Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Помощник директора / Assistant to Director
2008-03-07 10:57

Вакансия компании: Башня Федерация менеджмент, Гранд Хаятт Москва
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 32000 руб.
Обязанности
  • административная помощь директору (организация встреч, телефонные переговоры, travel arrangements, делопроизводство)
  • переводы с/на английский язык

Требования:

  • высшее  образование
  • хорошее знание английского языка (письменный и устный)
  • стрессоустойчивость, коммуникабельность , приятная внешность
Условия:
  • работа у ст.м.Международная
  • 5-дневка с 9 до 18
  • зарплата от 30000-35000 руб. (белая, на руки + оплата обедов)
  • перспективы профессионального и служебного роста в растущей крупной компании
  • тренинги, обучение, корпоративные мероприятия

Персональный ассистент руководителя (PA)
2008-03-07 11:08

Вакансия компании: Podium
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 33000 до 40000 руб.
Требования:
  • Гражданство РФ
  • Женщина от 21 до 30 лет, РФ
  • Высшее образование, приветствуется лингвистическое/ экономическое
  • Административный опыт обязателен от года
  • Уверенное владение ПК
  • Английский язык свободно (речь + переписка)
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Ведение деловой переписки.
  • Организация деловых встреч, командировок.
  • Помощь в организации и проведении совещаний.
  • Сбор и аналитические выкладки по работам отделов.
  • Контроль выполнения поручений руководителя.
  • Визовая поддержка.
Условия:
  • График работы: пятидневный с 11.00 до 19.30, полная занятость
  • Территориально: ст.м.Киевская  - от метро 15 мин. пешком (Саввинская набережная)
  • Заработная плата: от 45000 - 55000 руб. (белая), оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск
  • Соц.пакет: льготное питание, ДМС, скидки на покупку одежды в сети наших магазинов

Персональный помощник к Директору Управления
2008-03-07 12:54

Вакансия компании: Вимм-Билль-Данн
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1200 USD
Приглашаем на работу Персонального помощника к Директору Управления.

Основные требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года в качестве персонального помощника или координатора крупного управления крупной российской или западной компании;
  • Продвинутыйпользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point идр.);
  • Уверенное владение английским языком;
  • Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, личностная зрелость.
Основные обязанности:
  • Ведение протоколов совещаний, стратегических сессий;
  • Контроль за исполнением поручений Директора Управления;
  • Координация взаимодействия Управления с другими структурными подразделениями Компании;
  • Планирование рабочего дня Руководителя;
  • Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и др.,
  • Подготовка презентаций, материалов к совещаниям и т.п.;
  • Организация деловых встреч, командировок.
Условия:
  • Москва, центр;
  • Пн.-пт., с 9 до 18;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Оклад от $1200, соц. пакет.

Персональный помощник к Директору Управления
2008-03-07 12:54

Вакансия компании: Вимм-Билль-Данн
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1200 USD
Приглашаем на работу Персонального помощника к Директору Управления.

Основные требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года в качестве персонального помощника или координатора крупного управления крупной российской или западной компании;
  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point идр.);
  • Уверенное владение английским языком;
  • Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, личностная зрелость.
Основные обязанности:
  • Ведение протоколов совещаний, стратегических сессий;
  • Контроль за исполнением поручений Директора Управления;
  • Координация взаимодействия Управления с другими структурными подразделениями Компании;
  • Планирование рабочего дня Руководителя;
  • Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и др.,
  • Подготовка презентаций, материалов к совещаниям и т.п.;
  • Организация деловых встреч, командировок.
Условия:
  • Москва, центр;
  • Понедельник-пятница., с 9 до 18;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Оклад от $1200, соц. пакет.

Ассистент бренд-менеджера (индустрия моды, ведущие мировые бренды)
2008-03-07 13:04

Вакансия компании: F. D. Lab
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1000 USD

Мы приглашаем  в свою команду  АССИСТЕНТА БРЕНД-МЕНЕДЖЕРА.
ЭТО ПЕРСПЕКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ В КОМПАНИИ, РЕАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИВАТЬСЯ В МОДНОМ БИЗНЕСЕ!
Ассортиментный портфель: 16  европейских брендов одежды (сегмент средний премиум). 

 Задачи:
             


 



  • Участие в написании заказов коллекции, презентация и продажа коллекций одежды;
  • Участие в выставках;
  • Презентация коллекций для клиентов  и участие в  написании заказов (ассортимент, бюджет)
  • Операционная  деятельность: ( переписка с поставщиками и клиентами, финансовые  отношениями с клиентами, логистикой клиентских грузов, обработка рекламаций);
  • Ведение  шоу-рума по марке.

