ЗАО "АКАДО - Столица" приглашает на работу Главного специалиста Отдела администрирования проектов (Специалист - делопроизводство).
Цель работы:

• согласование и контроль прохождения документов по проектам Компании.

Основные обязанности: 

• организация процесса согласования документов;
• формирование отчетности по процессам согласования документов;  
• контроль статуса согласования документов;
• контроль исполнения поручений и служебных записок.

Требования к кандидату:

• возраст от 25 до 40 лет;
• высшее образование;
• отличное знание компьютера (офисные программы, электронный документооборот, в частности желательно Power Point, Lotus Notes, MS Project);; 
• знание основ документооборота, договорной деятельности, делопроизводства.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 дня с 09:00 по 18:00;
• соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• офис - м. Академическая.

В ЗАО "Мосстрореконструкция" (девелопмент) требуется помощник руководителя.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Документооборот, прием и перераспределение звонков.
• Обеспечение офиса канцтоварами, встреча посетителей, организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование, навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• График работы: 5дн. с 9.00 до 18.00. ул. Давыдковская.
• Оформление по ТК, соц пакет.

Обязанности:

* Административная поддержка Департамента операций на фондовом рынке.

* Планирование рабочего дня руководителя,организация деловых встреч, ведение деловой переписки на рус. и англ. языках, ведение документооборота, организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы).

* Выполнение личный поручений руководителя,

Требования:

* Возраст: 22-35;

* опыт работы от 2-х лет;

* Англ. яз - свободное владение.

* Компьютерная грамотность: (Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail).

* Приятная внешность.

Условия:
* Заработная плата: от 24000 до 48000 руб. (по результатам собеседования) + бонусы;

* м. Октябрьская;

* испытательный срок: 3 месяца;

* перспективы роста;

* график работы с 10 до 19 ч.;

* "белая" заработная плата;

* соблюдение ТК РФ;

* бесплатные обеды;

* льготный абонемент на посещение тренажерного зала компании.

Обязанности:

* административная поддержка Департамента операций на фондовом рынке;

* планирование рабочего дня руководителя,организация деловых встреч, ведение деловой переписки на рус. и англ. языках, ведение документооборота, организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы);

* выполнение личный поручений руководителя.

Требования:

* возраст: 22-35;

* опыт работы от 2-х лет;

* англ. яз - свободное владение;

* компьютерная грамотность: (Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail);

* приятная внешность.

Условия:
* заработная плата: от 24000 до 48000 руб. (по результатам собеседования) + бонусы;

* м. Октябрьская;

* испытательный срок: 3 месяца;

* перспективы роста;

* график работы с 10 до 19 ч.;

* "белая" заработная плата;

* соблюдение ТК РФ;

* бесплатные обеды;

* льготный абонемент на посещение тренажерного зала компании.

Требования:

• Женщина, возраст от 24 до 37  лет
• Образование: оконченное высшее
• Иностранный язык: английский разговорный (желательно)
• ПК - уверенный пользователь
• Опыт работы в аналогичной  должности от 2 лет
• Обязательно знание делопроизводства
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность (в т.ч. грамотность речи), высокий уровень ответственности, умение быстро  ориентироваться в нестандартных ситуациях, обучаемость, честность, деловой этикет, приятная внешность

Должностные обязанности:

• Документооборот
• Организация телефонных переговоров, прием и передача факсов, электронных сообщений
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов
• Прием посетителей, вызов работников по указанию руководителя
• Контроль за сроками исполнения документов, а также отдельных поручений по указанию руководителя
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности дел, своевременная передача дел в архив

Условия работы:

• Местонахождение: ЦАО,  ст.м. Марксистская, ул. Марксистская дом 22, 5 минут  пешком от метро
• Современный офис
• Рабочие места сертифицированы в соответствии с нормами СанПин
• График работы: рабочий день 9.00 – 18.00, пятница – сокращенный рабочий день (с мая по сентябрь до 15.00, с сентября по май – до 16.00)
• Оформление: строгая регламентация всех трудовых отношений ТК РФ и нормативными актами Министерства связи России
• Испытательный срок, устанавливаемый при приеме на работу -  до 3-х  месяцев (условия работы на испытательном сроке не ухудшаются)
• Программа адаптации новых работников
• Система оплаты труда: должностной  оклад + система ежемесячного премирования по результатам. Дополнительные премии
• Система оплаты абсолютно «белая»
• Бесплатное питание в собственной столовой
• Полис обязательного медицинского страхования

