Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Административный ассистент
2008-09-29 17:57

Вакансия компании: Нева-Русь
Создана: 29.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 40000 руб.

Обязанности:

  • Ведение документооборота и деловой переписки
  • Выполнение поручений сотрудников офиса
  • Организация командировок сотрудников 
  • Прием посетителей, бизнес-партнеров в офисе
  • Текущая помощь сотрудникам в организации рабочих процессов
  • Организация входящих/исходящих информационных потоков 
  • Закупка канцелярии и необходимых товаров для функционирования офиса

Требования:

  • Уверенный пользователь MS Office и Internet
  • Опыт в организации бизнес поездок, ведения делопроизводства
  • Английский язык - желательно
  • Представительная внешность, коммуникабельность, дружелюбность, инициативность, ответственность

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Оплата мобильной связи 
  • Высокий уровень корпоративной культуры, дружный коллектив
  • Офис в центре города

Секретарь первого заместителя генерального директора
2008-09-30 09:58

Вакансия компании: ОПК ОБОРОНПРОМ, ОАО
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.

Требования:  
 

  • высшее образование
  • возраст 23-35 лет
  • опыт работы от 1 года, желательно дополнительное образование (курсы секретарей-референтов)
  • опытный пользователь ПК
  • грамотная устная и письменная речь
 О

бязанности: 

  • планирование рабочего дня руководителя
  • прием посетителей
  • организация  переговоров
  • заказ билетов  и бронирование гостиниц.

Условия: 

  • устройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
  • социальный пакет
  • сменный график работы, суббота, воскресенье - выходной

Ассистент отдела закупок (ВЭД)
2008-09-30 10:40

Вакансия компании: 7ЦВЕТОВ
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 24000 руб.

Обязанности:

  • Отслеживание отгрузок товара со складов поставщиков.
  • Проверка отгрузочных документов.
  • Ведение деловой переписки и переговоров с иностранными и российскими партнерами по заказам, отгрузке товаров.
  • Помощь менеджеру отдела закупок по вопросам формирования отчетов, анализа текущих остатков на складе.

Требования:

  • Мужчина/женщина 20-27 лет.
  • ОПЫТ РАБОТЫ НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН.
  • Высшее образование.
  • Обязательно хорошее знание Excel.
  • Хорошее знание английского языка.
  • Ответственность, умение работать в команде, активная жизненная позиция, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • График работы с 9 до 18 часов.
  • м. Молодежная.
  • Корпоративный транспорт.
  • Недорогая столовая для сотрудников.
  • Дружный коллектив.

Ассистент отдела закупок (ВЭД)
2008-09-30 10:40

Вакансия компании: 7ЦВЕТОВ
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 24000 руб.

Обязанности:

  • Отслеживание отгрузок товара со складов поставщиков.
  • Проверка отгрузочных документов.
  • Ведение деловой переписки и переговоров с иностранными и российскими партнерами по заказам, отгрузке товаров.
  • Помощь менеджеру отдела закупок по вопросам формирования отчетов, анализа текущих остатков на складе.

Требования:

  • Мужчина/женщина 20-27 лет.
  • Опыт работы не обязателен.
  • Высшее образование.
  • Обязательно хорошее знание Excel.
  • Хорошее знание английского языка.
  • Ответственность, умение работать в команде, активная жизненная позиция, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • График работы с 9 до 18 часов.
  • М. Молодежная.
  • Корпоративный транспорт.
  • Недорогая столовая для сотрудников.
  • Дружный коллектив.

Ассистент отдела закупок (ВЭД)
2008-09-30 10:40

Вакансия компании: 7ЦВЕТОВ
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 24000 руб.

Обязанности:

  • Отслеживание отгрузок товара со складов поставщиков.
  • Проверка отгрузочных документов.
  • Ведение деловой переписки и переговоров с иностранными и российскими партнерами по заказам, отгрузке товаров.
  • Помощь менеджеру отдела закупок по вопросам формирования отчетов, анализа текущих остатков на складе.

