• законченное образование
• опыт работы секретарем и(или) помощником - от года

• коммуникации (телефон, электронная почта, официальные письма)
• документооборот (регистрация, хранение в порядке документов)
• самостоятельная подготовка документов (протоколы собраний, проекты документов и др.)
• поддержание работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, бумаги и пр.)
• доставка документов в банк и компании (несколько раз в месяц в рабочее время)

• офис с 4 сотрудниками - ул. Трубная (5 минут от ст. метро Цветной Бульвар, Сухаревская или Трубная)
• ТК РФ, 40 часов в неделю, ставка на 2008 год: 24500 руб в месяц + посуточные 130 руб - 13% налог
• испытательный срок - 3 мес, 100% оплата
• начало работы в 9-10 утра по договоренности
• ДМС, 100% оплата больничных
• при желании есть возможность практиковаться в PR и английском языке

• Женщина в возрасте от 20 лет 
• Высшее или незаконченное высшее образование (желательно лингвистическое) 
• Хорошее владение английского языка 
• Навыки работы тур-оператором 
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость 

• Организация служебных командировок 
• Координация работы тур-оператора компании 
• Оформление первичной бухгалтерской отчетности 

• М. Волгоградский проспект 
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 (возможно задержки)
  
• ТК РФ+соц.пакет 
• Зарплата 26500 руб (на руки)

Education and Experience:

• Fluent English
• Associate's degree in a related discipline or equivalent work experience is a plus.
• Experience: - 1-2 years as an assistant
• Higher education

Purpose of Position:

• The QRM Administrative Assistant supports ongoing QRM (Quality & Risk Management Group) compliance needs, as well as works on various special projects
• The Administrative Assistant also serves as a facilitator who may coordinate deadlines and either handles them directly, or through others, handle QRM project coordination and completion

Primary Duties and Responsibilities:

• Possess and utilize working knowledge of services the firm/practice provides
• Add value through recognizing clients and client-serving personnel and understanding the work the engagement/practice does and how they do it

Coordination of international Conflict checks and Independence confirmations as per requirements:

• Research through available databases and internet resources;
• Handling confirmation process with local partners and financial department;
• Obtaining sign off from MP, when needed.

Centralized conflict and independence check process:

• Research through available databases and internet resources;
• Handling correspondence with global partners on a subject of conflict clearance;
• Coordination with local managers/partners;
• Update of the conflict check database on a regular basis.

DELEGATED WORK
Work with CIS Client/Engagement Acceptance Forms:

• Registration;
• Following up the forms with personnel;
• Sending informative messages, if applicable;
• Processing;
• Client Master File Administration;
• Consultation.

Global Client Continuance process:

• Regular check up and follow up with managers;
• Update of summary matrix.

• Work with managers regarding ‘public’ clients to be included in Worldwide Independence List (WIL) Annual review/update of CIS WIL, initiated by EYG
  
• Coordination of the CIS Annual Independence Confirmation (AIC) process and Quarterly Partner Independence Confirmation process, maintenance of Global Monitoring System database (reviewing Newcomer P/M list on a regular basis, sending a Welcome messages, following up with P/M the independence confirmation, reviewing securities
  
• QRM Archive
  
• Assistance in different projects and events

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт административной работы обязателен
• Активность, высокая самостоятельность, умение справляться с новыми и срочными задачами, инициативность
• ПК – пользователь
• Fluent English – обязательное требование!
• Владение итальянским или немецким - как плюс.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение поручений Руководителя
• Прием и распределение звонков, корреспонденции
• Организация встреч руководителя
• Распорядок дня руководителя
• Обеспечение поездок руководителя
• Ведение документооборота, деловой переписки, в том числе на английском языке
• Общение с гостями офиса

УСЛОВИЯ:

• Офис в районе м. «Бауманская»
• График 10:00-19:00
• Медицинское страхование

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Деловая переписка.

• Российское гражданство; прописка либо регистрация (не менее 0‚5года) Москва или Московская область;
• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Грамотная речь‚ презентабельная внешность‚ активная жизненная позиция‚ способность к интенсивной работе;
• Знание английского языка;
• Знание турецкого языка приветствуется.

• График работы понедельник - пятница 09.00-18.00;
• Оформление по ТК РФ‚ соц.пакет;
• Заработная плата 22000р.;
• Хорошие перспективы карьерного роста;
• Офис м. Новокузнецкая.

