[friend] F1 - форматирование текстов
MS Word
Автор:
Петр Каньковски
Сайт:
Компьютерра-Онлайн
E-mail:
site@c*****.ru
Дата:
18/02/05
Несколько предыдущих статьи были посвящены секретам текстового редактора Word,
но всякий раз мы говорили о тех возможностях, которые применяются не слишком
часто (формулы, выделение колонками и т. п). Настало время показать, что даже
обычное форматирование текста можно намного ускорить, если пользоваться парой
несложных приемов.
Во-первых, стоит запомнить комбинации Ctrl+L (выравнивание по левому краю), Ctrl+R
(по правому краю), Ctrl+E (по центру) и Ctrl+J (по ширине), а также Ctrl+B
для полужирного шрифта и Ctrl+I для курсива. Эти клавиши позволяют набирать и
одновременно форматировать текст, не отрывая рук от клавиатуры. Нужно набрать
слово курсивом - нажмите Ctrl+I, наберите это слово, затем снова нажмите Ctrl+I.
Это гораздо быстрее, чем выделять слово мышью и нажимать кнопку на панели
инструментов.
Большинство клавиш - это первые буквы соотвествующих английских слов (например,
Ctrl+L от left, Ctrl+R от right). Еще один простой способ запомнить их -
это включить режим "Сервис > Настройка > Параметры > Включить в подсказки сочетания
клавиш" (клавиши будут появляться на всплывающих подсказках):
Всплывающая подсказка и сочетание клавиш
Всплывающая подсказка и сочетание клавиш
Во-вторых, запомните клавиши Ctrl+Пробел (сбрасывает форматирование символа,
то есть устанавливает шрифт, цвет, язык по умолчанию) и Ctrl+Shift+N (сбрасывает
отступы, выравнивание, списки и прочее форматирование абзаца). Эти клавиши помогут
вам отменить ненужное форматирование и привести весь текст к единому
виду. Например, вы набрали какой-то абзац полужирным шрифтом и выделили его отступом.
Чтобы теперь продолжить вводить обычный текст, нажмите Ctrl+Shift+N.
Если текст записан прописными буквами, его можно быстро перевести в строчные,
нажав Shift+F3 (или "Формат > Регистр"). Еще раз нажав Shift+F3, вы получите
текст, каждое слово которого записано с прописной буквы.
Для того, чтобы отсортировать по алфавиту список литературы или словарь терминов
(глоссарий), совершенно необязательно переставлять абзацы вручную. Команда
"Таблица > Сортировка" может сортировать не только ячейки таблицы, но и абзацы.
Используйте ее для сортировки списков.
При печати документа на последней странице часто остается всего пара абзацев
текста. При этом последний лист бумаги будет заполнен меньше чем наполовину,
что выглядит некрасиво и непрофессионально. В Word существует специальная команда,
которая подогняет шрифт и интервалы, чтобы устранить этот недостаток.
Выберите "Файл > Предварительный просмотр", а затем нажмите на панели инструментов
кнопку "Подгонка страниц".
Подгонка страниц
Подгонка страниц
И наконец, последний совет, не имеющий прямого отношения к форматированию, но
также весьма интересный. Если вам интересно подсчитать, сколько часов вы работали
над документом (статьей, рефератом), выберите "Файл > Свойства > Статистика"
и посмотрите строку Общее время правки. Здесь указано, сколько минут был открыт
этот документ, включая и то время, когда никто его не редактировал. Например,
когда вы открыли документ и отошли от компьютера, время вашего отсутствия
будет прибавлено к этому "общему времени правки". Но если перед уходом закрыть
документ или переключиться в другую программу, то данный счетчик увеличиваться
не будет. В строке "Редакция" указано, сколько раз сохранялся этот документ (сколько
раз вы нажимали "Файл > Сохранить" или закрывали документ, сохраняя
его).
--
Выпуск 831
Количество подписчиков: 69
Послать письмо модератору:
science.health.illnesshelp-owner@subscribe.ru
