Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2014   →
 1
 2
 3
03.06.2014
16:30:49
19:31:13
 4
 5
 6
 7
 8
08.06.2014
06:30:34
16:01:18
 9
10
11
12
13
14
15
16
16.06.2014
12:04:02
22:30:45
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
26.06.2014
14:30:47
19:30:34
27
28
29
30
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Всё о документообороте: ECM/e-Gov-дайджест: 1 - 7 июня 2014


Все о документообороте

Сайт рассылки
 



Электронное правительство

#Россия
Минкомсвязи: Переход на электронные госуслуги далек от завершения, нужны единые требования

Констатировав сложности, препятствующие успешному переходу на предоставление госуслуг в электронной форме, в Минкомсвязи подготовили требования к ним. Документ конкретизирует лозунги, изложенные в написанной ранее концепции электронных госуслуг. Для приоритетных услуг новые правила должны начать соблюдаться с 2016 г.

«Требования к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг, а также услуг, предоставляемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ)» будут утверждены постановлением Правительства. Его проект Минкомсвязи (автор документа) опубликовало для общественного обсуждения на портале regulation.gov.ru.

#Блоги
«Cайт госуслуг помог мне в борьбе с чиновниками»

Воронежец Максим Дудкин рассказал, что ему пришлось столкнуться с тем, что чиновники разных ведомств в худших советских традициях требуют от граждан дополнительные справки и документы, не предусмотренные ни одним законом. Молодой человек сумел отстоять свои права.


Открытые данные

#Блоги
Контекстное. Мысли тезисами

Итак, в России мы достигли того состояния когда открытые данные стали темой обсуждений, государственной активности и даже лоббирования. И, одновременно с этим, существует два разнонаправленных вектора.


События

#Блоги
Место, где поставщики и потребители должны слышать друг друга 

Просматривая обсуждения в социальных сетях на тему «что же ждут организаторы и вендоры от профильных конференций по тематике ECM» (от Стаса Макарова, Андрея Колесова и Виктора Золотова), стал задавать себе вопрос, а не забываем ли мы собственно про посетителей, про их ожидания?

 

Для них стенды, тренды, «пленарка» и аналитика (уже поднадоевшие завсегдатаям) – это «услада для ушей» и непременный атрибут любой конференции. Собственно эта «красивая обертка» и позволяет обосновать для себя, да и руководства, необходимость участия («посмотрю что новенького есть»).

 


Электронные документы 

#Россия
Минкомсвязь: российские федеральные ведомства должны перейти на электронный документооборот к 27 апреля 2015 года

Системы электронного документооборота участников информационного взаимодействия должны быть готовы к переходу на обмен электронными документами в апреле 2015 года; переход 100% федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) на обмен электронными документами при взаимодействии между собой и с правительством РФ должен быть завершен к 1 января 2018 года.

 

Такой проект постановления подготовлен и опубликован Минкомсвязи, сообщила газета «Ведомости».

#Документооборот
Обмен финансовыми документами как юридически значимый электронный документооборот

Один из прошедших в рамках Docflow 2014 круглых столов был посвящен широко обсуждаемой сегодня теме юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД), очень популярной среди организаций, связанных с оказанием услуг связи, операторов ЭДО, и небезынтересной их клиентам.

В ходе обсуждения было заявлено, что юридически значимый документооборот подразумевает обмен любыми документами, не только финансовыми, но само понятие ЮЗЭД появилось во многом благодаря возможности осуществлять в электронном виде не только оформление именно финансовых документов, но и обмен ими. Поэтому проблематика ЮЗЭД главным образом сводится к оформлению и передаче отчетной финансовой документации и обмену счетами-фактурами в электронном виде посредством операторов ЭДО, при этом удостоверение факта своевременной передачи которых бывает важно как при взаимодействии с регулятором, так и в случае возникновения конфликтной ситуации между хозяйствующими субъектами. Участники круглого стола сошлись во мнении, что большую часть в сегодняшнем ЮЗЭД составляет именно эта категория документов, форматы предоставления которых закреплены в приказах ФНС.

#СМЭВ
Банковское сообщество предложило наладить проверку паспортов клиентов через СМЭВ

Ассоциация российских банков направила Центробанку письмо с жалобой на сложности с проверкой паспортных данных клиентов через базу паспортов на сайте Федеральной миграционной службы (ФМС) и предложила наладить получение информации о паспортах через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), сообщают «Известия».

