[friend] F1 - excel
Секреты Excel. Одновременное сохранение всех открытых файлов
Автор:
Надежда Баловсяк
Сайт:
Компьютерра-Онлайн
E-mail:
site@c*****.ru
Дата:
18/02/05
Функциональность табличного процессора, большой спектр решаемых с его помощью
задач, в том числе и довольно сложных, для которых необходимы несколько рабочих
книг приводит к тому, что очень часто, работая с Excel, у пользователя открыты
несколько файлов с данными. И вернувшись к такой задаче, не так-то просто
найти и открыть все рабочие книги. Особенно эта проблема возникает в том случае,
если рабочие книги Excel связаны между собой. Напомним, что рабочие листы
и рабочие книги Excel можно связывать между собой, обеспечив таким образом изменение
во вставленных данных при соответствующих изменениях в источнике.
Если связываются рабочие листы, то в их сохранении проблем не возникает - ведь
они являются частью одной рабочей книги. При связи нескольких рабочих книг,
особенно, если таких книг больше двух, необходимо помнить, где расположена и
как называется каждая из них. Для решения задачи сохранения нескольких открытых
рабочих книг в Excel используется понятие рабочей области.
Рабочая область не содержит включенные в нее рабочие книги. Но она позволяет
сохранить все открытые в данный момент рабочие книги в таком положении, в котором
они находились до их сохранения. Причем файлы рабочих книг могут физически находится
на разных дисках и в разных каталогах, у каждого из них могут быть
установлены свои параметры страницы, масштаб и другие характеристики, рабочая
область сохранит все это и при последующем открытии отобразит все в таком
виде, в котором оно находилось до сохранения.
Для сохранения рабочей области необходимо выбрать "Файл -> Сохранить рабочую
область" и в появившемся окне задать имя файла рабочей области. Расширение
файлов рабочих областей - xlw.
Сохранение рабочей области Excel
Сохранение рабочей области Excel.
Открытие рабочей области осуществляется так же как и открытие любой рабочей книги
Excel: можно выбрать "Файл -> Открыть" или дважды щелкнуть по ее пиктограмме.
В результате этого будут открыты все рабочие книги, которые вошли в состав рабочей
области.
При копировании файлов-элементов рабочей области, равно как и файла рабочей области,
необходимо быть очень осторожным, ибо рабочая область сохраняет ссылки
на конкретное месторасположение файла. Поэтому если файл перенести в другое место,
при последующем открытии рабочей области, в которую он входил, файл
может быть не найден. По возможности лучше всего сохранять рабочую область и
файлы, входящие в ее состав, в одном каталоге, и так же, все вместе их копировать.
--
Выпуск 851
Количество подписчиков: 70
Послать письмо модератору:
science.health.illnesshelp-owner@subscribe.ru
