• прием звонков,
• посетителей,
• документооборот,
• выполнение поручений руководителей
• бронирование отелей, билетов, организация командировок, визовая поддержка руководителей

• высшее образование(можно неоконченное),
• английский язык-разговорный.

• график работы 12:00-21:00,
• ТК РФ,
• м. Университет.

• Приём/распределение входящей/исходящей документации.
• Телефонные переговоры.
• Организаций совещаний, устные/письменные переводы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Бронирование гостиниц, авиа/ж/д билетов.
• Работа с оргтехникой.
• Организация выездных мероприятий.
• Документооборот (желателен) .

• Женщина.
• Образование – законченное.
  
• Опыт работы от 6 месяцев.
  
• Знание английского языка (обязательно).
  
• Пк- опытный пользователь.
  
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность. 

• Заработная плата  от 30000 руб. (белая + соц. пакет).
• Трудоустройство по ТК РФ.
  
• График работы 5/2 с 9.00-18.00.
• Ст. м. Динамо или Дмитровская.

Русская страховая компания приглашает Секретаря – референта для генерального директора.

Обязанности:

• прием входящих обращений (тел., вакс, электронная почта),
  
• ведение деловой переписки, отправка почтовых, факсовых и электронных сообщений,
  
• подготовка и организация совещаний и переговоров,
  
• участие в планировании рабочего дня Генерального директора,
  
• выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• возраст 20 – 35, пол женщина, образование высшее,
• Свободный английский,
  
• опыт работы секретарем (у руководителя, заместителя руководителя в крупной компании), уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook),
  
• хорошее знание офисной оргтехникой,
  
• знание делового этикета, презентабельная внешность,
  
• владение техникой телефонных переговоров,
  
• ответственность, пунктуальность, внимательность, активность, стрессоустойчивость

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата, график с 9-00 до 17-00, соц. пакет, дружный коллектив, заработная плата 35.000 руб + премии.

Требования:

• Образование: высшее. 
  
• Опыт работы: 1 год  .
• Пол: женский.  
  
• Занятость: Постоянная работа в офисе/помещении, Полная занятость 
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы секретарем, личным помощником не обязателен, но желателен.
• Доброжелательность, умение работать в команде, аналитичный склад ума.

Обязанности:

• Планирует рабочий день Генерального директора.
• Отслеживает и контролирует потоки информации о проектах компании.
• Готовит и ведет протоколы всех совещаний Генерального директора, обеспечивает прием, учет, правильную подготовку документов, предоставляемых на подпись Генерального директора.
• Осуществляет контроль и исполнение документов и поручений Генерального директора, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Ведет прием посетителей Генерального директора, осуществляет устный и письменный перевод с английского и на английский язык.
• Выполняет отдельные поручения Генерального директора в рамках своей должности.

Условия:

• Место работы: м. Новослободская, Менделеевская.
• График работы: Офисный с 9-ти до 18-ти.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, стопроцентно оплачиваемые отпуска и больничные листа, бесплатное питание.
• Зарплата по итогам собеседования.

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)
• прием посетителей (чай/кофе)
• ведение полного делопроизводства:
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• ведение учетно-отчетной документации транспорта
• ежемесячное ведение табеля (учет рабочего времени всего персонала транспортного отдела)
• договорная работа
• выполнение поручений руководителя

• 22 - 30 лет
• желательно высшее техническое образование или студентка последних курсов
• ПК- уверенный пользователь (желательно знание и умение работать в программе 1С), хорошее знание оргтехники
• опыт работа от полугода

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2 с 10.00 - 19.00, офис в центре

• административная поддержка руководителя;
• информационно-справочное обслуживание руководителя;
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение деловой переписки;
• протоколирование совещаний;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• подготовка и печать деловых писем и других документов на русском/английском языках;
• составление отчетов;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
• организация приема посетителей;
• организация деловых встреч по поручению руководителя.

• женщина, желательно 20 - 30 лет;
• опыт работы на административной позиции от 1 года (желательно);
• образование высшее, неоконченное высшее;
• владение английским языком на хорошем рабочем уровне (является преимуществом);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).

• официальное трудоустройство;
• соц.пакет (медстраховка, питание);
• оплата больничного и отпуска;
• офис расположен в районе ст. м. "Полежаевская", "Щукинская", "Сокол";
• заработная плата 1200$.

