• устный и письменный переводы с/на французский язык
  

• хорошее знание французского (устно и письменно)
  

• график работы: 5/2 с 9 до 18
• зарплата  белая, отпуск,больничный

• Пол: женский.
• Возраст: от 27 до 45 лет.
• Требуется офис-менеджер с хорошими организаторскими способностями, коммуникабельная, инициативная,способная стать настоящим помощником руководителю компании по вопросам работы с персоналом и обслуживания клиентов,знающая кадровое и офисное делопроизводство.

• Контроль работы персонала, организация работы офиса.

• Рядом с м.Беговая, с 9-30 до 18-30 , с пн до пят, оформление по ТК РФ+соц.пакет.
• Оплата: 20000 руб + доплата по результатам работы.  

• административная поддержка руководителя
• координация коммуникаций рукводителя (прием и фильтрация входящих звонков)
• подготовка документов (деловая переписка)организация поездок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, визы и т.д.)

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• знание английского языка (разговорный средний уровень)

• график работы - полный рабочий день с 9-30 до 18-30, пять дней в неделю
• заработная плата белая

Main responsibilities: 

• Administrative support to Vaccines and HIV Directors
  • Scheduling of working day
    
  • Working up on monthly financial reports
  • Support with business trips arrangements (tickets/hotels/visa etc.)
• Administrative support to Vaccines and HIV Departments (up to 50 employees)
  • Performing of all cycle of payment preparation (feedback from finance department)
    
  • Performing of agreements/contracts with 3rd parties’ partners
  • Tracking of Departments budget
  •  Support Vaccines and HIV departments on: visa, tickets, taxi, hotel etc. (feedback from travel  
       agency)          
    
  • Updating list of employees
    
• Cycle meetings arrangements
  • Travel logistics, working up on Meeting agenda, distribution of materials to all Medical Representatives 
       and Regional Managers before Cycle meeting
  • Negotiations with agencies

 Requirements:

• Higher education (evening courses/distant students)
• Upper-intermediate level of English (both oral and written)
• PC skills (MS Office)
• High level of organizational accuracy, high level of responsibility,
• Nice personality, friendliness and helpfulness

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организация совещаний, рабочих встреч,
• Взаимодействие с внутренними службами Банка,
• Текущие задачи руководства
  

• Возраст 25-35 лет,
• Образование высшее (желательно лингвистическое, экономическое),
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя, секретаря от года,
• Английский язык высокий уровень
  

• График: понедельник-пятница 9.00-18.00
• Зарплата по результатам собеседования + премии + соц. пакет (ДМС/фитнес)
• м. Курская. Красные ворота

• Ведение документооборота
• Подготовка аналитических отчетов
• Прием и оформление заказов в программе 1С
• Координация работы с другими отделами
• Ведение необходимой отчетности, делопроизводство
• Формирование необходимых отчетов и их анализ
• Без поиска и обзвона клиентов

• Женщина, возраст 20- 33 года
• Высшее образование
• ПК продвинутый пользователь (1С , Excel, Word)
• Опыт работы на административных позициях от 0,5 года
• Внимательность, добросовестность, обязательность, мгновенно реагировать на проблемную ситуацию и разрешать ее - положительно, желание обучаться, умение четко выполнять поставленные задачи

• Заработная плата от 24 000р.
• График работы с 9:30 до 18:30. выходные - суббота, воскресенье
• Дополнительное обучение, отличный коллектив
• Корпоративный транспорт от метро "Кунцевская"

В компанию на постоянную работу требуется секретарь с функциями помощника руководителя службы маркетинга.

Требования:
 Женщина 22 - 55 лет. Образование высшее, англ. язык базовый. 

Обязанности:

Работа с клиентами (банки, инвестиционные компании) по оформлению договоров. Проверка и пересылка документов, информационных материалов. 

Передача информации  клиентам по телефону и по электронной почте, ответы на их вопросы.