• Программа медицинского обслуживания сотрудников 
• Собственный спортивный комплекс на территории компании: включает  тренажерный зал, сауну, солярий
• Мобильная связь
• Система обучения
• Работа профсоюзной организации
• Корпоративные мероприятия
• Организация досуга членов семьи сотрудников

В крупную торгово-производственную компанию требуется

Помощник руководителя/Офис-менеджер:

Требования:

• женщина , 25-35 лет
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
• организаторские способности
• знание и соблюдение правил делового этикета
• ПК-уверенный пользователь
• готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности: 

• выполнение поручений непосредственного руководителя
• координация встреч, переговоров, совещаний
• осуществление делопроизводства
• хоз. обеспечение работы офиса

Условия:

• место работы - м. Марксистская (10 мин. транспортом, рядом плтф. Калитники Курского направления и плтф. Карачарово Горьковского направления)
• возможность профессионального роста в компании
• заработная плата 30000 руб
• оформление по ТК РФ, соц. пакет

Обязанности:
 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки)
• Выполнение поручений руководства
• Прием  и распределкение входящих звонков
• Контроль трудовой дисциплины сотрудников
• Работа с интернетом и базой данных

Требования:
 

• Возраст от 25 до 40 лет
• Высшее или незаконченное высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы с первичной бухг. документацией

Условия:
 

• Полный рабочий день
• Зарплата от 25000,  пн-пт, 10.00-19.00.
• Офис м. Нагорная, Нагатинская, 10 мин., Варшавское шоссе

Обязанности:

• Подготовка необходимых документов
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю
• Обеспечение приема, учета и регистрации документов
• Информационно-справочное обслуживание и хранение информации
• Прием посетителей
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя
• Оперативное информирование руководителя о телефонных звонках
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
• Использование компьютера для автоматизации документарного обеспечения управления
• В отсутствие секретаря кредитного комитета исполнение его обязанностей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft, Office, Internet)
• Умение работать с оргтехникой
• Грамотное владение русским языком, правильное произношение, хорошая дикция
• Предпочтительно: приятный голос, знание основ делопроизводства, делового этикета, телефонных переговоров, навык редактирования документов

Обязанности:

• Административная помощь
• Ведение архива документов
• Прием и отправка, регистрация входящих/исходящих документов

Требования:
 

• Владение английским языком
• Образование - высшеее/неоконченное высшее.
• Приятная внешность.
• Коммуникабельность.
• Серьезное отношение к работе.
   

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Гарантии: Полное оформление по ТК РФ.
  
• Заработная плата:По результатам собеседования

Обязанности:

• Административная помощь.
• Ведение архива документов.
• Прием и отправка, регистрация входящих/исходящих документов.

Требования:

• Владение английским языком.
• Образование - высшеее/неоконченное высшее.
• Приятная внешность.
• Коммуникабельность.
• Серьезное отношение к работе.

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Гарантии: Полное оформление по ТК РФ.
  
• Заработная плата:По результатам собеседования.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Обработка входящей и исходящей коммуникации.
Организация деловых поездок. 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• встреча посетителей;
• ответ на телефонные звонки;
• прием и передача факсовых сообщений и почты;
• обеспечение внутреннего информационного обмена;
• перевод документации и других материалов с одного языка на другой;
• обеспечение транспортной поддержки работы офиса (такси, внутренние водители).

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

• продвижение в должности на уровень специалиста по работе с клиентами, или ассистента возможно в течение 2 – 3 лет при наличии позитивной тенденции достижений и развитии необходимых качеств и компетенций.

ТРЕБУЕМЫЕ КАЧЕСТВА / ОБРАЗОВАНИЕ / ОПЫТ

• высшее образование;
• наличие опыта клиент-ориентированной работы (желательно в иностранной компании);
• навыки профессиональной коммуникации;
• уверенное знание английского языка;
• опыт визовой поддержки и работы с поставщиками туристических услуг;
• навыки работы на компьютере (Excel, PowerPoint);
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• клиент-ориентированный подход;
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• презентабельная внешность.

Торговой, развивающейся компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с мини АТС,
• переключение входящих-исходящих телефонных звонков,
• прием почты и ее распределение,
• личные поручения руководителей, закупка канц. товаров, подарков, мебели,
• отслеживание платежей в 1С,
• прием заявок на покупку товара.

