• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль за исполнением поручений, документов
• Обеспечение документооборота руководителя: согласование служебных записок, ведение базы данных договоров, обеспечение исполнения регламентов, политик и прочее
• Организация переговоров, встреч
• Прием и обработка корреспонденции
• Ведение отчетности

• Девушка, от 20 до 32 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от года
• ПК (Word, Excel, 1C, Outlook, Internet) - продвинутый пользователь!
• Коммуникабельность
• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность 

• Предполагаемый уровень месячного дохода от 25 000 до 35 000 руб.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Премии по итогам работы
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративный автобус от ст. метро Кунцевская
• Офис расположен на улице Рябиновая
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30

• Формирование и ведение базы
• Прием заказов, подготовка аналитики.
• Без поиска и обзвона клиентов

Требования:

• Девушка 20 - 35 лет
• ПК продвинутый пользователь (1С , Excel, Word)
• Внимательность, добросовестность, обязательность, мгновенно реагировать на проблемную ситуацию и разрешать ее - положительно, желание обучаться, умение четко выполнять поставленные задачи

Условия:

• Заработная плата +премии (оклад 25 - 35.000 рублей).
• График работы с 9:30 до 18:30. выходные - суббота, воскресенье
• Дополнительное обучение, отличный коллектив
• Корпоративный транспорт от метро "Кунцевская"

Обязанности:

• Прием/распределение входящих звонков/факсов.
• Консультирование клиентов (по сортаменту, наличию продукции на складе, ценам, т.д.).
• Прием заказов, оформление счетов на оплату.
• Отслеживание сроков действия счетов, контроль оплат
• Подготовка документов по отгрузке продукции.
• Отслеживание отгрузок, контроль правильности оформления счетов-фактур.
• Подготовка актов сверки, проведение сверок с клиентами.
• Печать, оформление документов: договоров, спецификация, писем, предложений, т.п.
• Подготовка отчетов по результатам отчетных периодов.

Требования:

• Высшее, не оконченное высшее.
• Техническое, экономическое.
• Знание первичной бухгалтерской документации, владение офисной техникой.
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet.

Условия:

• М.Шаболовская.
• Оформление ТК РФ. заработная плата высокая обсуждается.

Обязанности:

• Прием, обработка и  учет телефонных звонков, факсовых и электронных сообщений
• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение делопроизводства
• Деловая переписка

Требования:

• Женщина
• Возраст от 25 до 45 лет
• Опыт работы менее 1 года
• Знание делопроизводства
• Владение орг.техникой
• ПК-пользователь
• Английский - свободно
• Р-н проживания Юго-Запад

Условия:

• Зарплата от 1000 у.е.

Ведущая компания в сфере перевода и локализации открывает вакансию Ассистент генерального директора на постоянную работу в офис.

• Организованность, исполнительность, пунктуальность
• Высшее или неполное высшее образование
• Знание английского языка (знание второго языка приветствуется)
• Навыки составления писем
• Привлекательная внешность, европейский стиль

• Организация рабочего дня руководителя  –  встречи, письма, чай-кофе.
• Бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.
• Ведение клиентской базы компании
• Подготовка документов по поручению руководителя.
• Контроль электронной почты руководителя
• Коммуникация по телефону с сотрудниками и клиентами компании
• Выполнение поручений руководителя

• Заработная плата от 30 000руб. (по результатам собеседования);
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• График: 9-18 или 10-19 (для студентов возможен гибкий график)
• Офис расположен в центре города (м. Павелецкая);
• Дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Резюме направляйте по электронной почте

Строго в ТЕМЕ письма указать: Ассистент генерального директора

В управляющую компанию ОАО «СИТРОНИКС»
Крупнейшая высокотехнологичная компания стран Восточной Европы, СНГ.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря от полугода.
• Наличие коммуникативных навыков и навыков делового общения.
• Английский – не ниже уровня upper-intermediate.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Выполнение поручений руководителей.
• Составление и печать документов.
• Взаимодействие с канцелярией по вопросам приема, учета, передачи входящей и исходящей документации.
• Участие в подготовке и проведении различных совещаний, конференций и других мероприятий.

Условия:

• М.Белорусская (ул.Чаянова).
• 30000 рублей (обсуждается) + соц.пакет (ДМС, питание).
• График работы с 9-00 до 18-00 часов.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив.

ГК «Carlo Pazolini» приглашает на постоянную работу  Секретаря в Департамент Франчайзинга.  

ТРЕБОВАНИЯ:

• Женщина, 20-30 лет.
• Образование - высшее.
• Опыт работы от 1 года.
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word) и орг.техники.
• Доброжелательность, ответственность, грамотная речь. 

