word, Excel, 1С),  знание графических пакетов приветствуются,
• английский язык - уверенный.

• график работы - с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00, 5-ти дневная рабочая неделя,
• заработная плата (31500 руб.) + премии
• место работы: Метро ул. Подбельского.

Обязанности: 

• анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю,
• организация и проведение конкурсов,
• протоколирование совещаний.
  

Требования: 

• мужчина в возрасте от 25 лет до 45 ,
  
• высшее образование, 
  
• уверенный пользователь Microsoft Office с опытом работы в серьезной компании от 3 лет.
• Знание делопроизводства,  оргтехники,
  
• умение организовывать и проводить конкурсы,
  
• анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю (входящая, исходящая документация),
• умение протоколировать совещания.
  

Условия:

• гарантируется полный социальный пакет: страховая медицина, оплачиваемые отпуск и больничный лист, транспорт в сужебных целях, оплачиваемый мобильный телефон,
• территориально: Центр Москвы: ст. метро Таганская, Марксистская, Пролетарская.
  

Инвестиционный банк приглашает Секретаря:

Обязанности:

• Прием и перевод звонков, 
• Оформление пропусков, 
• Бронирование переговорных, 
• Взаимодействие с курьерскими службами внутренними и внешними, 
• Работа с оргтехникой, 
• Прием посетителей, 
• Бронирование гостиниц и билетов, 
• Отправка писем.

Требования: 

• Аналогичный опыт работы от года, 
• Опытный пользователь MS Offise, 
• Знание английского "как плюс", 
• Знание делового этикета, 
• Презентабельный внешний вид, 
• Грамотная письменная и устная речь без акцента, 
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия: 

• Офис м.Китай город,
• Заработная плата  от 30 000 руб. "белая", 
• Мобильная связь,
• Для специалистов с финансовым образованием возможен карьерный рост.

В Компанию, занимающуюся импортными поставками оборудования и инженерных услуг для нефте- и газоперерабатывающей промышленности

• Секретарь-референт: 20-30 лет.
• Высшее образование /неполное высшее (студентки вечерних отделений), опыт работы от 2-х лет, хороший разговорный английский.

• Прием, перераспределение звонков.
• Прием посетителей, делопроизводство, документооборот.
• Подготовка документов на получение визы сотрудникам компании, передача документов в посольства, получение паспортов.
• Оформление и подготовка приглашений на выезд в другие страны.
• Организация командировок (бронирование гостиниц и билетов) руководства и сотрудников компании (Заграница).
• Организация поездок иностранных партнеров.

• Работа в стабильной Компании, с 9-18, сб., вс. – выходные. Центр (м. Тургеневская). 
• Заработная плата высокая (обсуждается по результатам собеседования).

Обязанности:
 

• обеспечение деятельности руководителя,
   
• мини АТС,
   
• делопроизводство,
• контроль за исполнением поручений,
• организация поездок и командировок руководителя,визовая поддер
   
• подготовка и подписание документации,
   
• встреча гостей,
   
• чай/кофе.

Требования:
 

• знание делопроизводства, машинописи, делового этикета,высокая скорость печати
   
• опытный пользователь ПК, интернет,
• опыт работы с мини АТС,
• грамотность, корректность, стрессоустойчивость,
• приятная внешность.

Условия:
 

• м. Курская,
  Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• обеспечение деятельности руководителя,
• мини АТС,
• делопроизводство,
• контроль за исполнением поручений,
• организация поездок и командировок руководителя,визовая поддержка
• подготовка и подписание документации,
• встреча гостей,
• чай/кофе.

Требования:

• знание делопроизводства, машинописи, делового этикета,высокая скорость печати,
• опытный пользователь ПК, интернет,
• опыт работы с мини АТС,
• грамотность, корректность, стрессоустойчивость,
• приятная внешность.

Условия:

• м. Курская,
• оформление согласно ТК РФ.

Лидирующая международная консалтинговая компания (стратегический консалтинг) начинает работу на российском рынке и ищет кандидата на позицию ассистента команды иностранных консультантов / офис-менеджера на временную работу (3-4 месяца). При положительных результатах работы возможна постоянная позиция в будущем московском офисе компании.

Основные обязанности
- Организовывать перемещение и проживание сотрудников компании, регулярно прилетающих в Москву (такси, отели)
- Координировать работу с устными и письменными переводчиками
- Оказывать помощь в организации и проведении деловых встреч
- Помогать сотрудникам, не владеющих русским языком, в оперативном решении возникающих проблем
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка необходимых канцтоваров и т.п.)

Требования к кандидату
- Девушка 20 - 25 лет
- Хорошее владение разговорным и письменным английским (по крайней мере, уровень intermediate). Другие иностранные языки (особенно немецкий) также приветствуются.
- Уверенный пользователь базовых программ (Oultook, Word, Excel)
- Коммуникабельная, инициативная, организованная и динамичная. Желательно с предыдущим опытом работы / общения с иностранцами.

График работы
Работа предполагает постоянное присутствие в офисе (с 9.15 до 18-19, район м. Савеловская), но в дальнейшем возможно более гибкое расписание и частично удаленная работа (звонки по телефону, email).

