Инвестиционно-строительная компания «А.О. Созидание» приглашает секретаря/офис-менеджера.

Требования к кандидатам:

• девушка 21-30 лет, 
• среднее/высшее/незаконч. высшее образование,
  
• опыт работы секретарём (офис-менеджером) от 0,5 года,
  
• навыки работы с оргтехникой и мини-АТС,
  
• уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet).

Обязанности:

• приём и распределение звонков, факсимильных сообщений,
• работа с документами и корреспонденцией,
  
• заказ канцтоваров, встреча посетителей.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной, активно развивающейся компании (10 лет на рынке элитной недвижимости),
  
• соблюдение ТК РФ,
• график работы – понедельник – пятница (10-19 ч.),
• место работы – м. «Алтуфьево».

Помощник руководителя

Обязанности:
Планирование рабочего дня руководства, приём и распределение звонков, вход/исход. корреспонденции. Приём посетителей. Ведение переписки по организационным вопросам. Организация деловых поездок руководства. Выполнение поручений руководства. Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:
Жен. 25-45 лет. В/о. Уверенный  ППК(Word, Excel).  Англ. яз. – уровень intermediate. Опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета.

Условия:
Офис м. Беляево. Конкурентный уровень з/п до 60 000руб. (по результатам собеседования) + соц. пакет.   

• женщина,
• возраст 20-35 лет,
• высшее образование,
• знание делового этикета и этики ведения телефонных переговоров,
• знание английского языка,
• знание офисной орг.техники и делопроизводства.
• личные данные: приятная представительная внешность, деловой стиль, приятный голос, собранность, чувство субординации, нацеленность на карьерный рост.

• организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя,
• делопроизводство,
• распределение телефонных звонков,
• планирование рабочего дня руководителя,
• подготовка к проведению заседаний и совещаний,
• встреча-прием VIP-клиентов банка,
• заказ гостиниц, билетов,
• чай-кофе.

• зарплата + соц. пакет (оплачиваемые обеды, медицинское страхование).

• Возраст от 19 до 27 лет
• Желателен опыт работы в данной должности
  
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной техникой
• Знание мини-АТС
  
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Активная, ответственная, исполнительная
• Владение английским языком на среднем уровне
• Грамотная речь
• Презентабельная внешность
• Коммуникабельность

• Распределение звонков между сотрудниками офиса
• Работа с входящими и исходящими звонками
• Заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц
• Помощь в проведении совещаний
• Планирование рабочего дня руководителя
• Решение административных вопросов

Условия :

• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (возможны задержки) 
• Оформление по ТК РФ, со.пакет, оплата проезда
• Месторасположение- м. Савеловская/Рижская/Белорусская (ул. Сущевский Вал)

ДЕПАРТАМЕНТ НЕДВИЖИМОСТИ ПРИГЛАШАЕТ 

СЕКРЕТАРЯ НА РЕСЕПШН

 Основные обязанности:

• работа с входящими звонками;
• организация встреч;
• распоряжения руководства;
• первичное консультирование V.I.P. клиентов;
• работа с корреспонденцией.

 Требования:

• 18-25 лет;
• высшее образование  или студентка (заочного/вечернего отд.);
• опыт работы от 6 мес.на аналогичной позиции;
• презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь, желание развиваться в крупной Компании. 

 Условия:

• график 2/2 с 9-21;
• офис, располагающийся в 7 минутах езды от м.Киевская.;
• зарплата  от $ 1000-1300;
• оплачиваемые обеды;
• возможность обучения и дальнейшего карьерного роста.

• делопроизводство (работа в том числе с финансовой документацией);
• выполнение поручений финансовго директора, в том числе по финансовым вопросам;
• подготовка материалов для конференций, совещаний, переговоров.
• ведение деловой переписки.
• контроль исполнения решений.

• высшее финансово-экономическое образование;
• возраст до 30 лет;
• свободное владение английским языком;
• опытный пользователь ПК.

• график работы 5/2;
• офис в центре Москвы (м. Краснопресненская);
• есть перспективы профессионального и карьерного роста.

• прием телефонных звонков;
• организация рабочего дня руководителя; 
• прием посетителей;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции; 
• организация и отслеживание встреч;
• формирование и работа с почтой. 