• планирование рабочего дня руководителя,
• организация встреч и совещаний с участием руководителя,
• подготовка проектов приказов, писем, распоряжений,
• протоколирование совещаний,
• организация командировок (бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов, осуществление визовой поддержки).

• женщина , до 32 лет,
• высшее/ неполное высшее образование ,
• опыт работы  на позиции секретарь, помощник руководителя, офис - менеджер не менее года,
• знание основ делопроизводства,
• ПК - уверенный пользователь,
• знание английского языка приветствуется,
• коммуникабельность, мобильность, грамотная речь.

• оформление по ТК РФ + "белая" зарплата  + мед. страховка,
• офис в центре Москвы,
• перспективы профессионального и карьерного роста.

• редактирование, корректировка документов;
• анализ текущей документации, договоров;
• ведение протоколов;
• взаимодействие с Топ-менеджерами,  полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, контроль за исполнением его поручений);
• координация деловых встреч, переговоров, приемов, поездок и т.д.); и др.

• образование высшее филологическое.

Личностные особенности:

• высокий интеллект, аналитический склад ума;
• выдержанность, тактичность, развитые коммуникативные навыки;
• высокая работоспособность;
• способность работать одновременно с большим количеством разноплановой информации;
• стрессоустойчивость.

2 вакансии: 1) м. Багратионовсая, 3 минуты пешком  и 2) м. Парк Победы, 10 мин. пешком.

• Женщина, возраст - 22-30 лет.
• Образование средне-спец.,высшее.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная речь, исполнительность, пунктуальность, внимательность.
• Опыт работы с большим объемом информации.

• Делопроизводство, работа с ПК (Word, Excel, Internet), оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),мини-АТС, чай/кофе, выполнение отдельных поручений руководителя.

• Оклад на руки от 25000 руб.+бесплатное питание.
• Соблюдение ТК РФ,  соц. пакет. Нормированный рабочий день, без задержек.
• Ст.м. Бауманская.

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

• женщина от 35 до 40 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы;

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

• французский язык - разговорный;
• женщина от 35 до 40 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы/

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

• ведение агенды, работа на телефоне и за ПК,
  
• помощь в работе ключевым сотрудникам компании.

• исполнительность, ответственность, пунктуальность,
  
• стрессоустойчивость, опрятный внешний вид,
  
• знание английского языка.

• полная занятость, 5 дней/нед.

• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений;
• организация встреч и переговоров;
• ведение документации;
• деловая переписка;
• заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц;
• работа с оргтехникой;
• организация корпоративных мероприятий.

• грамотная речь;
• знание делового этикета;
• аккуратность, внимательность, дисциплинированность;
• высшее образование;
• владение иностранными языками;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Internet, и др.)

• оформление по ТК РФ.

• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений;
• организация встреч и переговоров;
• ведение документации;
• деловая переписка;
• заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц;
• работа с оргтехникой;
• организация корпоративных мероприятий.

• грамотная речь;
• знание делового этикета;
• аккуратность, внимательность, дисциплинированность;
• высшее образование;
• владение иностранными языками;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Internet, и др.)

• оформление по ТК РФ.

Организация:

делопроизводства, телефонных переговоров, заседаний и совещаний, обеспечение рабочего места руководителя, приема документов на подпись

Контроль:

входящей и исходящей корреспонденции (почта и т.д.), сроков выполнения поручений руководства, сохранности документации и доступа к архиву

§         Возраст от 20 до 28 лет

§         Знание английского языка (продвинутый уровень)

§         Уверенный пользователь ПК (word‚ excel‚ интернет‚ электронная почта)

§         Знание делопроизводства

§         Навыки работы с оргтехникой

§         Грамотная речь, знание делового этикета

§         Приятная внешность

§         график работы – 5-ти дневная рабочая неделя
расположение офиса - Деловой центр Москва Сити (Северная башня)

§         медицинская страховка

§         питание
корпоративная мобильная связь

• Организация: делопроизводства, телефонных переговоров, заседаний и совещаний, обеспечение рабочего места руководителя, приема документов на подпись
• Контроль: входящей и исходящей корреспонденции (почта и т.д.), сроков выполнения поручений руководства, сохранности документации и доступа к архиву

