Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Персональный ассистент генерального директора
2008-03-10 10:34

Вакансия компании: КЛАС, Группа компаний
Создана:10.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 руб.
Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя
  • По поручению руководителя готовит письма, запросы, ответы авторам писем
  • Обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым, создает условия для его эффективной работы
  • Собирает, обрабатывает и представляет руководителю информацию, необходимую  для принятия решений
  • По поручению руководителя готовит договора для подразделений компании
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем или руководителями подразделений (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведет и оформляет протоколы  Ведет делопроизводство
  •  Отвечает за организацию поездок сотрудников компании,  направляющихся в командировку своевременное приобретение авиа и железнодорожных билетов, организацию проживания, визовую поддержку и т.д.
  • Координирует работу водителя, секретаря, курьеров
  • Ведет переписку в т.ч. на английском языке
Требования:
  • Английский язык хорошее владение
  • ПК – опытный пользователь
  • Организация делопроизводства, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы ТКСпособность работать на фоне помех, умение слушать
  • Высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания, умение четко и ясно излагать информацию
  • Высокий уровень развития зрительного восприятия текста, хорошо развитая память
Условия:
  • м.Авиамоторная, развивающаяся компания
  • Бесплатное питание, хороший коллектив

Персональный ассистент
2008-03-10 19:51

Вакансия компании: Zepter International
Создана:10.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 до 1000 USD
Обязанности: 
  • административная поддержка руководителя;
  • информационно-справочное обслуживание руководителя;
  • ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
  • организация телефонных переговоров руководителя;
  • ведение деловой переписки;
  • протоколирование совещаний;
  • ведение внутреннего и внешнего документооборота;
  • подготовка и печать деловых писем и других документов на русском/английском языках;
  • составление отчетов;
  • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
  • организация приема посетителей;
  • организация деловых встреч по поручению руководителя.
Требования:
  • женщина, желательно 20 - 30 лет;
  • опыт работы на административной позиции от 1 года (желательно);
  • образование высшее, неоконченное высшее;
  • владение английским языком на хорошем рабочем уровне (является преимуществом);
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • соц.пакет (медстраховка, питание);
  • оплата больничного и отпуска;
  • офис расположен в районе ст. м. "Полежаевская", "Щукинская", "Сокол";
  • заработная плата 1000$.

Помощник генерального директора
2008-03-10 21:14

Вакансия компании: КОМТЕХ, ОАО
Создана:10.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 40000 руб.
Управляющая компания металлургического холдинга приглашает помощника генерального директора.

Обязанности:
  • подготовка писем, руководящих документов и их регистрация,
  • обеспечение единого порядка документирования деятельности организации, контроль оформления документации идущей руководству,
  • совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами;
  • разработка регламентов и инструкций по организации делопроизводства в компании;
  • ведение архива компании,
  • ведение отчетности по контролю исполнения задач компании,
  • протоколирование совещаний,
  • планирование рабочего дня руководителя,
  • фильтрация входящей информации,
  • ведение отчетности по расходам денежных средств руководства,
  • организация  и контроль зарубежных командировок руководства компании и сотрудников (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер, визы),
  • обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании,
  • деловая переписка и общение по телефону на английском языке,
  • переводы документации. 
Требования:
  • женщина, возраст от 25 до 35 лет;
  • прописка - Москва, МО;
  • высшее образование (предпочтительно лингвистическое);
  • свободный английский язык (устно, письменно);
  • отличное знание делопроизводства и документооборота;
  • опыт аналогичной работы от 2 лет;
  • готовность к ненормированному рабочему дню; 
  • грамотная речь;
  • хорошее знание MS Office;
  • коммуникабельность, ответственность, инициативность.
Условия:
  • оформление по ТК РФ;
    белая зарплата;
  • место работы - м.Павелецкая.

Помощник директора
2008-03-11 08:33

Вакансия компании: Гранит-Центр
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27000 до 33000 руб.

Обязанности: 

  • анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю,
  • организация и проведение конкурсов,
  • протоколирование совещаний.

Требования: 

  • мужчина в возрасте от 25 лет до 45 ,
  • высшее образование, 
  • уверенный пользователь Microsoft Office с опытом работы в серьезной компании от 3 лет.
  • Знание делопроизводства,  оргтехники,
  • умение организовывать и проводить конкурсы,
  • анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю (входящая, исходящая документация),
  • умение протоколировать совещания.

Условия:

  • гарантируется полный социальный пакет: страховая медицина, оплачиваемые отпуск и больничный лист, транспорт в сужебных целях, оплачиваемый мобильный телефон,
  • территориально: Центр Москвы: ст. метро Таганская, Марксистская, Пролетарская.

