Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Эффективные рецепты успешного бизнеса: Описание Ценного Конечного Продукта Главного Бухгалтера


Рассылка для руководителей и владельцев компаний

Антикризисные рецепты успешного бизнеса

Юридический Трестъ "Туровъ и Партнёры"

Выпуск №129 от 29 апреля 2011 г


Семинар Оптимизация налогообложения

Семинар "Оптимизация налогообложения 2011"


Задумывались ли Вы когда нибудь над тем, сколько Вы отдаёте своих денег в виде налогов? А если задумывались, то рассматривали ли Вы варианты  их снижения?
Уверен, Вы пытались решить эти проблемы различными путями, но некоторые из них  были слишком сложными, а некоторые - нечестными, так что Вы сами по ним не пошли.
Хотите ли Вы всё ещё снизить налоги, которые Вы платите? Если ответ "ДА", добро пожаловать на семинар.

План семинара

1. Финансовый анализ и оптимизация налогообложения.
2. Кадровая политика при оптимизации.
3. Как грамотно легализовать бизнес? Варианты законного снижения налогов.
4. Как исключить придирки со стороны ОБЭП и налоговиков?
5. Как быть готовым к налоговым проверкам?
6. Какие факторы учитывать при разработке структуры группы компаний?
7. Как сохранить активы компании в 100% безопасности?
8. Как сделать свой бизнес прозрачным и легко управляемым?

В процессе семинара Вы сможете задать любые свои вопросы и получить исчерпывающие ответы на них.
Семинар будет проходить 20 мая.

Записаться на семинар

Вступительное слово

Добрый день, дорогие читатели.
В преддверии сдачи отчётности, мы всё больше задумываемся, как хоть немного снизить бремя, которое лежит на бухгалтерии и увеличить качество работы бухгалтерии так, чтобы это сказалось положительно на всём предприятии.
С этой целью мы публикуем сегодняшнюю статью.
Может в первое время соблюдать все пункты будет сложновато, но как и с зарядкой по утрам, в последствии это даст свои положительные и весьма ощутимые результаты.


Успехов Вам и процветания, Туров Валерий.
Ответственный за рассылку компании "Туров и Партнёры".



_______________________________________________________________


ОПИСАНИЕ ЦЕННОГО КОНЕЧНОГО ПРОДУКТА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Ценный конечный продукт Вашего бухгалтера зависит от того, какие обязанности Вы на него возлагаете. Часто, можно наблюдать такую картину: на бухгалтера вешают все, что только возможно. Если рассматривать эту должность с точки зрения федерального закона «О бухгалтерском учете» статья 1, то мы могли бы следующим образом сформулировать ЦКП главного бухгалтера:

1. Полная, безупречная документация по финансовым операциям, находящаяся в сохранности и всегда доступная.
2. Документация соответствующая ПБУ, НК, совпадающая с данными ИФНС, ПФ, ОМС, ФСС. Отсутствуют претензии со стороны ИФНС и других госструктур.
3. Поддающиеся учету, сохраненные и обладающие ценностью материальные активы.

Если Вы поручили своему бухгалтеру контроль доходов и расходов компании, то дополнительными ЦКП могли бы быть:
А) все средства собраны за проданные услуги и продукты организации.
Б) Довольные кредиторы. Нет просроченных платежей и задолженностей, к чему бы это не относилось.

В соответствие с законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерия регистрирует факт свершившейся финансовой, хозяйственной или иной операции с деньгами, товарами, работами, услугами, активами, людьми… . Бухгалтерия, по своей сути и закону, не занимается вопросами финансового и налогового планирования. Если Вы поручаете эти вопросы Вашей бухгалтерии, то введите для нее дополнительные критерии оценки качества работы (ЦКП) и статистики. В любом случае, это другие функции, и они должны быть четко разделены с функциями бухгалтерского учета.

