Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Секретарь - референт
2008-02-25 11:16

Вакансия компании: КРОСТ, Концерн
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 до 1200 USD

В крупный строительный Концерн, инвестор, заказчик, ген. подрядчик.
СЕКРЕТАРЬ в Управление капитального строительства.

Требования:

  • Возраст от 24 до 35 лет
  • Образование ср - техническое или высшее
  • Опыт работы от 2 лет
  • ПК - уверенный пользователь

Должностные обязанности: 

  • Мини - АТС
  • Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, ведение протоколов на совещаниях, составление различных документов и т.д.)
  • Работа с проектной документацией (поддержание базы данных, формирование таблицы реестров) 
  • Ведение табеля учета рабочего времени Управления

Условия:

  • Место работы м. Водный стадион
  • Оформление по ТК РФ, льготное питание, мед.страховка

Личный помощник
2008-02-25 11:29

Вакансия компании: Базел, НПФ Социум
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1800 USD
Обязанности: 

  • Контроль исполнений указаний Вице-президента;
  • Обеспечение бесперебойного взаимодействия подразделений в рамках выполнения указаний Вице-президента.
Требования:
  • Женщина,23-35 лет;
  • Образование высшее ( предпочтительно юридическое/финансовое/экономическое);
  • Опыт работы от 2-х лет  личным помощником первого лица в крупных холдингах с разветвленной региональной сетью,с численностью не менее 500 человек.
  Личные качества:
-стрессоустойчивость;
-ответственность;
-презентабельная внешность.

Условия:
  • Белая зарплата+медицинская страховка по окончанию испытательного срока+ оплата мобильного+ компенсация обедов.

Помощник подразделения (код 007)
2008-02-25 14:03

Вакансия компании: Swiss Realty Group
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 до 1700 USD

Обязанности:

 

  • Административная поддержка работы подразделения и руководителя подразделения
  • Составление коммерческих предложений и отчетов
  • Всесторонняя помощь руководителю в различных областях
  • Работа с документами, положениями, инструкциями
  • Организация и контроль работы подчиненных руководителя 
  • Ведение телефонных разговоров и деловой переписки с партнерами  и клиентами
  • Сбор, анализ, поиск и группировка информации

 

Требования:

 

  • Английский язык - свободный устный и письменный
  • Знание деловой этики и деловой культуры
  • Успешный опыт выполнения аналогичных работ от 1-го года
  • Отличные навыки деловой переписки, врожденная грамотность
  • Опыт делового общения по телефону
  • Общая эрудиция, коммуникабельность
  • Аналитические способности
  • Знание и умение работать в офисных программах пакета Office (Word, Excel и др.)
  • Приятная внешность 
  • Высшее или неоконченное высшее образование 
  • Высокая работоспособность и стрессоустойчивость 

 

Условия:

 

  • Условия сотрудничества по итогам тестового задания и собеседования
  • Полный рабочий день
  • Оформление в соответствии с законодательством
  • Социальный пакет
  • Огромные возможности карьерного роста в рамках компании и структур Холдинга

Помощник Руководителя (код 011)
2008-02-25 14:03

Вакансия компании: Swiss Realty Group
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1280 до 1750 USD
Обязанности:
  • Административная поддержка работы руководителя
  • Координация работы персонала и подчиненных
  • Сбор, анализ, поиск и группировка информации
  • Подготовка письменных отчетов
  • Составление деловых писем, коммерческих предложений и ведение деловой переписки и переговоров (в том числе, на английском языке) 
  • Всесторонняя помощь руководителю в различных областях
  • Работа с документами, положениями, инструкциями
  • Организация и контроль работы подчиненных руководителя 
Требования:
  • Успешный опыт выполнения аналогичных работ от 2-х лет
  • Английский язык - свободный устный и письменный
  • Высшее образование (желательно менеджмент или экономическое)
  • Отличные навыки деловой переписки, врожденная грамотность
  • Опыт делового общения по телефону
  • Общая эрудиция, коммуникабельность
  • Аналитические способности
  • Знание и умение работать в офисных программах пакета Office (Word, Excel и др.)
  • Приятная внешность 
  • Дополнительные требования:
  • Высокая работоспособность и стрессоустойчивость
  • Желание и готовность много и напряженно работать
  • Отсутствие страха работы по разным направлениям и работы с большим объемом информации 
Условия:
  • Условия сотрудничества по итогам тестового задания и собеседования
  • Полный рабочий день
  • Оформление в соответствии с законодательством
  • Социальный пакет
  • Огромные возможности карьерного роста в рамках компании и структур Холдинга

