Торгово-производственная компания приглашает на работу помощника руководителя.

Требования:

• Женщина‚ прописка - Москва и МО‚ до 35 лет‚ в/о‚ уверенный пользователь ПК.
• Навыки ведения телефонных переговоров и деловой переписки.
• Приятная внешность‚ грамотность‚ внимательность‚ аккуратность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя‚ прием телефонных звонков‚ организация встречи посетителей‚ работа с документацией‚ ведение деловой переписки‚ обеспечение жизнедеятельности офиса.

Условия:

• Место работы: м. Нагатинская.
• График работы: пн.-пт.‚ 9-18.
• Заработная плата: 30000 руб.
• Социальный пакет.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение звонков по подразделениям компании
• Работа с оргтехникой
• Документооборот
• Печать писем.
• Встреча/прием посетителей, чай-кофе

Требования:

• Прописка: Москва или Московская область
• Образование высшее
• Опыт работы: от 1 года секретарем
• Знание делопроизводства, документооборота
• Грамотная речь
• Хорошее знание английского языка (способность понимать собеседника и отвечать на его вопросы по телефону)
• Личностные качества: Внимательность, корректность, исполнительность, трудолюбие,
• чувство юмора, коммуникабельность, лояльность к компании

Условия:

• В связи с увеличением объема работ открыта вакансия в секретариате
• Место расположения компании ст. м. Автозаводская
• График работы: 9.00ч.-18.00ч. (суббота, воскресенье выходные)
• Испытательный срок три месяца
• ДМС

Крупная Российская компания приглашает секретаря в дирекцию.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, делопроизводство.
• Встреча гостей, чай-кофе, организация приема пищи, закупка продуктов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета, правил сервировки.
• Желателен опыт работы официантом. 
• Женщина от 25 до 37 лет.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности, желательно с VIP-клиентами.
• Приятная внешность, грамотная речь, энергичность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00, пятидневка.
• Оформление по ТК РФ.
• Соц.пакет, хорошая медицинская страховка.
• Заработная плата от 25000 р. и выше (по итогам собеседования).
• Возможность профессионального и материального роста.
• М.Савеловская (5 мин. пешком).

Ассистент менеджера по работе с гипермаркетами требуется торговому холдингу (автохимия, автоаксессуары)

Требования:

• женщина , до 29 л.,
• высшее образование желательно экономическое ,
• опыт работы специалистом или оператором в поддержке продаж торговой компании,
• обязательно свободное знание ПК, в частности 1С,
• заинтересованность в профессиональном развитии,
• самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• занесение заказов в базу 1С,
• взаимодействие с представителями гипермаркетов,
• контроль сборки и доставки заказов,
• работа с сетями Москвы.

Условия:

• заработная плата 25000 – 30000 руб., на испытательный срок20000 руб,
• офис м. Волгоградский проспект.

Секретарь отдела / помощник руководителя в представительстве японской фирмы "Марубени Корпорейшн"

Обязанности:
 

• стандартная административная поддержка отдела из 2-х человек:

- телефонные звонки, ксерокопирование\сканирование документов, отправка факсов
- заказ гостиниц, билетов, виз, такси
- деловая переписка на русском и англ. языках; несложная отчетность

Требования:

• уверенный ПК-пользователь ( стандартный пакет MS Office)

•              хороший уровень английского языка (общение по телефону, деловая переписка)

• желателен опыт работы на аналогичной позиции

Условия:
 

• заработная плата -  от 30 000 руб. гросс, "белая"
• премии 2 раза в год
• соцпакет ( мед.страховка)
• рабочий день с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час), нормированный график
• полное соблюдение трудового законодательства РФ
• территориально: Центр Международной Торговли (ст.м. "Улица 1905 года" или "Деловой Центр")
• дружный коллектив

Секретарь отдела / помощник руководителя в представительстве японской фирмы "Марубени Корпорейшн"

Обязанности:

• стандартная административная поддержка отдела из 2-х человек
• телефонные звонки, ксерокопирование\сканирование документов, отправка факсов
• заказ гостиниц, билетов, виз, такси
• деловая переписка на русском и англ. языках; несложная отчетность

Требования:

• уверенный ПК-пользователь ( стандартный пакет MS Office
• хороший уровень английского языка (общение по телефону, деловая переписка)
• желателен опыт работы на аналогичной позиции

