В последних выпусках рассылки подробно освещалась работа с мыслями. Сегодня
давайте рассмотрим «технологическую» составляющую этой проблемы. Один из старейших
членов ТМ-сообщества, Олег Смирнов, написал подробное руководство о работе с диктофоном
под названием «Диктофон – ловушка идей». Он пишет:
«Мне и моим коллегам платят деньги за идеи, которые мы же и реализуем в жизнь.
Таких людей, как мы – много. Менеджеры, которые формируют будущее компаний. Писатели,
которые пишут умные и интересные книги. Конструкторы и дизайнеры, которые создают
красивые и полезные вещи. Это наши люди. Они видят смысл в своей деятельности,
получают удовольствие от работы и имеют благодарных потребителей своей продукции
и услуг. Именно для таких людей и написана эта статья, – речь в ней пойдет об
эффективных приемах организации творческой деятельности с использованием диктофона,
о разумном расходовании нашего драгоценимого времени.
Условно–неэффективное время
Следует заметить, что наиболее действенные методы эффективной организации труда,
оптимизации времени работы и отдыха и способы выявления наших скрытых временных
резервов, базируются на применении методологии тайм-менеджмента . Один из базовых
тайм-менеджерских инструментов, хронометраж, позволяет очень скоро обнаружить
неиспользуемое или неэффективно используемое потенциально продуктивное время.
Суть хронометража очень проста: нужно фиксировать в блокноте время начала и завершения
любых дел при каждом переключении внимания между делами. Примерно через неделю
самоистязания можно пожинать вкусные плоды, проанализировав результаты.
Подспудно с оптимизацией всего своего времени работы и отдыха, мне удалось выявить
таким образом гигантское количество условно-неэффективного времени. Сейчас
объясню, что это такое. Давайте вспомним, как обычно живут люди-креативщики.
После появления задачи, проблемы, мозг занимается поисками ответов независимо
от внешних обстоятельств. Сознание и его подсознание выдают результат решения
задач когда угодно и где угодно – за рабочим столом, в дороге, на прогулке и даже
во сне. Узнали себя?
Теперь можно дать определение. Условно–неэффективное время – это ситуации, в которых
невозможно заниматься никакими операциями по обработке информации, за исключением
собственно думания, размышлений. Если проще, то в таких ситуациях неудобно или
невозможно записывать, фиксировать свои мысли на бумагу или в компьютер.
Наиболее общие и знакомые всем ситуации таковы:
Мы идем пешком
Нас неудобно везут в транспорте
Мы за рулем своего автомобиля застряли в пробке
Кроме этих очевидных случаев, бывает масса индивидуальных ситуаций, когда фиксация
мыслей на бумаге бывает крайне неудобна, неэффективна или неуместна. Каждый из
нас успешно «накопает» до 3-4 часов в день подобного времени. (Осознали цифру?)
Что там душой кривить, а сколько бывает ситуаций, когда лень записывать
на бумагу свои мысли, шевеля руками? Обидно то, что лень и качество мыслей во
время лени порой абсолютно никак не связаны. Зачастую сама мысль-идея кажется
не очень достойной, чтобы сделать усилие по ее фиксации. Во всех этих случаях
явно просматривается риск потери нужной информации, – из-за «скорострельности»
мыслей очень важно немедленно фиксировать, ловить мысль, особенно в ситуации «непрерывных
очередей».
Если мысль зафиксирована, то наш «процессор» разгружается для построения следующей,
более сложной мыслеконструкции. Когда удобно записывать мысли на бумагу или в
компьютер – проблем нет – все приличные люди записывают свои мысли на карточки,
в блокноты и файлы, в органайзеры и на стикеры. Когда мысль неудобно записывать
на бумагу или в компьютер, то остается диктофон, голосовое средство фиксации мыслей
(мыслеграф еще не изобрели, к сожалению).
Оставим без внимания упреки граждан, которые безаппеляционно заявят о том, что
в «ваше условно-неэффективное время не нужно думать, а нужно ничего не делать,
отдыхать». Такие граждане, знайте: голове креативного человека не прикажешь не
думать (по определению). Потом, наши люди сами разберутся, в какое время им удобнее
и эффективнее отдыхать.
Читатели, полагающие, что эта статья написана для лиц престарелого возраста, страдающих
склерозом – тоже заблуждаются. Непрерывная фиксация мыслей и идей на внешних носителях
не является чем-то необычным и противоестественным. Так делают все люди творческих
профессий – менеджеры, предприниматели, писатели, научные работники, методисты,
преподаватели, рекламисты, программисты, артисты, дизайнеры. Даже приличные государственные
чиновники. Это наши люди. Они непрерывно фиксируют, накапливают, систематизируют
информацию в своих картотеках и базах данных, а потом синтезируют новые знания
в виде интеллектуальных продуктов – ноу-хау, изобретений, статей, книг, сайтов,
методик, учебных курсов, тренингов, презентаций, речей и т.д.
Мыслей больше не станет
Эта статья сконструирована лежа на диване, идя пешком, в утренних и вечерних
автомобильных пробках. Идея, структура и ключевые наполнители статьи – исключительно
из диктофона. Это действительно была самоцель – сделать статью в таких ситуациях:
во-первых, из спортивного интереса, а во-вторых, чтобы поделиться с вами, уважаемые
читатели, одним из методов повышения эффективности работы с информацией.
Поработав несколько дней с диктофоном, решил провести банальный анализ эффективности
работы с информацией, оценивая среднее количество информационных карточек, ежедневно
пополняющих мои личные картотеки. Результат не оказался неожиданным.
(1) До приобретения диктофона = 7 «мыслекарточек» в день (походный инструмент
фиксации мыслей – блокнот)
(2) После приобретения диктофона = 16 «мыслекарточек» в день
Выводы очевидны:
Мыслей больше не стало, появился удобный инструмент их фиксации.
Потеря информации, идей в первом варианте – налицо».
Для тех, кому необходима помощь в формировании у себя навыка уверенного
достижения цели, а также усовершенствования других тайм-менеджерских умений, приглашаем
в дистанционную ШКОЛУ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, где вы сможете под руководством персонального
ТМ-тренера подобрать и отработать именно те ТМ-техники, которые наиболее соответствуют
вашему психотипу.
