Обязанности:

• материально-техническое обеспечение работы отдела (закупка канцтоваров и продуктов для тренингов;  подготовка помещения и видео- и аудио-техники;  подготовка  материалов для проведения тренингов/презентаций/конференций/тендеров и т.п.; ведение документооборота отдела, кладовой с материалами, библиотеки и  и т.п.)
• организация проведения тренингов (встреча участников, организация кофе-пауз, заказ обедов, поддержание чистоты, помощь участникам в решении вопросов и т.п.)
• выполнение поручений сотрудников отдела/компании (поиск информации, технические задания и т.п)
• идеальный кандидат будет стремиться стать помощником в трудовых буднях отдела и компании

Требования:
 

• высшее или неполное высшее образование
   
• знание ПК – опытный пользователь (Word –форматирование и печать документов, PowerPoint – создание презентаций, Internet – поиск информации обязательно, желательно
   
• знание ПО по работе с видеоматериалами – запись с цифровой камеры, наложение титров)
• знание офисной техники и, желательно, аппаратуры ((видеокамеры, проектор и т.п.)

Условия:
 

• компенсационный пакет от 27000 руб.(gros)  Обсуждается с успешным кандидатом
• ДМС
• испытательный срок – 3 месяца
• полная занятость
• ст. м.Спортивная

Обязанности: 

• обеспечение работоспособности офиса
• заказ канцелярии, расходных материалов и пр.
• организация командировок (заказ гостиниц, билетов, такси)
• координирование работы поддерживающего персонала (секретари, уборщицы, водители)
• административная поддержка руководителей

 Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы от 1 года 
• организаторские способности
• коммуникативные навыки.
• уверенный пользователь ПК
• знание английского языка 

Условия:

• должностной оклад 25-30 тысяч рублей, годовой бонус
• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, крупная западная компания 
• ДМС 
• компенсация мобильной связи в служебных целях
• компенсация питания
• частичная компенсация спортивных занятий
• офис в районе м. Университет (5 мин. пешком)

Обязанности:

• ресепшн,
• делопроизводство,
• выполнение заданий руководства,
• ведение базы данных, административно-хозяйственная деятельность,
• контроль за работой водителей, уборщиц, поддержание чистоты и порядка в офисе,
• прием вип посетителей офиса,
• работа с рекламой в печатных изданиях.
• работа с подрядными организациями, со строителями.
• выполнение поручений руководителя.

 Требования:

• высшее образование,
• высокий уровень интеллекта,
• активность, исполнительность, отличная память,
• организованность, пунктуальность, ответственность,
• коммуникабельность,
• умение планировать свою деятельность,
• гибкость, стрессоустойчивость,
• неконфликтный характер,
• умение работать с большим объемом информации,
• легкая усваиваемость информации,
• знание центра Москвы.

Условия:

• офис - в районе ст.м. Арбатская,
• рабочий день - с 10 00-19 00, 5 дней, перерыв на обед,
• премиальные за успешно выполненные задания,
• компания специализируется на рынке консалтинга в области элитной жилой и коммерческой недвижимости, 7 лет на рынке элитной недвижимости,
• коллектив смешанный  дружный, возраст от 21 до 45 лет.

Обязанности:

• к генеральному директору-женщине требуется личный помощник :
• встреча иностранных гостей офиса,
• подготовка совещаний и встреч ген.директора,
• деловая переписка на английском языке с иностранными партнерами,
• делопроизводство в небольшом объеме.

Требования:

• уверенное владение английским языком,
• опыт работы от 6 мес.в аналогичной должности.

Условия:

• оклад 25 тыс. руб.,оплата моб.связи
• заработная плата официальные,
• оплата больничного  и отпуска 28 кал.дней
• график работы 9.00-18.00, соблюдение рабочего графика,
• ст.м.Аннино, 10 мин.от метро.

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (напоминание о встречах, звонках, датах)
• Организация встреч руководителя
  
• Распределение входящей и исходящей документации
  
• Введение документооборота
  
• Прием и распределение входящих звонков
  
• Организация работы курьера, секретаря
  
• Контроль над получением актов и счетов фактур по договорам
  
• Жизнеобеспечение офиса (контроль и помощь в организации рабочих мест, закупка необходимых продуктов, канц/хозтоваров и т.д.)
  