Ассистент - Аналитик
2008-03-11 08:49

Вакансия компании: Солнечные продукты
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1000 USD
Обязанности:
  • работа с дистрибьюторами по заявкам;
  • составление отчетов по продажам;
  • составление отчетов по финансовым показателям;
  • краткосрочные, долгосрочные прогнозы продаж;
  • оформление командировок руководителя;
  • контроль и оформление документооборота по региону.
Требования:
  • женщина в возрасте  25-35 лет;
  • высшее образование(незаконченное высшее);
  • опыт работы координатора/аналитика отдела продаж от года, знание принципов планирования и бюджетирования;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя, 1С, Power Point, отличное знание Excel;

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • оформление по ТК РФ;
  • оплачиваемые больничный, отпуск;
  • расположение офиса: район ст.м. Текстильщики;
  • график работы: 9.00-18.00; 5/2;
  • зарплата по результатам собеседования;
  • возможность карьерного роста;
  • работа в молодом и дружном коллективе.


Секретарь со знанием английского языка
2008-03-11 09:01

Вакансия компании: КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22000 руб.
Обязанности: 
  • Прием и распределение звонков;
  • Встреча посетителей;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Деловая переписка.
Требования:
  • Российское гражданство; прописка либо регистрация (не менее 0‚5года) Москва или Московская область;
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Грамотная речь‚ презентабельная внешность‚ активная жизненная позиция‚ способность к интенсивной работе;
  • Знание английского языка;
  • Знание турецкого языка приветствуется.
Условия:
  • График работы понедельник - пятница 09.00-18.00;
  • Оформление по ТК РФ‚ соц.пакет;
  • Заработная плата 22000р.;
  • Хорошие перспективы карьерного роста;
  • Офис м. Новокузнецкая.

Ассистент-переводчик врача
2008-03-11 09:21

Вакансия компании: ЕВРОПЕЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 42000 руб.
Европейскому Медицинскому Центру требуется ассистент-переводчик.

Требования к кандидату:
  • девушка, 20-35 лет,
  • знание французского (свободно), английского (разговорный) 
  • владение ПК и оргтехникой,
  • коммуникабельность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость,
  • желание овладевать новыми навыками.
Обязанности:
  • работа с иностранным специалистом,
  • встреча и сопровождение клиентов,
  • перевод письменный и устный,
  • ведение документации,
  • организационные и координаторские функции.
 
Условия работы:
  • хороший коллектив,
  • гарантия ежедневной практики иностранного языка,
  • соц.пакет,
  • график работы сменный
  • работа в центре, м.Смоленская.

Делопроизводитель
2008-03-11 09:34

Вакансия компании: Медицина, ОАО
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 29000 до 29000 руб.

Крупнейшая многопрофильная клиника европейского уровня ОАО "Медицина" приглашает на работу

Специалиста отдела документационного обеспечения управления.

Требования к кандидату:

  • обязательно владение слепым десятипальцевым методом печати не ниже 200 ударов/минуту,
  • уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel),
  • образование среднее специальное, высшее (секретарь, документовед),
  • женщина 20-35 лет,
  • опыт работы от 2-х лет.

Должностные обязанности:

  • редактирование и печать документов, работа в электронной системе документооборота,
  • регитрация документации,
  • рассылка документов исполнителям.

Условия работы:

  • график работы 5/2 с 9-18, с 10-19 через неделю,
  • зарплата 29000  руб.,
  • 13-ая зарплата,
  • соблюдение норм ТК РФ,
  • оплата временной нетрудоспособности,
  • соц.пакет (бесплатное мед. обслуживание, организовано питание по льготным ценам, возможность получения санаторно-курортных путевок на лечение и в детские оздоровительные лагеря),
  • м. Маяковская.


Секретарь офиса - переводчик
2008-03-11 09:34

Вакансия компании: ВИСИ, ООО
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1500 USD
В офис компании требуется секретарь - офис-менеджер - переводчик (английский язык)
Обязанности
:
  • перевод документации, писем
  • протоколирование совещаний
  • организация встреч иностранных партнеров
  • входящие – исходящие  звонки, документооборот
  • помощь в организации поездок (визы, билеты, загранпаспорта, бронирование гостиниц, оптимизация маршрутов)
  • взаимодействие с административными и хозяйственными службами
  • помощь Руководству
  • копир, факс
Требования:
  • женщина от 25 до 50 лет
  • высшее  образование
  • опыт работы секретарем, помощником обязателен
  • знание ПК
  • английский язык ( переводы)
  • внимательность, организованность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, активная жизненная позиция
Условия:
  • оформление по ТК РФ (трудовая книжка‚ оплата отпуска‚  оплата больничного листа)
  • достойный уровень зарплаты
  • график: понедельник-четверг 9-30-18-00‚ пятница - с 9-00 до 13-00
  • доплата за питание

Помощник офис-менеджера
2008-03-11 09:53

Вакансия компании: Мосфлоулайн
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 30000 руб.
В Российско-Американскую производственную компанию требуется

Помощник офис-менеджера.

