Обязанности:

• Учет, проверка документов, поступающих на подпись Председателя Правления;
• Контроль процесса согласования внутренних документов Банка;
• Прием телефонных звонков;
• Помощь в организации встреч Руководителя;
• Выполнение поручений Руководителя;

Требования:

• Женщина, 19 -33 лет;
• Образование высшее, неполное высшее;
• Знание ПК, уровень пользователя;
• Знание  делопроизводства;
• Навыки работы  с документами;
• Ответственность, внимательность, организованность, граммотная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Режим работы: понедельник - пятница, 9.00-18.00;
• Возможность профессионального роста;
• Работа в офисе Банка:  метро Савеловская, 5 мин, здание  Бизнес-центра       .

• Женщина от 22 до 35 лет.
• Свободное владение английским языком
  Обязанности:
  
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём.
• Приём и переадресация телефонных звонков.
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц .
• Работа со всеми видами офисной техники (сканер, принтер, копир, ПК, факс, мини-АТС).

• Оформление ТК РФ.
• Перспективы карьерного роста (Личный помощник генерального директора Август 2008 г. ).
• Соц. пакет.
• График работы сменный : 09.00:18.00 (суббота- воскресенье –выходной ).
• Территориально: м. Варшавская (5 минут от метро).

Обязанности:  

• Координирование действий сотрудников отдела,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Ведение документооборота отдела,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Отчетность.

Требования:

• Женщина, от 20 до 35 лет,
• Образование не ниже средне-специального,
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C),
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница, с 9.30 до 18.00,
• Заработная плата 24 000 рублей + премии,
• Офис: ул.Рябиновая,
  
• Корпоративный транспорт (м.Кунцевская).

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и подготовка встреч, совещаний;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота в полном объеме;
• контроль исполнения поручений;
• бронирование гостиниц, билетов, оформление виз (взаимодействие с протокольным отделом).

Требования:
 

• наличие аналогичного опыта работы от года;
• высшее образование;
• ПК уверенный пользователь (Excel, Power Point);
• коммуникабельность, грамотная речь.

Условия работы:
 

• оклад 35 100 рублей Gross + годовая премия;
• график работы - 5/2, 9:00 - 18:00;
• оформление по ТК РФ, социальный пакет (ДМС, льготное кредитование).

Обязанности:

• документооборот,
• ведение деловой переписки,
• организация встреч и переговоров,
• планирование дня руководителя,
• составление отчетов, подготовка информации.

Требования:

• высшее образование!
• английский разговорный!
• желателен опыт работы на аналогичной позиции,
• желание развиваться в сфере страхования,
• приятная внешность,грамотная речь,внимательность,аккуратность,доброжелательность,
• гражданство РФ.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график:5/2 с 9.00 до 18.00,
• испытательный срок 3 месяца,
• место работы: м.Краснопресненская,
• официальная заработная плата, ДМС,больничный,отпуск.

   Страховая Группа КапиталЪ приглашает на работу кандидата на позицию "Помощника руководителя" с перспективой развития и карьерного роста.

Обязанности:

• документооборот,
• ведение деловой переписки,
• организация встреч и переговоров,
• планирование дня руководителя,
• составление отчетов, подготовка информации.

Требования:

• высшее образование!
• английский разговорный!
• желателен опыт работы на аналогичной позиции,
• желание развиваться в сфере страхования,
• приятная внешность,грамотная речь,внимательность,аккуратность,доброжелательность,
• гражданство РФ.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график:5/2 с 9.00 до 18.00,
• испытательный срок 3 месяца,
• место работы: м.Краснопресненская,
• официальная заработная плата, ДМС,больничный,отпуск.
• СРОЧНО!