• протоколирование совещаний финансового директора
• контроль за исполнением заданий и поручений, выданных финансовым директором
• выполнение поручений финансового директора (в том числе и курьерские функции
• взаимодействие  со смежными подразделениямипо передаче информации
• обеспечение делопроизводства в рамках финасового департамента

• образование высшее,незаконченное высшее
• знание пакета MS Office
• стрессоустойчивость, аккуратность, коммуникабельность, ориентированность на результат

• территориально - м. Профсоюзная, иногда нужно будет приезжать в  офис на м. Домодедовская
• график работы - ненормированный
• оклад - обсуждается  с успешным кандидатом, до 35 000 рублей gross
• социальный пакет  в соответствии с внутренними положениями дивизиона

• протоколирование совещаний финансового директора
• контроль за исполнением заданий и поручений, выданных финансовым директором
• выполнение поручений финансового директора (в том числе и курьерские функции
• взаимодействие  со смежными подразделениямипо передаче информации
• обеспечение делопроизводства в рамках финасового департамента

• образование высшее,незаконченное высшее
• знание пакета MS Office
• стрессоустойчивость, аккуратность, коммуникабельность, ориентированность на результат

• территориально - м. Профсоюзная, иногда нужно будет приезжать в  офис на м. Домодедовская
• график работы - ненормированный
• оклад - обсуждается  с успешным кандидатом, до 35 000 рублей gross
• социальный пакет  в соответствии с внутренними положениями дивизиона

• прием и распределение входящих звонков
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• взаимодействие с филиалом
• курирование работы курьера и водителя
• документооборот
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• встреча посетителей

• женщина 28-35 лет, высшее образование
• знание ПК И офисной оргтехники
• знание делового этикета
• коммуникабельная
• вежливая
• аккуратная
• стрессоустойчивая

• офис находится м. Спортивная, 5 мин пешком
• зарплата от 30 000 рублей и выше, определяется по результатам собеседования
• оформление по ТК РФ
• молодой дружный и активный коллектив

• приём и распределение телефонных звонков,
  
• оформление и отправка писем и факсимильных сообщений,
  
• прием и распределение корреспонденции,
  
• координация работы курьерских служб, оформление командировок,
  
• решение административных вопросов.

• женщина от 20 до 30 лет.
  
• образование высшее/ средне-специальное.
  
• опыт работы от 1 года  в аналогичной должности.
  
• знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость.
  
• владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.

• график работы пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30.
• заработная плата 25 000 руб., оплачиваемый отпуск и больничный.
• м. Фрунзенская.

• Работа в крупной стабильной инвестиционно-строительной компании в главном офисе ( ст.м. Шаболовская),
• пятидневная рабочая неделя,
• рабочий день с 9:30 до 18:30,
• оформление согласно ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск,
• соц.пакет ( мед. страховка, бассейн )

• документооборот и делопроизводство Приёмной руководителя,
• планирование рабочего дня руководителя,
• контроль за соблюдением сроков заданий и распоряжений,
• взаимодействие со структурными подразделениями компании,
• работа с оргтехникой,
• ведение деловой переписки

• высшее образование,
• аккуратный внешний вид,
• опыт работы личным помощником руководителя,
• высокая организованность в работе : аккуратность, пунктуальность, исполнительность,
• навыки делового общения,
• уверенный пользователь ПК,
• желание совершенствования в профессиональной сфере.

Делопроизводитель (в приемную руководителя)

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение рабочего процесса руководителя,
  
• прием и регистрация входящей и исходящей документации,
  
• отправка корреспонденции адресатам (внутри Корпорации)
  

Требования:

• высшее образование, аналогичный опыт работы от 1 года

• Организация поездок и командировок сотрудников Банка, организация приема зарубежных делегаций

• Знание порядка работы с туристическими агентствами
• Знание порядка получения виз и приглашений
• Знание делового этикета и протокола
• Английский язык - fluent - обязательно
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (компания , туристическое агентство)

• Зарплата25 -35 000 руб (в зависимости от профессионального уронвя), соц. пакет, офис ст. м. "Белорусская"

 Зона ответственности:

• административная поддержка руководителя и сотрудников подразделения;
• ведение деловой переписки;
• прием гостей, иностранных партнеров;
• организация деловых и личных поездок руководителя.
  

• уверенный устный и письменный английский;
• опыт организационной и административной работы;
• высшее образование;
• деловое общение.

Условия работы:

• место работы - ст. м. Белорусская;
• заработная плата "белая",  900 - 1200 $ (по результатам собеседования);
• бесплатное питание;
• мед. страхование;
• корпоративные скидки;
• льготное кредитование.

• Женщина в возрасте от  25-35 лет, высшее образование, MS Office (Word, Excel, Outlook)- уверенный пользователь.
• Коммуникабельность, нацеленность на результат,  персональная ответственность за выполнение поставленных задач, оперативность, стремление к саморазвитию.
•  Английский - разговорный.

• Приём телефонных звонков, регистрация документов, экспедиция документов внутри компании, отправка  документов почтовыми и курьерскими службами,  отправка  факсов, копировальные работы.

• Условия обсуждаются при собеседовании.
  
• Зарплата белая, медицинская страховка, оплата питания.

• Организация и планирование рабочего времени руководителя.
• Фильтрация и первичное распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация хранения и доступа к информации, необходимой руководителю.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Подготовка проектов писем.
• Контроль исполнения заданий, отчетность.