Ниже приведены ЦКП бухгалтера, для подсчета и вычерчивания графика статистик:
1. Все основные средства поставлены на учет и закреплены за сотрудниками.
2. Порядок и сроки проведения инвентаризации определены руководителем и выпущены в виде указания или приказа.
3. Инвентаризация проведена в соответствии с установленным порядком, в установленные сроки и в тех случаях, когда проведение инвентаризации обязательно (смена на посту и т.д.).
4. Результаты инвентаризации отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация.
5. Бухгалтерская отчетность составлена и сдана в срок в соответствие с законодательством РФ (данный пункт учитывается только в месяце следующем после отчетного периода).
6. Учетная политика организации установлена и утверждена руководителем организации.
7. Расчетный счет открыт и установлен лимит остатка кассы (согласован с банком).
8. Документы по расчетному счету учтены, систематизированы и пошиты должным образом.
9. Приказ об утверждении подотчетных лиц выпущен и подписан руководителем.
10. Все принятые авансовые отчеты проверены и подшиты.
11. На все наличные приходы и расходы выписаны соответствующие документы.
12. Лимит остатка кассы не превышается.
13. Кассовая книга находится в настоящем времени и подписана в соответствие с законодательством РФ.
14. Кассовые документы (ПКО, РКО, справки) распечатаны и подшиты в соответствие с установленными правилами. Их легко использовать.
15. Заработная плата начислена и своевременно выплачена. Все документы на выплату заработной платы подписаны (утверждены), подшиты должным образом и ими легко пользоваться.
16. Все сотрудники оформлены на работу в соответствии с законодательством РФ.
17. На каждого сотрудника заведен файл, в котором содержится вся информация о нем, нужная бухгалтерии, включая данные о полученной заработной плате, премиальных, отпускных, наличии детей, выплате алиментов и так далее.
18. Все документы, полученные от поставщиков и покупателей, проверены на правильность заполнения, полноты и соответствию законодательству РФ.
19. Все счета полученные организацией оплачены в срок.
20. Все документы полученные от поставщиков и покупателей учтены, систематизированы и подшиты должным образом.
Статистика считается в процентах.

Для подсчета статистики необходимо подсчитать те пункты, которые внедрены, разделить их на 20 и умножить на 100. Так Вы получите процент внедрения и эти данные вы отмечаете на графике статистик.

Пункты, предназначенные для определенного времени, и выполняющиеся не всегда, считаются выполненными в то время, когда их делать не нужно.

Для каждой организации пункты могут видоизменяться, добавляться или убираться в зависимости от видов деятельности и применяемых режимов налогообложения. Также Вы можете установить вспомогательные статистики для некоторых или каждого пункта.
Например, пункт 16: «Все сотрудники оформлены на работу в соответствии с законодательством РФ» можно расширить:
- Заявление от сотрудника о приеме на работу написано и утверждено Директором;
- Издан и подписан приказ о приеме сотрудника на работу;
- С сотрудником заключен и подписан обеими сторонами трудовой договор;
- Сотрудник сдал свою трудовую книжку в отдел кадров;
- За сотрудником закреплено имущество, он расписался за его сохранность и с ним подписан договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
- На сотрудника заведен страховой полис.
- Сотрудник сдал все необходимые документы, включая карточку пенсионного страхования, копии документов об образовании … .
Это пример. Вы можете расширить список, и учитывать эту вспомогательную статистику для улучшения контроля.

Некоторые пункты статистики бухгалтера пересекаются с продуктами отдела кадров и других подразделений компании, это неизбежно.
В любом случае в статистику должны быть включены все основные продукты бухгалтерии в соответствие с законодательством РФ.

Успехов Вам и процветания, уважаемые предприниматели и бухгалтера.


Автор статьи
Туров Владимир Викторович
Туров Владимир Викторович

ДВД "Кадры решают ВСЁ!;"   "Кадры решают всё. Руководящие кадры решают больше, чем ВСЁ!";

Задавались ли Вы когда-нибудь вопросом, во сколько тысяч долларов в год обходится Вам один непродуктивный сотрудник? А руководитель?
Ответ: просто рядовой непродуктивный сотрудник, (аренда, коммунальные расходы, связь, минимальные оклады, налоги….) обходится Вам не менее 12 000 долларов в год.
И все же, главный вопрос даже не в том, сколько мы теряем на бездельниках и "шибко умных".

Обычно руководитель смотрит на то, сколько денег он потратил, какие убытки он понес. Это не главное. Главный вопрос, сколько мы, при имеющихся ресурсах, должны были бы заработать, и не заработали? Вот в чем кроется Ваш успех и Ваши неудачи.

Сколько вы платите кадровому агентству за наем одного руководителя среднего звена?
И оправдывает ли эти затраты кадровое агентство?
Сколько времени вы тратите на " выращивание" руководителя?

Много вопросов.
Но с этим можно что-то сделать. Этому есть решения.

 


ЮК "Туров и Партнёры"

Тел. 8 (498) 720-60-56; 8 (926) 535-91-91

(C) 2011 ЮК "Туров и Партнёры". Все авторские права защищены законом.

В избранное