Job Responsibilities:
Assist the Peugeout Department in the following tasks:
 

• Organization of the office flow
• Ordering of office supply
• Ordering and arraging hotels
• Arraging visa
• Organization of trips of the Head of Department
• Organization of the agenda of the Head of Department
• Support to the Head of Department
• Translations of documents
• Translations during meetings
• Organizing the dispatch of the all outcoming post
• Contact of suppliers
• Management of the company cars (maintenance, follow up)

Requirements:
 

• 1 year experience as an assistant
• English (fluent) is a must, French is a plus
• Good knowledge of Microsoft Office

Compesation:
 

• Medical insurance, salary , credit benefits, ESOP

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Обработка входящей и исходящей коммуникации.
Организация деловых поездок. 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• встреча посетителей;
• ответ на телефонные звонки;
• прием и передача факсовых сообщений и почты;
• обеспечение внутреннего информационного обмена;
• перевод документации и других материалов с одного языка на другой;
• обеспечение транспортной поддержки работы офиса (такси, внутренние водители).

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

• продвижение в должности на уровень специалиста по работе с клиентами, или ассистента возможно в течение 2 – 3 лет при наличии позитивной тенденции достижений и развитии необходимых качеств и компетенций.

ТРЕБУЕМЫЕ КАЧЕСТВА / ОБРАЗОВАНИЕ / ОПЫТ

• высшее образование;
• наличие опыта клиент-ориентированной работы (желательно в иностранной компании);
• навыки профессиональной коммуникации;
• уверенное знание английского языка;
• опыт визовой поддержки и работы с поставщиками туристических услуг;
• навыки работы на компьютере (Excel, PowerPoint);
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• клиент-ориентированный подход;
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• презентабельная внешность.

Успешный кандидат на данную вакансию обладает следующими качествами: 

• Свободное владение английским языком (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ).
• Опыт работы в аналогичной должности (cекретарь, помощник руководителя) от 2-х лет желателен.
• Ориентированность на результат и достижение цели.
• Знание компьютера.
• Терпимость, коммуникабельность, внимание к деталям.
• Ответственность и самостоятельность

Основные обязанности:

• Координация работы инженерной службы
• Переговоры с поставщиками
• Контроль выполнения заявок
• Личный ассистент директора отдела (экспат) 

Компания  «Альфастрахование»- один из лидеров страхового рынка России (TOP - 10) приглашает специалиста на должность ассистента департамента.

Обязанности:

∙ Отслеживание и контроль выполнения поручений руководителя,

∙ Помощь в планировании рабочего дня руководителя,

∙ Согласование и организация встреч руководителя и сотрудников департамента,

∙ Организация и документальное сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз),

∙ Подготовка, отправка и получение деловой корреспонденции,

∙ Ведение документооборота департамента,

∙ Ведение баз клиентов, партнеров,

∙ Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности департамента (сбор, анализ информации).

Требования:

∙ Высшее или неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день),

∙ Желателен опыт работы на административной должности,

∙ Знание пакета MS Office, ∙ Женщина, возраст- до 30 лет,

∙ Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, организованность, аккуратность, приятная внешность.

Условия:

∙ Заработная плата 25 000-40 000 р. (в зависимости от опыта работы),

∙ Пятидневная рабочая неделя,

∙ Премии, оплата больничного листа, медицинская страховка, возможности профессионального развития и обучения,

∙ м. Шаболовская ,

∙ График работы с 9.00 до 18.00 .

Требования:

• Высшее образование - желательно.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание Мини-АТС, офисной оргтехники.
• Пользователь ПК.
• Приветствуется знание английского языка.

Обязанности:

• Организация совещаний, обеспечение командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).
• Встреча гостей.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата – по результатам собеседования.
• ДМС.
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Работа в районе м. Третьяковская или Полянка.

Секретарь/помощник руководителя медицинской службы приглашается в ведущую клинику европейского уровня. 