Обязанности: 

• Подготовка документов, писем (в т.ч. оформление виз)
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц/авиа и ж/д билетов)
• Ведение файлинга
• Административная поддержка службы сервиса (ведение корреспонденции на английский яз, звонки, организация поездок специалистов как в Россию, так и за границу)

Требования:

• Женщина 21 - 28 лет
• Презентабельная европейская внешность
• Образование высшее
• Владение ПК на уровне пользователя (Word, Excel, Intrenet, электронная почта)
• Навыки работы с оргтехникой
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание стандартов оформления и регистрации документов
• Навыки деловой переписки
• Английский язык и/или французский язык - разговорный уровень
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• Опыт аналогичной работы от 1 года

Условия:

• Пятидневка 9.00 - 18.00
• Бесплатные обеды в офисе
• м. ВДНХ
  
• Возможность карьерного и профессионального роста

ГК «Carlo Pazolini» приглашает на постоянную работу Секретаря в Департамен.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет.
• Опытный  пользователь ПК(Word, Excel, Internet) и орг.техники.
• Знание первичных бухгалтерских документов.
• Личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность.

Обязанности:

• Организационно-техническая поддержка деятельности департаментов (Развития и Юридический): делопроизводство, работа с оргтехникой и ПК, табельный учет, обеспечение канц.товарами и хоз.товарами,  заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировочных документов для сотрудников Департамента.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплач. больничный лист, отпуск 28 кал. дней).
• График работы: пятидневка, 9.30.–18.30.
• Оклад – 24200 рублей. 
  
• Офис в бизнес-центре – м.Добрынинская/Серпуховская.

Обязанности:

• выполнение и контроль поручений руководителя‚
  
• планирование рабочего дня руководителя‚
  
• обеспечение жизнедеятельности Руководителя‚
  
• координация телефонных переговоров‚
  
• подготовка документов‚ ведение переписки‚
  
• организация встреч‚ совещаний‚
  
• ведение делопроизводства.
  

Требования:

• желательный возраст 18-25 лет‚‚
  
• знание английского языка (средний, начальный уровень)
  
• опыт работы  помощником руководителя обязателен‚
  
• знание делового этикета‚ делопроизводства‚
  
• хорошие организаторские способности‚
  
• стрессоустойчивость‚
  
• умение работать с большим объемом информации‚
  
• готовность к ненормированному рабочему дню‚
  
• пользователь ПК.

Условия:

• график работы - пятидневка с 9 - 18,
• заработная плата  на испытательный срок - 800$, далее 1000$,
• оформление по ТК  РФ.

В компанию (торговля оборудованием / услуги типографии) срочно требуется секретарь.

Требования:

• женщина 24-45 лет,
• Высшее образование ,
   
• опыт работы секретарем от 3 лет,
• ПК – уверенный пользователь,
   
• английский – письменный/разговорный,
   
• внимательность,  оперативность, желание работать, опрятный внешний вид.

Обязанности:
 

• распределение звонков,
   
• контроль пришедшей документации,
   
• делопроизводство,
   
• выполнение представительских функций, отслеживание дней рождения сотрудников,
•  оформление поздравлений, бронирование билетов/гостиничных номеров, заказ такси,
   
• поддержание жизнедеятельности офиса, списывание расходов,
   
• подготовка писем.

Условия:
 

• пон.- пят., 10.00-19.00,
   
• м. Савеловская,
   
• зарплата  обсуждается на собеседовании, медицинская страховка со стоматологией в лучших мед. центрах Москвы, отпуск 28дней, полное соблюдение ТК РФ.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• организация командировок ( бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов, осуществление визовой поддержки),
• протоколирование совещаний,
• подготовка проектов писем, приказов, распоряжений,
• организация встреч и совещаний с участием руководителя.

Требования:

• девушка, до 32 лет, высшее образование, неполное высшее (вечерней, очно-заочной формы обучения),
• аналогичный опыт работы от года,
• знание основ делопроизводства,
• обязательное знание ПК, работа с оргтехникой;
• коммуникабельность, мобильность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя, график работы сменный,
• "белая" заработная плата, мед. страховка,
• офис в центре Москвы,
• работа в крупной стабильной компании с перспективой профессионального и карьерного роста!