• неоконченное высшее образование; 
• хорошее знание орфографии, пунктуации и стилистики русского языка; 
• умение работать с оргтехникой; 
• знание основ делопроизводства; 
• коммуникабельность;
• приятная внешность; 
• опыт работы секретарем. 

• официальное трудоустройство по ТК РФ; 
• график работы - с  09:00 до 18:00, 5-ти дневная рабочая неделя;
• заработная плата - 21500, ежемесячные и ежеквартальные премии;
• соц. пакет: отпуск, больничный лист, медицинская страховка; 
• офис - ст.м. Динамо.

• координация документооборота;  отслеживание распорядка дня руководителя
• заказ канцелярских товаров
• организация кофе-пауз руководителя
• организация командировок руководителя (заказ и бронирование билетов и гостиниц)
  

• женщина, 28-40 лет, Москва/Московская обл
• образование высшее, неполное высшее, среднее специальное
• опыт работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером  от 1 года
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость,  коммуникабельность
  

• м. Ботанический сад, 5/2, 9.00. - 18.00
• оформление по ТК РФ+ соц. пакет
• дружный коллектив

Компании, занимающейся организацией международных выставок и фестивалей требуется Офис-менеджер.

Требования:

• образование высшее, неоконченное высшее;
• ПК-уверенный пользователь;
• знание основ делопроизводства;
• отличные коммуникативные навыки, инициативность, воспитанность;
• опыт работы желателен от 1 года;
• знание английского языка приветствуется.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и информации;
• отправка факсов, e-mail;
• оснащение офиса(канцтовары, хозтовары, вода);
• помощь в организации мероприятий компании;
• курирование работы курьера, уборщицы;
• организация командировок сотрудников Компании.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца;
• заработная плата по результатам собеседования;
• СОЦ пакет по ТК;
• график работы с 9:30 до 18:30 (ст.м. Динамо);
• возможность карьерного роста в Компании;
• работа в дружном, динамичном коллективе.

• Providing support to Head of Department.
• Maintaining internal/external correspondence.
• Porviding oral & written translations (English/Russian).  
• Preparing presentations in Power Point.
• Analyzing & preparing monthly sales reports.

Personal characteristics and additional skills:

• Experience in administrative sphere from 1 year.
• Fluent English.
• Experienced PC user: Word, Excel, Power Point; knowledge of Lotus Notes is an advantage 
• Successful candidate schould have quick mind, good organizational skills, analytical thinking, be flexible, exact and independent.

Company provides market salary and compensation package + good opportunity for professional and career growth.

В  Российскую энергетическую компанию требуется помощник руководителя.

Должностные обязанности: 

• ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителя;
• приготовление чая, кофе;
• делопроизводство.

Требования:

• английский язык-свободное владение;
• хорошее владение речью и письмом;
• возраст от 20 до 30 лет;
• приятная внешность.

Условия:     

• соблюдение трудового законодательства;
• заработная плата 27 000 рублей.

В  крупнейшую энергосбытовую компанию требуется помощник руководителя:

Должностные обязанности: 

• ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителя;
• планирование рабочего дня;
• информационная поддержка деятельности;
• приготовление чая, кофе;
• делопроизводство.

Требования:

• английский язык-свободное владение;
• хорошее владение речью и письмом;
• возраст от 20 до 30 лет;
• приятная внешность.

Условия:     

• соблюдение трудового законодательства;
• заработная плата 27 000 рублей (net).
• офис - ЦАО (м.Краснопресненская)

Обязанности:

• ведение реестров по движению документов;
• деловая переписка;
• ведение внутреннего документооборота отдела;
• формирование отчетов по продажам;
• подготовка и согласование документов;

Требования к кандидатам:

• пол: женский;
• возраст 22 – 35 лет;
• опыт работы от 1 года;
• знание ПК: MS Office (Word, Excel);
• навыки работы с офисной техникой;

• ведение делопроизводства, телефонные переговоры;
• прием и распределение звонков;
• регистрация и распределение входящей и исходящей почты (в том числе e-mail);
• встреча и прием посетителей;
• ведение деловой переписки;
• написание писем;
• составление распорядительных документов;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч и переговоров руководителя с деловыми партнерами;
• контроль исполнения поручений;
• выполнение личных распоряжений руководителя;
• деловой этикет;
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканнер, факс);
• заказ расходных материалов, канцелярских товаров, воды, чай, кофе и т.д.;
• организация работы водителей и курьеров;
• подготовка необходимых документов для командирования сотрудников;
• бронирование гостиниц и билетов;
• поздравление клиентов и сотрудников компании (ведение базы по дням рождений, оформление поздравлений);

• ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность, способность избегать конфликтов, обучаемость;
• уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Explorer;
• английский - свободно, немецкий - как плюс.

• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, корпоративная сотовая связь

• Ведение документооборота и отчетности
• Организация рабочего дня и административная поддержка работы руководителя
• Активное использование в работе знания английского языка - перевод письменный и устный с русского на английский и/или с английского на русский
• Организация поездок руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
•  Координация работы водителя
•  Выполнение личных поручений руководителя
•  Организация совещаний, переговоров, встреч
•  Координация информационных потоков

• Обязателен опыт работы помощником руководителя, секретарем
• Женщина 25- 35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом или референтом руководителя от 2-х лет
• Знание английского языка (Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций)
• Отличное знание ПК: MS Office, Excel, Access, Internet
• Коммуникабельность, организованность, способность устанавливать хорошие взаимоотношения с персоналом и клиентами компании, умение быстро реагировать в непредвиденных ситуациях.
•  Презентабельная внешность
•  Аккуратность и чувство вкуса
•  Грамотная речь
•  Знание делового этикета
•  Отличная память
•  Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
•  Доброжелательность, позитивное мышление, желание много и интересно работать

• Работа в офисе
• 5-дневная рабочая неделя
• График работы с 10:00 до 19:00
• Офрмление - согласно ТК

• Ведение документооборота и отчетности
• Организация рабочего дня и административная поддержка работы руководителя
• Активное использование в работе знания английского языка - перевод письменный и устный с русского на английский и/или с английского на русский
• Организация поездок руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
•  Координация работы водителя
•  Выполнение личных поручений руководителя
•  Организация совещаний, переговоров, встреч
•  Координация информационных потоков

• Обязателен опыт работы помощником руководителя, секретарем
• Женщина 25- 35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом или референтом руководителя от 2-х лет
• Знание английского языка (Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций)
• Отличное знание ПК: MS Office, Excel, Access, Internet
• Коммуникабельность, организованность, способность устанавливать хорошие взаимоотношения с персоналом и клиентами компании, умение быстро реагировать в непредвиденных ситуациях.
•  Презентабельная внешность
•  Аккуратность и чувство вкуса
•  Грамотная речь
•  Знание делового этикета
•  Отличная память
•  Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
•  Доброжелательность, позитивное мышление, желание много и интересно работать

• Работа в офисе
• 5-дневная рабочая неделя
• График работы с 10:00 до 19:00
• Офрмление - согласно ТК

Условия:

• работа в центральном офисе компании ст.м.Шаболовская,
• пятидневка, рабочий день с 9:30 до 18:30,
• оформление согласно ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск,
• соц.пакет,
• возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• административная поддержка руководителя ( планирование встреч, ведение календаря, деловая переписка ),
• взаимодействие со структурными подразделениями компании и сотрудниками отдела,
• ведение документооборота отдела

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы в аналогичной должности,
• навыки делового общения,
• добросовестное отношение к работе,
• уверенный пользователь ПК,
• желание совершенствоваться в профессиональной сфере

Условия:

• работа в центральном офисе компании ст.м.Шаболовская,
• пятидневка, рабочий день с 9:30 до 18:30,
• оформление согласно ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск,
• соц.пакет,
• возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• административная поддержка руководителя ( планирование встреч, ведение календаря, деловая переписка ),
• взаимодействие со структурными подразделениями компании и сотрудниками отдела,
• ведение документооборота отдела

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы в аналогичной должности,
• навыки делового общения,
• добросовестное отношение к работе,
• уверенный пользователь ПК,
• желание совершенствоваться в профессиональной сфере

• организация делопроизводства и документоооборота;
• ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация приема посетителей;
• прием входящих/исходящих звонков.

• соц. пакет (медицинская страховка, свои базы отдыха, детский лагерь, ясли-сад)
• работа в районе м. Беговая.

• организация делопроизводства и документоооборота;
• ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация приема посетителей;
• прием входящих/исходящих звонков.

• соц. пакет (медицинская страховка, свои базы отдыха, детский лагерь, ясли-сад);
• работа в районе м. Беговая.