Требования: 

• женщина, 25-45 лет
• образование не ниже среднего-специального (дополнительно курсы по делопроизводству)
• опыт работы по специальности от 3-х лет
• ПК - пользователь
• личностные качества: исполнительность, усидчивость, обязательность,организованность
• гражданство РФ
• прописка/регистрация в Москве, Московская  область 

Задачи:

• ведение документооборота  службы
• печать документов
• прием телефонных звонков
• подготовка встреч, совещаний
• планирование рабочего дня руководителя
• протоколирование совещаний

Условия:

• график работы сменный, включая 2 субботы
• заработная плата 29000 руб., 13-я зарплата
• оформление с соблюдением норм ТК РФ
• соцпакет (льготное питание, б/пл медобслуживание в клинике, льготы на детский отдых, фитнес)
• м.Маяковская

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Устный и письменный перевод с/на английский язык.

Требования:

• Высшее образование и дополнительно курсы секретарей желательно.
• Английский язык- письменный и устный.
• Опыт работы от года секретарем, помощником у руководителя компании обязательно!
• ПК- уверенный пользователь.
• Профессиональный этикет (встреча гостей, общение по телефону, подача напитков).
• Cтрессоустойчивость, аккуратность, внимательность.

 Условия:

• Офис м. Крылатское.
• Заработная плата  на испытательный срок 33-40 тыс. руб. 
• График работы: пятидневный, 10:00-19:00ч.
• Оформление по ТК РФ.
• Предоставляются скидки для сотрудников компании на тур. поездки.

ОФИС - МЕНЕДЖЕР – в управляющую компанию (строительство, 50 чел.).  Жен. 22 – 33 лет.

Пожалуйста, указывайте название вакансии и свои финансовые ожидания в резюме по E-mail:

• молодой человек 22-30 лет
• высшее техническое или экономическое образование
  
• опытный пользователь ПК
• знание 1С приветствуется
  

• ведение деловой переписки
• составление договоров и спецификаций
• учет отгрузок и платежей страховых грузов
  
• позже - ведение закупок и продаж

Международная транспортно - логистическая компания ТрансГлобал приглашает на работу
Секретаря(помощника руководителя)

Компания осуществляет грузовые перевозки из стран Европы и Юго-Восточной Азии, услуги по таможенной логистике, очистку экспедируемых  грузов. В настоящий момент это: авто, авиа, морские перевозки. В штате логистической компании работает более 50 человек. Компания имеет 17 пунктов консолидации в странах Европы, Америки, Азии, а также агентскую сеть более чем в 40 регионах России. Специализируется в экспорте и импорте генеральных грузов,  негабаритных грузов,  АDR .

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки, контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов;
• Организация деловых поездок руководителя, бронирование билетов;
• Деловая переписка, делопроизводство;
• Участие в переговорах и совещаниях;
• Взаимодействие с секретариатом, топ-менеджментом компании.

Требования:

• Женщина от 25-35 лет;
• Образование высшее, желательно профильное;
• Опыт работы в крупных компаниях (от 150 человек) личным помощником руководителя не менее 2-х лёт;
• Отличное знание ПК (word, excel, power point);
• Высокая скорость печати как латинскими так русскими буквами;
• Работа с большим объёмом информации;
• Уверенное знание делопроизводства;
• Английский язык - разговорный (желательно);
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 руб;
• График работы 5/2 с 10-00 до 18-00;
• м. Калужская;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Обязанности: Входящие/исходящие звонки, работа с оргтехникой,жизнеобеспечение офиса, переводы документации, выполнение поручений руководителя, общение с клиентами, деловая переписка (в т.ч. на английском языке)
Требования:

Условия:Офис м. Павелецкая, БЦ класса А, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
 

Обязанности: 

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации. Грамотный русский язык.
• Опыт ведения протоколов заседаний (совещаний).
• Оперативность.
• Стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК(MS Office  - обязательно), знание спец программ приветствуется.
• Высшее образование + спецподготовка по делопроизводству.

