Пресс-релизы. Иные события Softline Solutions подводит итоги сотрудничества с компанией 'Абамет' по проекту внедрения ERP-решения SAP Business One
Заголовок: Softline Solutions подводит итоги сотрудничества с компанией "Абамет" по проекту внедрения ERP-решения SAP Business One
Компания: Softline Solutions
16 февраля 2009 года - Консалтинговая компания Softline Solutions, "золотой" бизнес-партнер компании SAP, подводит итоги сотрудничества с дистрибуторской компанией "Абамет", лидирующей компанией на рынке металлообрабатывающей продукции, по внедрению решения SAP Business One. С помощью ERP-системы специалисты Softline Solutions автоматизировали в компании 130 рабочих мест, что позволило этому проекту стать одним из самых крупных внедрений решения SAP Business One в России.
Компания "Абамет" - лидер на рынке поставок металлорежущего и листообрабатывающего оборудования. Уже почти 20 лет "Абамет" является генеральным представителем с эксклюзивными правами многих известных западных фирм. "Абамет" имеет свои представительства и сервисные центры во всех крупных индустриальных центрах России и Беларуси.
Основными причинами перехода компании на ERP-решение стали проблемы в области оперативного обмена информацией между отделами и региональными представительствами, дублирование функций сотрудников, сложности с комплектованием оборудования, отсутствие системы управления отношениями с клиентами и, в связи с этим, единой унификации коммерческих предложений, отсутствие стандартов корпоративного документооборота и, как результат, высокая сложность при работе с документами. Вся предпродажная деятельность велась в таблицах
Excel и Access, что отнимало много времени у сотрудников и вызывало сложности у новых менеджеров по продажам.
"На основании предварительного анализа мы пришли к выводу, что по сравнению с другими существующими системами, SAP Business One требует меньше доработок и полностью отвечает специфическим потребностям компаний-дистрибуторов оборудования", - отмечает руководитель административно-маркетингового отдела компании "Абамет" Вера Дегтярева.
Для реализации проекта была выбрана консалтинговая компания Softline Solutions, которая в
течение нескольких лет удостаивалась звания "Лучший партнер года" компании SAP в России по поставкам и внедрению решения SAP Business One.
В рамках первого этапа внедрения системы SAP Business One, в ходе которого автоматизировалось 34 рабочих места, был проведен анализ и формализация бизнес-процессов, настройка и внедрение функциональности отношений с заказчиками (CRM-модуль), установлен дополнительный компонент для работы с каталогами оборудования, разработанный Softline Solutions, загружены и структурированы в системе данные по оборудованию и клиентам, а также определены требования и задачи для дальнейшей автоматизации работы компании.
В течение второго этапа внедрения SAP Business One в компании "Абамет" были определены роли пользователей системы, за каждой ролью закреплены зоны функциональной ответственности, выполнен перенос существующих данных из других систем, выполнены стандартные и дополнительные настройки системы SAP Business One, описан и реализован документооборот, а также автоматизированы следующие функциональные области: закупки, продажи, обеспечение связи клиентских заказов с заказами поставщику, складской учет; настроен алгоритм
перенесения необходимых документов из SAP Business One в систему 1С 7.7 Предприятие; выстроена процедура взаиморасчетов с поставщиками по маркетинговым мероприятиям; сервис.
Кроме внедрения стандартного функционала решения SAP Business One каждый бизнес-процесс в "Абамет" требовал настройки дополнительных компонентов и отчетов. Для комплексной автоматизации были задействованы такие Add-on компоненты, как: "Логистика", "Сервис", "График оплат", "Мастер уведомлений", "Автоматическое формирование документов", "Интеграция с системой Клиент-банк", "Начисление амортизации".
В результате завершения второго этапа внедрения специалистами Softline Solutions была автоматизирована основная деятельность компании "Абамет" на базе ERP-решения SAP Business One и решены следующие задачи:
* отлажен документооборот с партнерами;
* настроена система управленческого учета;
* реализованы основные этапы процесса закупки, продаж, сервисного обслуживания;
* настроена система напоминаний;
* сформированы рассылки по заданным условиям с прикреплением текстового напоминания и файлов;
* реализована интеграция с 1С.
Г-жа Дегтярева выделяет следующие основные преимущества для бизнеса компании "Абамет" от внедрения решения SAP Business One:
- полная прозрачность и управляемость деятельности сотрудников в критичных для компании областях (контроль отгрузок товара и своевременности оплат в соответствии с условиями договоров с бизнес-партнерами, контроль своевременного погашения дебиторской задолженности);
- автоматизация подготовки документов, в том числе, удобная выгрузка в word и excel;
- быстрый доступ к актуальной информации, что помогает менеджменту компании принимать наиболее эффективные решения.
____________________________
Дополнительная информация:
О компании ЗАО "Абамет" - www.abamet.ru
О компании Softline Solutions - www.businessone.ru
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.businessone.ru
Адрес организации: 119991 Москва, ул. Губкина, д.8
Контактное лицо: Наталья Вьюникова
Заместитель директора по PR
E-mail: nataliaviu@softline.ru
Телефон: +7 495 232-00-23 доб.134
Факс: +7 495 232-00-23