• Своевременное и корректное составление отчетов по продажам объектов Компании
• Ведение бюджета Отдела
• Административная поддержка сотрудников Отдела: поддержание документооборота отдела работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  
• Заказ транспорта; оформление финансовых документов
  
• Своевременное обеспечение отдела необходимыми канцтоварами, т.д.

Обязанности:

• Сбор и обработка информации
• Ведение протоколов совещаний
• Обеспечение текущей деятельности подразделения

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК (MS-Office, e-mail, 1C)
• Опыт работы в страховании

Условия:

• Годовой бонус
• Медицинская страховка
• Скидки на страховые и банковские продукты корпорации

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Участие в подготовке переговоров.
• Обработка корреспонденции и ведение деловой переписки.
• Решение организационных вопросов.
• Ведение базы клиентов и сопровождение досье клиентов
• Обработка заявок клиентов.
• Протоколирование совещаний.
• Прием посетителей..
• Административная поддержка офиса.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Прием посетителей.

• Женщина‚ 25 - 45 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК (стандартный пакет программ).
• Знание офисной техники.
• Приятные внешние данные.
• Грамотно поставленная речь.
• Исполнительность, коммуникабельность, умение работать в коллективе

• Оформление по ТК РФ, бонусы по результатам работы.
• Рабочий день с 9 до 18, офис расположен в Москве в районе метро Полежаевская - Щукинская.
• Коллектив смешанный, хорошие корпоративные традиции.

• Административная поддержка работы Департамента:
  • обеспечение командировок сотрудников
  • организация печати и отправки методических материалов, отчетов клиентам,
  • организация мероприятий в рамках различных проектов
• Организация внутреннего документооборота и отчетности
• Ведение договоров со всеми партнерскими организациями по проектам Департамента (оценке , обучению персонала, и пр.), контроль платежей
• Сбор информации, ведение баз данных
• Организация коммуникации с подразделениями Компании
• Участие в проектах Департамента в качестве координатора
• Выполнение распоряжений руководителя
  

Требования:

• Возраст 24-36
• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность
  

Условия:

• Ст.м. Авиамоторная
• График работы с 9.00-18.00
• Оформление по ТК РФ, мед.страховка
• Работа в молодом высокопрофессиональном коллективе
• Возможность развития и карьерного роста

Требования:

• Женщина, от 20 до 35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогической должности не менее 1 года
• Свободное владение английским языком (устным и письменным)
• ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point - желательно)
• Знание оргтехники
• Ответственность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации

Обязанности:

• Составление ежемесячной отчетности по торговым маркам
• Ведение документооборота, включая платежи, авансовые отчеты
• Работа с договорами
• Cбор и обработка информации, поступающей от структурных подразделений торговых марок
• Осуществление письменных переводов с/на английский язык
• Взаимодействие с подразделениями Компании, в части, касающейся работы торговых марок

Условия:

• Должностной оклад в размере 26 100 рублей (gross) на испытательный срок, 29 800 (gross) рублей при успешном завершении испытательного срока
• Дотация на питание в размере 75 руб. за каждый рабочий день
• Добровольная медицинская страховка (включая стационар) по окончании успешного прохождения испытательного срока
• 15%-ная скидка на всю продукцию работодателя по окончании успешного прохождения испытательного срока
• В трудовых отношениях с работником Компания выполняет все требования Трудового кодекса РФ
• Все выплаты работнику производятся официально, с обязательными отчислениями в необходимые фонды

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов.
• Документооборот (входящая, исходящая документация).
• Прием гостей.
• Организация работы офиса (канцелярия).
• Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер.
• Работа с оргтехникой.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Заказ такси.
• Перевод документции (английский язык).
• Организация встреч, селекторных совещаний.