К СМЭВ на сегодня подключено 90% российских банков, и получать данные от ФМС таким образом будет проще для всех участников процесса.

#Законодательство
"Вот тебе, бабушка, и Юрьев День" - законодательное определение "электронного документа"

Как говаривал известный персонаж фильма "Большая перемена" - "Ходишь тут в школу, ходишь, а тут бац - вторая смена!"

Дискутируем, мы дискутирует о том, что такое "электронный документ", доказываем-доказываем, что для перехода на реальный электронный документооборот нужны определения, соответствующие реалиям XXI, а не перефразы 19-го. 
И все бестолку… 
 
На сайте "госоткрытости" опубликован проект закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", в котором, в частности, предлагаются формулировки для понятий "электронный документ" и "архивный документ"

Где взять новые рельсы увязнувшему локомотиву под названием «Электронное правительство»?

Давно собирался высказаться по этому поводу, да все текучка заедала. Но, чувствую, дальше откладывать нельзя. Тем более вышел проект документа под названием «Об утверждении требований к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг, а также услуг, предоставляемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ)». Содержание документа, конечно же, показывает явный прогресс в осознании проблемы оказании услуг в электронном виде, но, на мой субъективный взгляд практика, не решает главной проблемы, и потому практическая ценность данного документа сводится к нулю.

На мой взгляд, существует несколько проблем, которые тормозят вынесенный в заголовок «локомотив». И самая основная – отсутствие четкой нормативной и законодательно базы, связанной с обращением электронных документов. Попытаюсь пояснить, что я под этим имею в виду.

#Блоги
Как подружить наши госуслуги с электронными документами?

Минкомсвязи опубликовало проект постановления правительства с таким длинным названием: "Об утверждении требований к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг, а также услуг, предоставляемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ)". Кажется, именно этот документ стал детонатором к очередному всплеску обсуждения проблем госуслуг в кругах электронно-государственной общественности и, в частности, послужил поводом для появления статьи Игоря Синяева Где взять новые рельсы увязнувшему локомотиву под названием «Электронное правительство»? и последующей за этим дискуссии  в ECM-Фейсбук-группе.

Мне кажется, что уже само заголовок статьи содержит в себе довольно ясный намек на то, что проблема, вполне возможно, совсем не в рельсах, а в чем-то другом. Может быть, в самом локомотиве или в его машинистах. А может быть, в проектировщиках, нарисовший на бумаге путь, которые в реальности является не очень реализуемым. 


ECM/СЭД

#Предиктивная аналитика #Тренды
Как госорганам научиться понимать граждан

Заявления, жалобы, письма, запросы и обращения граждан… С появлением электронных форм взаимодействия общества и государства объем информации, собираемой госструктурами, продолжает увеличиваться в геометрической прогрессии. К непрерывному входящему трафику, содержащему информацию обо всех объектах и субъектах страны (планам, отчетам, предложениям), сегодня добавляются и сведения из соцсетей, блогов, форумов. Потоки данных возросли также и благодаря введению электронного документооборота и процесса оцифровки бумажных документов.

 

#Системы
«DIRECTUM Восхождение» 1.0: геймификация в ECM

Компания DIRECTUM представляет новейшее решение «DIRECTUM Восхождение», которое воплощает неклассические подходы к вовлечению и обучению пользователей работе в системе.

На основе количественных и качественных показателей работы сотрудников в системе DIRECTUM команда разработчиков создала взаимосвязанную систему игровых элементов. Их использование позволяет вовлекать сотрудников в процесс работы в системе и побуждает к самостоятельному изучению ее функциональных возможностей. Полученные знания могут успешно применяться на практике в повседневной деятельности.

#Блоги
Xanadu и просвещённый консерватизм рынка СЭД

Я не раз с любопытством отмечал, что современное представление электронного документа для рядового человека – это некое отражение бумажного документа. Пергамент…

Родной рынок СЭД, несомненно, придерживается концепции просвещённого консерватизма – яростно отстаивая традиции, корни и истоки, он все же аккуратно старается не стать экспонатом краеведческого музея.

Бумага стала электронной, радуется русский рынок… И делает все мыслимое и немыслимое чтобы электронный документ выглядел как бумажный. До глубины души меня впечатлил пассаж из недавней ура-реляции лидера СЭД братии…  Процитирую: «Скевоморфизм – новое слово в электронном документообороте». Это сильно… это по-нашему.
 



 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
  
В избранное