Офис менеджер, ассистент руководителя, секретарь в офисе западной фирмы (25чел.)

Обязанности:

• Администрирование офиса
• Заказ расходных компонентов, заказ билетов, гостиниц, виз, делопроизводство,
• Налаживание документооборота, телефонные контакты в рабочем порядке с германскими специалистами.
• Организация и контроль всех технических и хозяйственных сторон функционирования офиса

Требования:

• Девушка в возрасте 22-30 лет, высшее образование, немецкий на продвинутом уровне (разговорный, возможность ведения переговоров, ведения переписки).
• Компьютер - все офисные приложения.
• Целеустремленность, работоспособность, энергия.
• Хорошие коммуникативные навыки. Адаптивность. Системность.

Условия:

• Полная занятость.
• Работа в офисе крупной, респектабельной западной компании.
• Социальный пакет, командировки по России и в Германию.
• Участие в реальной коммерческой работе западной компании, работающей в индустриальной сфере. Хороший опыт для любого старта.
• Возможность вырасти и сделать карьеру в Московском представительстве компании.
• Возможность сделать хороший старт для работы в западных компаниях.

Офис менеджер, ассистент руководителя, секретарь со знанием немецкого языка в офисе западной фирмы (25чел.)
 

Без знания немецкого языка просьба не обращаться! Анкеты рассматриваться не будут!

Обязанности:

• Администрирование офиса
• Заказ расходных компонентов, заказ билетов, гостиниц, виз, делопроизводство,
• Налаживание документооборота, телефонные контакты в рабочем порядке с германскими специалистами.
• Организация и контроль всех технических и хозяйственных сторон функционирования офиса

Требования:

• Девушка в возрасте 22-30 лет, высшее образование, немецкий на продвинутом уровне (разговорный, возможность ведения переговоров, ведения переписки).
• Компьютер - все офисные приложения.
• Целеустремленность, работоспособность, энергия.
• Хорошие коммуникативные навыки. Адаптивность. Системность.

Условия:

• Полная занятость.
• Работа в офисе крупной, респектабельной западной компании.
• Социальный пакет, командировки по России и в Германию.
• Участие в реальной коммерческой работе западной компании, работающей в индустриальной сфере. Хороший опыт для любого старта.
• Возможность вырасти и сделать карьеру в Московском представительстве компании.
• Возможность сделать хороший старт для работы в западных компаниях.

Требования:

• Образование - желательно высшее
• Грамотная речь‚ четкая дикция‚ приятный голос.
• Умение общаться с высокопоставленными лицами‚ хорошие навыки планирования и организации мероприятий‚ ответственность‚ доброжелательность.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Желателен опыт продаж.
• Личные качества: стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ инициативность‚ настойчивость в достижении результата‚ умение работать в команде.
• Презентабельная внешность.

Обязанности:

• Организация проведения семинаров на внешних площадках.Контроль подготовки информационного материала‚ организация проживания и питания участников.
• Анализ ‚ отчетность по итогам проведения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата – от 18000 рублей на испытательный срок 1 месяц‚ далее 20000 + % (от 30000)
• График работы - 5/2 (09.00 - 18.00)
• Дружный коллектив
• Адрес: Москва‚ станция метро «ВДНХ» на трамвае № 11; 17 до конечной остановки «Останкино» офис на территории парка.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Организация проведения  телефонных переговоров руководителя
• Выполнение работы по подготовке совещаний, переговоров
• Письменные и устные переводы с/на английский язык
• Организация служебных командировок руководителя,
• Бронирование билетов и гостиниц для руководства компании
• Написание аналитических справок

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение письменным и устным английским языком
• Отличное знание ПК
• Способность работать с большими объемами информации и аналитический склад ума, дисциплинированность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки
• Желание повышать свой профессиональный уровень, грамотная речь

Условия: 

• Соц.пакет: зарплата по итогам собеседования с последующей ежегодной индексацией
• Бонус в размере 1-го оклада в год
• ДМС, компенсация за транспорт, связь, питание
• Корпоративное обучение
• Карьерный рост 

Обязанности:

• Работа с мини-АТС, орг. техникой, документооборот, жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь.
• Знание офисной техники.
• Грамотная письменная и устная речь, приятная внешность.
• Английский язык - разговорный.

Условия:

• Перспективы карьерного роста, премии за оперативность и профессионализм.
• Дружный и молодой коллектив, корпоративные праздники.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис около станции метро Речной вокзал.

 Требования :

• Требуются студенты  последних курсов института.
• Английский язык - свободное владение.
• Знание ПК.
• Коммуникабельность, целеустремленность.

Условия :

• График работы с 21:00 до 01:30 .
• Доставка до дома (предоставляет работодатель).  

Обязанности: 

• контроль за работой офиса,
• делопроизводство, звонки, помощь руководителю, закупка канцтоваров,
• контроль за работой курьерской службой и другое.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 1 года.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки, корреспонденция на русском и английском языках;
• Встреча посетителей;
• Организация жизнедеятельности офиса; 
• Оформление командировок,
• Разовые поручения,
• Заказ канцелярских товаров для офиса.

