Автозамена и автотекст в Word
Автор:
Петр Каньковски
Сайт:
Компьютерра-Онлайн
E-mail:
site@c*****.ru
Дата:
18/02/05
Если вы набираете документ, в котором часто встречаются длинные слова типа <экзистенциальный>
или <общественно-политический>, а также повторяющиеся логотипы,
то этот выпуск рубрики RTFM - специально для вас.
Для быстрого ввода текста в Word существует автозамена и автотекст (Сервис >
Параметры автозамены в Word 2002/2003 или Сервис > Автозамена в Word 97/2000).
Добавляем сокращение для слова "общественность"
Добавляем сокращение для слова "общественность"
В окне автозамены наберите удобное для вас сокращение и его <расшифровку>, затем
нажмите кнопку Добавить и OK. Теперь когда вы наберете сокращенный вариант,
нажмете пробел или поставите любой знак препинания, Word заменит сокращение на
выбранное вами слово.
Можно ввести все падежи сокращения, и тогда вам не придется исправлять окончания
после автозамены (например, об-сть = общественность, об-сти = общественности,
об-стью = общественностью).
В текстах по истории, философии сокращения весьма нежелательны; все термины рекомендуется
выписывать полностью. Автозамена в этом случае оказывается очень
полезной. Однако она может пригодиться не только гуманитариям. Если вы набираете
текст на русском языке, в котором очень часто встречаются слова <Windows
XP>, <Office 2003>, <Photoshop 7.0> и подобные им, то имеет смысл задать для
них короткие сокращения из русских букв (например, ХП для Windows XP, О3 для
Office 2003, ФШ для Photoshop 7.0 и так далее). Вы сэкономите массу времени и
избавите себя от опечаток, возникающих при неверном переключении раскладки.
В стандартном списке автозамены приведены часто встречающиеся ошибки типа <больеш>
вместо <больше>. Если у вас есть свои <любимые> опечатки, занесите их
в этот список. Например, я часто путал местами буквы Т и С в слове <ответственный>.
Автозамена решила эту проблему.
Кроме всего прочего, ее можно использовать и для быстрой вставки логотипов или
другого оформления в текст. Вставьте или нарисуйте любую картинку, выделите
ее, нажмите Сервис > Параметры автозамены (должен быть выделен пункт Форматированный
текст) и укажите нужное сокращение.
Автозамена форматированного текста
Автозамена форматированного текста
Если вы пишите учебник или методическое пособие, можно сделать так, чтобы при
вводе <Й1> автоматически появлялся заголовок <Упражнения> и нумерованный список,
в который можно начать вводить задания. Аналогично можно вставлять выделенные
особым шрифтом или цветом фона врезки, стандартные предупреждения типа <Обратите
внимание>, <Техническая подробность> или <Термины>.
Впрочем, для этих целей чаще используют автотекст (Сервис > Параметры автозамены
> Автотекст). От автозамены он отличается тем, что вам не нужно запоминать
сокращение - достаточно ввести первые буквы слова, и Word покажет подсказку:
<Нажмите ВВОД для вставки>. После нажатия Enter или F3 программа автоматически
завершит слово.
Автотекст и смарт-тэги автозамены
Автотекст и смарт-тэги автозамены
В качестве сокращений автозамены лучше выбирать бессмысленные сочетания типа
Й1 или ФШ, иначе автозамена часто будет срабатывать не там, где нужно. Если
это произошло, достаточно нажать Ctrl+Z, Alt+Backspace или Правка > Отменить,
чтобы вернуть исходное слово. В Word 2002 появилась возможность сразу же
отключить замену: наведите курсор мыши на нужное слово, щелкните на появившемся
под ним знаке <минус> и выберите соответствующий пункт меню.
--
Выпуск 852
Количество подписчиков: 70
Послать письмо модератору:
science.health.illnesshelp-owner@subscribe.ru
