[friend] f1 - секреты Excel
Секреты Excel. Связывание рабочих листов
Автор:
Надежда Баловсяк
Сайт:
Компьютерра-Онлайн
E-mail:
site@c*****.ru
Дата:
18/02/05
Возможности табличного процессора Microsoft Excel поистине безграничны. И не
только те, которые касаются вычислений, но и те, которые позволяют решить задачи
управления данными, в частности, совместного их использования.
Работу с буфером обмена поддерживают многие современные программы: можно скопировать
фрагмент одного файла, например, текстового редактора Word или рисунка,
созданного в Photoshop, в другой файл этого же или другого приложения. А в Excel
эти тривиальные возможности дополнены другими: средства табличного процессора
позволяют сохранять связь между вставленным объектом и его оригиналом.
Например, вы разместили на одном рабочем листе ассортимент товаров и цены, на
другом - продажи за определенный срок (указав при этом название, цену, количество
проданных единиц). Для того, чтобы не вводить повторно первые две колонки, их
можно скопировать. Сделать это очень просто: необходимо выделить на первом
рабочем листе нужный диапазон, выбрать "Правка -> Копировать", перейти на другой
лист и выбрать "Правка -> Вставить". Но если содержимое первого листа
изменится, например, изменится цена, эту операцию придется повторить. Для того,
чтобы все изменения листа-источника отображались в листе, куда были вставлены
данные, необходимо, перейдя на место вставки, выбрать "Правка -> Специальная
вставка".
С помощью 'Специальной вставки' можно обеспечить связь между рабочими листами.
С помощью "Специальной вставки" можно обеспечить связь между рабочими листами.
Для того чтобы обеспечить изменения содержимого вставленного фрагмента одновременно
с изменением данных на листе-источнике, необходимо нажать кнопку "Вставить
связь". Итого, мы получим связанные рабочие листы, изменения в одном из них приводят
к изменению в другом.
Теперь можно убедиться, что все изменения на листе-источнике, приведут к изменениям
на листе вставки. Единственная проблема: Excel вставит только содержимое
ячеек, а не форматы - они будут просто проигнорированы. Для сохранения форматов
после того, как вставлены значения, необходимо повторно выбрать "Правка
"Форматы" и нажать "ОК".
Таким же образом можно связывать рабочие книги: скопировать фрагмент данных в
одной рабочей книге, и перейдя в другую, вставить связь и скопировать форматы.
--
Выпуск 850
Количество подписчиков: 70
Послать письмо модератору:
science.health.illnesshelp-owner@subscribe.ru