 Кандидат должен:

  • Быть ориентированным на  сервис клиента;
  • Владеть  английским или немецким   языком;
  • Иметь навыки документооборота;
  • Обладать чувством стиля.

Ассистент бренд-менеджера (индустрия моды, ведущие мировые бренды)
2008-03-07 13:04

Вакансия компании: F. D. Lab
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1000 USD

Мы приглашаем  в свою команду  АССИСТЕНТА БРЕНД-МЕНЕДЖЕРА.
ЭТО ПЕРСПЕКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ В КОМПАНИИ, РЕАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИВАТЬСЯ В МОДНОМ БИЗНЕСЕ!
Ассортиментный портфель: 16  европейских брендов одежды (сегмент средний премиум). 

 Задачи:

  • Участие в написании заказов коллекции, презентация и продажа коллекций одежды;
  • Участие в выставках;
  • Презентация коллекций для клиентов  и участие в  написании заказов (ассортимент, бюджет)
  • Операционная  деятельность: ( переписка с поставщиками и клиентами, финансовые  отношениями с клиентами, логистикой клиентских грузов, обработка рекламаций);
  • Ведение  шоу-рума по марке.

 Кандидат должен:

  • Быть ориентированным на  сервис клиента;
  • Владеть  английским или немецким   языком;
  • Иметь навыки документооборота;
  • Обладать чувством стиля.

Офис-менеджер в отдел закупок мужской и женской одежды
2008-03-07 13:26

Вакансия компании: U-tech Computers
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.
Офис-менеджер 
в отдел закупок мужской и женской одежды


Требования:
  • Женщина, возраст 20-35 лет
  • Гражданство РФ, рег. Москва/Московская область
  • Образование высшее профессиональное
  • Опыт работы на аналогичной должности
  • СТРОГО в закупочной деятельности на рынке одежды,
  •  уверенный пользователь ПК

Обязанности:

  • Ведение заказов, работа с документацией
  • Приём и согласование счетов для оплаты

Условия:

  • Ст.м. Южная, Варшавское шоссе
  • ТК РФ, Соц пакет
  • График работы: с 10-19, 5/2 (Сб,Вс)
  • Заработная плата по результатам собеседования (от 30 000 руб)          















Секретарь - помощник руководителя
2008-03-07 13:29

Вакансия компании: Martin'ex
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 до 45000 руб.
Обязанности:
  • Планирование рабочего времени руководителей, составление расписания.
  • Составление писем (английский \ русский \ французский).
  • Входящая корреспонденция.
  • Бронирование и заказ билетов, гостиниц и др.
  • Подготовка презентаций, текстов для докладов и др.
  • Переводы.
  • Качественное выполнение заданий \ поручений, ответственное отношение к поручениям, своевременное выполнение заданий.
Требования:
  • Высшее образование; наличие сертификата, прохождение курсов секретарей по делопроизводству – приветствуется.
  • Знание английского языка (разговорный, письменный перевод, деловая переписка - advaced).
  • Знание дополнительно французского языка – приветствуется.
  • От 1-го года в аналогичной должности.
  • УверенныйпользовательПК : Word, Excel, Internet, Power Point.
  • Знание офисной оргтехники.
  • Навыки телефонного общения. Грамотная речь.
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность.
  • Аккуратный внешний вид.
  • Подчинение – генеральному директору.
Условия:
  • Женщина, от 23 до 30.
  • Место работы - м. «Перово» (от метро 10 минут Пешком) – далее м. «Новослободская».
  • График работы : 5*2, с 10.00 до 19.00.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Зарплата: по результатам собеседования.

Ассистент департамента маркетинга
2008-03-07 13:38

Вакансия компании: АЙСБЕРРИ
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28000 до 31000 руб.

Требования:

- жен 22-35 лет,

- образование высшее,

- ПК – продвинутый пользователь, умение пользоваться орг. техникой.

- опыт работы секретарь, офис-менеджер от 1 года.

 

Обязанности:

- ведение базы договоров департамента маркетинга с контрагентами: процедура согласования и подписания, документы бухгалтерской отчетности;

- контроль расчетов с поставщиками: своевременность, проверка выплат с соответствующих статей утвержденного бюджета

- ведение документооборота в департаменте маркетинга

 

Условия:

- график с 9-00 до 17-30  (5 дней в неделю),

- оформление по ТК, соцпакет,

- з/п 28 т.р. (далее 31 т.р.) gross,

- офис м.Фили (5 мин. пешком)

 

Ассистент департамента маркетинга
2008-03-07 13:38

Вакансия компании: АЙСБЕРРИ
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28000 до 31000 руб.