Требования:

• Высшее/Неполное высшее образование (студенты вечерних отделений c возможностью работать полный рабочий день);
• Свободное владение английским (коммуникация с зарубежными партнерами)
• Знание делопроизводства‚ офисной техники;
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel);
• Грамотная речь и деловой стиль;
• Хорошие коммуникативные навыки‚ доброжелательность‚ ответственность.

Условия:

• Район м. Юго-Западная;
• Центр международного сотрудничества по развитию образования;
• Работа с иностранными партнерами;
• Возможно без опыта работы при условии соответствия требованиям;
• Медстраховка;
• График работы с 10:00 до 19:00.

Обязанности:

• прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов
• прием посетителей
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю
• входящие/исходящие звонки
• подготовка заседаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протокола
• оформление командировок Руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, заполнение командировочных листов
• выполнение переводов корреспонденции, договоров, материалов (англ-русский, рус-английский)
• АХО (сотовая связь, канцелярия, сувенирная продукция, визитки и пр.)

Требования:

• опыт работы от 1 года
• знание мини АТС, ПК, основных офисных приложений MS
• знание основ делопроизводства
• грамотная речь
• высшее образование
• английский язык: свободное владение (письменный, устный) 
• приятная внешность

Условия:

• оформление по ТК (социальный пакет, оплата отпуска, больничного)
• 50 % оплаты ДМС (при желании сотрудника)
• график работы:понедельник-пятница9.00-18.00, 2-3 раза в неделю до 20.00
• офис: ст.м Тверская, Пушкинская, Чеховская
• испытательный срок – 3 мес.

Обязанности:

• ведение учета входящих обращений от заказчиков,
• ведение документооборота,
• учет и контроль прохождения договоров и др. документации,
• ведение табеля сотрудников,
• графиков работ и проектов,
• работа в качестве помощника (по организационным вопросам) для директоров проекта системной интеграции.

Требования:

• понимание бизнеc-культуры и начальные знания договорной деятельности,
• умение общаться,
• навыки работы помощником ведущих специалистов или желание приобрести таковые,
• умение работать с MS-Office (Word, Excel, Outlook, обязательно Access)

Условия:

• офис м. Бауманская, Электрозаводская,
• режим работы 5-ти дневная рабочая неделя,
• на испытательный срок 25000р. ,
• премии,
• соц. пакет (страховка, оформление по ТК, соблюдение законодательства),
• корпоративные мероприятия (дотация на спорт, выезды на природу, корпоративные  праздники).

В западную фармацевтическую компанию требуется ассистент руководителя

Обязанности:

• документооборот
• деловая переписка
• бронирование номеров, заказ билетов
• организация совещаний, тренингов

Требования:

• грамотная речь
• ответственность
• исполнительность
• знание на рабочем уровне MS Office
• организаторские способности
• желательно знание англ./франц. языка

Условия:

• оформление по ТК РФ
• исп.срок - 3 мес.
• заработная плата от 27т.р. net, соц. пакет (вкл.ДМС)
• французская фармацевтическая компания
• ближ станции метро - м.Киевская, м.Деловой центр, м. Ул. 1905 года

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки.
• Делопроизводство.
• Корреспонденция.
• Протоколирование совещаний.
• Встреча посетителей.
• Оформление командировок.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Жен. 20 - 28 лет.
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес.
• Грамотная речь.
• Высшее/Незаконченное высшее образование (желательно).

Условия:

• Строгое оформление и соблюдение ТК РФ
• Дополнительное мед. страхование (после испытательного срока)
• Оклад на испытательный срок 25т.р. на период работы 35т.р.
• Сменный граффик работы (с 8:00 по 15:00 и с 11:00 до 20:00).

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки.
• Делопроизводство.
• Корреспонденция.
• Протоколирование совещаний.
• Встреча посетителей.
• Оформление командировок.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Жен. 20 - 28 лет.
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес.
• Грамотная речь.
• Высшее/Незаконченное высшее образование (желательно).

Условия:

• Строгое оформление и соблюдение ТК РФ
• Дополнительное мед. страхование (после испытательного срока)
• Оклад на испытательный срок 25т.р. на период работы 35т.р.
• Сменный граффик работы (с 8:00 по 15:00 и с 11:00 до 20:00).

Обязанности:  Методическое руководство и контроль организации делопроизводства, документооборота. Прием, сортировка, систематизация, хранения документов; движение корреспонденции структурными подразделениями и регионами,  управление секретариатом (3 человека), контроль за корпоративной мобильной связью(водители), обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: ПК-опытный пользователь, знание оргтехники( ремонт ее), опыт работы от года. Знание ПК(Word,Excel), желательно 1С(8.0), высокая скорость печати, аккуратность, внимательность, оперативность.
Условия:м. Сходненская, Пятидневка, с 9-18, устройство только по трудовой
 

Обязанности: 

• Методическое руководство и контроль организации делопроизводства, документооборота
• Прием, сортировка, систематизация, хранения документов
• Движение корреспонденции структурными подразделениями и регионами
• Управление секретариатом (3 человека)
• Контроль за корпоративной мобильной связью(водители)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• ПК-опытный пользователь
• Знание оргтехники( ремонт ее), опыт работы от года
• Знание ПК(Word,Excel), желательно 1С(8.0), высокая скорость печати, аккуратность, внимательность, оперативность

Условия:

• М. Сходненская, Пятидневка, с 9-18
• Устройство только по трудовой

Qualification & skills:

• Higher education (preferably - finance or economics)
• PC – user (Excel, Word, Internet, Outlook)
• English – fluent
• Analytical thinking, communicative, eagerness to learn, ability to meet deadlines in spite of pressures, responsible, team worker.