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка (работа с турагентствами, поиск туров, трансфер, сбор необходимых документов)
  
• Организация встреч, совещаний и переговоров, прием посетителей (чай/кофе)
  
• Ведение деловой переписки
  
• Переводы документации,писем с/на английский язык
  
• Поиск необходимой информации, ее обработка
  
• Контроль исполнения решений руководителя (напоминание руководителям подразделений и сотрудникам о сроках сдачи отчетов, документов, сроках выполнения распоряжений и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 2-3х лет
• Высшее образование
• Знание делопроизводства, делового этикета, навыки планирования, организаторские навыки, навыки сбора информации и выбора нескольких оптимальных вариантов, коммуникабельность
• Оргтехника, мини-АТС, ПК – опытный пользователь
• Английский язык - хороший рабочий уровень

Условия:

• Оклад (зависит от опыта соискателя)+премии,9.00-18.00
• Соблюдение ТК РФ
• м. Кузьминки, Люблино

В Отдел по работе с крупными корпоративными заказчиками Оператора спутниковой связи VSAT требуется

Ассистент Менеджера (специалиста) по продажам:

Обязанности: 

• Сопровождение процесса привлечения новых заказчиков и поддержка текущих крупных корпоративных клиентов (предприятия нефтегазовой отрасли и сервисные компании).
• Сопровождение договорных отношений с заказчиками.
• Сопровождение проектов.
• Работа с корпоративной ИС.
•  Подготовка периодических отчетов о проделанной работе по требованию Менеджера.

Требования: 

• Желательный возраст кандидата 22-25 лет.
• Образование высшее, наличие опыта работы в сопровождении деятельности не менее 1 года подряд.
• Наличие Cертификатов по направлению привествуются. 
• Опыт работы в IT и телекоммуникационных компаниях привествуется.

Условия: 

• Базовый оклад (по договоренности и в зависимости от опыта)+Бонус за выполнение/перевыполнение плана продаж по итогам квартала, года.
• Офис м. Октябрьское поле.
• Полный рабочий день, 5/2, ТК РФ.
• Возможны местные командировки к заказчикам.
• В офисе имеется уютное "бюджетное" кафе с широким ассортиментом блюд.
• Проводится периодическое обучение по технологии/продукту и искусству продаж.
• Интересная внутрикорпоративная жизнь.

Обязанности:

• Помощь руководителю группы внедрения.
• Работа со служебной, технической, договорной и бухгалтерской документацией.

Требования:    

• Мужчина/женщина.
• Высшее образование (желательно техническое).
• Использование программного обеспечения MS Office, Visio (на уровне   продвинутого пользователя).
• Project  , 1С (начальный уровень) .
• Желателен опыт работы в области IT-технологий, смарт-карт, банковских карт.       

Условия:     

• М.Комсомольская (5 мин. от метро).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Стабильная компания, белая заработная плата  31.000-35.000 руб.
   

Обязанности:

Ассистент ген.директора с обязанностями секретаря-референта. Приём и распределение входящих/исходящих звонков /документации, ведение переписки, работа на ПК, работа с документацией, выполнение поручений руководителя. Чай, кофе руководителю и гостям. Жизнеобеспечение офиса.

Требования:
Мужчина/женщина, прописка М., МО, 22-32 лет. Уверенный пользователь ПК, знание английского языка (не менее базового уровеня), пунктуальность, ответственность, вежливость, грамотная устная и письменная речь, приятная внешность, стремление к карьерному росту и развитию. Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

Условия:
Постоянная работа в офисе с полной занаятостью, 5/2 с 10-19 (м. Дмитровская, Тимирязевская). Соц.пакет, оплачиваемый отпуск. Испытательный срок 1-3 мес.

Звонить: (499) 2480935, 2481565 

Обязанности:

• Ассистент ген.директора с обязанностями секретаря-референта.
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков /документации, ведение переписки, работа на ПК, работа с документацией, выполнение поручений руководителя.
• Чай, кофе руководителю и гостям.
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина, прописка Москва/Московская область, 22-32 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание английского языка (не менее базового уровеня), пунктуальность, ответственность, вежливость, грамотная устная и письменная речь, приятная внешность, стремление к карьерному росту и развитию.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

Условия:

• Постоянная работа в офисе с полной занаятостью, 5/2 с 10-19 (м. Дмитровская, Тимирязевская).
• Соц.пакет, оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок 1-3 мес.

Специалист отдела по работе с персоналом

Основные требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы от 1 года;
• Опыт работы с документацией, составления отчетов;
• Предпочтение отдается кандидатам из крупных компаний;
• Скрупулезность, желание и навык работы с документами, умение договориться, терпимость, ответственность, обучаемость.

Должностные обязанности:

• Организация обучения  работников (с момента поступления заявки на обучение до закрытия всех финансовых документов);
• Бюджетирование деятельности по обучению персонала в SAP;
• Взаимодействие с контрагентами по организации обучения сотрудников;
• Организация корпоративного обучения работников исполнительного аппарата и филиалов;
• Анализ эффективности проведенного обучения;
• Мониторинг компаний предоставляющих образовательные услуги;
• Ежеквартальный анализ и отчет по выполнению планов обучения работников;
• Ведение отчетности по вопросам обучения и развития персонала исполнительного аппарата, консолидирование отчетности по вопросам обучения и развития персонала филиалов;

·          Подготовка документов по запросу руководителя.