Преимущества работы в нашей команде
Работа в очень динамичной и молодой команде консультантов с большим количеством иностранцев из разных стран. Прекрасная возможность попрактиковать английский язык (также возможно общение на немецком), улучшить собственную собранность и организованность, познакомиться с консалтинговым бизнесом.

Опыт подобной работы приветствуется, но не обязателен.
Возможна студентка, при условии полной или почти полной занятости на лето.

Оплата
28 000 р. в месяц (7 000 р. в неделю).

Обеды и мобильный телефон оплачиваются отдельно.
Возможна понедельная оплата.

Испытательный срок - 2 недели с оплатой 20 000 в мес. (5 000 р. в неделю)

Контактное лицо: +7 926 430 18 86, Сергей

Лидирующая международная консалтинговая компания (стратегический консалтинг) начинает работу на российском рынке и ищет кандидата на позицию ассистента команды иностранных консультантов / офис-менеджера на временную работу (3-4 месяца). При положительных результатах работы возможна постоянная позиция в будущем московском офисе компании.

Основные обязанности

• Организовывать перемещение и проживание сотрудников компании, регулярно прилетающих в Москву (такси, отели)
• Координировать работу с устными и письменными переводчиками
• Оказывать помощь в организации и проведении деловых встреч
• Помогать сотрудникам, не владеющих русским языком, в оперативном решении возникающих проблем
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка необходимых канцтоваров и т.п.)

Требования к кандидату

• Девушка 20 - 25 лет
• Опыт подобной работы приветствуется, но не обязателен.
• Возможна студентка, при условии полной или почти полной занятости на лето.
• Хорошее владение разговорным и письменным английским (по крайней мере, уровень intermediate). Другие иностранные языки (особенно немецкий) также приветствуются.
• Уверенный пользователь базовых программ (Oultook, Word, Excel)
• Коммуникабельная, инициативная, организованная и динамичная. Желательно с предыдущим опытом работы / общения с иностранцами.

Преимущества работы в нашей команде:

• Работа в очень динамичной и молодой команде консультантов с большим количеством иностранцев из разных стран.
• Прекрасная возможность попрактиковать английский язык (также возможно общение на немецком), улучшить собственную собранность и организованность, познакомиться с консалтинговым бизнесом.
• Оплата 28 000 р. в месяц (7 000 р. в неделю).
• Обеды и мобильный телефон оплачиваются отдельно.
• Возможна понедельная оплата.
• Испытательный срок - 2 недели с оплатой 20 000 в мес. (5 000 р. в неделю).
• График работы
• Работа предполагает постоянное присутствие в офисе (с 9.15 до 18-19, район м. Савеловская), но в дальнейшем возможно более гибкое расписание и частично удаленная работа (звонки по телефону, email).
  

Обязанности:

• координация документооборота;  отслеживание распорядка дня руководителя
• заказ канцелярских товаров
• организация кофе-пауз руководителя
• организация командировок руководителя (заказ и бронирование билетов и гостиниц)
• составление отчетов в Excel.

Требования:

• женщина, 25-30 лет, Москва/Московская обл
• образование высшее, неполное высшее
• опыт работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером  от 1 года
• уверенный пользователь ПК
• свободное владение программой Excel: работа с формулами,  функцией сортировки, графиками, диаграммами
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость,  коммуникабельность

Условия:

• м. Ботанический сад, 5/2, 9.00. - 18.00
• оформление по ТК РФ+ соц. пакет
• дружный коллектив

Крупная научно-производственная компания объявляет конкурсный набор на вакансию секретарь- референт ( помощник руководителя).

Обязанности:

• организационная работа,
• служебная переписка,
• работа с прессой,
• составление проектов, распоряжений,
• работа с корреспонденцией,
• подготовка реферативных и справочных материалов,
• оформление текстовых и иллюстративных материалов для докладов и презентаций,
• взаимодействие с внешними организациями.

Требования:

• женщина 30-45 лет,
• образование высшее техническое,
• опыт работы  в данной должности от 2-х  лет,
• ПК- уверенный пользователь.

 Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпуск,больничный),
• график работы: 9.30-18.00, 10 мин. от  м. Алексеевская,
• заработная плата 26 000-28 000 руб. (испытательный срок2 мес.).

• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей, исходящей документацией
• Планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей
• заказ канцелярских товаров
• Организация командировок руководителя (заказ и бронирование билетов и гостиниц)
• составление отчетов в Excel, подготовка документации.
   

• Женщина, 22-28 лет, Москва/Московская обл.
• Образование высшее, неполное высшее
• Опыт работы ассистентом руководителя  от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание документооборота, уверенный пользователь ПК: MS Offiсe (свободное владение Excel: таблицы, графики, формулы, диаграммы, сортировки)
• Знание делового этикета. 
• Коммуникабельность, грамотная речь, презентабельная ухоженная внешность, стрессоустойчивость, работоспособность, внимательность.
   

• м. Ботанический сад, 5/2, 9.00. - 18.00
• оформление по ТК РФ+ соц. пакет
• Зарплата на исп. срок (2 месяца) 25000 далее доход 35000 руб.
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков .
• Заказ такси, курьеров.
• Ведение первичного документооборота.
• Помощь в организации мероприятий в агентстве.
  