Требования:

• презентабельная внешность,
• отличные знания ПК,
• образование высшее или студентка-заочница,
• приятный голос, темп речи,
• желательны знания 1С.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы с 9 до 18:00, 5/2,
• заработная плата от 18 000 до 28 000 (по итогам собеседования),
• территориальное расположение офиса м. Теплый Стан.

Крупный производственно - торговый холдинг (12 лет на рынке)
приглашает  ассистента управляющего сбытовой сети.

Обязанности: обеспечение документооборота в службе маркетинга и рекламы.

Требования: жен., 21-30 лет, от ср./спец., опыт работы делопроизводителем или
офис-менеджером,  уверенный пользователь ПК,
умение структурно работать с документами, организованность, коммуникабельность.

Условия: З/п 20000 + карьерный рост.
Оформление по ТК.
Оплата больничных листов и отпусков.
Место работы - ул. Б.Академическая (ст.м. Войковская или Петровско-Разумовская).

Обязанности:
 

• Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции‚ телефонных звонков (на русском и английском языках)
• Взаимодействие с зарубежными подразделениями компании
• Работа с офисным оборудованием
• Административная поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:
 

• свободное владение английским языком
• уверенный ПК-пользователь
• внимательность‚ аккуратность‚ ответственность
• опыт в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

 

• Оформление по ТК
• м. Павелецкая

Группе Компаний  "Европейский Медицинский Центр" требуется
Ассистент директоров со знанием английского языка. 

Обязанности:

• Осуществление письменных и устных переводов
• Прием тел. звонков
• Работа с различными компаниями (запрос гарантийных писем, финансовых счетов, телефонные переговоры)
• Некоторые координационные функции ( организация встреч с клиентами, подготовка необходимой документации)
• Выполнение поручений руководства 
• Заказ канцелярии, бумаги

Требования:

•  Молодая женщина 23 - 30 лет, с опытом административной работы
•  Желание и умение работать с людьми 
•  Свободное знание английского языка
•  Навыки общения с иностранцами
•  Стремление совершенствовать свои знания и умения

Условия:

• Место работы - м. Пушкинская
• График работы - с 9 до 18 понедельник-пятница 
• Полное соблюдение ТК РФ
• Дотации на питание
• Скидки на лечение в клинике
• Возможность постоянно практиковать навык общения (английский/ француский)
• Хорошая Заработная плата  + премии
• Отличный коллектив

Пенсионный Бизнес финансовой Группы "ИФД КапиталЪ" приглашает на конкурсной основе

"Специалиста-администратора"

Обязанности:

• Подготовка презентаций, обращений, писем
• Ведение и актуализация базы данных разработанных презентационных документов и материалов
• Организационная подготовка встреч, переговоров, совещаний
• Ведение делопроизводства подразделения, прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов
• Оформление командировок руководителя

Требования:

• Высшее образование
• опыт работы от года
• уверенный пользователь ПК, Power Point, Lotus Notes, интернет, оргтехника
• скорость печати от 80 ударов в минуту, грамотность, аккуратность, исполнительность
• приятная внешность

Условия:

• оформление в соответствие с ТК РФ
• "белая" з/п
• работа в крупнейшей компании финансового рынка России
• ДМС, соц. пакет

Пенсионный Бизнес финансовой Группы "ИФД КапиталЪ" приглашает на конкурсной основе

"Специалиста-администратора"

Обязанности:

• подготовка презентаций, обращений, писем
• ведение и актуализация базы данных разработанных презентационных документов и материалов
• организационная подготовка встреч, переговоров, совещаний
• ведение делопроизводства подразделения, прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов
• оформление командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от года
• уверенный пользователь ПК, Power Point, Lotus Notes, интернет, оргтехника
• скорость печати от 80 ударов в минуту, грамотность, аккуратность, исполнительность
• приятная внешность

Условия:

• оформление в соответствие с ТК РФ
• "белая" заработная плата
• работа в крупнейшей компании финансового рынка России
• ДМС, соц. пакет

В представительство европейской компании (сфера деятельности - коммерческие резиденции на территории Московской области)

Обязанности:
 

• ведение делопроизводства
• ведение первичной бухгалтерии
   
• организация командировок
• вовлеченность в реализуемые проекты
•  

Требования:
 

• молодая энергичная девушка от 20 лет
• образование предпочтительно высшее (или учащаяся ВУЗа)
• базовые знания английского языка или французского языка приветствуется
   
• опыт работы от 1 года
• уверенное пользование ПК, офисной техники
• ответственность, исполнительность, инициативность, стремление к профессиональному и карьерному росту