      Условия:

• Социальные гарантии;
• Предоставление медицинской страховки (ДМС);
• Отпуск 31 календарный день;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис: м. Калужская (7 минут пешком от метро).

Специалист отдела по работе с персоналом

Основные требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы от 1 года;
• Опыт работы с документацией, составления отчетов;
• Предпочтение отдается кандидатам из крупных компаний;
• Скрупулезность, желание и навык работы с документами, умение договориться, терпимость, ответственность, обучаемость.

Должностные обязанности:

• Организация обучения  работников (с момента поступления заявки на обучение до закрытия всех финансовых документов);
• Бюджетирование деятельности по обучению персонала в SAP;
• Взаимодействие с контрагентами по организации обучения сотрудников;
• Организация корпоративного обучения работников исполнительного аппарата и филиалов;
• Анализ эффективности проведенного обучения;
• Мониторинг компаний предоставляющих образовательные услуги;
• Ежеквартальный анализ и отчет по выполнению планов обучения работников;
• Ведение отчетности по вопросам обучения и развития персонала исполнительного аппарата, консолидирование отчетности по вопросам обучения и развития персонала филиалов;
• Подготовка документов по запросу руководителя.

      Условия:

• Социальные гарантии;
• Предоставление медицинской страховки (ДМС);
• Отпуск 31 календарный день;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис: м. Калужская (7 минут пешком от метро).

Основные обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника инвестиционно-банковского департамента;
• Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня, документооборот, делопроизводство.

Требования:

• Образование – высшее/незаконченное высшее; дополнительно - курсы "эффективный секретарь/личный помощник";
• Пол – женский; возраст – 20-30 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности – от 0,5 года;
• Английский язык – средний уровень;
• ПК – продвинутый пользователь (Word, Excel, PowerPoint, MSVisio, LotusNotes), владение оргтехникой;
• Личные качества: коммуникабельность; исполнительность, аккуратность; инициативность.

Контакт.информация: 62095 26, доб7957, Лиштовная Екатерина

Основные обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника инвестиционно-банковского департамента;
• Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня, документооборот, делопроизводство.

Требования:

• Образование – высшее/незаконченное высшее; дополнительно - курсы "эффективный секретарь/личный помощник";
• Пол – женский; возраст – 20-30 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности – от 0,5 года;
• Английский язык – средний уровень;
• ПК – продвинутый пользователь (Word, Excel, PowerPoint, MSVisio, LotusNotes), владение оргтехникой;
• Личные качества: коммуникабельность; исполнительность, аккуратность; инициативность.

Обязанности:

• Классический функционал секретаря офиса: телефонные переговоры, входящая и исходящая документация, организация командировок по России и зарубеж сотрудников компании, организационная поддержка event-мероприятий, англоязычные переговоры и переписка, перевод документации, обспечение офиса мебелью, канцеляркой, водой.

Требования:

• Уверенный разговорный и письменный английский.
• Опыт работы секретарем желателен.
• Доброжелательность, энергичность.

Условия:

• Место работы м. Петровско-Разумовская.
• Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта работы и уровня владения английским языком.
• Компенсационный пакет включает ДМС, оплату мобильной связи.
• Возможность карьерного роста до личного помощника собственника компании.

ОБЯЗАННОСТИ:
 

• Организационное, административное сопровождение и поддержка деятельности Руководителя
• Планирование рабочего дня
• Работа с документацией
• Отчетность, консолидация данных

ТРЕБОВАНИЯ:
 

• Хорошее знание английского языка
• Высшее образование
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Аналогичный опыт работы от года

УСЛОВИЯ:
 

• Заработная плата  по результатам собеседования
• Пн-Пт с 9.00 до 18.00
• ТК РФ, соц.пакет
• Место работы: м. "Пролетарская", "Волгоградский проспект"

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организационное, административное сопровождение и поддержка деятельности Руководителя
• Планирование рабочего дня
• Работа с документацией
• Отчетность, консолидация данных

ТРЕБОВАНИЯ:

• Хорошее знание английского языка
• Высшее образование
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Аналогичный опыт работы от года

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата  по результатам собеседования
• Понедельник-пятница с 9.00 до 18.00
• ТК РФ, соц.пакет
• Место работы: м. "Пролетарская", "Волгоградский проспект"

Обязанности:

• ведение документооборота (в бумажном и электронном виде),
• прием и переадресация телефонных звонков,
• рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции руководителя,
• контроль исполнения поручений руководителя,
• решение административно-хозяйственных вопросов,
• организация встреч и совещаний,
• организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, билетов и т.д.),
• прием гостей.

