Пресс-релизы. Иные события СИБУР будет вести управленческий учет и бюджетирование в ERA Financials
Заголовок: СИБУР будет вести управленческий учет и бюджетирование в ERA Financials
Компания: ЭпикРус
Управляющая Компания СИБУР автоматизирует управленческий учет и бюджетирование на базе информационной системы ERA Financials. Партнером по реализации проекта выступает компания ЭпикРус.
СИБУР Холдинг является лидером российской нефтехимии, выпускает более 100 наименований продукции и насчитывает десятки тысяч сотрудников. Структурно компания СИБУР представляет собой вертикально интегрированный Холдинг, объединяющий 34 российских предприятия. Функции единоличного исполнительного органа осуществляет Управляющая Компания - ООО СИБУР.
Сотрудничество УК СИБУР и ЭпикРус началось более пяти лет назад - когда руководством компании СИБУР было принято решение о внедрении финансово-управленческой системы ERA Financials. Данный проект был успешно реализован в 2004 году и положил начало тесному и продуктивному партнерскому взаимодействию УК СИБУР и ЭпикРус.
В конце 2008 года УК СИБУР обратилась к специалистам ЭпикРус с новой задачей: требовалось автоматизировать бизнес-процессы, связанные с ведением управленческого учета и анализом исполнения бюджетов. Исторически сложилось так, что практически все формы управленческой отчетности формировались сотрудниками УК СИБУР вручную. Зачастую приходилось выполнять большие объемы двойной работы: в силу различия в требованиях РСБУ* и налогового учета к аналитике хозяйственных операций процедуры выверки и сопоставления данных
для целей управленческого учета были очень трудоемки; необходимые данные поступали из разнородных источников первичной информации (РСБУ - информационные системы ERA Financials и Инотек, начисления - бумажные копии договоров, утвержденные бюджеты подразделений - файл Excel и др.), компилировались, дополнялись недостающими управленческими аналитиками и т.д. Таким образом, ведение управленческого учета и бюджетирование требовали серьезных временных затрат; возникали вопрос
ы по качеству и срокам предоставления информации.
Проект автоматизации управленческого учета и бюджетирования призван был минимизировать количество ручных операций; обеспечить корректность и оперативность информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в необходимой аналитике. Для этого необходимо было, во-первых, "сблизить" процедуры учета РСБУ и управленческого учета, во-вторых, получать из информационной системы готовые данные для управленческого учета с возможностью формирования отчетов в различных аналитических срезах.
Проект стартовал в ноябре 2008 года. Изначально было решено РСБУ и налоговый учет по всем юридическим лицам СИБУР (а также утвержденные бюджеты подразделений) вести в единой информационной системе - ERA Financials. После чего (поскольку для целей РСБУ и налогового учета необходима более детальная аналитика, нежели для управленческого учета) специалистами ЭпикРус совместно с УК СИБУР были разработаны таблицы соответствия кодов по статьям бухгалтерского и управленческого учета. На их основе в системе ERA Financials
созданы дополнительные справочники и отчеты заданного формата (Отчет по начислениям для целей управленческого учета, Отчет по платежам для целей управленческого учета). В результате упорядочивание и группировка данных по затратам РСБУ в соответствии с целями управленческого учета производятся в системе автоматически.
Также для составления отчетов по динамике и исполнению бюджетов специалистами ЭпикРус был разработан инструментарий, позволяющий на базе данных ERA Financials автоматически формировать в Excel отчеты произвольного формата: сотрудники Финансовой службы УК СИБУР задают необходимое условие и в режиме он-лайн получают формализованные данные в требуемом аналитическом срезе (по подразделениям, статьям затрат и т.д.) и с должной детализацией (по уровню организационной структуры - для Правления, для Руководства ЦФО
и т.д.).
В настоящее время специалисты ЭпикРус и УК СИБУР производят настройку и тестирование отчетов, после чего ведение управленческого учета в ERA Financials будет осуществляться в штатном режиме.
"ЭпикРус" - поставщик решений для автоматизации бизнеса, базирующихся на продуктах компаний Infor Global Solutions, Epicor Software Corporation, Lawson Software, собственных разработках, технологиях и опыте. Клиентами "ЭпикРус" является более 300 компаний. Среди них - "Уралмаш", ИГ "КапиталЪ", ГК "Тройка-Диалог", "Рольф-Холдинг", "Роснефть-Пурнефтегаз", ОАО "Бурятзолото", СП "Эрдэнэт", ОАО "СИБУР Холдинг", ОАО "Фармстандарт", ФГУП "Космическая связь", МК "Катюша", ООО "Северсталь - Эмаль" и др.