[friend] f1 офис
здравствуйте! недавно я наткнулась на интересный номер одного компьютерного журнала.
там было помещено куча статей для помощи пользователям.
надеюсь я смогу публиковать их регулярно.
я знаю, что на этот лист подписано много незрячих людей, не владеющих навыками
работы с мышью, но так как я сама зрячая и не знаю, к сожалению, работы с программой
jaws, я могу выбирать статьи, которые помогут зрячим или слабовидящим пользователям.
может быть, среди модераторов или подписчиков найдутся грамотные люди, которые
смогут объяснить и незрячим.
пожалуйста, отзывы отправляйте модератору Ольге. вся информация будет передана
мне, и все пожелания будут учтены!
С уважением Вика
Word
Автор:
Петр Каньковски
Сайт:
Компьютерра-Онлайн
E-mail:
site@c*****.ru
Дата:
18/02/05
Word 2003 - это уже одиннадцатая версия популярного текстового редактора от Microsoft.
Первая версия Word 1.0 вышла в 1983 году. Неудивительно, что за 20
лет программа претерпела значительные изменения. Разработчики вводили новые команды,
убирали те, которые казались им ненужными. Так оказалось, что в Word
97/2000/2002/2003 по умолчанию скрыто несколько довольно полезных функций. Сегодня
мы увидим, как получить к ним доступ.
Окно Сервис - Настройка - Команды
Окно Сервис - Настройка - Команды
Выберите Сервис > Настройка > Команды и укажите в списке Категории (слева) пункт
Все команды. Справа появится полный список команд Word. Любую из них можно
перетащить в меню или на панель инструментов. Большинство этих команд можно найти
в меню программы или вызвать нажатием "горячих клавиш". Например, режим
All Caps (Все прописные) можно установить в меню Формат > Шрифт или нажатием
Ctrl+Shift+A. Но есть и такие команды, которые вы не найдете нигде, кроме
как в этом полном списке. Ниже мы перечислим наиболее полезные из них.
ToolsCalculate. Эта команда представляет собой простейший калькулятор, встроенный
в Word (перетащите ее в меню Сервис или на любую панель). Теперь достаточно
набрать выражение типа 2 + 2 * 2, выделить его и нажать Сервис > Вычислить значение.
Результат вычисления (в нашем примере - 6) появится в строке состояния
и одновременно будет скопирован в буфер обмена.
Сервис - Вычислить значение
Сервис - Вычислить значение
В формуле можно использовать четыре арифметических действия (+, -, /, *), скобки,
возведение в степень и вычисление процентов. Все буквы игнорируются, поэтому
в формуле можно использовать обозначения типа "5 тысяч рублей", "$125". Например,
3 ^ 2 = 9, а 600 рублей * 5% = 30. Рекомендую назначить команде ToolsCalculate
какую-нибудь клавишу (например, Alt+C, как на рисунке) с помощью окна Сервис
MenuWork. Перетащите эту команду в меню "Файл", и у вас появится список "любимых"
документов. Текущий документ можно в любой момент добавить в этот список.
InsertFrame. В Word 2002 (из Office XP) появилось полотно, на котором можно нарисовать
несколько автофигур и установить для них параметры обтекания, расстояние
от текста и т.п. Но оказывается, все новое - это хорошо забытое старое: подобная
команда была в Word 95 (Вставка > Кадр). Из Word 97 ее убрали, так как
в данной версии появилась более интуитивная настройка обтекания для любого рисунка.
Однако старая команда InsertFrame может оказаться полезной в том случае,
когда вам нужно сделать врезку или отодвинуть рисунок от текста в Word 97/2000.
ShrinkFontOnePoint/GrowFontOnePoint. Эти команды делают шрифт крупнее или мельче
на один пункт. Например, был выделен текст, набранный кеглем в 10 пунктов
с заголовками в 12 пунктов. После команды GrowFontOnePoint размер основного шрифта
станет равным 11 пунктам, а заголовков - 13 пунктам. Существуют также
команды ShrinkFont/GrowFont, которые устанавливают один из стандартных размеров
шрифта (10, 11, 12, 14, 16, ..., 28, 36, 48, 72 - все размеры указаны в
списке на панели "Форматирование"). По умолчанию этим командам назначены клавиши
Alt+Ctrl+Shift+B и Alt+Ctrl+Shift+C. Их довольно трудно запомнить, поэтому
будет проще поменять клавиши на более логичные Alt+Ctrl+стрелка вверх или вниз
(используйте Сервис > Настройка > Клавиатура).
FileCloseAll. Обычная команда Файл > Закрыть имеет один интересный секрет: если
нажать Shift и щелкнуть меню "Файл", вместо пункта "Закрыть" появится "Закрыть
все" (закрывает все открытые документы). Если этот способ кажется вам неудобным,
добавьте в меню "Файл" команды FileCloseAll и FileSaveAll.
И последнее. Список команд в окне Сервис > Команда > Настройка очень длинный,
и найти нужную команду в нем подчас бывает непросто. Щелкните по списку команд,
переключите раскладку на английский язык, а затем наберите первые буквы названия
команды (например, shr для ShrinkFont). Вы сразу же увидите искомое.
--
Выпуск 820
Количество подписчиков: 69
Послать письмо модератору:
science.health.illnesshelp-owner@subscribe.ru
