• Works with documentation
• Is responsible for contracts vise in different departments, signing of the contracts
• Controls necessity of contracts’ prolongation
• Maintain Contracts Database in IT department
• Working in close contact with Finance department
• Ensuring the regular issuance of requests for invoice and protocols including verifying suppliers and billing information, checking billing documents for accuracy (numbers, names, addresses, etc) and submitting the billing packet to the Finance Department
• Ensuring the delivery of documents to suppliers in a timely manner
• Cooperates with managers and partners on different issues (contracts, invoices)
• Contacts with suppliers on questions of contracts and invoices 

• Higher education
• Administrative experience not less than half a year
• Upper-intermediate English
• Understanding the nature of the business and Partner’s role and be able to deal with senior management and clients on their level
• Computer literacy (MS Office)
• Ability to work in a team
• Attentiveness to detail
• Ability to learn rapidly
• Communicative skills
• Organization skills
• Possibility to work overtime when required (overtime is paid)

• Женщина , 23-30 лет.
  
• Законченное высшее в сфере финансов.
  
• Опыт работы не менее года секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером по части описанных должностных обязанностей.
  
• Обаяние.

• Планирование рабочего дня руководителя.
  
• Организация командировок, переговоров и совещаний.
  
• Анализ внешней и внутренней корреспонденции.
  
• Создание документации: распоряжения, служебные записки и иные информационные письма.
  
• Коммуникация с другими подразделениями банка.

• Уровень зарплаты - 27 800 руб. после налогообложения (как на время испытательного срока (3 месяца), так и после).
  
• Годовой бонус, мед.страховка, скидки на страховые и банковские продукты корпорации.
  
• Место работы - Бизнес-центр на ст.м. Новые Черемушки.
  
• График работы будни 09-18,00 ч.

Условия:

• Работа в офисе с пн. по пт. с 09.00 до 19.00, полный соцпакет, бесплатные обеды, оформление по ТК РФ.
  
• Испытательный срок 3 месяца, далее зарплата + до 30% премия.
  
• Оклад: 24400 руб.

Функциональные обязанности секретаря Мосмартик:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Ведение внутреннего документооборота в рамках Мосмартик.
• Отслеживание наличия, учет и заказ канцтоваров.
• Оформление, регистрация и отслеживание исполнения служебных записок
• /на приобретение мебели, компьютеров, печать визитных карточек, получение наличных денег и т.д./
• Сопровождение командировок/ заказ а/б, гостиниц, такси. (работа с секретариатом Мосмарта, без прямого обращения к поставщикам услуг).
• Ведение телефонной книги офиса и магазинов.
• Заведение карточек на доступ к ПО.
• Выполнение разовых поручений руководителей департаментов/ не личного характера/ отправка факсов, почты, ксерокопирование, брошюровка.
• Отслеживание планирования собраний, подготовка аудитории/проектор, минеральная вода/
• Контакты с технической службой магазина и клининговой компанией/ проблемы с уборкой, вентиляцией и пр./
• Выдача и учет талонов на обед.
• Контакты с курьерами и секретарями компании для лучшей координации совместных действий.

• Работа с договорами (готовность вникать в детали), общение в процессе согласования договора с исполнителями со стороны клиента (доставка документов, уточнение реквизитов, адресов, внесение данных на сайт, подготовка дополнительных документов (комплекты учредительных)).
• Закрывающие документы: отслеживание выполнения нестандартных заказов сложных клиентов (сроки, формулировки), исправление ошибок, направление эл.копий.
• Подготовка, оформление статистики по рекламным кампаниям (пред- и постпродажной).
• Подготовка, оформление статистики работы клиента с сайтом.

• Опыт работы на административных позициях.
• Аккуратность, высокая степень организованности, исполнительность. коммуникабельность, позитивность.

• Заработная плата - от 800$.
• Оформление в полном соответствие с ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Работа в стабильной динамично развивающейся компании в веселом и дружном молодом коллективе.
• Самое ценное для нас – наши сотрудники. Мы идем на многое, чтобы работать у нас было действительно удовольствием.

• высшее образование (возможно средне-специальное или незаконченное высшее),
  
• опыт работы, уверенный пользователь ПК,
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность. 