Требования:

  • Женщина 20-27 лет.
  • Опыт работы не обязателен.
  • Высшее образование.
  • Обязательно хорошее знание Excel.
  • Хорошее знание английского языка.
  • Ответственность, умение работать в команде, активная жизненная позиция, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • График работы с 9 до 18 часов.
  • М. Молодежная.
  • Корпоративный транспорт.
  • Недорогая столовая для сотрудников.
  • Дружный коллектив.

Помощник менеджера по продажам
2008-09-30 10:41

Вакансия компании: Протек, Центр Внедрения
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28000 до 32000 руб.

Требования:

  • Мужчина/Женщина, возраст - 23-35 лет;
  • Законченное высшее образование;
  • ПК – уверенный пользователь;
  • Навыки ведения переговоров по телефону;
  • Навыки работы с документами.

 Обязанности:

  • Документооборот внутри компании и с внешним окружением;
  • Работа с дебиторской задолжностью;
  • Ведение телефонных переговоров с клиентами;
  • Выполнение поручений менеджера по продаже.

 Условия:

  • Карьерный рост (менеджер по продажам);
  • Белая заработная плата - 28 000  – 32000  рублей (на руки);
  • Рабочий день - с 9.30 до 18.00;
  • Соблюдение ТК РФ, спортзал, льготный отдых для детей сотрудников, возможность приобретения лекарственных средств со скидками, ДМС после года работы;
  • Место работы - ст.м. Бабушкинская/Медведково.

Секретарь-референт
2008-09-30 10:54

Вакансия компании: Газкомплектсервис
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 35000 руб.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков, протоколирование совещаний, оформление и регистрация документов.
  • планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование (предпочтительно - делопроизводство), опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя не менее 5 лет, в т.ч. не менее 2 лет на каждом месте.
  • знание делопроизводства, делового этикета
  • навыки работы с ПК, офисной оргтехникой
  • предпочтительно - женщина от 30 до 48 лет.


Условия:

  • оформление по ТК РФ, офис - м. Дмитровская
  • компенсации на питание, заработная плата - по результатам собеседования.

Секретарь-референт
2008-09-30 10:54

Вакансия компании: Газкомплектсервис
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 35000 руб.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков
  • протоколирование совещаний
  • оформление и регистрация документов
  • планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя

Требования:

  • высшее образование (предпочтительно - делопроизводство), опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя не менее 5 лет, в т.ч. не менее 2 лет на каждом месте
  • знание делопроизводства, делового этикета
  • навыки работы с ПК, офисной оргтехникой
  • предпочтительно - женщина от 30 до 48 лет

Условия:

  • оформление по ТК РФ, офис - м. Дмитровская
  • компенсации на питание, заработная плата - по результатам собеседования

Секретарь
2008-09-30 11:45

Вакансия компании: 5 Карманов
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.

В крупную сеть розничных магазинов молодежной одежды " 5 КАРМАНОВ" требуется секретарь.

Требования:

  • ПК-уверенный пользователь‚1С.
  • Опыт работы от полугода.
  • Гражданство РФ.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства‚управление отделом‚обеспечение жизнедеятельности офиса‚ входящ./исходящ. корреспонденция‚заказ авиа-ж/д билетов‚ бронирование гостиниц.

Условия:

  • м.Речной вокзал или м.Алтуфьево. 
  • Оформление по ТК.
  • График с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00,пятидневка.
  • Корпоративные скидки.
  • Заработная плата  - 25000руб.

Архивариус
2008-09-30 12:44

Вакансия компании: Дружба, Группа Компаний
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 35000 руб.

Группа Компаний «Дружба» приглашает архивариуса

Требования:  

  • женщина, 25-40 лет,
  • гражданство РФ,
  • прописка – Москва, МО,
  • образование не ниже средне-технического (специализация – историко-архивное или техническое),
  • опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет,
  • ПК – уверенный пользователь (MS Office, Интернет).