Требования:

• опыт работы от 1 года в должности секретаря/ секретаря-референта,
• англ. яз. (разговорный) приветствуется,
• опытный пользователь ПК,  
• пунктуальность, вежливость.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (с 10 до 18-30),
• оформление по ТК,
• соц. пакет. (Моб. связь, мед. страховка, отпуск 28 к. дн., оплата больничного листа).

Publishing house Hachette Filipacchi Shkulev & InterMediaGroup (magazines like MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, Antenna, Starhit) is looking for

Personal assistant to Advertising Top manager.

Conditions:

·        Attractive compensation and social package

·        Opportunities for continuous professional development and career growth

·        Level of compensation is to be discussed with successful candidate 

Requirements:

·        Higher education

·        At least 2 years experience of support to senior level manager

·        Work experience as Personal Assistant is preferable

·        Fluent English is a must

·        Perfect command of Power point, Excel and Word is necessary

·        Ability to work flexible working hours

·        Excellent organizational and administrative skills

·        Skills to establish and maintain excellent communication with both executives and clients

Job main responsibilities

·        Supporting Advertising Top manager activities

·        Preparation of meetings minutes

·        Maintenance and updating of the filing

·        Administrative support to the Top Manager

·         Coordination of activities (schedule handling and tracking, meetings arranging; assisting in daily tasks);

·        Acting as the point of contact for administrative issues 

Publishing house Hachette Filipacchi Shkulev & InterMediaGroup (magazines like MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, Antenna, Starhit) is looking for

Personal assistant to Advertising Top manager.

Conditions:

• Attractive compensation and social package
• Opportunities for continuous professional development and career growth
• Level of compensation is to be discussed with successful candidate 

Requirements:

• Higher education
• At least 2 years experience of support to senior level manager
• Work experience as Personal Assistant is preferable
• Fluent English is a must
• Perfect command of Power point, Excel and Word is necessary
• Ability to work flexible working hours
• Excellent organizational and administrative skills
• Skills to establish and maintain excellent communication with both executives and clients

 Job main responsibilities

• Supporting Advertising Top manager activities
• Preparation of meetings minutes
• Maintenance and updating of the filing
• Administrative support to the Top Manager
• Coordination of activities (schedule handling and tracking, meetings arranging; assisting in daily tasks)
• Acting as the point of contact for administrative issues  

Издательский дом Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, рекламные издания Ва-Банк, телегиды Антенна-Телесемь: дочерние компании в 53 городах России и СНГ)

объявляет конкурс на открытую вакансию

Персональный ассистент Коммерческого директора (Топ менеджер)

Мы предлагаем:

·        Работу в крупном международном издательском холдинге

·        Возможность карьерного роста и профессионального развития

·        Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства

·        Дополнительное медицинское страхование

·        Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Требования:

·        Образование высшее

·        Опыт работы личным помощником / ассистентом / секретарем-референтом от 2х лет

·        Знание основ делопроизводства, документооборота

·        Умение поддерживать корректные коммуникации

·        Безупречное знание русского письменного языка

·        Хорошее владение английским языком

·        Отличное владениеWord, Excel, PowerPoint

Функции:

·        Ведение делопроизводства, документооборота

·        Отслеживание рабочего расписания  Топ менеджера, назначение рабочих встреч

·        Организация делового сотрудничества внутри и вне компании

·        Ведение деловой переписки

·        Организация встреч руководителя

·        Поддержание и обновление файлингов

·        Административная поддержка руководителя

·        Координация рабочего распорядка руководителя

·        Контроль входящих звонков

Издательский дом Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, рекламные издания Ва-Банк, телегиды Антенна-Телесемь: дочерние компании в 53 городах России и СНГ)

объявляет конкурс на открытую вакансию

Персональный ассистент Коммерческого директора (Топ менеджер)

Мы предлагаем:

• Работу в крупном международном издательском холдинге
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы личным помощником / ассистентом / секретарем-референтом от 2х лет
• Знание основ делопроизводства, документооборота
• Умение поддерживать корректные коммуникации
• Безупречное знание русского письменного языка
• Хорошее владение английским языком
• Отличное владениеWord, Excel, PowerPoint

Функции:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Отслеживание рабочего расписания  Топ менеджера, назначение рабочих встреч
• Организация делового сотрудничества внутри и вне компании
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч руководителя
• Поддержание и обновление файлингов
• Административная поддержка руководителя
• Координация рабочего распорядка руководителя
• Контроль входящих звонков

Группа Компаний «Дружба» приглашает администратор офиса

Требования:

• Женщина,
• Гражданство  РФ, 
• 20-35 лет,
• Образование не ниже средне-специального,
• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office, Интернет).