Требования:
  • мужчина, 20-30 лет,
  • высшее образование,
  • знание английского языка,
  • желательно наличие личного автотранспорта.
Обязанности:
  • визовая поддержка,
  • административные вопросы.
Условия работы:
  • зарплата от 25 000 руб. + надбавки за переработку,
  • соц. пакет по ТК РФ,
  • офис ст. м. Речной Вокзал, Петровско-Разумовская.

Референт
2008-03-11 10:09

Вакансия компании: FWH
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.
Обязанности: 
  • Административная поддержка Руководителя Департамента продаж
  • Контроль отгрузок рекламных материалов
  • Прозвон  клиентов с целью уточнения информации
  • Ведение отчетности
Требования:
  • Женщина, 25-30 лет
  • Знание MS Office, 1C
  • Опыт работы от  1 года в  должности референта, секретаря
  • Образование желательно высшее
Условия:
  • М.Перово
  • График работы: 5/2, 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Мед. страховка РЕСО-Гарантия
  • Карьерный рост

Ассистент департамента логистики
2008-03-11 10:14

Вакансия компании: Отечественные Лекарства, Холдинг
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1000 USD
Обязанности:
  • Контроль исполнения поручений департамента
  • Подготовка необходимой документации и отчетов подразделения
  • Управленческий учет
  • Составление и контроль исполнения бюджетов
  • Взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга для решения вопросов сотрудников подразделения
  • Оперативная переписка и телефонные переговоры
  • Подготовка совещаний
  • Согласование календаря встреч и мероприятий
Требования:
  • Прописка/регистрация Москва/Московская область
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности желателен
  • Коммуникативные навыки
  • ПК – уверенный пользователь
  • Аналитические способности, оперативность, ответственность, отзывчивость, профессионализм
  • Проживание ЗАО, ЮЗАО
Условия:
  • Оклад от 25 000 рублей
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
  • Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м "Парк Победы"

Личный помощник руководителя
2008-03-11 10:15

Вакансия компании: МИР
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.

Федеральная розничная сеть магазинов бытовой электроники приглашает на работу

Личного помощника Директора по поставкам.

Требования:

  • Девушка, 23-38 лет;
  • Высшее / неоконченное высшее образование;
  • Знание английского языка (письменный / устный), принципов документооборота, опыт работы секретарем от года.

Обязанности: 

  • Работа с входящей и исходящей документацией, ведение делопроизводства;
  • Подготовка проектов распоряжений;
  • Административная поддержка руководителя;
  • Отчетность.

Условия:

  • График работы - пятидневка (10-19);
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные;
  • Возможности карьерного роста;
  • Сотрудничество с банками (кредиты, займы);
  • Офис расположен рядом со ст.м.Аэропорт.

Офис-менеджер
2008-03-11 10:17

Вакансия компании: Чайковский текстиль
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 35000 руб.
В крупную торгово-производственную компанию требуется

Офис-менеджер
:

Требования:
  • женщина , 25-40 лет
  • высшее/неполное высшее образование
  • опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
  • организаторские способности
  • знание и соблюдение правил делового этикета
  • ПК-уверенный пользователь
Обязанности
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • координация встреч, переговоров, совещаний
  • осуществление делопроизводства
  • хоз. обеспечение работы офиса
Условия:
  • место работы - м. Марксистская (10 мин. транспортом)
  • возможность профессионального роста в компании
  • заработная плата 35000 руб ("белая")
  • оформление по ТК РФ, соц. пакет
  • ненормированный рабочий день

Администратор департамента по строительству
2008-03-11 10:33

Вакансия компании: Happyland
Создана:11.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 до 38500 руб.
Требования:
  • Женщина, 30-40 лет.
  • Высшее образование (техническое).
  • Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет в строительных компаниях или в структурах Заказчика.
  • Желательно знание основ строительства и финансирования.
  • Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.
  • ПК - уверенный пользователь (MS Office, Project & PP).
Обязанности:
  • Ведение документооборота как внути департамента, так и с внешними подрядчиками.
  • Ведение технической и финансовой документации.
  • Ведение накопительной ведомости платежей по строительству в рамках реализуемых проектов.
  • Координация работы департамента с бухгалтерией и финансовыми службами головного подразделения компании.
  • Еженедельные и ежемесячные отчеты по реализации проектов.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Заработная плата на испытательный срок - 35 000 руб., на постоянной основе  - 38 500 руб., соц.пакет.
  • Пересечение Алтуфьевского шоссе и МКАД.


В избранное