Обязанности:  

  • ведение реестров архивной документации в бумажном и электронном виде,
  • проверка соблюдения архивных ГОСТов при передаче документации,
  • формирование архивных дел,
  • копирование документов по заявкам сотрудников.

Условия:   

  • метро Лубянка, оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный,
  • 5-дневка 9.00-18.00,
  • заработная плата – 30000-35000р.

Помощник руководителя
2008-09-30 13:06

Вакансия компании: Даниан
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.

Обязанности: 

  • прием входящих звонков, ведение документооборота                      
  • планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, совещаний
  • организация командировок ( оформление паспортов, виз, бронирование гостиниц)
  • организация встреч, переговоров, совещаний
 

Требования:

  • опыт работы секретарем/личным помощником от 1 года
  • опыт организации  командировок
  • знание делового этикета, грамотная речь

Условия:

  • офис расположен рядом с м. Беговая ( 5 мин. пешком)
  • график работы: 5/2   9.30 - 18.00
  • подчинение непосредственно генеральному директору
  • оформление и соцпакет в соответствии с ТК РФ

 

Офис-менеджер
2008-09-30 13:48

Вакансия компании: Профиль-Строй, ООО
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.

Обязанности:  приём/распределение звонков, факсов, почты; ведение документооборота; отправка писем; заказ для офиса канцтоваров, воды, кофе; встреча посетителей (чай/кофе); контроль работы курьеров (вызов); оформление и печать документов; поручения руководителей
Требования: законченное высшее или средне-специальное образование; знание ПК на уровне уверенного пользователя; опыт работы от года в компании офис-менеджером или секретарём; проживание недалеко (или удобно ехать) от м.Перово
Условия: с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней, офис рядом с м.Перово в новом офисном центре

Офис-менеджер
2008-09-30 13:48

Вакансия компании: Профиль-Строй, ООО
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.

Обязанности: 

  • приём/распределение звонков, факсов, почты;
  • ведение документооборота;
  • отправка писем;
  • заказ для офиса канцтоваров, воды, кофе; встреча посетителей (чай/кофе);
  • контроль работы курьеров (вызов);
  • оформление и печать документов;
  • поручения руководителей

Требования:

  • законченное высшее или средне-специальное образование;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя;
  • опыт работы от года в компании офис-менеджером или секретарём;
  • проживание недалеко (или удобно ехать) от м.Перово

Условия:

  • с 9.00 до 18.00,
  • оформление по ТК РФ,
  • отпуск 28 дней, офис рядом с м.Перово в новом офисном центре

Секретарь-референт
2008-09-30 14:39

Вакансия компании: Ингосстрах
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22000 руб.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства в полном объеме
  • формирование еженедельных отчетов (Excell)
  • контроль исполнения поставленных задач сотрудникам (Outlook)
  • бронирование гостиниц, билетов

Требования:

  • знание и опыт ведения делопроизводства
  • ответственность, оперативность, инициативность
  • уверенный пользователь ПК (Excell обязательно)

Условия:

  • график: 10-19, м. Третьяковская, позже Войковская
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • ежеквартальные премии по результатам работы
  • карьерный рост
  • ДМС, льготное страхование

 

Асситент руководителя отдела согласований
2008-09-30 14:52

Вакансия компании: Тануки, Сеть ресторанов
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22000 руб.

Требования:

  • Женщина от  25 - 40 лет.
  • Гражданство РФ, среднее – специальное или высшее образование.
  • ПК – пользователь (MS office, Internet).
  • Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя от 6 мес. желателен.
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

  • Приём и фильтрация звонков руководителя.
  • Ведение документооборота по основной деятельности отдела.
  • Контроль исполнения приказов руководителя, выполнение личных поручений.

Условия:

  • Место работы: м. Белорусская  или м.Савёловская.
  • График работы: 5/2 с 11.00 до 20.00.
  • Заработная плата от 22 000 рублей + соц. пакет. Оформление в соответствии с ТК РФ. Перспектива карьерного роста.

