Пресс-релизы. Иные события ЕВФРАТ внедрен в компании 'ДС Контролз'
Заголовок: ЕВФРАТ внедрен в компании "ДС Контролз"
Компания: Cognitive Technologies
В компании "ДС Контролз" завершилось внедрение системы электронного документооборот (СЭД) "ЕВФРАТ-Документооборот", разработанной компанией Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено 40 лицензий системы и модуль "Архивариус".
ЗАО "ДС Контролз" является совместным предприятием, образованным российской компанией ОАО "Сплав" и американской корпорацией "Dresser" в 1998 году. Деятельность компании охватывает все области, связанные с трубопроводной арматурой: от разработки будущих изделий до послепродажного обслуживания клиентов. Основными потребителями продукции "ДС Контролз" являются предприятия нефтедобычи и нефтепереработки, химии, металлургии, ТЭЦ, пищевые и целлюлозно-бумажные комбинаты. Система качества компании сертифицирована
на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000.
Появление новых подразделений, связанное с расширением масштабов деятельности "ДС Контролз", вызвало потребность в организации эффективного территориально-распределенного документооборота. Для решения этой задачи специалистами компании было принято решение внедрить СЭД. После изучения предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота, представленных на российском рынке, был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот". Одними из главных факторов, определившими такое решение, стали развитый
функционал системы, возможности гибкой настройки и доступная цена.
Благодаря встроенному инструментарию, позволившему создать собственные маршруты движения документов, отчетные формы и регистрационно-контрольные карточки, внедрение СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" было осуществлено без привлечения специалистов компании-разработчика.
В результате внедрения системы был автоматизирован документооборот трех удаленных подразделений "ДС Контролз". Кроме регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции с помощью СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" был автоматизирован внутренний документооборот компании, включая создание, согласование и хранение договоров, актов, служебных записок, заказов и других документов. В настоящее время системой постоянно пользуются около 100 сотрудников "ДС Контролз".
Создание единого информационного пространства внедрение СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" позволило осуществлять сквозной мониторинг деятельности всех подразделений компании. За счет автоматизации процедур утверждения и согласования документов среднее время их движения сократилось более чем в три раза. Организация единого электронного архива позволила исключить случаи потери документов и обеспечила их мгновенный поиск, а использование системы отчетов и механизма напоминаний значительно улучшило исполнительскую дисциплину
сотрудников "ДС Контролз".