Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Администратор проектов
2008-06-28 10:01

Вакансия компании: М-РЦБ, консультационная фирма
Создана:28.06.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 USD

Крупная, стабильная компания "Консультационная фирма "МРЦБ" приглашает на работу

Администратора проектов в Отдел сопровождения проектов.

Обязанности:

  • Работа на проектах в качестве Администратора проектов;
  • Форматирование проектной документации в соответствии с корпоративными стандартами;
  • Организация внутреннего документооборота (формирование приказов, писем, актов, составление план-графиков, протоколирование совещаний, организация процесса согласования документации, подготовка документов для передачи заказчику);
  • Обеспечение хранения документации в соответствии с утвержденной структурой в бумажном и электронном виде;
  • Выполнение поручений Руководителей проектов, работа в качестве помощника руководителя проекта.

 Требования:

  • Отличное знание пакета MS Office ;
  • Способность быстро осваивать новое ПО;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Высокий уровень грамотности;
  • Готовность работать с большим объемом информации, организованность, исполнительность, внимательность;
  • Мужчина/Женщина, возраст 20-25 лет. Образование неоконченное/высшее, можно студенты вечерники.

 Условия:

  • Офис – м. Белорусская (5 минут от метро);
  • График работы по выбору или с 9 до 18 или с 10 до 19 часов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Зарплата обсуждается по результатам собеседования;
  • Перспектива: Самостоятельное ведение проектов, работа в качестве непосредственного помощника руководителя проекта;
  • Раз в полгода проводятся аттестации на предмет профессионального роста сотрудника, возможности повышения оплаты труда и должности.

Личный помощник
2008-06-28 10:01

Вакансия компании: М-РЦБ, консультационная фирма
Создана:28.06.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 USD

Крупная, стабильная компания  «Консультационная фирма «МРЦБ», объединяющая группа компаний, приглашает личного помощника.

 

Требования:

 - женщина, возраст до 30 лет; среднее спец., неоконч. высшее, высшее образование, опыт работы секретарем, личным помощником не менее года;

 - грамотная устная и письменная речь;

 - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

 - знание делового этикета;

 - готовность к дресскоду. 

Обязанности:

 - планирование рабочего дня руководителя;

 - контроль выполнения поручений;

 - составление документов (письма, приказы, распоряжения);

 - выполнение поручений руководителя. 

Условия:

- заработная плата 1000 у.е. + ежеквартальные премии после испытательного срока (75% от оклада);

- оформление по ТК, перспективы роста;

- территориально м. Белорусская;

- график работы 5/2 с 9-18 или с 10-19.

Помощник руководителя
2008-06-28 22:25

Вакансия компании: Лаборатория системных консультаций, ЗАО
Создана:28.06.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 35000 руб.

Основные обязанности: 

  • Организация и ведение документооборота предприятия
  • Прием телефонных звонков по линиям руководителя предприятия и отдела разработки (исключая службу поддержки)
  • Ведение общей деловой переписки с контрагентами и партнерами предприятия
  • Коммуникации с контрагентами по общим вопросам (ресурсоснабжающие организации, департамент имущества г.Москвы и др.)
  • Ведение общего справочника контактов контрагентов компании
  • Ведение календаря мероприятий руководителя предприятия, выполнение поручений руководителя предприятия
  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников, личных карточек сотрудников
  • Размещение вакансий, первичная ревизия резюме по общим критериям, проведение первичных собеседований с кандидатами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании
  • Составление отчётов о затраченных средствах

Требования: 

  • Энергичность, ответственность, способность координировать работу нескольких человек
  • Способность самостоятельно решать возникающие проблемы в рамках должностных обязанностей
  • Высшее образование
  • Знание компьютера:  MS Outlook, MS Word, MS Excel, Internet.

Условия: 

  • Испытательный срок 2 месяца
  • Оформление по ТК

 


В избранное