Ассистент руководителя отдела согласований
2008-09-30 14:52

Вакансия компании: Тануки, Сеть ресторанов
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22000 руб.

Требования:

  • Женщина от  25 - 40 лет.
  • Гражданство РФ, среднее – специальное или высшее образование.
  • ПК – пользователь (MS office, Internet).
  • Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя от 6 мес. желателен.
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

  • Приём и фильтрация звонков руководителя.
  • Ведение документооборота по основной деятельности отдела.
  • Контроль исполнения приказов руководителя, выполнение личных поручений.

Условия:

  • Место работы: м. Белорусская  или м.Савёловская.
  • График работы: 5/2 с 11.00 до 20.00.
  • Заработная плата от 22 000 рублей + соц. пакет.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ. Перспектива карьерного роста.

Ассистент менеджера по лицензированию
2008-09-30 15:31

Вакансия компании: Бука
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1100 до 1200 USD

Обязанности:

  • ведение электронного и бумажного документооборота,
  • отслеживание исполнения контрактных обязательств,
  • формирование и предоставление квартальной отчетности контрагентам,
  • общее ассистирование менеджерам по лицензированию.

Требования:

  • высшее образование,
  • общее представление о контрактной работе,
  • общее представление о финансах,
  • владение пакетом MS Office,
  • владение письменным и устным английским.

Условия:

  • оформление по ТК РФ,
  • социальные пакет (отпуск, больничный),
  • ДМС (стоматология, терапия),
  • стабильная заработная плата+ премия,
  • офис находится не далеко от ст. м. Нагатинская, Варшавская, Коломенская, Автозаводская.

Менеджер-координатор
2008-09-30 15:49

Вакансия компании: Юнифарм Траст
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 35000 руб.

В связи с открытием новой вакансии в нашей компании мы ищем кандидатов на должность "Менеджера-координатора".

Требования

  • Женщина, 24-35 лет
  • Гражданство РФ
  • Высшее образование
  • Опытный пользователь ПК MS Office
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/менеджером-координатором от года
  • Активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, организованность

Обязанности:

  • Координация работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч, заказ билетов, гостиниц
  • Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров
  • Отчеты по маркетинговым мероприятиям
  • Адресация документации
  • Выполнение поручений руководителя

Условия:

  • Работа в перспективной, активно развивающейся компании
  • Трудоустройство по ТК РФ, дотация на питание
  • Перспектива профессионального развития
  • Офис в районе м. Авиамоторная
  • График работы понедельник-пятница с 9-00 до 18-00
  • Размер заработной оплаты определяется по результатам собеседования (от 25000-35000 руб.)

Ассистент отдела персонала
2008-09-30 15:55

Вакансия компании: СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ, (SODEXHO)
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1400 USD

Компания Sodexho, международный лидер в области предоставления комплексных услуг по организации корпоративного питания и управлению коммерческой недвижимостью, приглашает на работу ассистента отдела персонала.

Ассистент отдела персонала Требования к кандидату:

  • Интерес к сфере HR
  • Высшее образование (или учеба в вузе на последних курсах)
  • Английский (рабочий уровень), дополнительное знание французского приветствуется
  • Навыки работы на компьютере (Word, Excel, Power Point...)
  • Грамотная речь, внимательность, ответственность, доброжелательность
  • Приветствуется опыт работы в HR или административной опыт

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Деловая переписка, подготовка презентаций, отчетов, ведение базы данных, работа с договорами и документами отдела
  • Переводы с/на русский/английский
  • Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов
  • Администрирование командировок

Условия:

  • Стабильная работа в крупной западной компании
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Питание + медицинская страховка, полное соблюдение ТК РФ
  • Дружный молодой коллектив

 

Диспетчер по транспорту
2008-09-30 17:03

Вакансия компании: Аптеки 36,6
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 32000 до 37000 руб.

Требования:
Мужчина/женщина до 45 лет. Образование среднее/специальное. Опыт работы в области складской и/или транспортной логистике не менее одного года. Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Word, Excel, Outlook )
Ответственность, аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизации, самостоятельность, стрессоустойчивость.
 