Условия:

• заработная плата -  от 30 000 руб. гросс, "белая"
• премии 2 раза в год
• соцпакет ( мед.страховка)
• рабочий день с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час), нормированный график
• полное соблюдение трудового законодательства РФ
• территориально: Центр Международной Торговли (ст.м. "Улица 1905 года" или "Деловой Центр")
• дружный коллектив

Секретарь отдела / помощник руководителя в представительстве японской фирмы "Марубени Корпорейшн"

Обязанности:

• стандартная административная поддержка отдела из 2-х человек
• телефонные звонки, ксерокопирование\сканирование документов, отправка факсов
• заказ гостиниц, билетов, виз, такси
• деловая переписка на русском и англ. языках; несложная отчетность
• переводы с и на англ. яз.

Требования:

• уверенный ПК-пользователь ( стандартный пакет MS Office)
• хороший уровень английского языка (общение по телефону, деловая переписка, перевод)
• желателен опыт работы на аналогичной позиции
• приветствуется знание технической лексики англ. языка

Условия:

• заработная плата -  от 30 000 руб. гросс, "белая"
• премии 2 раза в год
• соцпакет ( мед.страховка)
• рабочий день с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час), нормированный график
• полное соблюдение трудового законодательства РФ
• территориально: Центр Международной Торговли (ст.м. "Улица 1905 года" или "Деловой Центр")
• дружный коллектив

Обязанности: 

• работа с поставщиками,
• организация товарооборота,
• контроль составления заказов и договоров, контрольих исполнения
• рассматривать жалобы покупателей

Требования:

• ответственный,
• пунктуальный,
• исполнительный,
• знание английского языка обязательно.

Условия:

• офис,
• м.Воробьевы горы,10 минут пешком ,
• график работы 9-18
• заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча клиентов, ведение баз данных, руководство курьерской службой, составление реестров документов в электронном и печатном виде.  
• Решение организационных и административных вопросов.
• Прием и распределение корреспонденции. 
  

Требования:

• Женщина, высшее образование, московская прописка, умение общаться с людьми, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, желание работать и развиваться.
  

Условия:

• Работа в консалтинговой компании, коллектив из 30 сотрудников,
• Центр (Цветной бульвар, Чеховская, Маяковская).  

Обязанности:

• регистрация и снятие с учета организаций,
• внесение изм. в учредительные документы,
• лицензирование (работа с федеральными органами), 
• сопровождение тендеров, 
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• мужчина, женщина,
• высшее образование желат. эконом./ юр.,
• 25 - 40 лет,
• место рождения: г.Москва, МО, 
• активная жизенная позиция,
• готовность к частым разъездам и ведению переговоров.

Условия:

• офис - м. Третьяковская,
• работа подразумевает частые разъезды по г.Москва,
• ведение переговоров и выполнение поручений в сжатые сроки,
• график пн-пт, с 9:00 до 18:00.
• предел заработной платы обсуждается на собеседовании!!!

Требования:

• Желательно законченное высшее образование
• Опыт работы от полугода секретарем, ассистентом отдела, менеджером и т.д.
• Английский язык-хороший уровень
• Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С
• Опыт работы с клиентами
• Внимательность, ответственность, исполнительность

Обязанности:

• Ведение базы по ежегодному поддержанию компаний
• Взаимодействие с клиентами, выполнение заказов клиентов
• Помощь юристам в исполнении заказов (размещение заказов поставщику, контроль выполнения)
• Анализ базы поддержания

Условия:

• Зарплата 25-30 т. руб. (по результатам собеседования)
• Офис: м. Кутузовская, Парк Победы

Обязанности:

• организационная поддержка деятельности Директора,
• контроль исполнения отданных распоряжений,
• обеспечение взаимодействия должностных лиц в Дирекции.

Требования:

• мужчина/женщина, 22-35 лет,
• комплекс знаний, навыков, умений по специализации секретарь-референт,
• полное знание ПК, офисных программ, офисной техники,
• работоспособность и трудолюбие,
• самостоятельность и ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• зарплата + медицинская страховка,
• м.Калужская 10 мин. пешком.