• Женщина, 30-45 лет, образование высшее техническое (желательно энергетическое), опыт работы в электроэнергетике приветствуется, отличные навыки работы с оргтехникой.
  
• Компьютер - уверенный пользователь.
  
• Excel - отличный уровень. 
• Презентабельность, деловой стиль, коммуникабельность, неконфликтность, ответственность.

• Заработная плата на уровне рыночной.
• Социальный пакет.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Соблюдение требований и норм трудового законодательства РФ.
• Современный бизнес-центр "Новосущевский" (ст.м. "Савеловская").

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• По поручению руководителя готовит письма, запросы, ответы авторам писем
• Обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым, создает условия для его эффективной работы
• Собирает, обрабатывает и представляет руководителю информацию, необходимую  для принятия решений
• По поручению руководителя готовит договора для подразделений компании.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем или руководителями подразделений (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведет и оформляет протоколы  Ведет делопроизводство.
•  Отвечает за организацию поездок сотрудников компании,  направляющихся в командировку своевременное приобретение авиа и железнодорожных билетов, организацию проживания, визовую поддержку и т.д.

•  Координирует работу водителя, секретаря, курьеров.
• Ведет переписку в т.ч. на английском языке

• Английский язык хорошее владение,
  
• ПК – опытный пользователь,
  
• Организация делопроизводства, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы ТКСпособность работать на фоне помех, умение слушать,
  
• Высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания, умение четко и ясно излагать информацию,
  
• Высокий уровень развития зрительного восприятия текста, хорошо развитая память.

• м.Авиамоторная, развивающаяся компания,
  
• Бесплатное питание, хороший коллектив.

Группа компаний "Дружба" приглашает

Заместителя руководителя службы документального обеспечения управления организации. 

Требования:

• женщина, возраст - 25-45 лет,
• образование – высшее,
  
• прописка – Москва/Московская область,
  
• опыт работы от 3-х лет,
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почтовые программы, интернет).

Обязанности: 

• обеспечение, прием, систематизация, регистрация, хранение и использование документов.
  
• методическая помощь в поиске необходимых документов.
  
• отчетность.
  

Условия: 

• оформление по ТК РФ,
• оплачиваемый больничный лист, отпуск.
• пятидневка, с 9-18,
  
• ст.м. Лубянка,
  
• з/п – 25000-30000.

• Административная поддержка работы руководителя
• Координация работы персонала и подчиненных
• Сбор, анализ, поиск и группировка информации
• Подготовка письменных отчетов
• Составление деловых писем, коммерческих предложений и ведение деловой переписки и переговоров (в том числе, на английском языке) 
• Всесторонняя помощь руководителю в различных областях
• Работа с документами, положениями, инструкциями
• Организация и контроль работы подчиненных руководителя 

• Успешный опыт выполнения аналогичных работ от 2-х лет
• Английский язык - свободный устный и письменный
• Высшее образование (желательно менеджмент или экономическое)
• Отличные навыки деловой переписки, врожденная грамотность
• Опыт делового общения по телефону
• Общая эрудиция, коммуникабельность
• Аналитические способности
• Знание и умение работать в офисных программах пакета Office (Word, Excel и др.)
• Приятная внешность 
• Дополнительные требования:
• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость
• Желание и готовность много и напряженно работать
• Отсутствие страха работы по разным направлениям и работы с большим объемом информации 

• Условия сотрудничества по итогам тестового задания и собеседования
• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с законодательством
• Социальный пакет
• Огромные возможности карьерного роста в рамках компании и структур Холдинга

Требования:

• девушка 22-35 лет;
• образование высшее или средне-специальное;
• навыки работы с оргтехникой (мини АТС, факс, копировальный аппарат);
• навыки работы с документацией (письма, протоколы и т.п.);
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет).
  

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, регистрация, учет и хранение документов;
• прием посетителей;
• выполнение отдельных поручений руководства.
  

Условия:           

• официальная зарплата  от 21 000 руб. (оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных) ;
• льготное питание;
• программы обучения;
• м.Алексеевская.

Обязанности: 

• координация информационных потоков отдела;
• организация и логистика встреч, переговоров, деловых поездок, командировок сотрудников отдела (экспатов);
• мониторинг исполнения поручений руководителя;
• подготовка  информационных справок;
• планирование и ведение  бюджета подразделения;
• составление и оформление  внутренних и исходящих документов;
• обеспечение  рабочих мест работников Управления канцелярскими принадлежностями;
• исполнение иных поручений руководителя в пределах своей компетенции.
  

• практический опыт в организации делопроизводства, оформлении и обработки документов; 
• хорошие организаторские навыки;
• желательно примерное представления  об экономике, бизнесе;
• английский свободный;
• хорошее знание компьютера (Word, PowerPoint).

Личные качества:

• способность работать в условиях стресса и ограниченного времени;
• обязательность;
• организованность.

• метро Чистые пруды;
• соц. пакет.