Обязанности:
Получение заявок на отгрузку со складов, подготовка и передача информации о готовности груза 
Заказ транспорта в транспортно-экспедиционной компании
Оперативное управление доставкой товара и самостоятельное взаимодействие с транспортной компанией
Контроль своевременной подачи автомобилей под загрузку
Контроль доставки груза до получателя
Подготовка пакета товарно-сопроводительных документов
Подготовка инструкций для водителей/ экспедиторов по сдаче груза в транспортную компанию
Введение базы данных по отправкам, введение архива документов.

Условия:
Стандартные для офиса, зарплата 35000 рублей + премия по результатам работы. Медицинская страховка, мобильная связь. График работы пятидневная рабочая неделя.
Место работы: Очаковское шоссе д.10/2 
Корпоративный транспорт метро Молодежная, м. Проспект Вернадского, платформа Очаково.  

Диспетчер по транспорту
2008-09-30 17:03

Вакансия компании: Аптеки 36,6
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 32000 до 37000 руб.

Требования:

  • Мужчина/женщина до 45 лет.
  • Образование среднее/специальное.
  • Опыт работы в области складской и/или транспортной логистике не менее одного года.
  • Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Word, Excel, Outlook ).
  • Ответственность, аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизации, самостоятельность, стрессоустойчивость.

 Обязанности:

  • Получение заявок на отгрузку со складов, подготовка и передача информации о готовности груза.
  • Заказ транспорта в транспортно-экспедиционной компании.
  • Оперативное управление доставкой товара и самостоятельное взаимодействие с транспортной компанией.
  • Контроль своевременной подачи автомобилей под загрузку.
  • Контроль доставки груза до получателя.
  • Подготовка пакета товарно-сопроводительных документов.
  • Подготовка инструкций для водителей/ экспедиторов по сдаче груза в транспортную компанию.
  • Введение базы данных по отправкам, введение архива документов.

Условия:

  • Стандартные для офиса, заработная плата 35000 рублей + премия по результатам работы. Медицинская страховка, мобильная связь.
  • График работы пятидневная рабочая неделя.
  • Место работы: Очаковское шоссе.
  • Корпоративный транспорт метро Молодежная, м. Проспект Вернадского, платформа Очаково.  

Секретарь
2008-09-30 17:09

Вакансия компании: BAVARIA AUTO
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 700 до 1300 USD

Компания Бавария Авто занимает ведущие позиции в области продаж и обслуживания автомобилей представительского и бизнес класса в том числе BMW, Mercedes. Наши услуги не заканчиваются только продажей автомобилей. Основные должностные обязанности:

  • прием и перевод звонков
  • делопроизводство
  • оформление купли-продажи автомобилей, оформление страховки
  • сопровождение клиентов по кредитным программам
  • учет первичных документов
  • поиск информации

Требования к кандидату:

  • образование среднее/высшее
  • хороший пользователь windows, MS-office, 1С
  • личные качества: исполнительность, быстродействие, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность

Условия:

  • расположение: Москва, Братеево (м. Марьино)
  • подчинение: Генеральный директор

Секретарь
2008-09-30 17:09

Вакансия компании: BAVARIA AUTO
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 700 до 1300 USD

Компания Бавария Авто занимает ведущие позиции в области продаж и обслуживания автомобилей представительского и бизнес класса в том числе BMW, Mercedes. Наши услуги не заканчиваются только продажей автомобилей.

Основные должностные обязанности:

  • прием и перевод звонков
  • делопроизводство
  • оформление купли-продажи автомобилей, оформление страховки
  • сопровождение клиентов по кредитным программам
  • учет первичных документов
  • поиск информации

Требования к кандидату:

  • образование среднее/высшее
  • хороший пользователь windows, MS-office, 1С
  • личные качества: исполнительность, быстродействие, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность

Условия:

  • расположение: Москва, Братеево (м. Марьино)
  • подчинение: Генеральный директор

Помощник руководителя
2008-09-30 17:25

Вакансия компании: Валента (Отечественные Лекарства)
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.