Обязанности:

• Звонки, встреча посетителей,
• Учет договоров, формирование отчетов для головного офиса,
• Открытие и закрытие офиса, учет рабочего времени сотрудников,
• Ежемесячные командировки по подразделениям Холдинга (в пределах центра Москвы).

Условия:  

• Подчинение генеральному директору головной компании,
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный, график – 2/2, 9.00-21.00,
• Заработная плата – 25000р.– на испытательный срок, далее –  30000-35000р.

Обязанности: 
 

• Организация и обеспечение работы офиса, первичные контакты с клиентами компании
• Внедрение и поддержка корпоративной культуры в офисе, в соответствии с принятой
• Протокольные мероприятия (планирование деловых переговоров, корпоративные мероприятия и т.п.)
• Отчетные обязанности (организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством). Поддержание коммуникаций и документооборота с центральным бюро в Германии
• Контрольные обязанности (проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю)
• Хозяйственные обязанности (организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, руководство по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией)

Требования:

• Возраст:от 22 до 35 лет
• Пол:Женский
• Образование:Не имеет значения
• Водительские права:Категории B
•  Дополнительные требования:
  знание немецкого языка (flieSend) + разговорный английский
• Приветствуется опыт работы в немецких компаниях

Условия:                             

• Описание вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
• Занятость: полный рабочий день
• Территориально: Юго-Запад Москвы
• Испытательный срок 3 месяца
• Соц.пакет (мед.страховка, оплата проезда)

Описание организации:

Немецкая компания NORRES GmbH насчитывает более 150 сотрудников и считается ведущим производителем промышленных шлангов и шланговых систем. Фирма основанная более 100 лет назад. Из своего головного офиса, расположенного в городе Гельзенкирхен, фирма управляет торговыми процессами и консультирует клиентов на всех континентах.

Издательский дом Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, рекламные издания Ва-Банк, телегиды Антенна-Телесемь, новый журнал о звездах StarHit)

объявляет конкурс на открытую вакансию

Ассистент Вице-президента 

Мы предлагаем:

• Работу в крупном международном издательском холдинге
• Обучение в процессе работы

·       Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства

·       Дополнительное медицинское страхование

·       Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

·        Заработная плата от 20 000 рублей

Требования:

• Желание развиваться  в международном издательском холдинге
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate- обязательно требование
• Отличное знание PowerPoint
• Коммуникабельность, доброжелательность и активная жизненная позиция
• Образование высшее или студенты последних курсов
• Желателен опыт работы от полугода на административных позициях

Функции:

• Административная поддержка руководителя
• Контроль расходов руководителя (командировки,поездки)
• Сбор и обработка информации, анализ данных
• Составление презентаций

Издательский дом Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, рекламные издания Ва-Банк, телегиды Антенна-Телесемь, новый журнал о звездах StarHit)

объявляет конкурс на открытую вакансию

Ассистент Вице-президента 

Мы предлагаем:

• Работу в крупном международном издательском холдинге
• Обучение в процессе работы
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская
• Заработная плата от 20 000 рублей
  

Требования:

• Желание развиваться  в международном издательском холдинге
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate- обязательно требование
• Отличное знание PowerPoint
• Коммуникабельность, доброжелательность и активная жизненная позиция
• Образование высшее или студенты последних курсов
• Желателен опыт работы от полугода на административных позициях
  

Функции:

• Административная поддержка руководителя
• Контроль расходов руководителя (командировки,поездки)
• Сбор и обработка информации, анализ данных
• Составление презентаций

Обязанности: Работа на ресепшене - отвечать на телефонные звонки, заказывать курьера, встречать гостей компании, организовывать кофе-паузы.

Бронирование отелей и билетов на самолёты и поезда для сотрудников компании (20 человек)

Планирование рабочего графика руководителя, заказ такси, отеля и т.д.

Организация выставок, семинаров и тренингов (поиск и аренда площадей, составление бюджета мероприятий, подготовка литературы, составление программы мероприятий и отслеживание всех деталей, обеспечение приглашений для иностранных гостей компании, бронирование гостиниц,  полная ответственность за организацию мероприятия).
 

Требования: Аккуратная, стрессоустойчивая, исполнительная девушка 22-35 лет, хорошее знание делопроизводства. Отличное знание английского языка (немецкий - плюс).
 

Условия: Работа в молодом дружном коллективе в офисе в центре Москвы, белая зарплата,  дополнительное медицинское страхование. Компания организует тренинги и корпоративные выезды для сотрудников компании.
 