 Job responsibilities:

 * Written/verbal translation – Russian-English, English-Russian

*  Organizing documents

*  Attending to phone calls

*  Follow up with other employees for reports and other tasks

*  Assisting in preparing documents for banks/customs/tax office

*  Keeping record of documents sent to head-office

 Conditions:

• Salary – from 28 000 rubles
   
• Lunch
• Transport
• Professional & career development
• Work time: 09:30 a.m. – 06:00 p.m.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• личные поручения руководителя

Требования:

• дев. от 20 до 27 лет
• отличное знание Word, Excel
• английский язык на уровне деловой переписки
• в/о или незаконченное в/о

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ
• офис в 5-ти минутах от ст.м.Новослободская
• дотация на питание
• график работы с 10 до 18:00

Qualification & skills:

• Higher education (preferably - finance or economics)
• PC – user (Excel, Word, Internet, Outlook)
• English – fluent
• Analytical thinking, communicative, eagerness to learn, ability to meet deadlines in spite of pressures, responsible, team worker.

 Job responsibilities:

• Written/verbal translation – Russian-English, English-Russian
• Organizing documents
• Attending to phone calls
• Follow up with other employees for reports and other tasks
• Assisting in preparing documents for banks/customs/tax office
• Keeping record of documents sent to head-office

  Conditions:

• Salary – from 28 000 rubles
• Lunch
• Transport
• Professional & career development
• Work time: 09:30 a.m. – 06:00 p.m.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• личные поручения руководителя

Требования:

• девушка  от 20 до 27 лет
• отличное знание Word, Excel
• английский язык на уровне деловой переписки
• высшее образование  или незаконченное высшее образование

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ
• офис в 5-ти минутах от ст.м.Новослободская
• дотация на питание
• график работы с 10 до 18:00

Обязанности: ведение делопроизводства, прием телефонных звонков, организация и протоколирование совещаний, прием посетителей, протокольные вопросы, хозяйственное обеспечеие офиса, выполнение разовых поручений руководителя
Требования: уверенное владение ПК, опыт работы в крупных компаниях, знание делового этикета, грамотная речь
Условия: достойная ЗП (индексируется), хороший соцпакет: бесплатные офисные обеды, оформление в соответствии с ТК РФ, обучение.
 

Обязанности:

• ведение делопроизводства,
• прием телефонных звонков,
• организация и протоколирование совещаний, прием посетителей, протокольные вопросы,
• хозяйственное обеспечеие офиса,
• выполнение разовых поручений руководителя

Требования:

• уверенное владение ПК,
• опыт работы в крупных компаниях,
• знание делового этикета,
• грамотная речь

Условия:

• достойная заработная плата (индексируется),
• хороший соцпакет: бесплатные офисные обеды,
• оформление в соответствии с ТК РФ, обучение.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• организация совещаний
• создание комфортных условий для работы руководителя
• взаимодействие с сотрудниками Компании по решению организационных вопросов
• документальное сопровождение командировок (визы, билеты, отели, такси)
• ведение деловой переписки по указанию руководителя
• сбор справочной информации
• встреча деловых гостей, организация встреч

Требования:

• необходим опыт работы личным секретарем (помощником) руководителя
• знание английского языка (ведение деловой переписки) приветствуется
• основные личностные качества и навыки, которые являются приоритетными на этой должности - исполнительность, внимательность, аккуратность, чувство стиля, умение работать в команде, знание этикета и правил делового общения.

Условия:

• ст.м. Новогиреево

Российская компания – Агентство недвижимости (краткосрочная аренда квартир), имеющая парк квартир в управлении – стандарт, бизнес и люкс категорий, приглашает на работу:

Требования:

• Женщина, 24-35 лет.
• Высшее образование.
  
• Организованность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, педантичность.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя, администратором, диспетчером и т.п.
• Владение ПК (MSOffice: Word, Excel), оргтехникой. 
  

Обязанности:

• Ведение отчетной документации (заполнение    внутренних форм учета).
• Оформление и учет договоров.
• Распределение (координация) работы сотрудников вне офиса (заселения/выселения клиентов, уборка квартир).
• Контроль выполнения координаторами и управляющими своих обязанностей.
• Отчетность перед руководителем по всем вопросам, подлежащим регулярному контролю. Подчинение генеральному директору.
  

Условия:

• Заработная плата  35 т.р. (Оклад 20 т.р. + бонус от 15 т.р.)
• Оформление ТК РФ.
• М. Арбатская, Смоленская, Баррикадная.