Крупная, стабильная компания "Консультационная фирма "МРЦБ" приглашает на работу

Администратора проектов в Отдел сопровождения проектов.

Обязанности:

• Работа на проектах в качестве Администратора проектов;
• Форматирование проектной документации в соответствии с корпоративными стандартами;
• Организация внутреннего документооборота (формирование приказов, писем, актов, составление план-графиков, протоколирование совещаний, организация процесса согласования документации, подготовка документов для передачи заказчику);
• Обеспечение хранения документации в соответствии с утвержденной структурой в бумажном и электронном виде;
• Выполнение поручений Руководителей проектов, работа в качестве помощника руководителя проекта.

 Требования:

• Отличное знание пакета MS Office ;
• Способность быстро осваивать новое ПО;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокий уровень грамотности;
• Готовность работать с большим объемом информации, организованность, исполнительность, внимательность;
• Мужчина/Женщина, возраст 20-25 лет. Образование неоконченное/высшее, можно студенты вечерники.

 Условия:

• Офис – м. Белорусская (5 минут от метро);
• График работы по выбору или с 9 до 18 или с 10 до 19 часов;
• Оформление по ТК РФ;
• Зарплата обсуждается по результатам собеседования;
• Перспектива: Самостоятельное ведение проектов, работа в качестве непосредственного помощника руководителя проекта;
• Раз в полгода проводятся аттестации на предмет профессионального роста сотрудника, возможности повышения оплаты труда и должности.

Обязанности:

• Организация командировок всех сотрудников, кроме руководства - местных, по РФ, за рубеж: подготовка, заполнение, подписание необходимой документации (форм, заявок и др) для оформления командировок; оформление загранпаспортов и виз; подбор и согласование оптимальных маршрутов и рейсов, бронирование авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Заказ такси и контроль выполнения заказов
• Мониторинг рынка по предоставлению услуг, связанных с организацией протокольных мероприятий (загранпаспорта, билеты, гостиницы, такси)

• Содействие в подготовке отчетности по командировкам 
• Оказание визовой поддержки иностранным партнерам, бронирование гостиниц, организация встреч  проводов в аэропортах, аренда конференц-залов
• Отдельные поручения, связанные с административной поддержкой сотрудников Административной дирекции  (организация встреч с клиентами, партнерами, обслуживание встреч (чай-кофе)
• Копирование/сканирование документов ; заказ канцелярии и пр)   

Требования:

• Женщина, 22-30 лет
• Образование: среднее специальное, неполное высшее/высшее
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, быстрая обучаемость
• Английский язык, уровень "переписки" 

Условия:

• 9.00-18.00, м.Китай-город
• Оформление по ТК РФ, больничный, оплачиваемый отпуск , медицинская страховка
• Уровень дохода :  от 23000 руб ( до налогообложения) по результатам собеседования

• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей, исходящей документацией
• Планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей
• заказ канцелярских товаров
• Организация командировок руководителя (заказ и бронирование билетов и гостиниц)
• составление отчетов в Excel, подготовка документации.
   

• Женщина, 22-28 лет, Москва/Московская обл.
• Образование высшее, неполное высшее
• Опыт работы ассистентом руководителя  от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание документооборота, уверенный пользователь ПК: MS Offiсe (свободное владение Excel: таблицы, графики, формулы, диаграммы, сортировки)
• Знание делового этикета. 
• Коммуникабельность, грамотная речь, презентабельная ухоженная внешность, стрессоустойчивость, работоспособность, внимательность.
   

• м. Ботанический сад, 5/2, 9.00. - 18.00
• оформление по ТК РФ+ соц. пакет
• Зарплата на исп. срок (2 месяца) 25000 далее доход 35000 руб.
• Дружный коллектив.

 Обязанности: 

 Крупному Торговому холдингу  требуется Ассистент руководителя

• Работа с входящей, исходящей документацией. 
• Планирование рабочего дня.
• Сбор и подготовка документов на подпись.
• Встреча клиентов, партнеров. 
• Планирование и оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Составление отчетов в Excel

Требования:

• Женщина, 20-32 лет, Москва/Московская область.
• Приятные внешние данные.
• Высшее, н/высшее образование опыт работы ассистентом руководителя не менее 1 года.
• Знание документооборота, уверенный пользователь ПК: MS Offiсe, Internet, знание делового этикета.
• Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, внимательность, ответственность 
• Точность в выполнении поручений 
• Ориентация на результат 
• Внимание к деталям
• Аккуратность в подготовке материалов, в организации и выполнении работы.

Условия:

• М. Ботанический сад, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет, перспективы профессионального и карьерного роста.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• белая заработная плата, соцпакет;
• возможность карьерного роста (до руководителя проекта);
• место работы - м.Павелецкая.

Требования:

• возраст 28 - 45 лет
• презентабельная внешность, коммуникабельность, отсутствие вредных привыче
• образование высшее, среднее специальное, англ. язык желателен
• студентам, в т.ч. заочникам не обращаться
• опыт работы в данной должности от 3-х лет с первым лицом компании.
• аккуратность, пунктуальность, педантичность, ответственность, кругозор,
• знание делового этикета, грамотность, высокая скорость печати, владение ПК
• на хорошем уровне.

Обязанности:

• встреча и прием гостей
• соединения по телефону
• оплата счетов
• подготовка командировок (бронирование гостиниц ,авиаперелетов)
• оперативное выполнение поручений руководителя

Условия:

• офис: м.Полежаевская, 3 мин пешком
• график работы:5-дневная рабочая неделя с 11 до 20
• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• заработная плата на испытательный срок от 30 000 руб.