Обязанности:

• Работа на ресепшене - отвечать на телефонные звонки, заказывать курьера, встречать гостей компании, организовывать кофе-паузы.
• Бронирование отелей и билетов на самолёты и поезда для сотрудников компании (20 человек)
• Планирование рабочего графика руководителя, заказ такси, отеля и т.д.
• Организация выставок, семинаров и тренингов (поиск и аренда площадей, составление бюджета мероприятий, подготовка литературы, составление программы мероприятий и отслеживание всех деталей, обеспечение приглашений для иностранных гостей компании, бронирование гостиниц,  полная ответственность за организацию мероприятия).

 Требования:

• Аккуратная, стрессоустойчивая, исполнительная девушка 22-35 лет, хорошее знание делопроизводства.
• Отличное знание английского языка (немецкий - плюс).

 Условия:

• Работа в молодом дружном коллективе в офисе в центре Москвы.
• Белая заработная плата,  дополнительное медицинское страхование.
• Компания организует тренинги и корпоративные выезды для сотрудников компании.

Обязанности: встреча посетителей, выявление потребностей клиента, коммуникация с соответствующим отделом\сотрудником, фиксирование визита в базе данных, формирование отчетов, обеспечение жизнедеятельности офиса(вода,кофе), угощение посетителя

Требования: коммуникативные навыки, начальный опыт работы на компьютере, приятный голос, хорошая дикция, уравновешенность, доброжелательность, модельная внешность, желательно высокого роста.

Условия:график работы 2\2 по 12 часов, бесплатное питание, добровольное медицинское страхование
 

Обязанности:

• встреча посетителей,
• выявление потребностей клиента,
• коммуникация с соответствующим отделом\сотрудником,
• фиксирование визита в базе данных,
• формирование отчетов,
• обеспечение жизнедеятельности офиса(вода,кофе),
• угощение посетителя.
  

Требования:

• коммуникативные навыки,
• начальный опыт работы на компьютере,
• приятный голос, хорошая дикция,
• уравновешенность, доброжелательность,
• модельная внешность,
• желательно высокого роста.
  

Условия:

• график работы 2\2 по 12 часов,
• бесплатное питание,
• добровольное медицинское страхование.

В семью из 2-х человек требуется помощница по хозяйству.

3-х комнатная квартира, 80 кв.м.

Обязанности:

• Ведение домашнего хозяйства: уборка‚ стирка‚ глажка‚ оплата коммунальных услуг;
• поход в магазин(редко);
• выполнение мелких поручений;
• приготовлени пищи не требуется.

Требования:

• Гражданство РФ (или регистрация);
• От 45 лет;
• Обязательное предоставление рекомендаций от бывших работодателей;
• Желательно наличие прав категории В;
•  

Условия:
 

• оформление по ТК РФ ;
• 5-дневная рабочая неделя (суббота и воскресение выходной);
• с 9.00 до 18.00;
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности: 
прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), организация и ведение общего делопроизводства: регистрация входящей/исходящей/распределение корреспонденции, организация/контроль документооборота компании, отправка корреспонденции, печать писем/документов (с черновика), копирование документов, регистрация и учет документов, жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания/воды (для офиса); прием посетителей, организация встреч, подготовка раздаточного материала для участников мероприятий, ведение протоколов совещаний, ведение и контроль исполнения задач, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков руководителя, заказ/бронирование ж/д, авиабилетов.
 

требования:

женщина, возраст 23 – 35 лет, образование высшее/неполное высшее (не студентка, или воскресная форма обучения без отрыва от работы во время сессий); место постоянной регистрации значения не имеет, но опыт в Москве на должности секретаря-референта/офис – менеджера не менее 1-го года. Грамотный пользователь ПК (word, excel, outlook), internet, желательно знание дополнительных офисных программ, связанных с работой секретаря, знание документооборота. Умение систематизировать документы и информацию, опыт в использовании принтера, сканера, ксерокса. Практический опыт составления (согласования) проектов приказов распоряжений, протоколов и т.д. в соответствии с требованиями делопроизводства. Высокая скорость печати, грамотное изложение текста, управление мини АТС. Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, грамотная речь, без вредных привычек (строго). Форма одежды – костюм, пиджак и юбка, пиджак и брюки. 

Условия:

полный рабочий день, график работы с 10.00 до  19.00, суббота, воскресенье выходные дни, оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца, заработная плата договорная. 

