[TIFLO] Вне зоны офиса
Вне зоны офиса
Марина Маслова: Оформить на дистанционную работу можно по-разному - Ирина
Голова - Российская газета
#comments
При дистанционном трудоустройстве сотрудник и работодатель могут не
встречаться лично
Текст:
Ирина Голова
30.04.2013, 00:44
В начале апреля президент подписал поправки в Трудовой кодекс, регулирующие
дистанционную занятость. Теперь работодатели могут нанимать сотрудников на
работу
через сеть Интернет. О деталях дистанционного трудоустройства "Российской
бизнес-газете" рассказала директор департамента оплаты труда, трудовых
отношений
и социального партнерства Минтруда России Марина Маслова.
Марина Сергеевна, каким образом сейчас можно трудоустроить сотрудника, если
работать он будет дистанционно?
Марина Маслова: Оформить с ним трудовые отношения можно двумя способами.
Во-первых, трудоустроить его можно привычным способом. Если претендент на
работу
живет недалеко, ему быстрее и выгоднее приехать в компанию лично и оформить
все документы, а потом работать на дому, без посещения офиса. То есть
изменения
в Трудовой кодекс не заставляют работодателя и дистанционного сотрудника
оформлять трудовые отношения только через Интернет. Во-вторых, теперь такой
работник
может использовать возможность оформиться на работу, не выходя из дома. Для
этого ему нужно получить в удостоверяющем центре электронную цифровую
подпись,
отсканировать оригиналы документов и отправить их работодателю. В этом
случае трудовой договор составляется в электронном виде и заверяется
электронными
подписями сторон. Кроме этого, оригинал договора в трехдневный срок с
момента подписания направляется работнику по почте. Работник может
договориться с
работодателем о предоставлении ему технического оснащения, в том числе того,
которое потребуется для обмена электронными документами, заверенными
электронной
цифровой подписью.
Есть ли какие-то процедуры при трудоустройстве, которые требуют личного
присутствия работника?
Марина Маслова: Законодательством это не предусмотрено. Ни при
трудоустройстве, ни при осуществлении деятельности личного присутствия
сотрудника в офисе
работодателя не требуется. Даже такие выплаты, как больничные или пособия по
беременности и родам, уходу за ребенком, оформляются дистанционно.
Каким образом заводится трудовая книжка?
Марина Маслова: Если у претендента на работу уже есть трудовая книжка, он
пересылает ее работодателю по почте заказным письмом. В тех случаях, когда
для
сотрудника это первый трудовой опыт, работодатель может сам оформить ему
этот документ. Аналогичный порядок действует и при увольнении, книжка
отправляется
работнику заказным письмом с уведомлением.
Меня смущает необходимость приобретения электронной цифровой подписи, это же
лишние расходы для сотрудника
Марина Маслова: Да, с одной стороны, это расходы, с другой - экономия.
Транспортные затраты на проезд к работодателю могут в несколько раз
превышать стоимость
электронной цифровой подписи. Если речь идет о трудоустройстве сотрудников
из удаленных регионов, то для них приобретение электронной цифровой подписи
помогает существенно сократить расходы на оформление на новую работу. К тому
же есть дистанционные сотрудники, которые сотрудничают не с одним
работодателем.
Их возможность оформления через Интернет избавляет от лишних разъездов.
На кого из работодателей в первую очередь рассчитаны утвержденные поправки в
Трудовой кодекс?
Марина Маслова: Они выгодны для компаний, заказывающих выполнение работы,
результаты которой можно передать через Интернет. То есть местонахождение
исполнителя
заказа становится неважным. В качестве дистанционных сотрудников
востребованы журналисты, дизайнеры, программисты, фотографы. Сегодня
наблюдается большой
интерес к дистанционной работе с обеих сторон. Компании заинтересованы в
экономии на содержании офиса. В то же время появляется все больше кандидатов
на
работу, которые хотят трудиться удаленно. Это люди с ограниченными
возможностями, молодые и многодетные мамы. Но не только. Сегодня среди
претендентов
на такую работу все больше людей, которым просто удобна именно эта форма
трудовых отношений.
То есть эти изменения помогают привлечь к работе людей, которые сегодня по
каким-то причинам не хотят или не могут трудиться в офисе?
Марина Маслова: Эти изменения действительно позволяют вовлечь в трудовые
отношения больше людей. Всех тех, кто заинтересован в продолжении трудовой
деятельности
в дистанционной форме. Сейчас много говорится о необходимости дать работу
мамам, многодетным родителям, пенсионерам, эти задачи и помогают решить
принятые
в Трудовой кодекс поправки.