Организационно-административные вопросы, координация действий сотрудников и руководителя службы маркетинга.

Ответы на входящие звонки, оргтехника: сканер, принтер, ввод данных в базу данных.



Офис находится вблизи  ст. м. Кропоткинская. Режим работы 10-19 ч.

В компанию на постоянную работу требуется секретарь с функциями помощника руководителя службы маркетинга.

Требования:

• Женщина 22 - 55 лет.
• Образование высшее.
• Английский язык базовый. 

Обязанности:

• Работа с клиентами (банки, инвестиционные компании) по оформлению договоров.
• Проверка и пересылка документов, информационных материалов. 
• Передача информации  клиентам по телефону и по электронной почте, ответы на их вопросы.
• Организационно-административные вопросы, координация действий сотрудников и руководителя службы маркетинга.
• Ответы на входящие звонки, оргтехника: сканер, принтер, ввод данных в базу данных.

Условия:

• Офис находится вблизи  ст. м. Кропоткинская.
• Режим работы 10-19 ч.

Помощник Вице-президента по взаимодействию с органами государственной власти в Нефтесервисной компании

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• английский язык: хороший уровень (письменный и устный),
• знание делопроизводства,
• опыт подготовки презентаций в Power Point,
• собранность, внимательность, стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации, аккуратность, соблюдение конфиденциальности,
• опыт работы в госструктурах (Министерство, Управление Делами Президента и т.д.).

 Основные функциональные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• протоколирование заседаний Правления,
• координация совещаний и переговоров,
• визовая поддержка,
• бронирование и и заказ билетов и гостиниц,
• координация работы личных водителей Руководителя.

Условия:

• после успешного прохождения испытательного срока оформляется полис добровольного медицинского страхования.

• Гражданство РФ.
• Женщина, 30-40 лет (строго!) 
• Законченное высшее образование.
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником руководителя около 5 лет.
• Опыт ведение документооборота компании.
• Желателен опыт создания документооборота компании с "нуля" и знание кадровой документации.
• Знание Word, Excel и офисного оборудования на уровне грамотного пользователя.
• Грамотная  речь, приятная внешность, деловой стиль в одежде.

• Полное ведение документооборота компании.
• Ответы на телефонные звонки, переключение звонков.
• Встреча гостей компании.
• Выполнение разовых поручений директора и руководителей подразделений.

• Оклад на испытательный срок (3 месяца) на руки - 30 тысяч рублей. Далее - 40 тысяч рублей.
• Соблюдение Трудового кодекса - официальная зарплата, оформление по трудовой, оплачиваемые отпуск,больничные .
• График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 - строго без задержек.
• Место работы в бизнес-центре в 15 минут пешком от метро 1905 года.

• Планирование рабочего времени руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Структурирование всей входящей и исходящей информации.
• Контроль за выполнением поручений руководителя
• Организация командировок руководителя.
• Ведение документооборота (большие объема)

• Опыт работы от 2-х лет секретарем или ассистентом руководителя.
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК(Microsoft Word, Microsoft Excel; Аccess; Outlook, Microsoft Powerpoint);

• Официальная конкурентоспособная заработная плата.
• 100% соблюдение ТК РФ (включая больничные, отпуск).
• Медицинская страховка.
• Возможность обучения за счет компании.
• Адрес: Краснопресненская наб.

• Женщина  25-33 года.
  
• Высшее образование.
• Опыт работы на административных должностях не менее 2-х лет.
  
• Уверенное владение ПК, хорошее владение английским языком.
  
• Знание делового этикета, делопроизводства.
• Презентабельный вид.
  
• Высокая организованность и ответственность.

• Организация жизнедеятельности офиса.
  
• Работа с курьерской, клининговой, технической службами.
  
• Управление и координация работы сотрудников ресепшен и персональных ассистентов.
  
• Контроль над соблюдением регламентов.
  
• Обеспечение сотрудников офиса канцерярскими товарами.
  