• Возраст от 20 до 28 лет
• Знание английского языка (продвинутый уровень)
• Уверенный пользователь ПК (word‚ excel‚ интернет‚ электронная почта)
• Знание делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Приятная внешность

• График работы – 5-ти дневная рабочая неделя
• Расположение офиса - Деловой центр Москва Сити (Северная башня)
• Медицинская страховка
• Питание
• Корпоративная мобильная связь

• Координация телефонных звонков
• Прием/Отправка факсов, сообщений по электронной почте, взаимодействие с курьером (планирование маршрута)
• Поддержание порядка в офисе
• Заказ билетов, такси, проживания
• Организация виз и других необходимых документов

• Образование средне-специальное, высшее
• Английский язык - intermediate
• Минимальный опыт работы - год
• Организованность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь
  
• Возраст - от 22 до 30 лет
  
• Образование - среднее специальное
• Oпыт работы - 1 год
• Гражданство -Россия

• Занятость полная
• Месторасположение -  Москва
• Трудоустройство по ТК РФ 
• Мед. страховка (после испытательного срока)
• Испытательный срок - 3 месяца
• Заработная плата - от 700$ до 800$

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Информационная поддержка сотрудников компании (e-mail рассылка) ;
• Отправка/получение факсовых сообщений;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Заказ билетов, гостиниц и т.д.
• Закупка канцелярских товаров для сотрудников офиса

• ПК – уверенный пользователь (MS Office)
• Русский язык – грамотная письменная и устная речь
• Условия:
  
  • Работа в офисе СЗАО корпоративный транспорт от м. Тушинская
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • С 9-00 до 18-00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • бесплатные обеды;

• Ведение документооборота
• Подготовка аналитических отчетов
• Прием и оформление заказов в программе 1С
• Координация работы с другими отделами
• Ведение необходимой отчетности, делопроизводство
• Формирование необходимых отчетов и их анализ
• Без поиска и обзвона клиентов

• Женщина, возраст 20- 33 года
• Высшее образование
• ПК продвинутый пользователь (1С , Excel, Word)
• Опыт работы на административных позициях от 0,5 года
• Внимательность, добросовестность, обязательность, мгновенно реагировать на проблемную ситуацию и разрешать ее - положительно, желание обучаться, умение четко выполнять поставленные задачи

• Заработная плата от 23 000р.
• График работы с 9:30 до 18:30. выходные - суббота, воскресенье
• Дополнительное обучение, отличный коллектив
• Корпоративный транспорт от метро "Кунцевская"

• Прием и распределение звонков по подразделениям компании.
• Работа с оргтехникой.
• Документооборот (частично).
• Печать писем.
• Встреча/прием посетителей, чай-кофе .

• Прописка: Москва или Московская область.
• Образование высшее. Опыт работы: от 1 года секретарем.
• Знание делопроизводства, документооборота.
• Грамотная речь.
• Хорошее знание англ. языка (способность понимать собеседника и отвечать на его вопросы по телефону).
• Личностные качества: Внимательность, корректность, исполнительность, трудолюбие,
• чувство юмора, коммуникабельность, лояльность к компании.

• Место расположения компании ст. м. Автозаводская.
• График работы: 9.00ч.-18.00ч. (суббота, воскресенье выходные).
• Испытательный срок три месяца.
• ДМС.
• Зарплата - по результатам собеседования от 23 до 27 тыс. руб.

Крупная российская консалтингова компания (ТОР-3 российского рынка, клиенты предприятия нефтяной, газовой и строительной отраслей) приглашает на конкурсной основе на работу  Секретарь на reception

Обязанности: 
- прием посетителей
- прием и распределение входящих звонков
- работа с входящими документами (сортировка).

Требования: 
- грамотная речь
- деловой стиль
- высшее образование
- опыт работы секретарем
- возраст от 25 до 30
- знание английского языка (разговорный).

Условия: 
- заработная плата: на исп. срок 25000 руб.
                                    после исп. срока 30000 руб.
- соц. пакет: оплята обедов, корпоративный бассейн, курсы английского языка.
- график работы: 5/2 с 9:30 до 18:00.
- место работы: м. Павелецкая ( 5 мин. от метро).