• прием телефонных звонков, ведение делопроизводства,
  
• административные функции,
  
• выписка отгрузочных документов. 

• адрес- Золоторожский вал (5 минут ходьбы от ст. метро Римская или Площадь Ильича).

• Прием, согласование, обработка заказов клиентов
• Оформление документов

• Женщина, мужчина от 21 до 35
• Москва и  Московская область
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК

• Зарплата 20000 руб. (оклад + ежеквартальные премии)
• Оформление по ТК, полностью оплачиваемый отпуск
• Индексация заработной платы
• График 5\2, с 9.00 до 18.00
• Профессиональный и карьерный рост

• Выступать лицом салона Мерседес-Бенц по телефону и при встрече гостей. Дружелюбное приветствие всех гостей салона, бизнес-партнеров компании
• Приветствовать каждого гостя при входе в салон и немедленное (своевременное) предложение своей помощи
• Дружелюбие и открытость в общении с гостями салона в соответствии со стандартами марки
• Держать в поле зрения всех гостей в салоне и в баре и при необходимости предлагать свою помощь
• Отвечать на все входящие звонки, уточнять цель звонка и точно распределять звонки в соответствии с пожеланиями клиента с конечным специалистом, избегая переключения клиента от одного сотрудника к другому
• Сообщать о клиентах с проблемами или претензиями немедленно и в приоритетном порядке ответственному в компании лицу или своему руководителю и полностью содействовать клиенту в удовлетворении его просьбы
• Документировать все контакты с клиентами, вести базу данных клиентов, обратившихся на ресепшн с какой-либо просьбой
• Информировать посетителей о расположении интересующего его продукта, о расположении кассы, бутика, СТОА и офиса, при необходимости сопровождать посетителя к необходимому месту, сотруднику
• Способствовать установлению немедленного контакта интересующегося посетителя с продавцом-консультантом и фиксировать в базе данных передачу посетителя продавцу-консультанту
• Равномерно распределять звонки и визиты новых (потенциальных) клиентов по продавцам-консультантам
• Вести статистику переключения звонков и передачи клиентов продавцам-консультантам и предоставлять ежедневный отчет руководителю
• Ассистировать\помогать продавцам-консультантам при передаче и пересылке документов клиентамАссистировать\помогать продавцам-консультантам при выдаче ТС клиенту
• Оказывать помощь продавцам-консультантам в организации тест-драйва
• Оформлять и архивировать документы для поездки клиента
• Координировать расписание выдач ТС клиентам и вести статистику выданных ТС
• Предоставлять посетителям проспекты и листовки по интересующим продуктам при необходимости
• Отслеживать присутствие на рабочих местах продавцов-консультантов согласно утвержденному графику и незамедлительно сообщать об отсутствии сотрудников руководителю
• Распределять и отправлять общую информацию всем сотрудникам салона (новые общие правила, изменения графика работы и т.д)
  

Требования:

• Образование:  Высшее образование (языковое или экономическое и т.д.), возможно студенты последних курсов
  
• Опыт работы: на административных должностях или в сфере услуг от 0,5 года
  
• Знания, навыки: Коммуникативные навыки, обаяние, ориентированность на клиента, гибкость, умение работать в команде
  
• Знание языков: Свободный английский язык (обязательно)
• Хороший уровень немецкого языка (обязательно)
  

Условия:

• Офис расположен около ст. метро "Аэропорт"
• График работы 2/2 с 9.00 до 20.00

• помощь юристу в отделе регистрации юридических лиц.
  
• координация работы 5 курьеров (распределение обязанностей, контроль выполнения).
• самостоятельное планирование работы отдела, координация встреч, переговоров.
• ежедневное планирование дел, телефонные переговоры с клиентами, подготовка документов (заполнение бланков, заявлений, доверенностей), формирование пакетов документов на текущие дела

• женщина, возраст 20-35,
  
• умение общаться с людьми, грамотная речь, организованность, самостоятельность, логическое мышление, ответственность, знание ПК, умение работать с большим объемом информации, требовательность к себе и подчиненным сотрудникам.

• м.Красные ворота, график работы 5/2,
  
• внутреннее обучение.
• заработная плата - по результатам собеседования.
  