Должностные обязанности:

• Выполнение обязанностей личного ассистента директора по управлению персоналом: ведение рабочего дня, работа с корреспонденцией и электронной почтой.
• Работа с папкой «Документы на подпись» директора по управлению персоналом:
  • Проверка правильности оформления.
  • Своевременное предоставление на подпись.
  • Контроль исполнения поручений.
• Комитеты: организация, техническая подготовка документов, оформление протоколов.
• Ведение учета договоров и бухгалтерской документации по дирекции по управлению персоналом.
• Встреча кандидатов, организация первичного собеседования: предоставление тестовых методик, обработка ответов.
• Выполнение функций помощника кадрового администратора.

• Возраст: от 20 до 25 лет.
• Высшее образование (можно студенты 5-4 курсов вечернее/заочное отделение).
• Уверенный пользователь ПК.
• Осмысленное желание развиваться в сфере HR.

• М. Савеловская.
• Корпоративное обучение.
• ДМС.
• Официальная заработная плата, оплата больничных, отпуска, учебный отпуск.
• Возможность карьерного роста.  

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием входящих звонков (только звонки ген. директору), посетителей
• подготовка совещаний, протоколирование совещаний
• бронирование билетов
• выполнение и контроль поручений руководителя
• разбор входящей (только для ген. директора) корреспонденции

Требования:

• высшее образование, неполное высшее образование
• опыт работы от 1 года личным помощником руководителя
• хорошее знание делопроизводства (приказы, номенклатура дел, подготовка к архивированию)

Условия:

• зарплата 30000 руб. (белый оклад, сумма без налога) + 30% квартальные премии
• расположение офиса м Цветной бульвар

Обязанности:

• Full support of expatriate team (25-35 persons), visas, work permits, accomodation assistance, etc.
• Frequent visits to the federal authorities: Migration office, Visa office, Labour office, etc.
• Paperwork related to the visa/work permits support.
• Participation in the various HR activities.

Требования:

• 22-27 y.o.
• Male preferably.
• University degree (completed education).
• Fluent English - written & spoken.
• PC user.
• Responsibility, attention to details, excellent communication skills, charming personality, stress resistance.
• Mobility, readiness for frequent trips within Moscow (using public transport).
• Russian citizen.

Условия:

• Excellent opportunity to start the career in HR and/or hospitality business.
• Young dynamic team.

 Требование к кандидату:

• Образование средне-специальное или высшее‚ возраст до 35л.‚ делопроизводство‚ деловой этикет‚ знание офисной оргтехники‚ мини-АТС‚ желательно знание электронного документооборота.
• Английский язык (уровень знаний для встречи гостей, ответ на телефонный звонки)‚ ПК - уверенный пользователь.
• Ответственность‚ доброжелательность‚ пунктуальность‚ аккуратность.

• Прием и распределение звонков‚ прием гостей‚  координация курьеров‚ помощь в организации мероприятий‚поддержание порядка в переговорных комнатах.
  
• Перспектива развития.
  
• Заработная плата по результатам собеседования 30 000 рублей (белая), режим работы с 9 до 18, соблюдение Трудового кодекса.

• Ст.м. Тверская, Пушкинская, Чеховская (от метро 10-15 мин пешком)
• On-line собеседование Skype – rolgav

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча, сопровождение посетителей
• Организация чая, кофе для посетителей
• Прием, отправка факсов, почты, пропуска
• Канцелярия, хозяйственные товары.
• Оформление пропусков сотрудникам.
• Ведение документооборота.
• Копировальные работы.
• Работа с корреспонденцией 

• Женщина 20-30 лет 
• Опыт работы в качестве секретаря
• Умение быстро принимать решения и быстро действовать 
• Хорошие навыки самоорганизации, дисциплинированность 
• Знание делового этикета.
• Знание офисный приложений МS Office

• Возможность развития в команде профессионалов  

• Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока
• Зарплата обсуждается с успешным кандидатом