Персональный ассистент генерального директора
2008-02-25 15:57

Вакансия компании: КЛАС, Группа компаний
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 руб.
Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя
  • По поручению руководителя готовит письма, запросы, ответы авторам писем
  • Обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым, создает условия для его эффективной работы
  • Собирает, обрабатывает и представляет руководителю информацию, необходимую  для принятия решений
  • По поручению руководителя готовит договора для подразделений компании
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем или руководителями подразделений (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведет и оформляет протоколы  Ведет делопроизводство
  •  Отвечает за организацию поездок сотрудников компании,  направляющихся в командировку своевременное приобретение авиа и железнодорожных билетов, организацию проживания, визовую поддержку и т.д.
  • Координирует работу водителя, секретаря, курьеров
  • Ведет переписку в т.ч. на английском языке
Требования:
  • Английский язык хорошее владение
  • ПК – опытный пользователь
  • Организация делопроизводства, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы ТКСпособность работать на фоне помех, умение слушать
  • Высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания, умение четко и ясно излагать информацию
  • Высокий уровень развития зрительного восприятия текста, хорошо развитая память
Условия:
  • м.Авиамоторная, развивающаяся компания
  • Бесплатное питание, хороший коллектив

Помощник руководителя
2008-02-25 16:36

Вакансия компании: ИПРОКОМ
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1300 до 1500 USD

Крупный инженерно-промышленный холдинг, предоставляющий услуги при создании инженерных систем в гражданском и промышленном строительстве (вентиляция, кондиционирование, отопление, холодоснабжение) приглашает на постоянную работу Помощника первого лица Компании со знанием английского языка.

 Пожелания к кандидату:

  • Женщина, 23-40 лет; образование высшее, опыт работы от 1 года;
  • английский язык письменный и устный;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
  • Знание оргтехники;
  • Презентабельная внешность, этикет, ответственность, исполнительность, организованность.

 Обязанности:

  • Полная административная поддержка работы руководителя;
  • Общение по телефону (в т.ч. с иностранными партнерами);
  • Выполнение письменных переводов с/на англ.яз.;
  • Деловая переписка (в т.ч. на английском языке).

Мы предлагаем:

  • График с 9:30 до 18:00 (пятидневка);
  • Место работы – центр Москвы, пересечение Садового кольца и Нового Арбата; 5 минут пешком от м. Баррикадная/м. Смоленская (филевская линия);
  • Заработная плата от 35000 рублей;
  • Оформление строго по ТК РФ и трудовой книжке;
  • Оплата больничных, отпусков,  мед.страхование.

Администратор офиса
2008-02-25 19:08

Вакансия компании: Альбатрос Карго, ООО
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 до 2000 USD
Обязанности:
  • Ассистирование директорату и отделу продаж.
  • Прием посетителей.
  • Решение различных вопросов связанных с жизнедеятельностью офиса.
Требования:
  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
  • ЖЕЛАНИЕ И УМЕНИЕ РАБОТАТЬ И РАЗВИВАТЬСЯ.
  • АКТИВНАЯ ЖИЗНЕННАЯ ПОЗИЦИЯ.
  • Высшее образование.
  • Хороший английский язык.
  • Знание делового этикета.
  • Хорошие внешние данные.
Условия:
  • Современные условия труда в дружеской атмосфере международной компании.
  • Офис -  ст.м. Новокузнецкая.
  • Оклад фикс. часть - от 25.000 руб нетто + премии.
  • Прекрасные возможности для карьерного роста.