 Условия:
 

• уровневая компания, молодой современный коллектив
• белая зарплата 
   
• территориально - м.Арбатская
• серьезные перспективы роста

В представительство европейской компании (сфера деятельности - коммерческие резиденции на территории Московской области)

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• ведение первичной бухгалтерии
• организация командировок
• вовлеченность в реализуемые проекты

Требования:

• молодая энергичная девушка от 20 лет
• образование предпочтительно высшее (или учащаяся ВУЗа)
• базовые знания английского языка или французского языка приветствуется
• опыт работы от 1 года
• уверенное пользование ПК, офисной техники
• ответственность, исполнительность, инициативность, стремление к профессиональному и карьерному росту

 Условия:

• уровневая компания, молодой современный коллектив
• белая зарплата
• территориально - м.Арбатская
• серьезные перспективы роста

 Страховая компания АВИКОС-АФЕС приглашает Помощника руководителя

Обязанности:  

• административная поддержка руководителя: прием звонков, посетителей, планирование рабочего дня, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ведение документооборота приемной;
• работа базой данных;
• подготовка и рассылка презентационных и информационных материалов,
• «Чай-кофе»
• выполнение поручений руководителя

• женщина, 23-45
• образование высшее
• опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от 1 года
• знание стандартов делопроизводства,
• англ. язык желателен
• доброжелательность, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость,  исполнительность и четкость в работе, презентабельность, стремление к профессиональному развитию
• уверенный пользователь ПК

• стабильная официальная заработная плата до 35000 руб. (gross)
• оплата питания и медицинской страховки
• м. Маяковская, график сменный 9-18 / 11-20
• имеются реальные перспективы профессионального и карьерного роста

 Страховая компания АВИКОС-АФЕС приглашает Помощника руководителя
Обязанности:  

• административная поддержка руководителя: прием звонков, посетителей, планирование рабочего дня, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ведение документооборота приемной
• работа базой данных
• подготовка и рассылка презентационных и информационных материалов,
• «Чай-кофе»
• выполнение поручений руководителя

• женщина, 23-45
• образование высшее
• опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от 1 года
• знание стандартов делопроизводства,
• англ. язык желателен
• доброжелательность, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость,  исполнительность и четкость в работе, презентабельность, стремление к профессиональному развитию
• уверенный пользователь ПК

• стабильная официальная заработная плата до 35000 руб. (gross)
• оплата питания и медицинской страховки
• м. Маяковская, график сменный 9-18 / 11-20
• имеются реальные перспективы профессионального и карьерного роста 

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и подготовка встреч, совещаний;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота в полном объеме;
• контроль исполнения поручений;
• бронирование гостиниц, билетов, оформление виз (взаимодействие с протокольным отделом).

Требования:
 

• наличие аналогичного опыта работы от года;
• высшее образование;
• ПК уверенный пользователь (Excel, Power Point);
• коммуникабельность, грамотная речь.

Условия работы:
 

• оклад 35 100 рублей Gross + годовая премия;
• график работы - 5/2, 9:00 - 18:00;
• оформление по ТК РФ, социальный пакет (ДМС, льготное кредитование).

Обязанности:  

• Координирование действий сотрудников отдела,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Ведение документооборота отдела,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Отчетность.

Требования:

• Женщина, от 20 до 35 лет,
• Образование не ниже средне-специального,
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C),
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница, с 9.30 до 18.00,
• Заработная плата 24 000 рублей + премии,
• Офис: ул.Рябиновая,
   
• Корпоративный транспорт (м.Кунцевская).

• Ведение документооборота
• Подготовка аналитических отчетов
• Прием и оформление заказов в программе 1С
• Координация работы с другими отделами
• Ведение необходимой отчетности, делопроизводство
• Формирование необходимых отчетов и их анализ
• Без поиска и обзвона клиентов

• Женщина, возраст 20- 33 года
• Высшее образование
• ПК продвинутый пользователь (1С , Excel, Word)
• Опыт работы на административных позициях от 0,5 года
• Внимательность, добросовестность, обязательность, мгновенно реагировать на проблемную ситуацию и разрешать ее - положительно, желание обучаться, умение четко выполнять поставленные задачи

• Заработная плата от 23 000р.
• График работы с 9:30 до 18:30. выходные - суббота, воскресенье
• Дополнительное обучение, отличный коллектив
• Корпоративный транспорт от метро "Кунцевская"