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, офис менеджером от года.
• Отличные коммуникативные навыки и организационные способности, аккуратность, ответственность.
• Английский язык – на уровне телефонных звонков и переписки.

Условия:

• Заработная плата -от 800у.е.
• Удобный современный офис не далеко от м. Парк Культуры.
• Возможность изучения и практики английского языка.
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• ресепшн,
   
• делопроизводство,
• выполнение заданий руководства,
• ведение базы данных, административно-хозяйственная деятельность,
• контроль за работой водителей, уборщиц, поддержание чистоты и порядка в офисе,
   
• прием вип посетителей офиса,
• работа с рекламой в печатных изданиях.
• работа с подрядными организациями, со строителями.
• выполнение поручений руководителя.

 Требования:

• высшее образование,
   
• высокий уровень интеллекта,
• активность, исполнительность,  отличная память,
• организованность, пунктуальность, ответственность,
• коммуникабельность,
   
• умение планировать свою деятельность,
• гибкость, стрессоустойчивость,
• неконфликтный характер,
• умение работать с большим объемом информации,
• легкая усваиваемость информации,
• знание центра Москвы.

Условия:

• офис - в районе ст.м. Арбатская,
• рабочий день - с 10 00-19 00, 5 дней, перерыв на обед,
• премиальные за успешно выполненные задания,
   
• компания специализируется на рынке консалтинга в области элитной жилой и коммерческой недвижимости, 7 лет на рынке элитной недвижимости,
• коллектив смешанный  дружный, возраст от 21 до 45 лет.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков,
• Оформление командировок руководителя(бронирование гостиниц, заказ билетов, виз),
• Подготовка документов (поручения, служебные записки, письма),
• Выполнение поручений руководителя,
• Поиск справочной информации в Интернете

Требования:

• Женщина 20-35 лет,
• Опыт работы секретарем от 1 года,
• Английский язык: прием телефонных звонков, бронирование гостиниц за границей.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,
• Офис между м. Щелковская и м. Улица Подбельского (10 минут на корпоративном автобусе от метро),
• Оформление по ТК РФ,
• Дружный коллектив, адекватный руководитель,
• ДМС,
• Курсы английского языка,
• Столовая на территории офиса.

Обязанности: 
 

• Организация и обеспечение работы офиса, первичные контакты с клиентами компании
• Внедрение и поддержка корпоративной культуры в офисе, в соответствии с принятой
• Протокольные мероприятия (планирование деловых переговоров, корпоративные мероприятия и т.п.)
• Отчетные обязанности (организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством). Поддержание коммуникаций и документооборота с центральным бюро в Германии
• Контрольные обязанности (проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю)
• Хозяйственные обязанности (организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, руководство по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией)

Требования:

• Возраст:от 22 до 35 лет
• Пол:Женский
• Образование:Не имеет значения
• Водительские права:Категории B
•  Дополнительные требования:
  знание немецкого языка (flieSend) + разговорный английский
• Приветствуется опыт работы в немецких компаниях

Условия:                             

• Описание вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
• Занятость: полный рабочий день
• Территориально: Юго-Запад Москвы
• Испытательный срок 3 месяца
• Соц.пакет (мед.страховка, оплата проезда)

Описание организации:

Немецкая компания NORRES GmbH насчитывает более 150 сотрудников и считается ведущим производителем промышленных шлангов и шланговых систем. Фирма основанная более 100 лет назад. Из своего головного офиса, расположенного в городе Гельзенкирхен, фирма управляет торговыми процессами и консультирует клиентов на всех континентах.

Торговой, развивающейся компании требуется офис-менеджер.

Обязанности: работа с мини АТС, переключение входящих-исходящих телефонных звонков, прием почты и ее распределение, личные поручения руководителей, закупка канц. товаров, подарков, мебели, отслеживание платежей в 1С, прием заявок на покупку товара.
 

Требования:презентабельная внешность, отличные знания ПК, образование высшее или студентка-заочница, приятный голос, темп речи. Желательны знания 1С.
 

Условия:оформление по ТК РФ, график работы с 9 до 18:00, 5/2. ЗАРПЛАТА от 18 000 до 28 000 (по итогам собеседования). Территориальное расположение офиса м. Теплый Стан.

Торговой, развивающейся компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с мини АТС,
• переключение входящих-исходящих телефонных звонков,
• прием почты и ее распределение,
• личные поручения руководителей, закупка канц. товаров, подарков, мебели,
• отслеживание платежей в 1С,
• прием заявок на покупку товара.

Требования:

• презентабельная внешность,
• отличные знания ПК,
• образование высшее или студентка-заочница,
• приятный голос, темп речи,
• желательны знания 1С.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы с 9 до 18:00, 5/2,
• заработная плата от 18 000 до 28 000 (по итогам собеседования),
• территориальное расположение офиса м. Теплый Стан.

Торговой, развивающейся компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с мини АТС,
• переключение входящих-исходящих телефонных звонков,
• прием почты и ее распределение,
• личные поручения руководителей, закупка канц. товаров, подарков, мебели,
• отслеживание платежей в 1С,
• прием заявок на покупку товара.