Требования

  • Женщина 23 -35 лет
  • Образование высшее или незаконченное высшее
  • ПК – MS Office, Excel – продвинутый пользователь
  • Опыт работы от 1 года секретарем (желателен)
  • Личностные требования: ответственность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Обязанности

  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Подготовка необходимой документации и отчетов Дирекции
  • Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
  • Контроль документооборота подразделения
  • Контроль процедуры согласования договоров
  • Контроль исполнения маркетинговых бюджетов
  • Работа с организационно-распорядительными документами; составление и контроль исполнения бюджетов
  • Работа со всеми экономическими и финансовыми вопросами подразделения
  • Подготовка презентаций по отчетам деятельности, продуктам и проектам
  • Подготовка совещаний
  • Бронирование билетов и гостиниц
  • Выполнение личных распоряжений

Условия:

  • Оклад: от 30000 руб. 
  • Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
  • Перспектива карьерного роста
  • Обучение
  • Льготные обеды
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
  • Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково
  • Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м «Парк Победы»

Ассистент генерального директора
2008-09-30 17:28

Вакансия компании: Янус
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.

Ведущая компания в сфере перевода и локализации открывает вакансию Ассистент генерального директора на постоянную работу в офис.

 
Требования: 
  • Организованность, исполнительность, пунктуальность
  • Высшее или неполное высшее образование
  • Знание английского языка (знание второго языка приветствуется)
  • Навыки составления писем
  • Привлекательная внешность, европейский стиль
 
Обязанности: 
  • Организация рабочего дня руководителя  –  встречи, письма, чай-кофе.
  • Бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.
  • Ведение клиентской базы компании
  • Подготовка документов по поручению руководителя.
  • Контроль электронной почты руководителя
  • Коммуникация по телефону с сотрудниками и клиентами компании
  • Выполнение поручений руководителя
 
Условия: 
  • Заработная плата от 30 000руб. (по результатам собеседования);
  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
  • График: 9-18 или 10-19 (для студентов возможен гибкий график)
  • Офис расположен в центре города (м. Павелецкая);
  • Дружный коллектив;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Резюме направляйте по электронной почте

Строго в ТЕМЕ письма указать: Ассистент генерального директора

Помощник руководителя
2008-09-30 18:22

Вакансия компании: Центр инвестиционного просвещения, НФ
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27000 до 27000 руб.

Обязанности: 

  • Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсимильных писем.
  • Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Первичная обработка электронной почты.
  • Организация и ведение протоколов совещаний.
  • Организация поездок, командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Ведение документооборота.
  • Оформление договоров, актов, счетов-фактур.
  • Учет финансовых документов.
  • Подготовка первичной документации для бухгалтерии.
  • Учет статистики и деятельности отдела компенсационных выплат.
  • Ведение табелей и учет производимых материалов.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Периодические поездки для передачи/ подписания документов, получения выписок из банка.
  • Выполнение служебных поручений  ген. Директора и исп. Директора. 

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание делопроизводства,  документооборота.
  • Уверенный пользователь ПК. Знание  офисных программ (MS Word, MS Exel).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, трудолюбие.
  • Опыт работы помощником руководителя приветствуется. 

Условия:

  • Место расположения компании ст. м. Новослободская (10 минут пешком).
  • График работы: 10.00 - 19.00 ч.
  • Обед: 14.00 – 15.00  (суббота, воскресенье - выходные дни).
  • Испытательный срок  от одного до трех  месяцев.

 

Персональный ассистент
2008-09-30 20:31

Вакансия компании: СП-Консалтинг
Создана: 30.09.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.