Требования:

- женщина 22-35 лет,
- образование высшее,
- ПК – продвинутый пользователь, умение пользоваться оргтехникой,
- опыт работы секретарь, офис-менеджер от 1 года.

Обязанности:

- ведение базы договоров департамента маркетинга с контрагентами: процедура согласования и подписания, документы бухгалтерской отчетности,
- контроль расчетов с поставщиками: своевременность, проверка выплат с соответствующих статей утвержденного бюджета,
- ведение документооборота в департаменте маркетинга.

Условия:

- график с 9-00 до 17-30  (5 дней в неделю),
- оформление по ТК РФ, соц.пакет,
- заработная плата 28 т.р. (далее 31 т.р.) gross,
- офис м.Фили (5 мин. пешком).

 

Помощник руководителя
2008-03-07 14:18

Вакансия компании: Инком, Корпорация
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1200 USD
  • Обязанности: делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление организационно-распорядительной документации, деловая переписка); планирование рабочего дня руководителя; организация и протоколирование совещаний; контроль выполнения поручений руководителя; прием и распределение звонков; учет рабочего времени сотрудников
  • Требования: жен.; возраст 22-30; высшее (незаконченное высшее) образование; владение ПК (MS Office) на высоком уровне; высокая скрость печати; опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Условия: офис - м. Семеновская; полный рабочий день; оформление в соответствии с ТК РФ

Помощник руководителя
2008-03-07 14:18

Вакансия компании: Инком, Корпорация
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1200 USD
Обязанности:
  • делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление организационно-распорядительной документации, деловая переписка);
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация и протоколирование совещаний;
  • контроль выполнения поручений руководителя;
  • прием и распределение звонков;
  • учет рабочего времени сотрудников
Требования:
  • женщина;
  • возраст 22-30;
  • высшее (незаконченное высшее) образование;
  • владение ПК (MS Office) на высоком уровне;
  • высокая скорость печати;
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Условия:
  • офис - м. Семеновская;
  • полный рабочий день;
  • оформление в соответствии с ТК РФ

Секретарь на ресепшн
2008-03-07 16:26

Вакансия компании: Ирвин 2,ООО
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 35000 руб.
Обязанности: 
  • Прием посетителей
  • Прием входящих звонков, выяснение потребностей звонящего, распределение звонков по офису
  • Планирование поездок руководителей и сотрудников, бронирование билетов
  • Ведение протоколов совещаний
  • Организация обслуживания гостей и руководителей (чай, кофе)
  • Подготовка документов и отчетов
  • Делопроизводство по основной деятельности компании
  • Выполнение поручений руководства
Требования:
  • Девушка приятной / представительной внешности
  • Образование высшее законченное 
  • Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 2-х лет
  • Опытный пользователь ПК (стандартный пакет программ)
  • Навыки работы с оргтехникой
  • Готовность к ненормированному графику работы (периодические вечерние совещания)
  • Знание английского языка как преимущество
Условия:
  • 9:30 – 18:30; суббота,воскресенье выходной
  • «Белая» зарплата, до 35000 руб., ежемесячная премия 20% от оклада. Заработная плата указана до вычета налогов (gross)
  • Офис: 7 минут корпоративным транспортом от ст.м. «Юго-Западная», Бизнес-парк «Румянцево» (корпоративный транспорт также движется по маршруту "Юго-Западная" - "Калужская" - "Каховская")

Исполнительный секретарь совета директоров
2008-03-07 16:32

Вакансия компании: Абитех
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1200 до 1500 USD
Обязанности:
  • Организация совещаний.
  • Контроль исполнения решений совета директоров. 
Требования:
  • Высшее образование, высокие организаторские способности, комуникабельность.
  • Женщина до 35 лет.
Условия:
  • Офис: м. Аэропорт, рабочий день с 9:30 до 18:30.
  • Оформление по ТК.
  • Оплата мобильной связи, компенсация расходов на бензин, обедов, спортклуба.

Ассистент руководителя, личный помощник
2008-03-07 16:43

Вакансия компании: РОСТИКС, ООО
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 33000 руб.

Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом от года
  • Английский язык на разговорном уровне
  • Приятная внешность
  • Уверенный пользователь PC

Обязанности:
 
         Планирование встреч и рабочего дня Руководителя с учетом приоритетности встреч; 
         Прием деловой корреспонденции и передача руководителю с учетом приоритетности;
         Ведение деловой переписки с партнёрами; 
         Взаимодействие с другими отделами компании;
        Осуществление контроля за исполнением распоряжений, поручений и резолюций  руководства; 
        Обновление информации по бизнес партнерам;
        Устный/письменный перевод; 
        Личные поручения Руководителя

Условия:

  • Стабильная заработная плата
  • Бонус по итогам работы за год
  • Медицинская страховка
  • Бесплатное питание
  • Корпоративный транспорт от метро Площадь Ильича (7 мин)

Ассистент руководителя, личный помощник
2008-03-07 16:43

Вакансия компании: РОСТИКС, ООО
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 33000 руб.

Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом от года
  • Английский язык на разговорном уровне
  • Приятная внешность
  • Уверенный пользователь PC

Обязанности:

  • Планирование встреч и рабочего дня Руководителя с учетом приоритетности встреч
  • Прием деловой корреспонденции и передача руководителю с учетом приоритетности
  • Ведение деловой переписки с партнёрами
  • Взаимодействие с другими отделами компании
  • Осуществление контроля за исполнением распоряжений, поручений и резолюций  руководства
  • Обновление информации по бизнес партнерам
  • Устный/письменный перевод
  • Личные поручения Руководителя

Условия:

  • Стабильная заработная плата
  • Бонус по итогам работы за год
  • Медицинская страховка
  • Бесплатное питание
  • Корпоративный транспорт от метро Площадь Ильича (7 мин)

Ассистент отдела развития
2008-03-07 17:29

Вакансия компании: Модный континент, ЗАО
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20000 до 27000 руб.

Требование: жен, от 20 до 30 лет, опыт работы от года, уверенный пользователь ПК, знание 1С.

Обязанности: Ведение предварительных переговоров с потенциальными партнерами, отправка коммерческих предложений;

Помощь в мониторинге работы франчайзинговых магазинам: информационная поддержка по текущим вопросам.

Информирование партнеров по имеющимся торговым площадям. Отслеживание обратной связи. Помощь в оформлении паспортов франчайзинговых магазинов. Сбор информации по заказу партнерскими магазинами POS- материалов. Координация работы франчайзинговых магазинов.

Выставление счетов партнерам, отслеживание оплат, контроль отгрузок ( в программе1С)

Ведение делопроизводства отдела, оформление командировок для сотрудников отдела, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц.

Ведение графика учета рабочего дела и графика встреч специалистов отдела.

Условия: з/п по результатам собеседования 21000 - 27500 рублей «белая»+ соц пакет (медицинская страховка, корпоративный тариф МТС, скидки на одежду компании).

График работы с 9-30 до 18-30, м. Сокольники

Ассистент отдела развития
2008-03-07 17:29

Вакансия компании: Модный континент, ЗАО
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20000 до 27000 руб.

Требование:

  • Женщина, от 20 до 30 лет.
  • Опыт работы от года.
  • Уверенный пользователь ПК, знание 1С.

Обязанности:

  • Ведение предварительных переговоров с потенциальными партнерами, отправка коммерческих предложений.
  • Помощь в мониторинге работы франчайзинговых магазинам: информационная поддержка по текущим вопросам.
  • Информирование партнеров по имеющимся торговым площадям.
  • Отслеживание обратной связи.
  • Помощь в оформлении паспортов франчайзинговых магазинов.
  • Сбор информации по заказу партнерскими магазинами POS- материалов.
  • Координация работы франчайзинговых магазинов.
  • Выставление счетов партнерам, отслеживание оплат, контроль отгрузок ( в программе1С)
  • Ведение делопроизводства отдела, оформление командировок для сотрудников отдела, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц.
  • Ведение графика учета рабочего дела и графика встреч специалистов отдела.

Условия:

  • Зарплата по результатам собеседования 21000 - 27500 рублей «белая»+ соц пакет (медицинская страховка, корпоративный тариф МТС, скидки на одежду компании).
  • График работы с 9-30 до 18-30.
  • М. Сокольники.

Секретарь-переводчик
2008-03-07 17:52

Вакансия компании: Рельеф, Группа компаний
Создана:07.03.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1000 USD

Требования:

  • женщина 21-32 лет
  • высшее образование
  • хорошее знание английского языка
  • знание делопроизводства
  • уверенный пользователь ПК, оргтехники

Характер работы:

  • работа с документами письменный перевод с русск. яз. на англ., с англ. на русск., проч.)
  • работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков
  • ведение табеля учета рабочего времени
  • своевременно обеспечение офиса канц. товарами
  • обучение  проводится

Условия:

  • работа в офисе
  • рабочий день с 9.00 до 18.00 (понедельник-четверг)
  • с 9.00 до 15.30 (пятница)
  • офис в районе м. Динамо
  • оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
  • зарплата: на исп.срок 22 000 руб.,  после 24 000 -25 00руб «Белая» заработная палата+мед. страховка
  • льготный авиабилет а/к Аэрофлот
  • карьерный и профессиональный рост обязательно


В избранное