Делопроизводитель
2008-02-25 19:40

Вакансия компании: Международный Промышленный Банк
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 до 1500 USD

Делопроизводитель (в приемную руководителя)

Обязанности:

  • организационно-техническое обеспечение рабочего процесса руководителя,
  • прием и регистрация входящей и исходящей документации,
  • отправка корреспонденции адресатам (внутри Корпорации)

Требования:

  • высшее образование, аналогичный опыт работы от 1 года

Менеджер по персоналу/помощник руководителя
2008-02-25 20:49

Вакансия компании: Телеком-Сервис, группа компаний
Создана:25.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.
Обязанности:
  • Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы), в том числе обязательное мед. страхование и персонифицированный учет, добровольное мед.страхование. Штат 100 человек.
  • Подбор персонала (размещение вакансий, прямой поиск персонала, первичные собеседования, составление психологических портретов соискателей).
  • Подбор персонала, помощь руководителю (письма, договоры, отчеты).
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года в российской компании.
  • Хорошее знание (и опыт практического применения) ТК РФ и других нормативных актов, регламентирующих процесс кадрового делопроизводства.
  • Опыт проведения собеседований на различные вакантные должности.
  • Опыт работы помощником/секретарем первых лиц компании.
  • Ответственность, исполнительность, неконфликтность.
  • Презентабельная внешность.
Условия:
  • Полностью официальная заработная плата, на руки 30000 руб. + премии.
  • Соблюдение трудового законодательства.
  • Социальный пакет (в т.ч. медстраховка и дотации на занятия спортом).
  • График работы с 9.30 до 18.00 (10 до 18.30).
  • Офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.

Секретарь Генерального директора
2008-02-26 08:26

Вакансия компании: Орматек, ГК
Создана:26.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 900 USD
Помощник руководителя.

Требования:

  • Женщина, возраст - 22-32 лет;
  • Прописка - Москва/Московская  область;
  • Желательно высшее образование;
  • Опыт работы в должности от 2-х лет;
  • ПК – уверенный пользователь (офисные программы), умение работать с Интернет и поисковыми системами;
  • Знание делопроизводства, делового этикета, грамотность письма и устной речи;
  • Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, доброжелательность, высокая работоспособность, пунктуальность.

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Организация и подготовка деловых встреч, переговоров и совещаний;
  • Ведение документооборота, составление деловых писем;
  • Прием и передача документов по факсимильной связи и электронной почте, прием звонков;
  • Поиск и подготовка необходимой информации;
  • Протоколирование совещаний;
  • Организация командировок;
  • Исполнение и контроль поручений руководителя.

Условия:

  • График работы - с 09-00 до 18-00, суббота, воскресенье - выходные;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, соц.гарантии;
  • Район ст. метро «Новогиреево» (Перовский район);
  • Заработная плата: от 900 $ и выше.

Ассистент директора по персоналу
2008-02-26 08:56

Вакансия компании: Инком - Авто
Создана:26.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20000 руб.
Крупная автомобильная компания приглашает на работу
Ассистента директора по персоналу.


Обязанности:
  • Прием, регистрация, распределение и контроль исполнения кадровой документации;
  • Прием посетителей;
  • Обеспечение жизнедеятельности подразделения;
  • Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Чай, кофе.
Требования:
  • Женщина, 25-30 лет;
  • Высшее/неполное высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Грамотная речь, ухоженная внешность, умение работать с большим объемом информации, стремление к профессиональному и личностному росту.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Ненормированный рабочий день, офис м. Семеновская.

Секретарь со знанием английского языка
2008-02-26 09:04

Вакансия компании: КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК
Создана:26.02.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22000 руб.
Обязанности: 
  • Прием и распределение звонков;
  • Встреча посетителей;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Деловая переписка.
Требования:
  • Российское гражданство; прописка либо регистрация (не менее 0‚5года) Москва или Московская область;
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Грамотная речь‚ презентабельная внешность‚ активная жизненная позиция‚ способность к интенсивной работе;
  • Знание английского языка;
  • Знание турецкого языка приветствуется.
Условия:
  • График работы понедельник - пятница 09.00-18.00;
  • Оформление по ТК РФ‚ соц.пакет;
  • Заработная плата 22000р.;
  • Хорошие перспективы карьерного роста;
  • Офис м. Новокузнецкая.


В избранное