Требования:

• презентабельная внешность,
• отличные знания ПК,
• образование высшее или студентка-заочница,
• приятный голос, темп речи,
• желательны знания 1С.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы с 9 до 18:00, 5/2,
• заработная плата от 18 000 до 28 000 (по итогам собеседования),
• территориальное расположение офиса м. Теплый Стан.

Крупная туристическая компания приглашает Секретаря - референта первого лица компании.

Требования:

∙ женщина, 24-37 лет;

∙ высшее образование;

∙ опыт работы от 2-3 лет на сходной позиции (персональный ассистент, референт)

∙ английский язык - fluent English;

∙ опытный пользователь ПК (MS Office), почтовых редакторов, офисной оргтехники;

∙ умение вести деловую переписку на русском и английском языках;

∙ аккуратный внешний вид.

Должностные обязанности:

∙ административная поддержка деятельности руководителя: планирование рабочего дня, организация совещаний, контроль исполнения поручений

∙ выполнение личных поручений;

∙ телефонные переговоры и переписка с партнерскими организациями, иностранными партнерами; ∙ поиск и анализ информации по запросу руководителя;

∙ обязанности распорядителя офиса.

Условия:

∙ график работы с 10.00-19.00;

∙ м. Аэропорт;

∙ оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист);

∙ скидки на туристические поездки;

∙ З\п от 30000 руб. на испытательный срок (от 2 мес.) ∙ Далее – 40000 руб.

Обязанности:

• Помощь в организации рабочего дня президента компании, административная поддержка работы руководителя, организация совещаний, переговоров.
• Чай-кофе.
• Выполнение поручений президента компании.
• Заказ Ж/Д и АВИА билетов.

Требования:

• Женщина  25-35.
• Опыт работы от 2 лет, в  коммерческой структуре обязателен, грамотная письменная и устная  речь, приятный внешний вид, владение навыками написания делового письма.
• Умение работать с большим объемом информации, исполнительность, пунктуальность.
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Льготные обеды в офисе, заработная плата по результатам собеседования от 30 000 руб.
• График работы 5х2. Офис м. Молодежная (15-20 минут пешком).

Крупная туристическая компания приглашает Секретаря - референта первого лица компании.

Требования:

∙ женщина, 24-37 лет;

∙ высшее образование;

∙ опыт работы от 2-3 лет на сходной позиции (персональный ассистент, референт)

∙ английский язык - fluent English;

∙ опытный пользователь ПК (MS Office), почтовых редакторов, офисной оргтехники;

∙ умение вести деловую переписку на русском и английском языках;

∙ аккуратный внешний вид.

Должностные обязанности:

∙ административная поддержка деятельности руководителя: планирование рабочего дня, организация совещаний, контроль исполнения поручений

∙ выполнение личных поручений;

∙ телефонные переговоры и переписка с партнерскими организациями, иностранными партнерами; ∙ поиск и анализ информации по запросу руководителя;

∙ обязанности распорядителя офиса.

Условия:

∙ график работы с 10.00-19.00;

∙ м. Аэропорт;

∙ оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист);

∙ скидки на туристические поездки;

∙ заработная плата от 30000 руб. на испытательный срок (от 2 мес.) ∙ Далее – 40000 руб.

В магазин французской женской одежды требуется Ассистент администратора

Обязанности: 

• полная поддержка администратора магазина, замещение в случае отсутствия
• управление персоналом магазина
• выкладка и развеска товара
• контроль поставок со склада
• контроль кассовых операций

Требования:

• опыт работы продавцом-консультантом или ассистентом администратора магазина  
• коммуникабельность
• доброжелательность
• чувство такта
• интерес к моде
• энергичность
• нацеленность на результат
• легкообучаемость
• умение и желание работать в команде
• стремление к профессиональному росту

Условия:

• оформление по ТК РФ
• оплата питания
• премии
• перспективы карьерного роста
• работа в центре Москвы

Обязанности:
 

• Прием входящих звонков
• Прием/отправка факсов
• работа с базой данных, интернетом
• Выполнение поручений менеджера

Требования:

• Девушка 20-35 лет, опты работы от 1 года, хорошее знание ПК, оргтехники 

• Гражданство РФ
• неконфликтность

Условия:
 

• Полный рабочий день 10-19 пн-пт
• Зарплата от 20т.р (испытательный срок 2 мес)
• Офис м. Нагорная, 10 мин., Варшавское шоссе д.48 
   

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Прием/отправка факсов
• работа с базой данных, интернетом
• Выполнение поручений менеджера

Требования:

• Девушка 20-35 лет, опты работы от 1 года, хорошее знание ПК, оргтехники 
• Гражданство РФ
• Неконфликтность

Условия:

• Полный рабочий день 10-19 пн-пт
• Заработная плата от 20т.р (испытательный срок 2 мес)
• Офис м. Нагорная, 10 мин., Варшавское шоссе 

В крупную российскую компанию требуется Делопроизводитель

Обязанности:

-ведение делопроизводства

-контроль входящей/исходящей корреспонденции

-работа с оргтехникой

-контроль исполнения поручений руководителя

-деловая переписка

Требования:

-опыт работы 1-3 года

-знание делопроизводства

-образование высшее

-возраст 25-48 лет

-знание MS-Office

Условия:
 

-оформление по ТК

-з.п. 25000-35000р. (белая)