Обязанности: 

• прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС),
• организация и ведение общего делопроизводства:
• регистрация входящей/исходящей/распределение корреспонденции,
• организация/контроль документооборота компании,
• отправка корреспонденции,
• печать писем/документов (с черновика),
• копирование документов,
• регистрация и учет документов,
• жизнеобеспечение офиса:
• заказ канцтоваров, продуктов питания/воды (для офиса),
• прием посетителей, организация встреч,
• подготовка раздаточного материала для участников мероприятий,
• ведение протоколов совещаний,
• ведение и контроль исполнения задач,
• планирование рабочего дня руководителя,
• выполнение поручений руководителя,
• распределение телефонных звонков руководителя,
• заказ/бронирование ж/д, авиабилетов.

Требования:

• женщина, возраст 23 – 35 лет,
• образование высшее/неполное высшее (не студентка, или воскресная форма обучения без отрыва от работы во время сессий),
• место постоянной регистрации значения не имеет, но опыт в Москве на должности секретаря-референта/офис – менеджера не менее 1-го года,
• грамотный пользователь ПК (word, excel, outlook), internet,
• желательно знание дополнительных офисных программ, связанных с работой секретаря, знание документооборота,
• умение систематизировать документы и информацию,
• опыт в использовании принтера, сканера, ксерокса,
• практический опыт составления (согласования) проектов приказов распоряжений, протоколов и т.д. в соответствии с требованиями делопроизводства,
• высокая скорость печати, грамотное изложение текста, управление мини АТС,
• коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, грамотная речь, без вредных привычек (строго),
• форма одежды – костюм, пиджак и юбка, пиджак и брюки. 

Условия:

• полный рабочий день,
• график работы с 10.00 до  19.00, суббота, воскресенье выходные дни,
• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок 2 месяца,
• заработная плата договорная. 

Секретарь Со знанием английского языка.

Пожелания к кандидатам:

• высшее образование,
• опыт работы от года - трех в качестве секретаря руководителя в западной компании,
• английский язык - свободный,
• ПК - уверенный пользователь (офисный пакет программ),
• владение офисной техникой.

Обязанности:

• ведение расписания руководителя, гостиницы, билеты, рестораны - организация, бронирование,
• деловая переписка на русском и английском,
• личные поручения.

Условия:

• заработной платы от 25000 до 35000 рублей.

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства и документооборота компании, подготовка встреч, совещаний, презентаций
Требования: высшее образование, желательно знание иностранного языка, знание делопроизводства и документооборота, хорошее знание делового этикета, нацеленность на работу в команде.
Условия:
 

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• ведение делопроизводства и документооборота компании,
• подготовка встреч, совещаний, презентаций.

Требования:

• высшее образование,
• желательно знание иностранного языка,
• знание делопроизводства и документооборота,
• хорошее знание делового этикета,
• нацеленность на работу в команде.

Обязанности: работа с клиентами; выписка отгрузочных документов в 1С; формирование отчетов в 1С; телефонные переговоры.
 

Требования: возраст от 22 до 35 лет; высшее образование (возможен студент старших курсов обучения), опыт работы, знание 1С 8.0 обязательно.
Условия: район работы ст. метро Римская или Площадь Ильича (5 минут ходьбы от ст. метро Римская или Площадь Ильича)
Рабочий день - с 9-00 до 18-00

Обязанности

• работа с клиентами
• выписка отгрузочных документов в 1С
• формирование отчетов в 1С
• телефонные переговоры

Требования

• возраст от 22 до 35 лет
• высшее образование (возможен студент старших курсов обучения)
• опыт работы
• знание 1С 8.0 обязательно

Условия

• район работы ст. метро Римская или Площадь Ильича (5 минут ходьбы от ст. метро Римская или Площадь Ильича)
• рабочий день - с 9-00 до 18-00

В крупную итальянскую компанию‚ занимающуюся производством и продажей торгового оборудования (металлические стеллажи)‚ требуется ассистент ген. директора/секретарь. 

Обязанности:

• делопроизводство
• переводы
• сопровождение переговоров
• выполнение административных поручений руководителя
• прием звонков
• бронирование билетов/гостиниц

Требования:

• муж. 20 - 30 л.
• английский язык (и/или итальянский) - свободное владение
• о/р
• ПК - уверенный пользователь
• грамотная речь
• гражданство РФ

Условия:
 

• оформление по ТК РФ
• пн-пт‚ 09.00-18.00
• з/п по результатам собеседования

Ассистент генерального директора со знанием английского и/или итальянского языка

В крупную итальянскую компанию‚ занимающуюся производством и продажей торгового оборудования (металлические стеллажи)‚ требуется ассистент ген. директора/секретарь. 

