Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

  Все выпуски  

Всё о документообороте: ECM/e-Gov-дайджест: 16 - 21 июня 2014


Все о документообороте

Сайт рассылки
 


Электронное правительство

#Россия
О дорожной карте реализации Концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде

На прошлой неделе, 9 июня, утвержден (распоряжением от 9 июня 2014 г. № 991-р) план реализации Концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Сама концепция утверждена в декабре прошлого года (распоряжением от 25 декабря 2013 г. N 2516-р).  В качестве основных задач названы оптимизация процедур предоставления услуг в электронном виде и совершенствование инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления услуг.



Электронные документы 

 

#Законодательство
Госдума РФ упрощает документооборот при начислении НДС

Соответствующий законопроект депутаты одобрили 17 июня в первом чтении. Документ, согласно пояснительной записке, упрощает документооборот и, кроме этого, исключает неоднозначную трактовку некоторых понятий. Это будет полезно и интересно, в первую очередь, представителям бизнеса.

Одобренный в первом чтении законопроект вносит поправки в 21 главу Налогового кодекса. Так, например, предлагается увеличить срок, в течение которого продавец будет предъявлять покупателю счета-фактуры по совершенным операциям. Согласно изменениям, это может происходить один раз в месяц.

ФНС: Установлены требования к оператору электронного документооборота

Приказом Федеральной налоговой службы России от 4 марта 2014 года № ММВ-7-6/76@ утверждены «Требования к оператору электронного документооборота», которые разработаны в целях организации электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи через таких операторов (п.1).

Оператором электронного документооборота является российская организация, соответствующая данным Требованиям и осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота (п.2).

Электронные документы или доверенные сервисы?

Недавно споры вокруг закона об электронном документе (его необходимости в принципе и того, что и как он должен регулировать) были вновь подогреты появлением модельного закона, принятого Межпарламентской Ассамблеей СНГ (думаю многие, и я в их числе, впервые узнали о данном органе).  Обсуждение этого проекта можно посмотреть здесь, здесь и здесь.

Вопрос о необходимости такого закона обсуждается достаточно давно. В интернете гуляет вот такой проект, правда без всяких опознавательных знаков и поэтому не понятно, реальный ли это проект или чья-то утка. Этот вопрос поднимался и на Экспертном совете по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти, созданном при минкомсвязи. Вот здесь можно прочитать, что среди вопросов рассматривалась "Целесообразность разработки проекта единого Федерального закона об электронном документе и электронной подписи". Если не ошибаюсь, тогда было решено, что разрабатывать такой закон нецелесообразно.

#Электронная подпись
Облачная электронная подпись: за и против
 
В последнее время речь часто заходит об электронной подписи (ЭП) в облаке. В основном, эту тему обсуждают IT-специалисты. Однако с развитием сервисов электронного документооборота (ЭДО), в тему облачной ЭП стали втягиваться и специалисты-предметники – бухгалтеры, секретари, аудиторы и другие.

К какому типу электронной подписи относится Sim-карта?

Дискуссия на тему использования "настольной" (обычный вариант – на персональном носителе, типа USB) и "облачной" (использование на сервере провайдера) электронной подписи вывела участников разговора на Фейсбуке к несколько другой теме: а к какому типу наших узаконенных подписей относится Сим-карта, используемая в мобильных устройствах? 
 
Как известно, у нас в законе 63-ФЗ "Об электронной подписи" говорится об использовании трех видов подписи – усиленная квалифицированная, неквалифицированная и простая. Кстати, тут нужно сказать, что с простой у нас дело обстоит самым непростым образом: даже среди профильных специалистов нет четкого понимания, что же это такое и как ее можно применять.

#Блоги
Предлагаю ввести новый термин: ОЭД – обмен электронными документами

Понятийная терминология – это давнее "слабое место" российского СЭД-рынка, которое отражает не очень высокую зрелость рынка, неустоявшуюся до сих пор его структуру, можно даже сказать – "сумбур". Начать хотя бы с того, что сегодня до сих пор нет сколь-нибудь единого восприятия понятия "электронный документ" (об этой проблеме говорит практически каждый представитель заказчика). 

Далее идет термин "электронный документооборот", поскольку большинство людей считают, что тут подразумевается "оборот электронных документов", а на самом деле – специалисты это уже давно признали – чаще всего речь идет об электронном управлении бумажными документами...

 



 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
 

В избранное