• Взаимодействие с поставшиками.
  
• Отслеживание счетов по административным расходам.

• Стабильный высокий оклад (по результатам собеседования),  бонус, мед.страховка. 
• Офис рядом с м. Серпуховская.

1. административная поддержка финансового директора (организация встреч и презентаций, заказ билетов, гостиниц и проч.);
2. подготовка отчетов и презентаций для финансового директора;
3. координация организационных вопросов;
4. выполение поручений руководителя;

• административная поддержка финансового директора (организация встреч и презентаций, заказ билетов, гостиниц и проч.)
• подготовка отчетов и презентаций для финансового директора
• координация организационных вопросов
• выполение поручений руководителя

• высшее образование (экономическое, математическое, финансовое)
• опыт работы от года
• английский язык – свободное владение
• уверенное знание ПК (Power Point – обязательно)
  

• компания предлагает официальное трудоустройство
• возможность профессионального роста
• офис компании – в пяти минутах от ст.метро «Шоссе Энтузиастов»

Требования

• Женщина 23 -35 лет
• Образование высшее или незаконченное высшее
• ПК – MS Office, Excel – продвинутый пользователь
• Опыт работы от 1 года секретарем (желателен)
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate
• Личностные требования: ответственность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
  

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка необходимой документации и отчетов Дирекции
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Контроль документооборота подразделения
• Контроль процедуры согласования договоров
• Контроль исполнения маркетинговых бюджетов
• Работа с организационно-распорядительными документами; составление и контроль исполнения бюджетов
• Работа со всеми экономическими и финансовыми вопросами подразделения
• Подготовка презентаций по отчетам деятельности, продуктам и проектам
• Подготовка совещаний
• Бронирование билетов и гостиниц
• Выполнение личных распоряжений
  

УСЛОВИЯ:

• Оклад: по результатам собеседования
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Перспектива карьерного роста
• Обучение
• Льготные обеды
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м «Парк Победы»

• Прием входящих звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, деловая переписка, протоколирование совещаний

• Высшее образование 
• Опыт работы не менее 3-х лет (желательно опыт работы в  банке)
• Навыки работы с офисной оргтехникой

• Зарплата- 30-40 тыс. руб. (по итогам собеседования)
• Банк расположен в 5 мин. ходьбы от м.Полянка

• планирование дня руководителя;
• делопроизводство, документооборот;
• деловая переписка, в т.ч. зарубежная, ведение протокола совещаний;
• организация поездок руководства (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• встреча посетителей.

• женщина, 25-35 лет, ср.-спец. или выс.  + дополнительное образование как плюс;
• знание делопроизводства;
• навык общения с клиентами;
• умение анализировать информацию;
• грамотность, четкая дикция;
• знание английского языка ( не ниже intermediate);
• уверенный пользователь ПК.

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2 с 9.00 до 18.00;
• оклад по результатам собеседования (35000-40000 руб);
• м. Пролетарская (с марта м. Нагатинская).

• знание итальянского языка, ответственность,
  
• готовность к командировкам по России
  

• многоплановая работа по организации деятельности представительства,
  
• поддержание связи с итальянской головной организацией

Крупнейшая многопрофильная клиника европейского уровня ОАО "Медицина" приглашает на работу

Специалиста отдела документационного обеспечения управления (на время декретного отпуска 1,5 года).

Требования к кандидату:

• обязательно владение слепым десятипальцевым методом печати, скорость 200 ударов/минуту,
  
• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel),
  
• образование среднее специальное, высшее (секретарь, документовед),
  
• женщина 20-35 лет,
  
• опыт работы от 2х лет.
  

Должностные обязанности:

• печать документов, работа в электронной системе документооборота,
• регистрация документов,
  
• рассылка исполнителем,
• редактирование документов.
  