Крупная российская консалтингова компания (ТОР-3 российского рынка, клиенты предприятия нефтяной, газовой и строительной отраслей) приглашает на конкурсной основе на работу  Секретарь на reception

Обязанности: 

• прием посетителей
• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящими документами (сортировка)

• грамотная речь
• деловой стиль
• высшее образование
• опыт работы секретарем
• возраст от 25 до 30
• знание английского языка (разговорный).

• заработная плата: на испытательный срок 25000 руб.,после испытательного срока 30000 руб.
• соц. пакет: оплата обедов, корпоративный бассейн, курсы английского языка
• график работы: 5/2 с 9:30 до 18:00
• место работы: м. Павелецкая ( 5 мин. от метро)

Крупная российская консалтингова компания (ТОР-3 российского рынка, клиенты предприятия нефтяной, газовой и строительной отраслей) приглашает на конкурсной основе на работу  Секретарь на reception

Обязанности: 

• прием посетителей
• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящими документами (сортировка)

• грамотная речь
• деловой стиль
• высшее образование
• опыт работы секретарем
• возраст от 25 до 30
• знание английского языка (разговорный).

• заработная плата: на испытательный срок 25000 руб.,после испытательного срока 30000 руб.
• соц. пакет: оплата обедов, корпоративный бассейн, курсы английского языка
• график работы: 5/2 с 12:00 до 21:00
• место работы: м. Павелецкая ( 5 мин. от метро)

• обработка заявок от структурных подразделений Компании по вопросу организации командировок сотрудников компании
• заказ и отслеживание гостиниц
• заказ транспорта по встрече и проводоу в аэропортах выбытия и прибытия
• заказ сервисных авиабилетов
• консолидация документов на предоставление виз для сотрудников Компании,выезжающих в загранкомандировки
  

• 25-40 л., опыт работы в аналогичной должности ( или с аналогичным функционалом) от 1 года
• опытный ПК пользователь
  

• оклад до 30 000 руб/гросс
• офис - Центр
• оформление согласно ТК РФ
  

В управляющую компанию г. Москвы, занимающуюся инвестициями, строительством и торговлей на постоянную работу требуется  Секретарь, помощник руководителя.

Требования:

• Жен.,  от 18 до 30 лет,   высшее образование. Опыт работы от года, знание основ делопроизводства, документооборота, ведения архива, опыт составления деловых писем, протоколов совещания, приказов. Знание правил деловой переписи, навыки скоростного печатания.  ПК-пользователь (MsOffice), сканер, факс.

Обязанности:

• Ведение учета и регистрации документов в Единой Системе Регистрации:
• Входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция;
• Локальные нормативные акты, корпоративные документы;
• Приказы, распоряжения и другие внутренние.
• Организация контроля за исполнением поручений руководителя,, организация телефонных переговоров, обеспечение выполнения машинописных, копировально-множительных и брошюровочных работ, организация хозяйственного обслуживания, подготовка документов к архивному  хранению и передача дел в архив.

Условия:

• М.«Ул.1905 года» (2 мин от метро),
  
• График работы 5/2 с 9 до 18,
  
• Оформление по ТК РФ,
  
• "Белая" заработная плата (25 000-30 000 руб).

В управляющую компанию г. Москвы, занимающуюся инвестициями, строительством и торговлей на постоянную работу требуется 

Секретарь, помощник руководителя.

Требования:

• Женщина, от 18 до 30 лет, высшее/не законченное высшее образование
  
• Опыт работы от года, знание основ делопроизводства, документооборота, ведения архива, опыт составления деловых писем, протоколов совещания, приказов.
  
• Знание правил деловой переписи, навыки скоростного печатания. 
  
• ПК-пользователь (MsOffice), сканер, факс.

Обязанности:

• прием и распределние телефонных звонков
• организация телефонных переговоров
• регистрация входящей, исходящей документации
• прием, учет и регистрация поступившей и отправляемой корреспонденции
• ведение архива
• выполнение поручений руководителя
• встреча клиентов
• огранизация встреч руководителя и подготовка переговорной
• заказ билетов, бронирование гостиниц
• чай/кофе

Условия:

• М.«Улица 1905 года» (2 мин от метро).
  
• График работы 5/2 с 9 до 18.
  
• Оформление по ТК РФ.
  