-медицинская страховка

-офис м.Павелецкая

-график работы 9.00-18.00

В крупную российскую компанию требуется Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• контроль входящей/исходящей корреспонденции
• работа с оргтехникой
• контроль исполнения поручений руководителя
• деловая переписка

Требования:

• опыт работы 1-3 года
• знание делопроизводства
• образование высшее
• возраст 25-48 лет
• знание MS-Office

Условия:

• оформление по ТК
• заработная плата 25000-35000р. (белая)
• медицинская страховка
• офис м.Павелецкая
• график работы 9.00-18.00

В крупную российскую компанию требуется Секретарь на ресепшн

Обязанности:
-регистрация входящих/исходящих документов
-входящие/исходящие звонки
-набор текстов, таблиц
-контроль сроков проходящих документов в Компании, отправляемые дирекцией по строительству
-бронирование гостиниц, билетов.
-выполнение личных поручений руководителя

Требования:
-умение проводить внутренние переговоры (внутри Компании: с сотрудниками, руководителями)
-административные навыки
-опыт работы не менее 1-3 лет
-владение широким спектром навыков в своей профессиональной сфере
-ПК-уверенный пользователь

 
Условия:
-оформление по ТК
-заработная плата 20000-30000р. (белая)
-медицинская страховка, соц.пакет
-офис м.Павелецкая
-график работы 9.00-18.00
 

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль исполнения поручения руководства  на совещаниях, контроль сроков исполнения  документов, находящихся на контроле у генерального директора а также в вышестоящих организациях.

Подготовка писем, служебных записок по поручению руководителя, подготовка, организация и проведение деловых встреч, совещаний руководителя.   

Требования:

 Женщина  от 25 лет , законченное высшее образование.

 Опыт работы в сфере делопроизводства   от 3-5 лет. Опыт работы в крупных государственных или  частных организациях   (численность от 200 человек) в должности секретаря-делопроизводителя или секретаря-референта. Знание норм и правил ведения документооборота. Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

м.Китай-Город

График 5/2 (с 9:00-18:00)

з/п 50.000 "белая"

ДМС, возможность обучения

Обязанности:

• ведение делопроизводства,
• контроль исполнения поручения руководства  на совещаниях,
• контроль сроков исполнения  документов, находящихся на контроле у генерального директора а также в вышестоящих организациях,
• подготовка писем, служебных записок по поручению руководителя,
• подготовка, организация и проведение деловых встреч, совещаний руководителя.   

Требования:

• женщина  от 25 лет ,
• законченное высшее образование,
• опыт работы в сфере делопроизводства   от 3-5 лет,
• опыт работы в крупных государственных или  частных организациях   (численность от 200 человек) в должности секретаря-делопроизводителя или секретаря-референта,
• знание норм и правил ведения документооборота,
• уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• м.Китай-Город,
• график 5/2 (с 9:00-18:00),
• заработная плата 50.000 "белая",
• ДМС, возможность обучения.

Обязанности: Ответ на телефонные звонки
переводы на русский и английский язык документации
бронирование отелей и общение (продажи) с партнерами и клиентами по телефону
помощь в организации и проведении поощрительных и рекламных мероприятий для клиентов коллекции отелей
помощь в организации работы менеджеров по продажам и директора
занесение контактной информации в базы данных
электронная рассылка
заказ канц. товаров, отслеживание оплаты счетов и контроль за финансовыми документами
подчинение-директору представительства
Требования:

Возраст:от 22 до 35 лет

Пол:Не имеет значения

Дети:Нет

Образование:Высшее

Английский язык:Свободный

 Требования к квалификации:Стрессоустойчивость, коммуникабельность, энергичность, общительность, пунктуальность и организованность, аккуратность, презентабельная внешность (деловой стиль)
Отличный грамотный русский язык (умение вести корреспонденцию без ошибок), знание основ делового этикета (телефонные переговоры, встречи с клиентами)
Свободное владение английским (навыки письменного и устного перевода приветствуются), желательно знание еще одного европейского языка (разговорный уровень)
Опыт работы от одного года, желательно в сфере гостиничного бизнеса, туризма, маркетинга, продаж или в должности административного помощника, секретаря
Хорошее знание компьютера на уровне опытного пользователя (обязательно Microsoft Office, MS Power Point). 

Условия: Региональное представительство коллекции отелей The Rocco Forte Collection.

Офис в современном бизнес-центре (есть столовая для персонала).
Близость к ст.м "Бауманская", "Курская", "Авиамоторная", "Красные Ворота".

Рабочий день с 10 до 19.00, возможны переработки или участие в мероприятиях в выходные дни.
Испытательный срок-3 месяца.
Оформление по Трудовому Кодексу РФ, оплачиваемый отпуск (28 дней, разбивается на 2 части), больничные листы.
Полис ДМС со стоматологией предоставляется через год работы.
Ежемесячный оклад (белая зар.плата) +бонус в конце финансового года.
В перспективе возможен карьерный рост, помощь в обучении и приобретении опыта.
 

 

Контактная информацияThe Rocco Forte Collection (представительство коллекции отелей)
 Описание организации:The Rocco Forte Collection – коллекция пятизвездочных отелей де люкс в ключевых городах Европы, была основана сэром Рокко Форте в 1996 году. На церемонии награждения World Travel Awards в 2007 году The Rocco Forte Collection была признана лучшей отельной группой в сегменте класса люкс.