Требования: 

• Дев., 25-30 лет,
• Образование желательно высшее,
• Опыт работы  на аналогичной должности  обязателен, 
  
• ПК - уверенный пользователь ( MS-Office),
  
• Личностные качества: энергичность, коммуникабельность, внимательность, грамотность. 

• Прием и распределение  звонков (Мини-АТС),
• Деловая переписка,
• Административная поддержка руководства,
• Документооборот,
• Встреча гостей,
• Организация закупки канцтоваров,
• Подготовка документов для оформления виз,
• Бронирование авиа, ж/д билетов для руководства,
• Организация встреч и переговоров,
• Работа с оргтехникой, электронной почтой Outlook, the BAT,
• Координация работы офисных служб.

Условия:

• Зарплата 1500$
• М. Пушкинская / Арбатская(10 мин. пешком),
• Оформление согласно ТК РФ,
• График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00.
• Соц. пакет: медицинская страховка РЕСО-Гарантия,
• Возможен карьерный рост

Крупный медиа-холдинг объявляет конкурс на замещение вакантной должности секретарь-референт.

Рассматриваем:

• мужчина/женщина, от 23 лет,
  
• гражданство РФ,
  
• высшее образование, профильные курсы как предпочтение,
  
• ПК-уверенный пользователь,
  
• опыт работы с орг. техникой и документами,
• грамотная речь, ответственность.
  

Обязанности:

• ведение документооборота отдела, телефонные переговоры,
  
• работа на ПК,
  
• деловая переписка,
  
• выполнение поручений руководителя, отчетность.
  

Условия:

• офис: м.Калужская (2 минуты пешком),
• оформление по ТК РФ,
  
• оплата больничного листа и отпуска, мед. страхование,
• льготное ДМС,
• корпоративные скидки на фитнес и курсы английский язык,
• возможность развития и получения нового опыта,
• своевременная стабильная зарплата (белая),  от 30 000 руб. по результатам собеседования.

Русфинанс Банк, динамично развивающийся в области авто- и потребительского кредитования приглашает на вакансию

Персональный ассистент со знанием французского языка

Обязанности:

устные и письменные переводы
организационная и административная поддержка работы руководителя
работа с документацией
ведение статистики по бюджету отдела
подготовка презентаций

Требования:

высшее лингвистическое образование (франц. яз. как профильный + англ. яз.)
уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

Оклад 25 000 + дотация на питание, мед. страховка

Русфинанс Банк, динамично развивающийся в области авто- и потребительского кредитования приглашает на вакансию

Персональный ассистент со знанием французского языка

Обязанности:

• устные и письменные переводы
• организационная и административная поддержка работы руководителя
• работа с документацией
• ведение статистики по бюджету отдела
• подготовка презентаций

Требования:

• высшее лингвистическое образование (франц. яз. как профильный + англ. яз.)
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• оклад 25 000 + дотация на питание
• мед. страховка

Ведение договоров аренды. Работа с оргтехникой. Отправка факса/писем. Личные поручения руководителя.

Жен., 22-24 года. Ответственность, исполнительность. Английский язык – базовый уровень. Желателен предыдущий опыт работы секретарем/офис-менеджером.

м. Рязанский проспект. Оформление по ТК. З/п 26.000 р. + соц. пакет. Перспективы роста вознаграждения.

• Ведение договоров аренды.
  
• Работа с оргтехникой.
  
• Отправка факса/писем.
  
• Личные поручения руководителя.

• Женщина, 22-24 года.
  
• Ответственность, исполнительность.
  
• Английский язык – базовый уровень.
  
• Желателен предыдущий опыт работы секретарем/офис-менеджером.

• М. Рязанский проспект.
  
• Оформление по ТК.
  
• Зарплата 26.000 р. + соц. пакет.
  
• Перспективы роста вознаграждения.

• Screening phone calls and mail for President;
• Preparing numerous business documents and Power Point presentations;
• Making Executive schedule, arranging meetings;
• Providing general administrative support to President.
  

• Higher education;
• Age 21-30;
• Experience as PA to top management in a big company is preferable;
• English (intermediate level);
• Excellent knowledge of business etiquette;
• Strong PC skills (Word, Excel - proficiency level; Power Point - proficiency level);
• Proactive, dynamic, well-organized, attentive.
  