Обязанности:

• делопроизводство
• переводы
• сопровождение переговоров
• выполнение административных поручений руководителя
• прием звонков
• бронирование билетов/гостиниц 

Требования:

• мужчина 20 - 30 лет
• английский язык (и/или итальянский) - свободное владение
• опыт работы
• ПК - уверенный пользователь
• грамотная речь
• гражданство РФ 

Условия:
 

• оформление по ТК РФ
• пн-пт‚ 09.00-18.00
• заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• бронирование гостиниц, авиабилетов
• организация индивидуальных путешествий
• выполнение других заказов клиентов:
  
  • организация доставки цветов
  • резервация столика в ресторане
  • организация трансфера и так далее

Требования:

• свободный английский
• ПК - уверенный пользователь
• навыки общения по телефону

Требуемые качества:

• организованность
• ответственность
• творческий подход в работе
• высокая степень обучаемости

Условия:

• график работы 2 через 2 с 10:00 до 22:00
• оплата мобильного телефона, проезда, питания, медицинская страховка
• офис в центре
• молодой дружный коллектив

Обязанности:

• бронирование гостиниц, авиабилетов
• организация индивидуальных путешествий
• выполнение других заказов клиентов:
  
  • организация доставки цветов
  • резервация столика в ресторане
  • организация трансфера и так далее

Требования:

• свободный английский
• ПК - уверенный пользователь
• навыки общения по телефону

Требуемые качества:

• организованность
• ответственность
• творческий подход в работе
• высокая степень обучаемости

Условия:

• график работы 2 через 2 с 10:00 до 22:00
• оплата мобильного телефона, проезда, питания, медицинская страховка
• офис в центре
• молодой дружный коллектив

• планирование дня руководителя
• организация совещаний
• входящие звонки
• подготовка, оформление документов

Условия:

• рабочий день 9:30 - 18 часов
• оклад, мед.страховка, оплата мобильной связи

Приглашаем секретаря-референта,  личного помощника генерального директора.

Основные обязанности:
 

• планирование дня руководителя
• организация и протоколирование совещаний
• контроль выполнения поручений
• входящие / исходящие звонки
• работа с документами  

Условия:

• рабочий день 9:30 - 18 часов
• оклад, мед.страховка, оплата мобильной связи

Обязанности: 

• контроль работы секретаря;
• контроль трудовой дисциплины  сотрудников офиса;
• контроль ведения делопроизводства;
• обеспечение нормального функционирования офиса;
• выписка пропусков;
• поиск сотрудников (размещение объявлений в интернете, сбор резюме).

 Требования:

• возраст от 25 до 40 лет, высшее образование;
• опыт работы обязателен; знания как ведется делопроизводства;
• знание работы секретаря;
• приветствуется навыки подбора персонала.

Личные качества:

• ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• район работы ст. метро Римская или Площадь Ильича;
• Рабочий день; с 9-00 до 18-00;
• Коллектив компании - 70 человек.

В крупную западную компанию приглашается

Помощник генерального директора  (экспат).

Требования:

• женщина,  возраст - до 35 лет
• образование высшее (желательно лингвистическое или экономическое)
• свободное владение английским языком (письмо, синхронный перевод с русского на английский и обратно, грамотный русский)

Обязанности:

• редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
• осуществляет отправку писем и документов, используя офисную оргтехнику
• при необходимости резервирует номера в гостиницах и места в ресторанах
• заказывает билеты и осуществляет визовую поддержку для сотрудников и клиентов компании
• составляет расписание и деловые встречи
• присутствует, при необходимости, на переговорах в качестве переводчика
• обеспечивает взаимодействие между директором и др.сотрудниками компании

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• 31 день отпуска
• дружный коллектив
• оплата мобильной связи

Основные обязанности: 

• Ведение участка по расчетам с дебиторами/кредиторами
• Анализ книги дебиторов
• Отчеты по собираемости долгов
• Проведение сверок с контрагентами
• Контроль и проведение данных в системе  SAP
• Административная поддержка финансового директора 

 Основные  т ребования:

• Высшее образование (желательно финансовое или экономическое)
• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя
• Свободное владение английским языком 
• Внимательность, аккуратность, нацеленность на результат 

Крупная немецкая компания приглашает на работу ассистента директора по продажам со свободным владением немецким языком.

Ассистент руководителя (свободное знание немецкого языка)

Обязанности:

•  координация встреч руководителя
•  протоколирование совещаний
•  присутствие на переговорах, переводы
•  подготовка презентаций для руоководителя

Требования:

•  опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом от 0,5 года
•  свободное знание немецкого языка
•  ПК-уверенный пользователь

Условия:

•  офис ст.м. Водный стадион
•  оформление по ТК+социальный пакет
•  оплата питания+медстраховка
•  заработная плата обсуждается индивидуально
• готовность к командировкам