1. Организация и участие в переговорах, деловых встречах

2. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров

3. Подготовка аналитических и информационных материалов

4. Информационная поддержка руководителя и сотрудников

5. Выполнение поручений руководителя

6. Подготовка проектов документов

7. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, организация чёткой коммуникации

Требования: 

1. Презентабельная внешность 
2. Знание делового этикета, дипломатичность
3. Опыт работы на административных позициях у первых лиц 
4. Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости до 20.00)
5. Знание ПК (опытный пользователь)
6. Высшее образование

Условия:

• Организация и участие в переговорах, деловых встречах
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
• Подготовка аналитических и информационных материалов
• Информационная поддержка руководителя и сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка проектов документов
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, организация чёткой коммуникации
  

Требования:

• Презентабельная внешность 
• Знание делового этикета, дипломатичность
• Опыт работы на административных позициях у первых лиц 
• Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости до 20.00)
• Знание ПК (опытный пользователь)
• Высшее образование
  

Условия:

• прием телефонных звонков,
• общение с поставщиками,
• ведение деловой переписки (с поставщиками).

• ПК: владение (Word, Excel, 1С),  знание графических пакетов приветствуются,
• английский язык - уверенный.

• график работы - с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00, 5-ти дневная рабочая неделя,
• заработная плата (29100 руб.) + премии
• место работы: Метро ул. Подбельского.

• 27-35 лет, высшее образование,
• опыт аналогичной работы не менее 3 лет, желательно с иностранным руководителем,
• свободный английский,
• высокие коммуникативные навыки,
• аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• техническая и административная поддержка руководителя,
• устные и письменные переводы,
• визовая поддержка.

• офис – м. Шаболовская,
• зарплата  1500$,
• оформление по ТК,
• соцпакет.

• correspondence
• administrative preparation of meetings
• travel arrangements 
• filing of correspondence 
• copying, facsimile, telephone 
• invoice control
• preparation of presentation and various reports
• data base administration
  

• Education : Higher education or evening department student
• Languages: English- good level
• Experience/Professional Requirement: Experience in administrative work. PC literate (thorough knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Outlook or Lotus notes, Internet browsers ). Thorough knowledge of the business correspondence and telephone communication standards. Team-player, open-minded and communicative personality. Reliable and loyal Service/support orientation.

Компания "Центр Проектных Технологий", приглашает

1. Обеспечение всех контактов руководителя, организация встреч.
2. Координация информационных потоков.
3. Организация встреч, переговоров, деловых поездок, командировок.
4. Мониторинг исполнения поручений руководителя.
5. Подготовка докладов и информационных справок.
6. Выполнение поручений руководителя.
7. Сопровождение руководителя во всех поездках.
8. Подготовка повесток встреч и переговоров.

Основные требования:

1. 25- 40 лет
2. Высшее образование
3. Опыт работы  персональным ассистентом или референтом руководителя от 2-х лет
4. Отличное знание ПК: MS Office, Excel, Access, 1С, Internet
5. Обязательное наличие автомобиля

     1.  Оформление согласно ТК РФ + компенсационный пакет (оплата проезда,  мобильной связи)
     2.  График работы с 10.00 до 19.00
     3.  Офис рядом с м. Беговая (2 минуты пешком)

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в крупной компании в аналогичной должности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание основ делопроизводства.
• Английский язык – возможность проходить интервью.
• Женщина, от 22 до 30 лет.
• Приятная внешность.
• Высокий уровень ответственности, знание делового этикета, доброжелательность. 

• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки, контроль исполнения распоряжений, решение орг.вопросов.
• Организация деловых поездок руководителя, бронирование билетов.
• Деловая переписка, делопроизводство.
• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Обязнности офис-менеджера.
• Выполнение личных поручений и т.п. 

• График: 5-ти дневная рабочая неделя.
• Зарплата: от 1300 у.е. до 1500у.е.  ТК РФ. 
• Регион: Москва.
• Требуемый опыт работы: 1-3 лет.
• Предполагаемый уровень месячного дохода: 1300$ - 1500$

Ассистент коммерческого директора.