• Working day planning;
• Organizing business trips (hotel reservation, booking tickets, preparing all necessary documents, materials, etc.);
• Receiving the correspondence addressed to the Head;
• Acceptance and transferrance of the documents for the signature to the Head;
• Planning and organizing the meetings and telephone conversations of the Head;
• Working on preparation of meetings or conferences spent by the Head (gathering of necessary materials, the notification of participants about time, place and agenda of session or meeting).

• Experience as Personal Assistant or Secretary is preferable;
• University degree;
• Fluent English; (Turkish is preferable)
• Self-confidence, flexibility, reliability, excellent communicative skills, business ethics;
• Good PC skills.

• Office location - Paveletckaya metro station.

Lassila & Tikanoja (L&T) – лидирующий финский концерн, специализирующийся на экологическом менеджменте, а также сервисном и техническом обслуживании предприятий и объектов недвижимости в странах Балтии и России открывает вакансию

Ассистент Начальника Производственного Отдела

Требования:

• Гражданство РФ
• Отличное знание ПК
• Ответственность, пунктуальность, системное мышление 
• Стрессоустойчивость
• Предпочтительно техническое или экономическое высшее образование
• Знание ангийского языка на уровне понимания

Задачи:

• Сбор и систематизация документов 
• Взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками
• Проверка табелей учета рабочего времени
• Подготовка отчётности
• Административная поддержка

Условия:

• Работa в законопослушной международной компании (ст. м. Свиблово)
• Соблюдение ТК РФ
• Хороший социальный пакет
• Уровень вознаграждения обсуждается

Обязанности: 

• Организация, ведение и контроль общего документооборота Компании;
• Прием телефонных звонков для руководителя Компании;
• Взаимодействие с арендатором по вопросам заключения договора аренды офиса, Интернета, пропускного режима;
• Ведение реестра заключенных договоров на оказание услуг, передача их в бухгалтерию.
• Организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности и пр.)

Требования:

• Законченное высшее образование;
• ПК уверенный пользователь;
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес.;
• Английский язык – разговорный.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00;
• Оплата  25000-30000 рублей;
• Территориально м. Тимирязевская;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

Требования:

• французский язык - разговорный;
• женщина от 25 до 45 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы.

Условия:

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

Обязанности:

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

Требования:

• английский язык - разговорный;
• женщина от 25 до 45 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы.

Условия:

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

Обязанности:

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

Требования:

• женщина от 30 до 40 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы.

Условия:

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

• Прием, регистрация, распределение и контроль исполнения кадровой документации;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя;
• Чай, кофе.

• Женщина, 25-30 лет;
• Высшее/неполное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная речь, ухоженная внешность, умение работать с большим объемом информации, стремление к профессиональному и личностному росту.

• Оформление по ТК РФ;
• Ненормированный рабочий день, офис м. Семеновская.

Требования: 

• Женщина  до 30, образование высшее (экономическое, финансовое)
• ПК- опытный пользователь (MC Office обязательно Excel, Internet)
• опыт работы от 1 года
• Желательно знание английского
• Личные качества: амбициозность, цлеустремленность, внимательность, аккуратность

Обязанности: 

• Выполнения заданий руководителя
• Ведение и оформление документации
• Ведение сводной отчетности
• Подготовка аналитических материалов

Условия:

• м.Авиамоторная
• График работы 5/2 с 10-19
• Оклад от 21000 + соцпакет

Компания «МИР» - сеть магазинов бытовой техники и электроники приглашает на работу Ассистента Директора управления розничной сети.

Требования:

• Женщина от 22 лет, Высшее образование.
  
• ПК- уверенный пользователь, высокая скорость печати.
  
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Способность принимать оперативные решения; Мобильность; Высокая работоспособность и  энергичность.
• Организационные навыки; Стремление к развитию.
   

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя. 
  
• Подготовка, участие и протоколирование совещаний. 
  
• Взаимодействие с Директорами магазинов/Руководителями подразделений.
  
• Координация и контроль исполнения поручений Директора управления.
  

Условия:

• График Работы с 10.00-19.00.
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист). 
• Сотрудничество с банками партнерами (кредиты, займы). 
• Метро «Аэропорт».

Торговая компания (Официальный Дистрибьютор Компании Procter & Gamble) приглашает на работу помощника советника генерального директора.

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет.
• Опыт работы от года.
• Высшее образование.
• Английский язык свободный 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов совещаний, отчетность. 
• Полная административная поддержка.
• Подготовка и обработка деловой документации.
• Ведение работы по линиям общественных связей.
• Взаимодействие с партнерами и деловая переписка.
• Знание ПК – уверенный пользователь : MS Office , Excel, Word, Internet, Outlook Express.
• Английский- разговорный.
  

Условия:

• Оформление ТК РФ.
• Соц. пакет.
• График работы сменный :  11:00- 20:00 / 09.00:18.00 (суббота- воскресенье –выходной ).
• Территориально: м. Варшавская (5 минут от метро).

• Контроль исполнения поручений департамента
• Подготовка необходимой документации и отчетов подразделения
• Управленческий учет
• Составление и контроль исполнения бюджетов
• Взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга для решения вопросов сотрудников подразделения
• Оперативная переписка и телефонные переговоры
• Подготовка совещаний
• Согласование календаря встреч и мероприятий
  

• Прописка/регистрация Москва/Московская область
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен
• Коммуникативные навыки
• ПК – уверенный пользователь
• Аналитические способности, оперативность, ответственность, отзывчивость, профессионализм
• Проживание ЗАО, ЮЗАО
  

• Оклад от 25 000 рублей
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м "Парк Победы"