Office Administration

• Overseeing Cleaning Service & House Keeping
• Import & Export Declaration & Regulation - for import & export of documents, electronic components, PC, Notebook PC and so on
• Assistance in Visa Applications to US/UK/Europe/APAC & from US/UK/Europe/APAC to Russia
• Hotel Arrangements within Moscow for visitors
• Car Pick-Up Service from Hotel to Airport or vice versa
• Travel arrangements for groups of employees (conferences, training events, etc)
• Working with freight forwarders on incoming/outgoing shipments
• Local courier delivery and receipt
• Cell Phone service providers (new SIMs and monthly bills)
• Letterhead & Business Cards printing
• Who to contact list – quick reference
• Budgeting & Tracking Kitchen/Lunch Expenses (coffee, tea, water, lunches, etc)
• Outlet converters for traveling employees
• Office Supplies
• Filing System
• Purchase Order Process
• Invoice Process
• Mail (postage, drop box)
• Purchasing Card and Reconciliation if applicable
• Reception and greeting of clients, interview candidates and other guests (if host is not present)
• Mailing or arranging courier deliver/receipt of hardware samples (for sales)
• Scan and copy documents (for head office)

Facilities & Safety

• Ergonomics – basic – what to do if there is an issue and who to contact
• Chemicals in office
• Testing alarm system weekly
• Be available 24-hours a day for fire alarm, burglar alarm or other emergency

Scheduling maintenance and order/replenishing supplies for the following equipment: 

• Printer (Black & White and Color)
• Fax Machine
• Photo Copier/Scanner
• Paper Shredder
• Projector
• First Aid Box
• Fire Extinguishers
• Office Supplies (Stationery, Letterhead Paper, Business Card printing)
• Radiators and air conditioning
• Security system
• Kitchen Supplies (Mugs, Spoons, Plates... etc, Food & Beverage)
• Kitchen Appliances (water cooler, fridge, espresso machine, microwave)
• Cleaning Equipment and Materials
• Trash cans
• Adaptors/Converters
• Security Badge + Clips & Back Drop + Visitor Badge
• Meeting Room Signs
• Company Sign
• Artwork / Posters

  What’s not included in the job

• Сontacting customers
• Аrranging travel for individuals
• Аrranging in-town taxi/transport (unless to/from airport)
• Serving beverages/snacks for meetings
• Сleaning

Условия работы: 

• Полный рабочий день, работа в офисе в центре Москвы, ул. Арбат 
• «Белая зарплата», регулярно повышаемая с учетом инфляции и индивидуальных показателей 
• Программы долгосрочного материального стимулирования сотрудников 
• Полное соблюдение ТК РФ 
• Оплачиваемые обеды 
• Оплата фитнес-клуба 
• Оплачиваемые уроки по английскому языку и тренинги личностного и профессионального роста 
• Медицинское страхование 
• Страхование жизни 
• Возможности карьерного роста

Требования к кандидату:

• Мужчина/женщина от 30 лет
• Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет (предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в иностранной компании)
• Разговорный английский язык

В связи с открытием новой вакансии в нашей компании мы ищем кандидатов на должность "Менеджера-координатора".

Требования

• Женщина, 24-35 лет
• Гражданство РФ
• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК MS Office
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/менеджером-координатором от года
• Активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, организованность

Обязанности:

• Координация работы офиса
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч, заказ билетов, гостиниц
• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров
• Отчеты по маркетинговым мероприятиям
• Адресация документации
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Работа в перспективной, активно развивающейся компании
• Трудоустройство по ТК РФ, дотация на питание
• Перспектива профессионального развития
• Офис в районе м. Авиамоторная
• График работы понедельник-пятница с 9-00 до 18-00
• Размер заработной оплаты определяется по результатам собеседования (от 25000-35000 руб.)

Компании "Азбука вкуса" требуется Помощник руководителя управления строительства

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, смет, актов
• Оформление платежей
• Написание и отправка писем
• Выполнение формальных поручений руководства Управления капитального строительства
• Работа в Navision

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Рассматриваются выпускницы строительных ВУЗов
• Опыт ведения делопроизводства отдела
• Опыт работы со строительным документооборотом (желателен)
• Базовый английский
• Желательно знание строительных смет, актов и договоров, опыт работы в Navision
• Порядочность, исполнительность, дружелюбность

Условия:

• Место работы: м. Кутузовская или Парк Победы (рядом с метро)
• График работы: с 09.00 до 18.00, пн-пт
• Оформление по ТК

• Координация работы офиса:
• Прием посетителей
• Документооборот
• Прием телефонных звонков
• Организация встреч дизайнера
• Чай, кофе

• Основное наше требование – свободный английский язык
• Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы

Условия :

• Пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Офис расположен в центре, между станциями метро Цветной бульвар, Трубная, Сретенский бульвар
• Структура и уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально
• Рабочий день с 10.00 до 19.00