Сэр Рокко Форте лично возглавляет центральный офис The Rocco Forte Collection в Лондоне. Представительства компании находятся в Москве, Нью-Йорке, Лос-Анджелесе и Мадриде.

В коллекцию The Rocco Forte Collection входят отели:
The Balmoral (188 номеров) в Эдинбурге;
«Астория» (213 номеров) в центре Санкт-Петербурга
Hotel Amigo (174 номера) в Брюсселе,
Hotel de Russie (125 номеров) в Риме
Hotel Savoy (102 номера) во Флоренции
The Lowry Hotel (165 номеров) в Манчестере
Brown’s Hotel (117 номеров) в Лондоне
Le Richemond (109 номеров) в Женеве
Villa Kennedy (163 номера) во Франкфуртe
Hotel de Rome (146 номеров) в Берлине
The Charles Hotel (160 номеров) в МюнхенеВеб-сайт:www.roccofortecollection.com

 

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки
• переводы на русский и английский язык документации
• бронирование отелей и общение (продажи) с партнерами и клиентами по телефону
• помощь в организации и проведении поощрительных и рекламных мероприятий для клиентов коллекции отелей
• помощь в организации работы менеджеров по продажам и директора
• занесение контактной информации в базы данных
• электронная рассылка
• заказ канц. товаров, отслеживание оплаты счетов и контроль за финансовыми документами
• подчинение-директору представительства

Требования:

• Возраст:от 22 до 35 лет
• Пол:Не имеет значения
• Дети:Нет
• Образование:Высшее
• Английский язык:Свободный
•  Требования к квалификации:Стрессоустойчивость, коммуникабельность, энергичность, общительность, пунктуальность и организованность, аккуратность, презентабельная внешность (деловой стиль)
• Отличный грамотный русский язык (умение вести корреспонденцию без ошибок), знание основ делового этикета (телефонные переговоры, встречи с клиентами)
• Свободное владение английским (навыки письменного и устного перевода приветствуются), желательно знание еще одного европейского языка (разговорный уровень)
• Опыт работы от одного года, желательно в сфере гостиничного бизнеса, туризма, маркетинга, продаж или в должности административного помощника, секретаря
• Хорошее знание компьютера на уровне опытного пользователя (обязательно Microsoft Office, MS Power Point). 

Условия:

• Региональное представительство коллекции отелей The Rocco Forte Collection
• Офис в современном бизнес-центре (есть столовая для персонала)
• Близость к ст.м "Бауманская", "Курская", "Авиамоторная", "Красные Ворота".
• Рабочий день с 10 до 19.00, возможны переработки или участие в мероприятиях в выходные дни
• Испытательный срок-3 месяца
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ, оплачиваемый отпуск (28 дней, разбивается на 2 части), больничные листы
• Полис ДМС со стоматологией предоставляется через год работы
• Ежемесячный оклад (белая зар.плата) +бонус в конце финансового года
• В перспективе возможен карьерный рост, помощь в обучении и приобретении опыта

 Описание организации:

• The Rocco Forte Collection – коллекция пятизвездочных отелей де люкс в ключевых городах Европы, была основана сэром Рокко Форте в 1996 году. На церемонии награждения World Travel Awards в 2007 году The Rocco Forte Collection была признана лучшей отельной группой в сегменте класса люкс.
• Сэр Рокко Форте лично возглавляет центральный офис The Rocco Forte Collection в Лондоне. Представительства компании находятся в Москве, Нью-Йорке, Лос-Анджелесе и Мадриде.
• В коллекцию The Rocco Forte Collection входят отели:
• The Balmoral (188 номеров) в Эдинбурге;
• «Астория» (213 номеров) в центре Санкт-Петербурга
• Hotel Amigo (174 номера) в Брюсселе,
• Hotel de Russie (125 номеров) в Риме
• Hotel Savoy (102 номера) во Флоренции
• The Lowry Hotel (165 номеров) в Манчестере
• Brown’s Hotel (117 номеров) в Лондоне
• Le Richemond (109 номеров) в Женеве
• Villa Kennedy (163 номера) во Франкфуртe
• Hotel de Rome (146 номеров) в Берлине
• The Charles Hotel (160 номеров) в Мюнхене

Обязанности:

• Референт генерального Директора и Коммерческого Директора
• Устные и писменные переводы
• Секретарские задания
• Прием телефонных звонков и посетителей
• Перевод и оформление презентаций, редактирование корреспонденции и классифицировании папок

Требования:

• Данная должность требует точности и умения работать над различными проектами
• Совершенное знание программ Word, excel и Power Point
• Безупречное владение английским языком обязательно
• иметь склонность к продуктам для красоты и ухода за волосами
• Опыт работы: 3/5 лет

Условия:

• Полный соцпакет

В рамках его развития, BaByliss Восток, филиал группы BaByliss, специалист и лидер на рынке мелкой бытовой техники по уходу за волосами и красоте ищет
Ассистента руководителя.

Обязанности:
 

• Прием телефонных звонков и посетителей
• Обыкновенные секретарские задания
• Отвечать на звонки клиентов
• Перевод и оформление презентаций, редактирование корреспонденции и классифицировании папок.