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организационно-техническая поддержка деятельности Департамента Франчайзинга: делопроизводство, работа с орг. техникой, прием посетителей, взаимодействие с франчайзи.

УСЛОВИЯ:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы : пятидневка,10.00 – 19.00 ч.
• Заработная плата - 25000рублей.
• Офис в бизнес-центре – м.Добрынинская/Серпуховская ( 5-7 мин. пешком).
  

Компания - производитель в связи с расширением объявляет вакансии в отдел продаж.

Производство и продажа охлажденного и замороженного мяса и мяса птицы (цыплята бройлеры и разделка), мясосырья.

Обязанности:

• Прием заказов от клиентов.
• Обработка первичных документов программе 1С.

Требования:

• Полный рабочий день возраст от 20 до 40 лет.
• Образование: среднее.
• Опыт работы: желательно знание программы 1С, при необходимости обучение программе 1С.

Условия:

• Испытательный срок (2 мес.), оплата - фиксированный оклад от 18 000 - 25000 руб., в дальнейшем оклад +%.
   
• Стандартный соцпакет.
   
• Оформление по ТК РФ.
• Местонахождение: Москва (Район Центральный), ст.м. Ленинский проспект (10 мин.пешком).

Требования:  
 

• высшее образование
• возраст 23-30 лет
• опыт работы от 1 года, желательно дополнительное образование (курсы секретарей-референтов)
• опытный пользователь ПК
• грамотная устная и письменная речь

Обязанности: 

• планирование рабочего дня руководителя
• прием посетителей
• организация  переговоров
• заказ билетов  и бронирование гостиниц

Условия: 

• устройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• оплата мобильной связи 
• дотация на питание
• медицинская страховка
• премии

Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, вход/исход. корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.
• Выполнение поручений руководства.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

• Женщина
• 25-45 лет.
• Высшее образование .
• Опыт работы от 2 лет.
• Знание делового этикета.
• Уверенный  ППК(Word, Excel). 
• Английский – уровень intermediate.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Конкурентный уровень зарплаты до 60 000руб. (по результатам собеседования) + соц. пакет.   

Обязанности: 
 

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Регистрация документов;
• Фильтрация телефонных звонков;
• Бронирование билетов, гостиниц;
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1- года;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:
 

• Рабочее место м. Полянка;
• Белая заработная плата + социальный пакет;
• График работы с 9:30 до 18:30.

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора (прием и распределение звонков, контроль календаря ген.директора, документооборот ген.директора, встреча гостей, деловой протокол, составление документов для ген.директора)

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы с первыми лицами компании,
• корректность,
• умение оперативно реагировать на поставленные задачи,
• взаимодействие с коллективом и руководством компании,
• личные качества: исполнительность, аккуратность, пунктуальность, культура общения, устная и письменная грамотность, англ.язык приветствуется. 

Условия: 

• 5-дневка, сб-вс выходной,
• оформление по ТК РФ.

Секретарь-референт (Приемная ГД)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ пропусков
• Прием посетителей
• Бронирование переговорных комнат
• Координация работы курьеров/водителей
• Информационная и техническая поддержка руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (или учащийся последних курсов)
• Опыт работы от 1-го года  секретарем-референтом, помощником (опыт работы с первыми лицами приветствуется)
• Знание английского языка (разговорный уровень)
• Опытный ПК пользователь
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы сменный ( первая/вторая половина дня - с 09:00 до 15:00 и с 15:00 до 22:00)
• ДМС+обеды

Требования к кандидату:

• женщина 20-30 лет, гр-во РФ,
• опыт работы в должности секретаря,
• знание оргтехники и ПК,
• грамотная письменная и устная речь,
• презентабельная внешность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• ведение деловой переписки,
• обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции,
• административная поддержка руководителя, в
• ыполнение поручений,
• встреча посетителей, чай/кофе.

Условия:

• м. Улица 1905 года,
• оформление по ТК РФ,
• заработная плата белая 25000 - 30000 руб.

Крупная производственная компания приглашает на работу секретаря генерального директора.

Обязанности: 
 

• Прием звонков/переключение;
• Делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка с клиентами и партнерами и т.п.);
• Организация рабочего процесса руководителя (координация внешних и внутренних встреч, организация совещаний, протоколирование и обеспечение контроля исполнения их решений);
• Визовая поддержка руководства, бронирование гостиниц и авиа. и ж/д билетов
• Выполнение личных поручений руководителя ;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; 
• Решение административных, хозяйственных вопросов в зоне своей компетенции/

Требования:

• Женщина , 25-40 лет;
• Высшее образование ;
• Знание англ. языка (желательно);
• Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
• Знание правил делопроизводства;
• Активность, доброжелательность, самостоятельность в работе; 
• Умение распределять и систематизировать работу; 
• Способность к принятию оперативных решений; 
• Знание делового этикета.