Условия:

• Офис ст.м. Комсомольская.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск/больничный лист.
• Зарплата  "белая".
• График работы с пн. по пт. с 9 до 18 ( пт. до 16.45.).
• ДМС.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини-АТС),
• учет, регистрация и хранение внутренней/внешней документации,
• организация конференц-звонков, встреч, переговоров,
• оформление командировок для сотрудников,
• ведение договорной базы,
• ведение первичной бухгалтерии,
• административные поручения руководителя.

Требования:

• жен, от 20 до 30 лет,
• опыт работы в аналогичной должности от 0,5 лет,
• знание ПК на уровне пользователя,
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate.

Условия:

• офис на ст.м. Новослободская,
• рабочий день с 10.00 до 19.00,
• з/пл обсуждается с каждым успешным кандидатом.

Обязанности:

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

Требования:

• французский язык - разговорный;
• женщина от 25 до 45 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы.

Условия:

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

Обязанности:

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

Требования:

• женщина от 30 до 40 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы.

Условия:

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

Обязанности:

• оформление документов;
• ведение документооборота секретариата;
• согласование документов и осуществление контроля за их исполнением;
• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка секретариата.

Требования:

• английский язык - разговорный;
• женщина от 25 до 45 лет;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• с аналогичным опытом работы.

Условия:

• м. Серпуховская;
• испытательный срок 1-3 месяца.

Обязанности: 
 

• Ведение проектной базы подразделения - анализ, обобщение и консолидация бюджетов инвестиций, бюджета ДДС в рамках отчетности подразделения
• Помощь по подготовке и внедрению бюджетов проектов,
• Анализ отклонения фактических показателей от бюджетных, ведение книги бух.учета по проектам, проверка фин.отчетов.
• Консолидация бюджета доходов и расходов, подготовка отчетов о деятельности подразделения для руководства, формирование отчетов о сотоянии проекта, разработка и внедрение новых аналитических отчетов по заказу руководства.

Требования:
 

• Образование высшее экономическое
• Опыт работы с различными базами данных, хорошие аналитические способности
• ПК - уверенный пользователь, умение работать с большими объемами информации
• Опыт работы в сфере планирования и финансового контроля приветствуется.

Условия:
 

• Официальная зарплата от 800 $ до 1200 $;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Медицинская страховка;
• Возможности для карьерного и профессионального роста;
• Офис - м.Павелецкая.

Обязанности:

• прием  и распределение входящих звонков
• регистрация входящей/исходящей документации
• документооборот
• прием посетителей
• выполнение поручений

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности
• опыт в формировании архивного дела

Условия:

• график работы с 9-00 до 18-00
• завтраки и обеды оплачиваются
• оформление по ТК РФ
• соц пакет
• заработная плата на испытательный срок 22400 руб, затем 28000

Крупная немецкая компания приглашает на работу ассистента директора по продажам со свободным владением немецким языком.

Ассистент руководителя (свободное знание немецкого языка)

Обязанности:

•  координация встреч руководителя
•  протоколирование совещаний
•  присутствие на переговорах, переводы
•  подготовка презентаций для руоководителя

Требования:

•  опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом от 0,5 года
•  свободное знание немецкого языка
•  ПК-уверенный пользователь

Условия:

•  офис ст.м. Водный стадион
•  оформление по ТК+социальный пакет
•  оплата питания+медстраховка
•  заработная плата обсуждается индивидуально
• готовность к командировкам

В ведущую российскую компанию требуется координатор подразделения.
Требования:

• Высшее образование (н/высшее), аналогичный опыт работы от года.
• ПК: MS Office – обязательно, навыки работы с большими объемами информации, грамотная речь, четкость, исполнительность.

Обязанности:

• Контроль бизнес процессов подразделения/компании.

Условия:

• Заработная плата от 800 USD, гарантии по ТК, перспективы профессионального роста.
• ЮВАО.