• "Белая" заработная плата (25 000-30 000 руб).

• работа с первым лицом компании: планирование рабочего дня;
• организация переговоров и поездок;
• документооборот; последовательный
• перевод при переговорах с партнерами и клиентами.

• опыт работы с первыми лицами;
• ПК-опытный пользователь;
• свободное владение английским языком.

• молодой доброжелательный коллектив;
• оформление по ТК РФ;
• профессиональный, карьерный рост, рост заработной платы.

Крупная фармацевтическая компания (м.Нагатинская) приглашает на работу Секретаря –референта (Помощника руководителя).

Требования:

• женщина от 25 до 40 лет,
• высшее образование, московская прописка,
• опыт работы от 1 года,
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),
• грамотность, тактичность, аккуратность, самоорганизованность,
  
• знание мини-АТС и оргтехники.

• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• заказ канцелярской продукции,
• планирование рабочего дня руководителя,
• делопроизводство,
• регистрация вх/исходящей документации, деловая переписка,
• выполнение различных личных поручений, заказ билетов,
• контроль и планирование работы секретарей (ресепшн),
• встреча посетителей (чай/кофе).

• график работы: пятидневка ( с 9 до 18,суббота-воскресенье-выходной),
• соблюдение ТК РФ.

В Московское представительство иностранной IT - компании требуется секретарь

Обязанности:            

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация переговоров, в том числе и телефонных, Директора представительства;
• Организация встреч, переговоров; оформление протоколов;
• Делопроизводство;
• Прием и распределение входящей документации;
• Формирование дел;
• Архивирование документов;
• Оуществление устных/письменных переводов на английском языке;
• Ведение переговоров на английском языке;
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями Директора представительства

• Женщина, 21-37 лет, образование средне-специальное/высшее - оконченное - строго;
• Опыт работы на позиции секретаря от 1 года;
• Знания делопроизводства;
• Хорошее знание ПК (Word, Exel);
• Английский язык - письменный, устный - уверенно - не ниже среднего уровня владения

Условия:

• Офис м. Пушкинская/м. Чеховская;
• Зарплата по результатам собеседования; бонус по итогам работы за год; полный соц. пакет, включая мед. страховку; дополнительная выплата на питание - 5000 руб./месяц

В Московское представительство иностранной IT - компании требуется Секретарь

Обязанности:            

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация переговоров, в том числе и телефонных, Директора представительства;
• Организация встреч, переговоров; оформление протоколов;
• Делопроизводство;
• Прием и распределение входящей документации;
• Формирование дел;
• Архивирование документов;
• Осуществление устных/письменных переводов на английском языке;
• Ведение переговоров на английском языке;
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями Директора представительства

• Женщина, 21-37 лет, образование средне-специальное/высшее - оконченное - строго;
• Опыт работы на позиции секретаря от 1 года;
• Знания делопроизводства;
• Хорошее знание ПК (Word, Exel);
• Английский язык - письменный, устный - уверенно - не ниже среднего уровня владения

Условия:

• Офис м. Пушкинская/м. Чеховская;
• Зарплата по результатам собеседования; бонус по итогам работы за год; полный соц. пакет, включая мед. страховку; дополнительная выплата на питание - 5000 руб./месяц.

• материально-техническое обеспечение работы отдела (закупка канцтоваров и продуктов для тренингов;  подготовка помещения и видео- и аудио-техники;  подготовка  материалов для проведения тренингов/презентаций/конференций/тендеров и т.п.; ведение документооборота отдела, кладовой с материалами, библиотеки и  и т.п.)
• организация проведения тренингов (встреча участников, организация кофе-пауз, заказ обедов, поддержание чистоты, помощь участникам в решении вопросов и т.п.)
• выполнение поручений сотрудников отдела/компании (поиск информации, технические задания и т.п)
• идеальный кандидат будет стремиться стать помощником в трудовых буднях отдела и компании

• высшее или неполное высшее образование
  
• знание ПК – опытный пользователь (Word –форматирование и печать документов, PowerPoint – создание презентаций, Internet – поиск информации обязательно, желательно
  
• знание ПО по работе с видеоматериалами – запись с цифровой камеры, наложение титров)
• знание офисной техники и, желательно, аппаратуры ((видеокамеры, проектор и т.п.)