Условия:

• График работы с 8.00 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата, соц. пакет;
• Офис находится в районе м.Царицыно.

Обязанности:

• Введение делопроизводства
• Осуществление контроля и сроков прохождения документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка отчетов к совещаниям

Требования:

• Возраст: 23-30
• Высшее образование
• Женщина
• Знание ПК (Excel, Word, Outlook, 1C, Internet)

Условия:

• Карьерный и материальный рост
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00

Обязанности:

• документооборот внутри подразделения
• хозяйственное обеспечение
• участие в подготовке совещаний, протоколирование совещаний
• информационно-справочное обслуживание

Требования:

• гражданство РФ
• высшее образование, курсы по делопроизводству / секретаря - желательно
• женщина 21 - 28 лет
• аналогичный опыт работы от 1 года
• свободный пользователь ПК (MS Office, в т.ч. Power Point, Outlook)
• английский язык - не ниже среднего уровня
• грамотная речь, умение работать с документами, знание делопроизводства
• аккуратность, надежность, пунктуальность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• соц. пакет (оплачиваемый отпуск, больничный)
• конкурентоспособный уровень ЗП (по результатам собеседования)
• ДМС, фитнес, бесплатное питание
• график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00
• станция м. Сходненская

Требования:

• Женщина , возраст 25-35лет.
• Образование неполное высшее, среде - специальное.
• Опыт работы в должности помощника руководителя 1-2 года.
• Уверенный ПК- пользователь.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, аккуратность, пунктуальность, эмоциональная устойчивость.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Ведение документооборота.
• Ведение протоколов совещаний.
• Прием посетителей.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Условия:

• Месторасположение организации ст.м. Крестьянская Застава, Пролетарская (5 минут от метро).
• Оформление по ТК РФ.
• Соцпакет.
• График работы 5/2, время работы с 9.15 – 18.15ч.
• Есть перерыв на обед.
• Заработная плата 23000-26000 руб.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка 2 руководителей
• Ведение рабочего дня: планирование и координация встреч
• Прием гостей и посетителей
• Подготовка отчетов и презентаций
• Участие в специальных проектах отдела 

Требования:

• Опыт  от 1-2 лет на позиции Ассистента руководителя
• Умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Аккуратность, ответственность, организованность
• Отличное знание английского языка
• Быстрота реакции

Обязанности:

• прием и распределение звонков (в том числе на английском языке);
• работа с входящими/исходящими документами, почтой;
• контроль доступа в офис;
• заказ виз, билетов ;
• выполнение поручений руководителя;
• делопроизводство
• чай, кофе для руководителя

Требования:

• женщина строго от 25 до 40 лет;
• высшее образование;
• опыт работы на административной должности от 2 лет;
• знание английского языка (не ниже intermediate);
• приятная внешность;
• энергичность, стрессоустойчивость, дипломатичность.

Условия:

• стабильная крупная производственная компания;
• официальное оформление;
• белая заработная плата;
• бесплатное питание;
• график работы с 9 до 18  или с 10 до 19;
• работа вместе с напарницей;
• м. Комсомольская, 5 минут пешком;
• оклад 35000 руб.

Трубная Металлургическая Компания предлагает рассмотреть вакансию Секретаря-референта.

Основные обязанности:

• обеспечение телефонных переговоров руководителя, организация приема посетителей,
• планирование рабочего дня руководителя,
• ведение делопроизводства в приемной руководителя и департаменте по экономике и планированию.

Требования:

• образование высшее (возможно студент последних курсов)
• опыт аналогичной работы от года,
• отличное знание делопроизводства,
• знание мини-АТС, оргтехники, делового этикета,
• компьютер:  уверенный пользователь
• английский язык (средний разговорный уровень)
• грамотная речь, оперативность, четкость, уравновешенность, умение работать в команде, ответственность

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ,
• соцпакет, медстраховка,
• зарплата 32.000 руб. (белыми).

Менеджер по работе с клиентами (без поиска)

Обязанности:

• прием и обработка заказов 
• ведение ДП, почта

Требования:

• женщина от 18 до 25 лет
• знание ПК, офисные приложения, эл. почта
• знание иностранного языка не обязательно
• коммуникабельность, ответственность, сообразительность
• желателен опыт работы секретарем не менее 1 года

Условия:

• офис ст. м. " Речной вокзал", ул Флотская, от метро 10 минут ходьбы
• первоначальное обучение в офисе 
• оклад + премии+соц пакет ( стандарт)
• нормированный рабочий день с 9/00 до 18/00
• задерживаться на работе нет необходимости 
• хороший дружный коллектив
• развита корпоративная культура

Обязанности:

• Координация работы Отдела продаж и всех вспомогательных подразделений
• Создание презентаций
• Оформление приказов, служебных записок
• Отличное знание делопроизводства

Требования:

• Женщина23 – 30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы у первого лица приветствуется
• Опытный пользователь MS Office, отличное знание PowerPoint, Excel
• Нацеленность на результат
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого дня работы
• Постоянное профессиональное обучение за счет компании
• Льготное страхование (медицина, жизнь, авто, образование)
• На испытательный срок 32000 руб., «Белая зарплата», после испытательного срока (3 мес.)+20%, соцпакет, ДМС
• Дружный коллектив
• Отличный руководитель

Управляющая компания Холдинга приглашает офис-менеджера.