Требования:

• Мужчина/женщина , до 40 лет, высшее образование, свободное владение английским языком.
• ПК - опытный пользователь, грамотная речь, доброжелательность, коммуникабельной, креативный подход к решению проблем, работоспособность, умение работать в команде.

Условия:

• режим работы сменный: с 9.00 до 18.00 ; с 11.00 до 20 00. и с 12.00 до 21.00.
• Соблюдение трудового законодательства, высокая заработная плата, дотация на питание, оплата мобильной связи по установленному лимиту, ДМС.
• Расположение офиса - Краснопресненская набережная.
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Оперативно-организационное обслуживание руководителя
• Делопроизводство по входящей и исходящей документации
• Сбор, обработка и предоставление информации необходимой руководителю
• Подготовка необходимых документов и материалов
• Организация проведения телефонных переговоров и конференц-звонков
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых непосредственно руководителем
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация командировок и представительских мероприятий
• Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов
• Обеспечение заказа продуктов для представительских целей
• Заказ канцтоваров
• Взаимодействия с другими подразделениями компании

Требования:

• высшее образование
• хорошее знание английского языка
• опытный пользователь ПК
• энергичность, стрессоустойчивость, твердость

Условия:

• Фиксированный оклад
• Ежеквартальные и годовые бонусы
• Соц. пакет (мобильная связь, страховка и др. льготы)

Обязанности:

• Оперативно-организационное обслуживание руководителя
• Делопроизводство по входящей и исходящей документации
• Сбор, обработка и предоставление информации необходимой руководителю
• Подготовка необходимых документов и материалов
• Организация проведения телефонных переговоров и конференц-звонков
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых непосредственно руководителем
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация командировок и представительских мероприятий
• Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов
• Обеспечение заказа продуктов для представительских целей
• Заказ канцтоваров
• Взаимодействия с другими подразделениями компании

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее знание английского языка
• Опытный пользователь ПК
• Энергичность, стрессоустойчивость, твердость

Условия:

• Фиксированный оклад
• Ежеквартальные и годовые бонусы
• Соц. пакет (мобильная связь, страховка и др. льготы)

Торгово-производственная компания, лидер отрасли открывает вакансию в связи с расширением своей деятельности и переездом в новый красивый, удобный офис.

Обязанности: 
№1хорошо выглядеть и представлять компанию при первом контакте с клиентами и посетителями
организация рабочего дня офиса
прием и распределение звонков
документооборот
работа с входящими / исходящими документами

Требования:
энергичная умная женщина 25-30 лет, с модельной внешностью и широким кругозором
высшее или неполное высшее образование
опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 2х лет
навыки пользования оргтехникой и офисными программами
организованность, аккуратность - важные качества для соискательницы
навыки управления подчиненными - преимущество

Условия:
м.Площадь Ильича, 7 минут от метро, офис европейского уровня, 9-18, 5/2

• Оперативное взаимодействие с клиентами по текущим вопросам
• Прием / реагирование на входящие клиентские запросы
• Подготовка и обеспечение встреч
• Ведение деловой переписки
• Отражение клиентских операций в базах внутреннего учета
• Формирование клиентской отчетности
• Поддержка эффективной инфраструктуры обслуживания клиентов

• Наличие опыта работы с инвестиционно-финансовыми продуктами
• Опыт раборы в сфере клиентского сервиса
• Английский язык (деловая переписка) 
  

• Офис м. "Проспект Мира"

В Пенсионный Бизнес группы компаний ИФД-КапиталЪ требуется "ведущий специалист".

В Пенсионный Бизнес группы компаний ИФД-КапиталЪ требуется "ведущий специалист".