Условия работы:

• зарплата 29000 руб.,
  
• график работы с 9-18, с 10-19 через неделю,
• стабильная официальная зарплата 29000 тыс. руб., дополнительно 13-ая зарплата,
  
• соблюдение норм ТК РФ, оплата временной нетрудоспособности, 5 минут ходьбы от станции метро,
  
• соц.пакет (бесплатное мед. обслуживание, организовано питание по льготным ценам, возможность получения санаторно-курортных путевок на лечение и в детские оздоровительные лагеря),
• м. Маяковская.
  

• прием входящих звонков для руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• выполнение личных поручений (заказ такси, билетов)
• прием посетителей
• кофе/чай

• женщина в возрасте 20-35 лет
• образование высшее (рассматриваются студенты заочной формы обучения)
• ПК-пользователь
• знание делового этикета

• оформление по ТК РФ, полный соцпакет
• зарплата от 25 000руб.
• график работы: 9.00-18.00 (пн.-пт.)
• офис: м. Нахимовский проспект, Каширская

Требования:

• женщина, от 20  лет,
  
• среднее специальное образование или высшее образование (возможно н/в),
• российское гражданство,  опыт работы секретарем/офис-менеджером от  0,5 лет,
  
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook Express, Internet), быстрота, ответственность, энергичность, организаторские навыки,
  
• английский или итальянский  на базовом  уровне (для общения с коллегами, клиентами).
  

• организация  жизнедеятельности  офиса в целом (техническое и бытовое обеспечение, заказ товаров),
  
• координация работы   курьера, техперсонала, 
  
• заказ и отслеживание готовности виз, билетов и гостиниц, 
• курирование подготовки документов для юридического и бухгалтерского отделов
• ведение внутренней отчетности.

• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (или с 9.00 до 18.00).
  
• Офис – 15 мин. ходьбы от м. Черкизовская.
  
• Зарплата – от  19000-21000 руб. (по результатам собеседования).

Требования:

• женщина, от 20  лет,
  
• среднее специальное образование или высшее образование (возможно н/в),
• российское гражданство,  опыт работы секретарем/офис-менеджером от  0,5 лет,
  
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook Express, Internet), быстрота, ответственность, энергичность, организаторские навыки,
  
• английский или итальянский  на базовом  уровне (для общения с коллегами, клиентами).
  

• организация  жизнедеятельности  офиса в целом (техническое и бытовое обеспечение, заказ товаров),
  
• координация работы   курьера, техперсонала, 
  
• заказ и отслеживание готовности виз, билетов и гостиниц, 
• курирование подготовки документов для юридического и бухгалтерского отделов
• ведение внутренней отчетности.

• рабочий день с 10:00 до 19:00 (или с 9.00 до 18.00),
  
• офис – 15 мин. ходьбы от м. Черкизовская,
  
• зарплата – от  19000-21000 руб. (по результатам собеседования).

• university degree
• strong command of English is a must, good French
• PC literate
• similiar administrative experience is a plus
• ability to cope with multiple tasks and attention to detail
• female, from 22 y.o.

• providing general administrative support to the Manager
• keeping business correspondence with foreign partners
• preparing documentation
• personal tasks
• translating and interpreting
• coordinating meetings and negotiations

• организация и  планирование рабочего дня руководителя,
• организация встреч  клиентов и посетителей с руководителем,
• переписка с клиентами,     ответы на тел. звонки,
• визовая поддержка,    заказ и бронирование  авиабилетов,
• письменные/устные переводы (корреспонденция, техническая документация),
• поиск информации в Интернет,   выполнение поручений руководителя
• информационная поддержка сайта.

• женщина, 23-35 лет

• образование с/с, н/в, в/о

• хороший/отличный устный и письменный  итальянский язык

• аккуратность, ответственность, серьезное отношение к работе.

• график работы - с 10:00 до 19:00, офис - ст.м. Черкизовская,
  
• заработная плата – от 35000-40000 рублей  (по результатам собеседования).