• компенсационный пакет от 25000 руб.  Обсуждается с успешным кандидатом
• ДМС
  
• испытательный срок – 3 месяца
• полная занятость
• ст. м.Спортивная

• ведение технологической части работы с клиентами:
• согласование произведенных отгрузок,
• поддержание актуальности баланса клиента,
• формирование отчетов,
• подготовка комплектов документов для отгрузок,
• ведение клиентов в отсутствии менеджеров и пр.

• возраст до 30 лет,
• образование не ниже средне специального,
• ПК - уверенный пользователь,
• опыт работы с документацией.

• офис в районе ст.м. "Рижская" или "Тимирязевская" (корпоративный транспорт от метро),
• зарплата   1000$. , оплачиваемые  обеды, спортзал, медстраховка спецтренинги за счет компании,
  
• перспективы профессионального роста.

• Бронирование ж\д и авиа билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Оформление виз и т.д.

• Высшее образование (желательно лингвистическое);
• Разговорный французский;
• Опыт работы по данному направлению;
• Умение работать с большим объемом информации.

• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий график: 9.00 – 18.00;
• Заработная плата – 31 000/34 100руб.;
• Соц.пакет;
• Возможность изучения иностранного языка за счет компании.

Обязанности:

• бронирование гостиниц
• заказ билетов\такси
• работа со счетами
• заказ канцелярии

Требования:

• опыт работы на административной позиции от года
• английский upper-intermediate

Крупный российский консорциум приглашает на работу персонального ассистента.


Обязанности:
- Все стандартные функции личного помощника и секретаря (с учетом работы с
двумя руководителями)
- Выполнение базовых функций офис-менеджера

Требования:
- Женщина 28-40 лет
- Проживание в Москве с постоянной пропиской
- разговорный английский язык
- свободное владение ПК, высокая скорость печати
- приятный внешний вид

Условия:
-график работы 8:45 - 18:00
-ул.Большая Ордынка
-соблюдение ТК

• Бронирование ж\д и авиа билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Оформление виз и т.д.

• Высшее образование (желательно лингвистическое);
• Разговорный французский;
• Опыт работы по данному направлению;
• Умение работать с большим объемом информации.

• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий график: 9.00 – 18.00;
• Заработная плата – 31 000/34 100руб.;
• Соц.пакет;
• Возможность изучения иностранного языка за счет компании.

Обязанности:

- бронирование гостиниц
- заказ билетов\такси
- работа со счетами
- заказ канцелярии

Требования:
- Опыт работы на административной позиции от года
- Английский upper-intermediate

Секретарь/помощник руководителя  в крупную производственно-торговую компанию. Жен 25-35 лет, в/о, обязательно отл. знание ПК и оргтехники, аналитическая работа, сбор статистики, ведение отчетных документов, делопроизводство, обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Опыт работы от 1-2х лет в крупной компании. З/п от 30 т.р. Бл. м. Новогиреево, льготное питание, бесплатн. корп. транспорт. Т/ф 730-88-50, 8-916-306-78-16

Секретарь/помощник руководителя  в крупную производственно-торговую компанию.

Требования:

• Женщина 25-35 лет, высшее образование, обязательно отл. знание ПК и оргтехники.
• Опыт работы от 1-2х лет в крупной компании.

Обязанности:

• Аналитическая работа, сбор статистики.
• Ведение отчетных документов, делопроизводство.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
  

Условия:

• Заработная плата от 30 т.р.
  
• М. Новогиреево, льготное питание, бесплатный корп. транспорт.

Крупный российский консорциум приглашает на работу

Персонального ассистента

Обязанности:

- Все стандартные функции личного помощника и секретаря (с учетом работы с
двумя руководителями)
- Выполнение базовых функций офис-менеджера

Требования:

- Женщина 28-40 лет
- Проживание в Москве с постоянной пропиской
- Разговорный английский язык
- Свободное владение ПК, высокая скорость печати
- Приятный внешний вид

Условия:

- График работы 8:45 - 18:00
- Ул.Большая Ордынка
- Соблюдение ТК РФ

Секретарь - делопроизводитель в отдел лизинговых проектов

Обязанности: 

• Делопроизводство в подразделении из 20 человек, регистрация внутренней и исходящей документации, распределение входящей документации, оформление командировок, визовая поддержка, прием, распределение звонков, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, представительские функции.
  