• Salary $600-1000, medical insurance, office is located in Krylatskoe (7 min from metro)

• ПК-уверенно,
• делопроизводство (вх./исх),
• английский язык разговорный уровень,
• умение правильно общаться по телефону и лично.

• женщина 22-32 г.,
• россиянка,
• высшее образование или студентка-заочница,
• опыт работы от 0,5 лет,
• приятная внешность, грамотная речь.

• рабочий день 10.00-19.00,
• небольшой офис на Марксистской,
• оформление по ТК РФ,
• зарплата от 25 000 руб.,
• перспектива-помощник руководителя.

• Юрист или помощник юриста в отдел регистрации юридических лиц.
• координация работы 5 курьеров (распределение обязанностей, контроль выполнения).
• самостоятельное планирование работы отдела, координация встреч, переговоров.
• ежедневное планирование дел, телефонные переговоры с клиентами, подготовка документов (заполнение бланков, заявлений, доверенностей), формирование пакета документов на текущие дела

• женщина 20-45
• опыт работы помощником юриста, юристом в области регистрации от 1 года

• ст.м. Красные ворота, Курская, Комсомольская.
• график работы - 5/2, с 9.30 до 18.00,
• заработная плата - по результатам собеседования

Компания Азбука Вкуса-сеть супермаркетов премиум-класса приглашает на работу

Помощника руководителя/Координатора отдела

Требования: 

• женщина, 23-40 лет;
  
• высшее образование;
  
• опыт работы не менее года;
  
• знание ПК, оргтехники, опытный пользователь Excel, Word;
  
• умение сводить и составлять отчеты, ведение базы данных;
• знания английского языка;
  
• грамотное письмо и речь;
  
• желательно знание делопроизводства.

Обязанности: 

• координация деятельности отдела и взаимодействия его с другими подразделениями;
• координирование деятельности управления в рамках проектов;
• помощь руководителю (планирование рабочего дня, организация совещаний и.т.д.);
• составление отчетов и аналитическая деятельность;
• перевод писем, корреспонденции с английского.

Условия:

• место работы: офис ( м. Кутузовская или Парк Победы);
• график: 5 дней в неделю, 9-18;
• оклад по итогам собеседования;
• бесплатные обеды, соц.пакет.

Ассистент/координатор отдела продаж (м. Перово, элитный алкоголь)

Требования:

• Женщина, 19-35 лет, гражданство РФ.
• Опыт аналогичной работы в торговых компаниях приветствуется,
• ПК - уверенно (1С, Exсel, Word),
• Желателен опыт общения с клиентами по телефону ,
• Организованность, стрессоустойчивость, ответственность.

Обязанности:          

• Решение вопросов с клиентами по телефону, отслеживание прохождения заказов,
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями,
• Работа в базах 1С, EXСEL, ведение документооборота и отчетности.

Мы предлагаем:

• Зарплата 26000-28000руб., оформление по ТК, льготное питание
• Молодой, дружный коллектив.
• Карьерный рост.
• График работы: 5/2.
• Офис: м. Перово.

• прием телефонных звонков,
• ведение деловой переписки.

• ПК: владение (Word, Excel, 1С),  знание графических пакетов приветствуются,
• английский язык - уверенный.

• график работы - с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00, 5-ти дневная рабочая неделя,
• заработная плата (29100 руб.) + премии
• место работы: Метро ул. Подбельского.

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы), в том числе обязательное мед. страхование и персонифицированный учет, добровольное мед.страхование.
  
• Подбор персонала, помощь руководителю (письма, договоры, отчеты).

• Высшее образование.
  
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года в российской компании.
  
• Хорошее знание (и опыт практического применения) ТК РФ и других нормативных актов, регламентирующих процесс кадрового делопроизводства.
  
• Опыт работы помощником/секретарем первых лиц компании.
  
• Ответственность, исполнительность, неконфликтность.
  
• Презентабельная внешность.

• Полностью официальная заработная плата, на руки 30000 руб. + премии.
  
• Соблюдение трудового законодательства.
  
• Социальный пакет (в т.ч. медстраховка и дотации на занятия спортом).
  
• График работы с 9.30 до 18.00 (10 до 18.30).
  
• Офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.