Требования:

• женщина, 
• возраст от 20 до 45 лет,
• образование высшее, неполное высшее,
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), 
  
• хорошая скорость печати, 
• английский письменный и разговорный на хорошем уровне ОБЯЗАТЕЛЕН,
• внимательность, исполнительность, коммуникабельность,
• готовность к работе с большими объемами информации, 
• наличие заграничного паспорта.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• общение с иностранными поставщиками,
• участие в организации выставок,
• участие в переговорах с иностранными партнерами,
• визовая поддержка руководителя, бронирование билетов, гостиниц.

Условия:

• офис м. Щукинская, м. Строгино,
• график работы с 9.00 до 18.00 понедельник - пятница,
• заработная плата до 40000 рублей,
• оформление по ТК РФ,
• обучение,
• льготные обеды.

Секретарь - делопроизводитель в отдел лизинговых проектов

Обязанности: 

• Делопроизводство в подразделении из 20 человек, регистрация внутренней и исходящей документации, распределение входящей документации, оформление командировок, визовая поддержка, прием, распределение звонков, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, представительские функции.
  
• Ведение папок с документами, оформление документов по описи, взаимодействие с отделами внутри управления по сбору документов и формированию единых дел по сделкам.
  

Требования:  

• Женщина  25-35 лет.
  
• Высшее или не законченное высшее образование, опытный пользователь ПК (word, excel).
  
• Коммуникабельность, энергичность, умение работать в команде, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.
  
• Презентабельная внешность.
  

Условия работы: 

• Полное соблюдение ТК РФ,  хороший соц. пакет (мед. страховка, включая стоматологию), обсуждается по результатам собеседования.
  
• Возможность обучения, профессионального и материального роста.
• Офис: 5 мин. пешком от м.Савеловская.

Секретарь-референт заместителя Генерального директора ВСК по финансовым вопросам.

Обязанности:

• поддержание и контроль документооборота;
• исполнение распоряжений и поручений руководителя;
• подготовка справочно-аналитической информации;
• планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными  физическими лицами.

Требования:

• женщина от 28  до 45 лет;
• высшее  финансовое /экономическое/техническое;
• опыт  работа  от 1 года    в аналогичной  должности;
• MS Office: Outlook, Word, Exсel, Access, Internet - уверенный пользователь;
• желательно знание  финансовой  документации;
• знание правил делового  этикета;
• мини АТС,  оргтехника;
• внимательность, исполнительность, коммуникабельность, оперативность, высокая самоорганизованность, пунктуальность, презентабельная внешность.

Условия:

• ТК РФ;
• социальный пакет;
• ежеквартальные  премии;
• карьерный и профессиональный рост.

• Прием посетителей
• Прием входящих звонков, выяснение потребностей звонящего, распределение звонков по офису
• Планирование поездок руководителей и сотрудников, бронирование билетов
• Ведение протоколов совещаний
• Организация обслуживания гостей и руководителей (чай, кофе)
• Подготовка документов и отчетов
• Делопроизводство по основной деятельности компании
• Выполнение поручений руководства

• Девушка приятной / представительной внешности
• Образование высшее законченное 
• Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 2-х лет
• Опытный пользователь ПК (стандартный пакет программ)
• Навыки работы с оргтехникой
• Готовность к ненормированному графику работы (периодические вечерние совещания)
• Знание английского языка как преимущество

• 9:30 – 18:30; суббота,воскресенье выходной
• «Белая» зарплата, до 35000 руб., ежемесячная премия 20% от оклада. Заработная плата указана до вычета налогов (gross)
• Офис: 7 минут корпоративным транспортом от ст.м. «Юго-Западная», Бизнес-парк «Румянцево» (корпоративный транспорт также движется по маршруту "Юго-Западная" - "Калужская" - "Каховская")

• Женщина  25-33 года.
  
• Высшее образование.
• Опыт работы на административных должностях не менее 2-х лет.
  
• Уверенное владение ПК, хорошее владение английским языком.
  
• Знание делового этикета, делопроизводства.
• Презентабельный вид.
  
• Высокая организованность и ответственность.

• Организация жизнедеятельности офиса.
  
• Работа с курьерской, клининговой, технической службами.
  
• Управление и координация работы сотрудников ресепшен и персональных ассистентов.
  
• Контроль над соблюдением регламентов.
  
• Обеспечение сотрудников офиса канцерярскими товарами.
  
• Взаимодействие с поставшиками.
  
• Отслеживание счетов по административным расходам.

• Стабильный высокий оклад (по результатам собеседования),  бонус, мед.страховка. 
• Офис рядом с м. Серпуховская.