Требования:

• Данная должность требует точности и умения работать над различными проектами
   
• Совершенное знание программ Word, excel и Power Point.
• Безупречное владение английским языком обязательно
• Опыт работы: 3/5 лет

Условия:

• Полный соцпакет

Просьба прислать резюме исключительно на английском языке.

Ассистент отдела продаж (со знанием английского языка)

Обязанности:

• Своевременное и корректное составление отчетов по продажам объектов Компании
• Ведение бюджета Отдела
• Административная поддержка сотрудников Отдела: поддержание документооборота отдела работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Заказ транспорта; оформление финансовых документов
• Своевременное обеспечение отдела необходимыми канцтоварами, т.д.

Обязанности: 

• Fluent    English - as a must !
• Travel suppot
• Организация встреч, совещаний,  переговоров
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Выполнение поручений руководителя
• Отслеживание выполнения  поручений руководителя
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий

Требования:

• Возраст 25-45 лет
• Высшее образование
• Опыт работы у первых лиц компании не менее 3 лет в крупных компаниях 
• Знание общего делопроизводства, деловая корреспонденция
• Уверенный пользователь MS Offise, быстрая печать
• Знание делового этикета, устная и письменная грамотность, правильная речь
• Хорошие организаторские и коммуникативные способности, высокий уровень IQ
• Презентабельная внешность

Условия:

• Работа в центре Москвы
• Полное соблюдение ТК РФ
• Заработная плата зависит от уровня профессионализма кандидата
• ОМС

Требования

• Женщина 20 -35 лет
• Высшее образование
• ПК – MS Office, Excel – продвинутый пользователь
• Опыт работы от 1 года секретарем/ помощником руководителя (желателен)
• Личностные требования: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений отдела;
• Подготовка необходимой документации и отчетов подразделения
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Контроль документооборота подразделения
• Контроль процедуры согласования договоров
• Контроль исполнения маркетинговых бюджетов
• Координация документооборота дочерних компаний
• Работа с организационно-распорядительными документами; составление и контроль исполнения бюджетов;
• Работа со всеми экономическими и финансовыми вопросами подразделения
• Подготовка презентаций по отчетам деятельности, продуктам и проектам
  

Условия:

• Оклад: заработная плата от 23 000 руб. (по результатам собеседования)
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Перспектива карьерного роста
• Обучение
• Льготные обеды
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м «Парк Победы»

Ассистент отдела со знанием англ. языка

ТРЕБОВАНИЯ 

• Женщина 20 -30 лет
• Образование Высшее или незаконченное высшее
• ПК – MS Office, Excel – продвинутый пользователь
• Опыт работы от 1 года секретарем (желателен)
• Уровень знания английского языка не ниже Intermediate
• Личностные требования: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

ОБЯЗАННОСТИ: 

• Контроль исполнения поручений отдела
• Подготовка необходимой документации и отчетов подразделения
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Составление и контроль исполнения бюджетов
• Взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга для решения вопросов сотрудников подразделения
• Подготовка презентаций по отчетам деятельности, продуктам и проектам

УСЛОВИЯ: 

• Оклад: Зарплата от 30 000 руб. (по результатам собеседования)
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Перспектива карьерного роста
• Обучение
• Льготные обеды
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м «Парк Победы»

 Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителю отдела
• Планирование дня руководителя
• Деловая переписка; входящая/исходящая корреспонденция
• Назначение встреч
• Подготовка ежемесячных отчетов для отправки в вышестоящие инстанции
• Подготовка аналитических, статистических данных
• Контроль за своевременной подачей отчетности и др. запрашиваемой информации менеджерами каналов дистрибуции, сотрудниками Отдела
• Подготовка и рассылка меморандумов
• Ведение протоколов внутренних собраний
•  Делопроизводство: ведение архива, подготовка и отслеживание графиков аттестаций (отпусков), расписание мероприятий
• Организация командировок руководителя, визитов гостей (расписание, общая координация визитов)
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании
• Конференции, семинары, собрания и др.
• Другие распоряжения руководителя

Крупная торговая компания по продаже швейной фурнитуры приглашает на постоянную работу ассистента в отдел закупок.

Требования:

• Женщина, 21-30 лет, опыт работы от 1 года, гражданство РФ.
• ПК - уверенный пользователь.
• Приветствуется образование в сфере легкой/текстильной промышленности.
• Склонность к рукоделию.
• Способность работать в команде, активность.
  

Обязанности:

• Маркетинговые исследования, сбор информации, работа на ПК, работа с накладными, ведение товара (под руководством ведущего менеджера).
  

Условия:

• м. Авиамоторная, 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата : 1-3 мес. – 24000 руб., 4 мес. – 25500 руб., 5 мес. – 27000 руб., оформление по трудовой.

Ассистент юридического департамента (Team assistant)

Требования:

• Женщина, высшее образование, желательно филологическое, свободное владение английским языком, готовность к ненормированном рабочему дню, стрессоустойчивость, опыт работы не обязателен.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием звонков;
• Ведение документооборота департамента;
• Составление презентаций;
• Организация командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц;
• PC – уверенный пользователь, Power Point;
• Высокая скорость печати;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Пн-Пт , оформление по ТК РФ;
• М. Краснопресненская;
• Заработная плата 32 000 рублей net.