• организация и  планирование рабочего дня руководителя
• организация встреч  клиентов и посетителей с руководителем
• переписка с клиентами,     ответы на тел. звонки
• визовая поддержка,    заказ и бронирование  авиабилетов
• письменные/устные переводы (корреспонденция, техническая документация)
• поиск информации в Интернет,   выполнение поручений руководителя
• информационная поддержка сайта

• женщина, 23-35 лет
• образование средне-специальное , неполное высшее образование, высшее образование
  
• хороший/отличный устный и письменный  итальянский язык
• аккуратность, ответственность, серьезное отношение к работе

• график работы - с 10:00 до 19:00, офис - ст.м. Черкизовская
  
• заработная плата – от 35000-40000 рублей  (по результатам собеседования)

Cushman&Wakefield Stiles&Riabokobylko, the world’s largest privately owned real estate consultancy is searching a qualified candidate for:

 Senior Receptionist Position

  Responsibilities:

• Supervising Reception Group
• Receptionists coaching (3 receptionists)
• Managing reception services (cars booking schedule, mail room, switchboard, rooms         booking)
• Being in charge of internal processes and procedures implementation   

Requirements:

• Excellent organizational skills and communication skills
• Stress tolerance
• Conflict management
• 2 years of relevant experience in the administration in a western company
• Strong PC skills (Word, Excel, Power Point)
• Fluent English

 Compensation:

• m. Mayakovskaya
• Good social package
• Career growth opportunities

 Senior Receptionist Position

  Responsibilities:

• Supervising Reception Group
• Receptionists coaching (3 receptionists)
• Managing reception services (cars booking schedule, mail room, switchboard, rooms         booking)
• Being in charge of internal processes and procedures implementation   

Requirements:

• Excellent organizational skills and communication skills
• Stress tolerance
• Conflict management
• 2 years of relevant experience in the administration in a western company
• Strong PC skills (Word, Excel, Power Point)
• Fluent English

 Compensation:

• M. Mayakovskaya
• Good social package
• Career growth opportunities

• Оперативно-организационное обеспечение деятельности руководителя; выполнение, контроль исполнения поручений руководителя; подготовка-справочно-аналитической информации; оперативная связь со сторонними организациями и физическими лицами; организация и подготовка встреч и переговоров руководителя; ведение переписки с деловыми партнерами; планирование рабочего дня руководителя; ведение документооборота (в т.ч. электронного); встреча-прием гостей; организация командировок; заказ билетов, бронирование гостиниц.
  

• Опыт работы в данной должности не менее года, знание делового этикета, вежливость, грамотность устная и письменная, презентабельная внешность.

• М.Автозаводская (5 мин. на маршрутке).
  
• График работы с 8.30 до 17.30. Обеды.
  
• Соблюдение ТК РФ.

Обязанности: 

 - прием и переадресация телефонных звонков
 - работа с корреспонденцией
 - ведение базы данных авторов и партнеров Редакции
 - управление внутренней библиотекой (складом)
 - частичное выполнение обязанностей секретаря

Требования:

 - женщина 20-30 лет
 - образование высшее\неоконченное высшее
 - умение работать с большим объемом информации
 - хорошие организаторские способности
 - хорошая скорость печати
 - коммуникабельность
 - аккуратность
 - внимательность

Условия:

• М. "Войковская"/ "Петровско-Разумовская"
• Доход до 1000 usd net (fix 800 $ + 10 % квартальные премии по результатам работы (KPI))
• Официальная заработная плата
• Дотация на питание (корпоративная столовая)
• Корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом
• Обучение – действует Корпоративный Университет
• Льготное кредитование
• Соблюдение ТК РФ

Обязанности: 

• прием и переадресация телефонных звонков
• работа с корреспонденцией
• ведение базы данных авторов и партнеров Редакции
• управление внутренней библиотекой (складом)
• частичное выполнение обязанностей секретаря

Требования:

• женщина 20-30 лет
• образование высшее\неоконченное высшее
• умение работать с большим объемом информации
• хорошие организаторские способности
• хорошая скорость печати
• коммуникабельность
• аккуратность
• внимательность

Условия:

• м. "Войковская"/ "Петровско-Разумовская"
• доход до 1000 usd net (fix 800 $ + 10 % квартальные премии по результатам работы (KPI))
• официальная заработная плата
• дотация на питание (корпоративная столовая)
• корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом
• обучение – действует Корпоративный Университет
• льготное кредитование
• соблюдение ТК РФ

• Делопроизводство.
• Кадровое делопроизводство.
• Личный помощник (заграничные командировки, билеты, отели, визы, личные поручения).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Высшее образование.
• Знание английского языка (переписка, простейшие телефоны епереговоры)
• Знание кадрового и обычного делроизводства.
• Презентабельная внешность.
• Приятный голос.
• Желание обучаться и расти, аналитический склад ума,

• Компания занимается импортом мототехники из Европы, состоит из 6 человек.
• Офис расположен на Западе Москвы (Сколковское шоссе).
• Заработная плата - 25 000 - 30 000 рублей, по результатам собеседования.

Требования:

• женщина в возрасте 22-35 лет,
• высшее образование,
• опыт работы личным помощником от 1 года,
• знание английского языка приветствуется,
• навыки работы с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook)

• полная административная поддержка руководителя, 
• делопроизводство,
• организация встреч и переговоров,
• ведение корреспонденции и проч.

• пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00,
  
• офис в Центре,
  
• трудоустройство по ТК РФ.

             В Издательском Доме "Деловой Мир" открыта вакансия Секретарь- референт.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот
• Прием телефонных звонков
• Встреча посетителей
  

Требования:

• Жен., возраст от 18 до 25 лет
• Образование: не ниже средне специального
• Опыт работы от полугода  
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехники

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата - 24 000 рублей 
• Компенсация питания
• Месторасположение – м. Беговая (5мин. пешком от метро).

             В Издательском Доме "Деловой Мир" открыта вакансия Секретарь- референт.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот
• Прием телефонных звонков
• Встреча посетителей
  

Требования:

• Женщина , возраст от 18 до 25 лет
• Образование: не ниже средне специального
• Опыт работы от полугода  
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехники

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата - 24 000 рублей 
• Компенсация питания
• Месторасположение – м. Беговая (5мин. пешком от метро)

• прием телефонных звонков,
• ведение деловой переписки.

• ПК: владение (Word, Excel, 1С),  знание графических пакетов приветствуются,
• английский язык - уверенный.

• график работы - с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00, 5-ти дневная рабочая неделя,
• заработная плата (29100 руб.) + премии
• место работы: Метро ул. Подбельского.

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на разговорном уровне
• Владение ПК на высоком уровне (Excel, PowerPoint)
• Опыт работы в административной сфере (желательно)

Обязанности:

• Административная поддержка отдела
• Осуществление устных и письменных переводов
• Ведение деловой переписки
• Контроль заключения договоров с поставщиками
• Подготовка отчётов и презентаций по ключевым показателям отдела

Место работы:

• М. Кузьминки, ул. Энергетиков д. 22 к. 3.
  

Стабильно функционирующей российской компании на постоянную работу требуется секретарь финансового отдела.

Требования: жен. от 23 до 35 лет, образование не ниже н/высшего, ПК – уверенный пользователь, умение корректно общаться,  урегулировать конфликтные ситуации, психологическая устойчивость, доброжелательность.

Обязанности:

Подготовка и отправка отчетности и  документации, делопроизводство, подготовка собраний и совещаний, канцтовары, корреспонденция.

График с 9 до 18 часов

Условия: заработная плата  от 21 000 руб. до 26 000 руб., оплата питания и абонемента в спорт. клуб, соц. пакет, перспективы карьерного роста.