В юридическую компанию  требуется личный помощник/персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Деловая переписка
  • Организация командировок и личных поездок, бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Встреча гостей

Требования:

  • Женщина от 22 лет
  • Высшее образование
  • Английский язык не ниже Intermediate
  • ПК - уверенный пользователь
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее года
  • Аккуратность, ответственность, доброжелательность

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы - с 10 до 18
  • Офис - метро Университет
  • Частичная оплата мобильной связи
  • Полугодовые премии по результатам работы

Консультант по продаже финансовых услуг
2008-10-01 09:03

Вакансия компании: АльфаСтрахование
Создана: 01.10.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 2000 USD

Обязанности:

  • назначение и проведение переговоров
  • заключение договоров
  • консультирование клиентов по  продаже услуг компании
  • дальнейшее обслуживание клиентов

Требования:

  • возраст от 25 лет
  • среднее-специальное или высшее образование
  • опыт работы с людьми от 1 года
  • креативность, лидерские качества
  • нацеленность на профессиональный и финансовый рост

Условия:

  • график работы с 9.30ч.  до 18.00ч.
  • оформление по Трудовому Законодательству
  • зарплата "белая"
  • обучение за счет компании
  • перспектива карьерного роста в крупной, стабильной компании

Консультант по продаже финансовых услуг
2008-10-01 09:03

Вакансия компании: АльфаСтрахование
Создана: 01.10.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 2000 USD

Обязанности:

  • назначение и проведение переговоров
  • заключение договоров
  • консультирование клиентов по  продаже услуг компании
  • дальнейшее обслуживание клиентов

Требования:

  • возраст от 25 лет
  • среднее-специальное или высшее образование
  • опыт работы с людьми от 1 года
  • креативность, лидерские качества
  • нацеленность на профессиональный и финансовый рост

Условия:

  • график работы с 9.30ч.  до 18.00ч.
  • оформление по Трудовому Законодательству
  • зарплата "белая"
  • обучение за счет компании
  • перспектива карьерного роста в крупной, стабильной компании

Секретарь / ассистент руководителя / Office manager
2008-10-01 09:12

Вакансия компании: DEMAG cranes & components
Создана: 01.10.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1200 EUR

Офис менеджер, ассистент руководителя, секретарь в офисе западной фирмы (25чел.)

Обязанности:

  • Администрирование офиса
  • Заказ расходных компонентов, заказ билетов, гостиниц, виз, делопроизводство,
  • Налаживание документооборота, телефонные контакты в рабочем порядке с германскими специалистами.
  • Организация и контроль всех технических и хозяйственных сторон функционирования офиса

Требования:

  • Девушка в возрасте 22-30 лет, высшее образование, немецкий на продвинутом уровне (разговорный, возможность ведения переговоров, ведения переписки).
  • Компьютер - все офисные приложения.
  • Целеустремленность, работоспособность, энергия.
  • Хорошие коммуникативные навыки. Адаптивность. Системность.

Условия:

  • Полная занятость.
  • Работа в офисе крупной, респектабельной западной компании.
  • Социальный пакет, командировки по России и в Германию.
  • Участие в реальной коммерческой работе западной компании, работающей в индустриальной сфере. Хороший опыт для любого старта.
  • Возможность вырасти и сделать карьеру в Московском представительстве компании.
  • Возможность сделать хороший старт для работы в западных компаниях.

Секретарь
2008-10-01 09:15

Вакансия компании: Держава, ООО
Создана: 01.10.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 30000 руб.

Группа компаний ООО "Держава" приглашает на вакансию секретарь :

Обязанности:

  • прием и распределение звонков
  • прием посетителей
  • поддержание документооборота 
  • чай/кофе
  • печать документов
  • выполнение поручений руководителя
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Требования:

  • женщина от 18 до 28 лет
  • высшее/неполное высшее образование (вечерняя или заочная форма обучения)
  • знание мини-атс
  • уверенный пользователь ПК, знание офисной техники
  • презентабельная внешность

Условия:

  • оплата: по результатам собеседования  (до 30 т.р. + премии по итогам года)
  • график работы: пон.-пят., 9-18 ч., (или с 10-00 до 19-00)
  • офис м. Текстильщики
  •  5 мин. бесплатным корпоративным транспортом
  •  в офисе иметься столовая


В избранное