Обязанности:

• Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания Руководителя;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности;
• Организация командировок Руководителя (заказ авиа – и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ, составление различных документов по поручению Руководителя;
• Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование,курсы секретаря-референта
• Опыт работы от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК

Условия:
 

• Трудоустройство в крупную развивающуюся компанию.
• Заработная плата: 25 тыс.рублей gross (полностью «белая») + премии.
• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Работа в профессиональном, дружном коллективе.
• График работы: пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00.
• Место работы: м. Щукинская или м. Сокол(через 1 месяц ЦАО).

Обязанности:

• Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания Руководителя;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности;
• Организация командировок Руководителя (заказ авиа – и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ, составление различных документов по поручению Руководителя;
• Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование,курсы секретаря-референта;
• Опыт работы от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Трудоустройство в крупную развивающуюся компанию;
• Заработная плата: 25 тыс.рублей gross (полностью «белая») + премии;
• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Работа в профессиональном, дружном коллективе;
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00;
• Место работы: м. Щукинская или м. Сокол(через 1 месяц ЦАО).

Обязанности:

• Оформление документации, договоров, подготовка коммерческих предложений, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование,
• Опыт работы ассистентом в отделе продаж или секретарем, грамотный пользователь MS Office,
• Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом,
• Инициативность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• График работы с 10 до 18, понедельник - пятница,
• Оформление по ТК РФ,
• Дружный коллектив, комфортный офиц в центре, м. Шаболовская,
• Заработная плата обсуждается по результатм собеседования,
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности: 

• Ведение внутреннего документооборота департамента маркетинга и рекламы
• Организация системы учета текущей деятельности
• Подготовка различных внутренних и внешних отчетов департамента маркетинга
• Контроль внутренней документации департамента и деятельности котрагентов

 Требования:

• Высшее образование, (финансы, экономика)
• Опыт составления различных видов отчетов, составления форм отчетов, составления и учета временного планирования, анализа стоимости представленных работ, контроля прохождения контрактов

Условия:

• С 09.00 до 18.00, ул.Новохохловская
• Оформление по ТК РФ, больничный, оплачиваемый отпуск, командировки
• Медицинская страховка, компенсация мобильной связи
• Уровень дохода: до 30000 руб.

• Мужчина/женщина
• Возраст 25-45 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет личным помощником
• Презентабельная внешность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, знание делового этикета
• ПК-опытный пользователь, умение готовить материалы к презентации, отличное знание оргтехники
  

• Организация рабочего дня и телефонных переговоров руководителя
• Ведение, выверка и корректировка базы данных деловых контактов руководителя.
• Документооборот, составление проектов писем, документов, оформление итоговых документов
• Подготовка совещаний, контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками
• Организация командировок по России: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера. Оформление пакета командировочных документов.
• Составление отчетов по представительским расходам.
• Выполнение поручений руководителя.
• Готовность к ненормированному рабочему дню

• Официальную заработную плату 30 000 рублей  (сумма на руки), премии по итогам работы
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет (медицинская страховка, частичная оплата проезда)
• Возможности для профессионального роста
• Место работы – м. Чертановская

Responsibilities:

• Fulfillment of clerical duties (e-mail, mail, fax, filing, typing)
• Arranging conference calls and teleconferences
• Working with MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Working with Contacts database
• Preparing Partner's visits agenda
• Preparing expense reports
• Taking minutes at all management meetings (off-site management committee and key-staff meetings)
• Arranging board meetings (preparing documents, distribution of materials, organizing schedules)
• Giving presentation to clients/conmapny contacts in the Manager's absence
• Taking on short term projects
• Fulfillment of other responsibilities as assigned by the Manager (apartment, lease matters, bills etc.)
• Communicate on daily basis with external/internal customers

Requirements:

• Completed higher education
• Working experience not less than two years in similar position with Western Companies
• Experience in communication with company management and clients on different level
• PC proficiency (Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet Explorer)
• Complete fluency in English and Russian (experience with technical English is needed but not necessary), native Russian
• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent organizational and administrative skills
• Able to priotize and make decisions with limited supervision
• Extreme attention to details