• Ведение папок с документами, оформление документов по описи, взаимодействие с отделами внутри управления по сбору документов и формированию единых дел по сделкам.
  

Требования:  

• Женщина  25-35 лет.
  
• Высшее или не законченное высшее образование, опытный пользователь ПК (word, excel).
  
• Коммуникабельность, энергичность, умение работать в команде, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.
  
• Презентабельная внешность.
  

Условия работы: 

• Полное соблюдение ТК РФ,  хороший соц. пакет (мед. страховка, включая стоматологию), обсуждается по результатам собеседования.
  
• Возможность обучения, профессионального и материального роста.
• Офис: 5 мин. пешком от м.Савеловская.

• Руководство работой секретариата по: организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; организации ведения делопроизводства, учету поручений и распоряжений генерального директора и контролю за их исполнением; разработке мероприятий по рационализации документооборота.
• Подготовка документов для руководителя.

• Высшее образование, знание английского языка, опыт работы от 2-х лет, хорошие навыки работы на ПК.

Формирование целостной картины ситуации по проектам. Документооборот. Организация сдачи отчетных материалов. Подготовка документов к совещаниям. Взаимодействие с подразделениями компании.  Учет и составление табеля рабочего времени. Координация работы курьеров, водителей. Административная поддержка сотрудников. Адаптация новых сотрудников. Организация корпоративных мероприятий. 

Жен., 25-35 лет. В/о. Прописка М/МО. Англ.яз.- желателен. Опыт работы на аналогичной должности  от 2-х лет. Опыт управления персоналом. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с большим потоком информации, умение работать с конфиденциальной информацией.

Оформление по ТК РФ.

График 10.00-19.00, пн.-пт. З/п от от 23 000 руб. 

Офис рядом с м. Новокузнецкая.  

• Формирование целостной картины ситуации по проектам.
  
• Документооборот.
  
• Организация сдачи отчетных материалов.
  
• Подготовка документов к совещаниям.
  
• Взаимодействие с подразделениями компании. 
  
• Учет и составление табеля рабочего времени.
  
• Координация работы курьеров, водителей.
  
• Административная поддержка сотрудников.
  
• Адаптация новых сотрудников.
  
• Организация корпоративных мероприятий. 

• Женщина, 25-35 лет.
  
• Высшее образование.
  
• Прописка Москва/Московская область.
•  Английский яз.- желателен.
  
• Опыт работы на аналогичной должности  от 2-х лет.
  
• Опыт управления персоналом.
  
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с большим потоком информации, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Оформление по ТК РФ.
• График 10.00-19.00, понедельник - пятница.
  
• Заработная плата от от 23 000 руб. 
• Офис рядом с м. Новокузнецкая.  

ФОРМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование высшее/неоконченное высшее 

• Презентабельная внешность
• Хорошее знание мини-АТС, ПК, программ: Word, Excel, Outlook, Internet
• Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, факс
• Грамотная устная и письменная речь
• Работоспособность, организованность, собранность

• Прием и распределение входящих звонков
• Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Прием посетителей

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• График работы: с 10-00 до 19-00 либо с 09-00 до 18-00
• Выходные дни: суббота, воскресенье
• Испытательный срок: 3 месяца
• Отпуск: 28 календарных дней
• м. Таганская (5 мин. пешком от метро)

• работа с документами, со средствами связи,
  
• прием посетителей,
  
• подготовка и проведение совещаний, работы хоз характера.

• умение вести делопроизводство,
  
• хорошее знание английского языка,
  
• умение работать на компьютере WORD,EXCEL,E-MAIL,
  
• блестящие навыки общения с людьми,
  
• умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.

•  с 9.45 до 19ч.

• Перевод документации
• Входящие звонки
• Отправка корреспонденции
• Организация встреч
• Организация работы офиса

• Знание английский язык
  
• Пользователь ПК
• Коммуникабельность
• Высшее образование (желательно техническое)
• Прописка (Москва или Московская область)

• Работа в центре (м. Маяковская) с 9:00 до 18:00
• Бесплатное питание, мед.страховка
  

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

• встреча посетителей;
• ответ на телефонные звонки;
• прием и передача факсовых сообщений и почты;
• обеспечение внутреннего информационного обмена;
• перевод документации и других материалов с одного языка на другой;
• обеспечение транспортной поддержки работы офиса (такси, внутренние водители).