Что необходимо прописать в трудовом договоре с дистанционным сотрудником?
Марина Маслова: В трудовом договоре, и это предусматривается поправками в
Трудовой кодекс, должно быть указано, в какой срок работодатель и сотрудник
должны
подтвердить получение электронного документа друг от друга. Потому что при
обмене данными в Интернете есть риск потери писем. Поэтому оба участника
процесса
трудоустройства должны контролировать своевременное их получение. Также
работодатель имеет возможность в трудовом договоре установить требования к
трудовой
дисциплине, к примеру, часы, когда сотрудник должен выходить на связь, или
быть доступным для клиентов с помощью определенных средств связи. Если нет
потребности
устанавливать такие критерии, сотрудник может организовывать свою работу
самостоятельно. В трудовом договоре можно закрепить порядок и сроки
представления
дистанционным работником отчетов о выполненной работе, размер, порядок и
сроки выплаты компенсации за использование оборудования,
программно-технических
средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением
дистанционной работы расходов.
Трудовые отношения с дистанционным работником могут быть расторгнуты по
основаниям, указанным в договоре. И здесь работодатель мог бы снизить свои
риски
от недобросовестного поведения работника с помощью детального описания тех
оснований, которые могут послужить причиной разрыва трудовых отношений. К
примеру,
сотрудничество может быть прекращено, если работник в течение определенного
времени не выходит на связь. Для работников, которые трудятся в офисе, можно
использовать только установленный Трудовым кодексом перечень оснований для
расторжения трудового договора. Если офисный служащий пропал, то разорвать с
ним договор без суда невозможно. У компаний, работающих с удаленными
сотрудниками, такая возможность есть, но лишь в том случае, если этот
критерий прекращения
трудовых отношений указан в договоре.
Раньше в Трудовом кодексе содержалось требование обеспечить сотрудника,
работающего на дому, необходимой техникой и материалами. Поправки устраняют
эти
обязанности работодателя?
Марина Маслова: Дистанционная занятость предполагает возможность отражения в
трудовом договоре всех моментов, связанных с обеспечением сотрудника
техникой,
оборудованием, материалами или компенсацией расходов, которые гражданин
понес для организации своего рабочего места. Если такие условия не прописаны
в
договоре, значит, работник считает, что его заработной платы достаточно для
покрытия расходов на организацию труда. То есть в этом случае следует быть
внимательным кандидату на работу и оценивать свои затраты и доходы.
Можно ли трудоустроить дистанционно сотрудника из другого государства?
Марина Маслова: Трудовые отношения с зарубежными работниками регулируются
Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении
иностранных
граждан в Российской Федерации". В соответствии с этим документом введен
административно-правовой режим привлечения сотрудников к работе, который
предполагает
пересечение человеком границы, получение разрешительных документов на работу
и т.д. Поэтому дистанционный порядок оформления таких трудовых отношений не
предусмотрен.
А если компания нашла русского претендента на работу, который живет за
рубежом?
Марина Маслова: Для российских граждан вне зависимости от их местонахождения
никаких ограничений не предусмотрено. Поэтому россиянина, проживающего за
границей,
трудоустроить дистанционно можно.
Каким образом будут решаться споры между работодателем и дистанционным
сотрудником?
Марина Маслова: Поправки, которые внесены в Трудовой кодекс в связи с
введением понятия о дистанционной занятости, не предполагают каких-либо
изменений
в порядке разрешения трудовых споров. Правда, возникает сложный момент: на
какой территории будет рассматриваться спор? Сотрудник может обратиться в
суд
по своему месту жительства, и тогда работодателю придется ездить к нему для
рассмотрения спора. Но и работодатель может подать иск по месту своего
нахождения,
и уже сотруднику придется приезжать на заседания. Кроме того, конфликт
сотрудника и работодателя может рассматриваться на комиссии по трудовым
спорам,
в этом случае решение спора возможно и без присутствия работника в тех
случаях, когда он сам об этом попросил.
http://www.rg.ru/2013/04/30/maslova.html
Выпуск листа на новом месте: 7667
количество подписчиков: 317
подписаться письмом:
culture.people.tifloresource-sub@subscribe.ru
Заказать правила рассылки по почте:
culture.people.tifloresource-rules@subscribe.ru