Должностные обязанности:

•  Регистрация и рассылка почты, факсов, координация телефонных звонков
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ
• Составление расписаний командировок, оформление виз, заказ билетов и гостиниц для сотрудников и гостей компании
• Работа с программами «Аэрофлот Бонус», «Utair» и т.д.
• Организация поздравлений с днем рождения и прочими праздниками сотрудников организации и партнёров фирмы
• Организация процесса страхования сотрудников в рамках обязательного и добровольного медицинского страхования
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, закупка подарков

Требования к кандидату:

• 23 - 35 лет
• Образование: неполное высшее, высшее 
• Опыт работы от 2-ух лет
• Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Internet, Outlook Express)
• Мини АТС, знание оргтехники

Условия работы и компенсации:

• Оформление по ТК РФ
• От 30000-35000 + медстраховка
• График работы - пятидневка (с 10. 00 до 18. 30)
• М. Юго-Западная, бизнес центр "Румянцево", корпоративный транспорт, также можно добраться на наземном транспорте от Теплого стана, Ясенево, Бутово

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Управление контактами руководителя;
• Подготовка писем, документооборот;
• Организация встреч VIP гостей;
• Прием звонков (Мини АТС);
• Заказ канцелярских товаров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Презентабельная внешность;
• Возраст от 22 до 27 лет;
• Знание английского языка (Intermediate);
• Знание делового этикета (умение разговаривать с людьми);
• Обязательные личные качества: высокая организованность, самостоятельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Крупный холдинг (прямой работодатель);
• М.Краснопресненская (7 минут пешком от метро);
• График работы c 9 ч до 18 ч, либо с 9.45 ч до 18.45 ч, либо с 11 до 20 ч;
• Оплата питания, мобильного телефона, медицинская страховка;
• Современный офис в центре города;
• Премии за оперативность и профессионализм.

• знание английского языка
• уверенное знание ПК
• умение работать с документами
• знание делового этикета

• прием и распределение звонков, корреспонденции,
• учет входящей/исходящей в приемную руководителя документации,
• организация хранения документов в приемной,
• планирование дня, организация встреч,
• подготовка ответов на письма (в т.ч. иностранных партнеров),
• переводы,
• помощь руководителю - самостоятельное решение вопросов и работа с документацией в рамках своей компетенции,
• подготовка руководителя к командировкам, визовая поддержка, бронирование гостиниц (в т.ч. международного уровня).

• график работы: ПН-ПТ, 10:00 - 18:00
• место работы: м. Черкизовская, 10 мин. (Щелковское ш., д.7)
• заработная плата обсуждается с каждым соискателем на собеседовании в соответствии с уровнем знаний и навыков работы.
• оформление по ТК РФ.

Мы ищем сотрудника, способного быть, с одной стороны, идеальным ассистентом своего руководителя, а с другой - способного взять на себя все работы, связанные с поддержанием жизнедеятельности офиса.

• Ведение рабочего расписания руководителя; оперативное выполнение его поручений; подготовка необходимых документов и материалов для обеспечения его работы.
• Прием и распределение звонков по офису. 
• Прием и проверка входящих факсов и писем – удаление рекламных, доставка до адресатов важных. 
• Отправка и прием документации (в т.ч. по почте), ведение деловой переписки.
• Сопровождение оплаты счетов (аренда, интернет, межгород, сот. телефоны, питьевая вода, курьеры, и т.д.)
• Документооборот офиса – регистрация документов, архивирование.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, командировок сотрудников.
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества канц. товаров.

• Возраст: от 20 до 35 лет.
• Высшее экономическое образование (возможно студенты последних курсов).
• Английский язык.
  
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (всех основных офисных приложений) и оргтехники.
• Приятная внешность.
• Самостоятельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, добросовестность, исполнительность, тактичность, внимательность, самодисциплина, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Отсутствие вредных привычек.
• Готовность к интенсивной работе.

• Работа в офисе динамично развивающейся производственной компании.
• Офис рядом со станцией м. Чистые пруды.
• Рабочий день с 10.00 до 18.30.
• Заработная плата обсуждается с заинтересованными кандидатами.