• продвижение в должности на уровень специалиста по работе с клиентами, или ассистента возможно в течение 2 – 3 лет при наличии позитивной тенденции достижений и развитии необходимых качеств и компетенций.

• высшее образование;
• наличие опыта клиент-ориентированной работы (желательно в иностранной компании);
• навыки профессиональной коммуникации;
• уверенное знание английского языка;
• опыт визовой поддержки и работы с поставщиками туристических услуг;
• навыки работы на компьютере (Excel, PowerPoint);
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• клиент-ориентированный подход;
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• презентабельная внешность.

• Помощник руководителя‚ секретарь в компанию (м. Речной вокзал)
• ПК-уверенный пользователь
  
• Рабочий уровень немецкого языка (разговорный‚ письменный)
  
• Грамотный русский язык (разговорный‚ письменный)
  
• Личные качества: аккуратность‚ ответственность‚ стрессоустойчивость

• Планирование рабочего дня руководителя
  
• Выполнение письменных и устных переводов с немецкого на русский
  
• Выполнение поручений руководителя

• Оформление по ТК
  
• График: 10-19
  
• Оплата от 1000-1300$ (По результатам собеседования)
  
• Соц. пакет + компенсация за питание

• Обеспечение оперативной связи внутри административной группы
• Ведение документооборота, делопроизводство
• Административная поддержка руководителя (билеты, визы, бронирование отелей и тд.)
• Оперативные устные и письменный переводы (английский язык)
• Личные поручения руководителя и координатора проекта
  

• Возраст до 35 лет
• Пол: Женский
• Образование:Высшее
• Английский язык:Свободный

• Ст.м. Международная
• График работы 5/2, + питание

Осуществлять планирование и консолидацию бюджета поддержки отдела
Осуществлять ведение договоров связанных со всеми проводимыми проектами: согласование договоров, предоставление закрывающих документов (акты сдачи и приемки, счет фактура)
Осуществлять координацию планов и отчетов региональных представителей по продвижению детского питания по всем регионам.
Сводный анализ по еженедельным планам и отчетам.
Осуществлять техническую часть по организации и проведения медицинских конференций, съездов, выставок, симпозиумов (подготовка договоров)
Производить заказ, списание рекламных материалов, заказ доставки и контроль разгрузки рекламных материалов.
Составление каталогов и сравнительных характеристик конкурентов.
Оформление командировок.
Ведение графика отпусков.
Визиты по конференциям (1 квартал) и презентациям (2 в неделю).

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Знание основ делопроизводства

• Оформление согласно по ТК. РФ
• Оплата больничного, отпуска, мобильного телефона, бонусы, ДМС
• Ненормированный рабочий день
• Командировки
• м. Савеловская, апрель-май переезд в р-он Строгино

• Прием и распределение звонков;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Работа с почтой (в т.ч. электронной);
• Информационная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.
  

• Возраст 21-35 лет;
• Общий стаж работы непосредственно Секретарем, Помощником руководителя, Персональным ассистентом - не менее 4 лет;
• Высшее образование;
• Прописка - Москва, Московская область;
• Приятная внешность, чистая и правильная речь;
• Знание основного пакета компьютерных программ на уровне продвинутого пользователя;
• знание офисной техники: факс, принтер, сканер, копир и т.д.
• Личные качества, влияющие на профессиональную компетентность:  физическое здоровье, способность брать на себя ответственность, нацеленность на результат, наличие исключительной работоспособности, умение быстро ориентироваться в ситуации,   самостоятельность в принятии решений и умение работать автономно,  честность, стрессоустойчивость, здоровые амбиции, гибкость мышления.

• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• График работы: ПН-ПТ с 9.00. до 19.30,  СБ - с 10.00. до 16.00.
• Частичная компенсация соц.пакета;
• Офис - 1 мин. пешком от ст.м. Полежаевская.
  

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• ведение документооброта,
• организация деловых встреч, переговоров.

Требования к кандидату:

• высшее образование, 
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• отличное знание Excel, 
• хорошие навыки межличностного общения,
• приятные внешние данные.

Условия:

• график работы 9-18, 50% компенсация питания.