В 2002 году руководство ФГУП «ЦНИИМинАтомИнформ» приняло решение о полном переводе архивов предприятия и систем документооборота в электронный вид.
ФГУП «ЦНИИМинАтоминформ» (далее в тексте — ФГУП) является головным научно-методическим центром по важнейшим направлениям управленческой, экономической и информационной деятельности МИНАТОМа России.
В качестве базы для создания электронного архива была выбрана система Search 5.0, разработанная НПП «Интермех».
Летом 2002 года было проведено сканирование регистрационных и информационных карт отраслевых НИОКР, выполненных на предприятиях атомной промышленности с 1970 по 1995 гг. В течение 10 дней было переведено в электронный вид около 78 тысяч карт. Это позволило начать упорядочивание всего фонда документации, провести ревизию информационного ресурса.
Электронный архив, разработанный для ФГУП, предусматривает решение следующих задач:
edge enhancement, рус. выделение края (изображения), повышение четкости, подчеркивание контуров.
e-discovery, буквального русского эквивалента нет – использование электронных документов в качестве доказательств в судебном процессе.
electronic imaging, рус. сканирование и электронная обработка документов .
electronic signature , рус. электронная подпись — последовательность символов, являющихся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.
element , рус. элемент (метаданных) — одно из свойств документа, описываемое в метаданных.
email management , рус. управление почтовыми сообщениями — сохранение и систематизация сообщений электронной почты.
emulation, рус. эмуляция — имитация поведения одной информационной системы на основе другой системы (например, для обеспечения к доступу на текущей платформе к контенту, созданному с помощью более старых платформ).
encoding scheme, рус. схема кодирования — система терминов для описания метаданных.
encryption , рус. шифрование — преобразование документа с помощью специального алгоритма, в результате которого он не может быть прочитан без специального ключа.
enhancement , рус. повышение четкости — обработка цифровой копии изображения, в результате которой она выглядит более четко по сравнению с оригиналом.
enterprise architecture , рус. архитектура предприятия, архитектура организации — развернутое описание планируемой структуры отношений между бизнесом, управлением и информационными технологиями в конкретной организации.
enterprise search , рус. корпоративный поиск — поиск по информационным ресурсам организации.
enterprise service bus , рус. сервисная шина предприятия — подход к построению корпоративных информационных систем, при котором взаимодействие между различными приложениями по различным протоколам осуществляется через промежуточное ПО.
ethical wall, рус. разграничение по этическим соображениям, разграничение в соответствии с корпоративными стандартами — ограничение коммуникаций между подразделениями организации, сотрудниками и т. п. с целью предотвращения конфликта интересов.
event , рус. событие — возникновение некоторого условия (как внешнего, так и внутреннего), при котором система управления рабочими потоками осуществляет одно или несколько действий (ISO 12651-2).
evidentiary documents , рус. документ, имеющий доказательственное значение — документы, которые обладают бизнес- и юридической значимостью и могут быть использованы в качестве доказательства в судебном процессе.
evidential weight , рус. доказательственное значение — способность документа выступать в качестве доказательства.
expunge , рус. ликвидировать — удалить документ и все следы его присутствия в системе.