Торгово-производственный Холдинг приглашает на работу Личного помощника, переводчика.
Требования:

• женщина в возрасте от 22 до 35 лет
• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• английский - свободно

Обязанности:

• поручения руководителя
• организация проведения совещаний и переговоров, и т.д.

В тренинговую компанию UPVision , специализирующуюся на HR-решениях для растущих компаний – требуется Личный помощник Генерального директора.

Требования:

• Женщина, от 18 до 35 лет, опыт работы на аналогичных позициях приветствуется
• Желание тесно работать с психологией
• Навык клиентской работы
• Навык планирования времени Руководителя
• Возможность работать в гибком графике

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя
• Присутствие на встречах
• Выполнение личных поручений (оплата счетов, заказ билетов и пр.)
• Работа с клиентами компании

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
• Прием, учет регистрация входящей и исходящей документации, прием и расперделение звонков.
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления предоставляемых на подпись документов.
• Ведение протоколов совещаний.
• Оформление командировочных документов.
• Осуществления оперативной связи с клиентами.
• Организация приема посетителей.
• Выполнение копировально-множительных и машинописных работ.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Взаимодействие со всеми службами (работниками) компании по вопросам проверки исполнения документов и предоставления необходимой информации.

Требования:

• Возраст от 24 до 45 лет.
• Знание делопроизводства (ведение протоколов).
• Знание офисной техники и компьютерных программ (Word, Excel).
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя,
• ведение делопроизводства,
• организация встреч и совещаний с участием руководителя,
• организация деловых поездок руководителя( бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка руководителя),
• письменный перевод документов, почты.

Требования:

• женщина, от 25 до 35 лет,
• высшее образование,
• свободное знание английского языка,
• знание основ делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК,
• коммуникабельность, ответственность, инициативность,
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• "белая"заработная плата,
• медицинская страховка,
• офис - в центре Москвы.  

Обязанности:

- административная поддержка руководителя службы;

- внутренний документооборот в службе, помощь в разработке документации технической службы;

- обработка договоров сервисной службы;

- выполнение производственных и административных поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

- владение английским языком на уровне pre-intermediate будет являться преимуществом;

- владение компьютером на уровне пользователя (Word, Excel, Power Point).

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- "белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц;

- соцпакет (медстраховка, питание);

- оплата больничного и отпуска;

- график работы: 9.00 - 17.45, пятница - до 16.30;

- расположение офиса: ст. м. "Полежаевская", "Щукинская", "Сокол";

- скидки для штатных сотрудников на продукцию бренда Cosmetics&Luxury;

- зарплата 25000 руб.

• планирование дня руководителя
• организация совещаний
• входящие звонки
• подготовка, оформление документов

Условия:

• рабочий день 9:30 - 18 часов
• оклад, мед.страховка, оплата мобильной связи

Крупная российская компания (продажа оборудования для автосервисов) приглашает на работу Личного помощника Генерального директора.

Требования:

• женщина,
  
• 22-35 лет,
  
• высшее образование (неоконченное высшее допустимо),
  
• опыт  работы на аналогичной позиции и/или офис-менеджером, секретарем не менее 6 месяцев,
  
• знание основ делопроизводства,  деловой переписки.
  
• хорошие административные и организационные умения и навыки,
  
• выраженные коммуникативные навыки,
  
• отличное владение ПК (стандартный офисный пакет),
  
• презентабельный внешний вид (офисный формат, деловой стиль).

 
Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции,
• ведение документации и составление баз данных ( контакты) с использованием   офисных программ,
• ведение дневника руководителя,
• организация деловых встреч,
• формирование отчетов и аналитических записок  по запросу директора.

Условия:

• график работы 9.00 – 18.00,
  
• суббота, воскресенье – выходные дни,
  
• заработная плата обсуждается при встрече (от 1100$),
  
• мобильная связь,
  
• оформление по ТК,
  
• место расположения - метро "Улица 1905 года".

В холдинг требуется секретарь-референт для генерального директора (жен.).

Обязанности: прием и распределение входящей почты и звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя, прием посетителей, организация переговоров, решение хозяйственных вопросов приемной руководителя,выполнение личных поручений руководителя, чай/кофе/обед.

Требования: интеллигентность, доброжелательность, уравновешенность, ответственность, оперативность, знание этикета, грамотная речь, опыт работы на аналогичной должности от 3х лет.

График работы 9.00-18.00 пн.-пт.

м.Сокольники

Обязанности: 

• ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч
• перевод документации (английский-русский),  
• помощь с оформлением виз для иностранных и российских коллег;
• выполнение поручений топ-менеджеров компании;
• бронирование такси/отелей/билетов для сотрудников компании

Основные требования:

• иностранные языки: хороший разговорный уровень (английский ) - обязательное требование; 
• опыт работы в иностранной компании, работа на позиции личного ассистента  руководителя;
• стрессоустойчивость;
• высокий уровень компьютерной грамотности (Microsoft Office - продвинутый пользователь, создание документов, писем) - хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• полный рабочий день, с 9 до 18;
• офис в центре( м. Парк Культуры)
  
• оформление по ТК РФ.
• заработная плата от 1500 USD;
• мед. страховка