Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

В.Туров: Секреты успешного бизнеса

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости для Вашего кошелька" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
11.04.2011
11:53:02
19:13:38
12
13
14
15
16
17
18
18.04.2011
18:19:23
18:20:44
19
20
21
22
23
24
25
26
27
27.04.2011
14:26:09
19:23:07
28
29
30
Автор
Туров Владимир Викторови

Статистика

938 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Эффективные рецепты успешного бизнеса: За что Вы платите бухгалтеру? Часть 2.


Рассылка для руководителей и владельцев компаний

Антикризисные рецепты успешного бизнеса

Юридический Трестъ "Туровъ и Партнёры"

Выпуск №125 от 19 апреля 2011 г


Вступительное слово


Добрый день, дорогие читатели.
Вчера вышла статья про бухгалтеров. Надеюсь она Вам помогла, и те бухгалтеры, которые работают у Вас, являются в высшей степени квалифицироваными сотрудниками. Сегодня мы выпускаем вторую чатсь данной статьи со списком вопросов как к бухгалтеру, так и к руководителю, которые помогут заполнить пробелы в работе и вывести работу предприятия на новый уровень.


С пожеланием наилучших успехов, Туров Валерий.
Ответственный за рассылку компании "Туров и Партнёры".



_______________________________________________________________


За что Вы платите бухгалтеру? Часть 2.

Когда бухгалтер поработает некоторое время, особенно если это новый и не проверенный вами человек, сделайте ему проверку.
Ниже простейший порядок проверки бухгалтерии предприятия.

1. Спросите своего бухгалтера (вновь нанимаемого), какие существуют типы и виды нарушений налогового и финансового законодательства и чем они грозят предприятию. Пусть он точно их назовет и покажет Вам, где это написано в Налоговом кодексе, Кодексе об административных правонарушениях, Уголовном кодексе.
2. Далее пусть он  быстро нарисует, какие потоки прохождения денег и товаров существуют на предприятии и какие первичные документы должны оформляться на каждом этапе прохождения денег и товаров. Конечно, и в этом случае он должен быть способен быстро и точно показать Вам соответствующие ссылки на соответствующие законы и инструкции.
3. Пусть перечислит все учетные регистры вашего вида бизнеса, вашего предприятия, в которых отражаются данные из первичной документации.
4. Спросите его, какие налоги, в каком процентном отношении платятся и в какие сроки. В какой последовательности это происходит. Какие отчетные формы при этом используются.
5. Дайте ему простое задание, которое он должен выполнить, имея калькулятор, лист бумаги и авторучку. Например: фирма А купила у фирмы Б товар на сумму 1000 рублей с НДС. Продала его фирме В за 1500 рублей с НДС.

Затраты:
5.1. Заработная плата 100 р.
5.2. Аренда 50 р. с НДС.
5.3. Комиссионные Агенту на УСН 30 р.
5.4. Транспорт 20 р. с НДС.
5.5. Прочие 20 р. без НДС.

Рассчитайте все налоги.

6. Усложните задачу. Пусть решит задачу в рамках корпоративной структуры. Пусть покажет на практике свои способности пользоваться базами данных и вести различные документы.

Далее пройдите с ним в бухгалтерию на его рабочее место.Вам предстоит проверить наличие и стыковку между собой следующих блоков документов:

1. Наличие, правильность оформления и использования и хранения документов общего характера. Наличие копий Учредительных документов, договоров на аренду, коммунальные услуги, электроэнергию, телефоны, договоров банковского обслуживания и т.д.
2. Банковские документы.
3. Кассовые документы. Счета,  накладные, акты сверок, чеки ККМ, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и т.д.
4. Документы по кадрам, в части, касающейся бухгалтерии.
5. Договоры.
6. Документы на основные средства и нематериальные активы.
7. Книги, журналы. Всяческие регистры.
8. Отчетность перед государством.
Помните, что документы должны храниться на предприятии 5 лет и существует строго регламентированный порядок их учета и хранения.


Далее:
1. Возьмите все выписки по банку за последний квартал.
2. Возьмите из этой пачки любую выписку по банку за любой день.
3. Возьмите любую операцию с клиентом, отраженную в данной банковской выписке.
4. Потребуйте все документы по данной операции. И не слушайте объяснений. Ваша задача получить в руки документы и самому их посмотреть, потребовав комментарий бухгалтера и ссылки на законы.
5. Пройдитесь по всей цепочке прохождения документов и денег, имеющих отношение к данной операции: договор, счет, платежное поручение, счет-фактура, накладные, товарные чеки и так далее…, все, смотрите абсолютно все первичные документы по данной цепочке.
6. Если это была операция, например, на покупку оргтехники, то проверьте физическое наличие оргтехники, паспорта на нее, накладные или товарные чеки, счета, счета-фактуры, акты ввода в эксплуатацию, проводки по бухгалтерии, начисление амортизации и так далее.
7. Аналогично проверяйте кассу, кадровое делопроизводство и так далее.
8. Затем проверяйте отчетность. Отчетность перед государством рекомендую проверить за последние три года. В данном случае проверяется физическое наличие отчетности, ее стыковка между собой, документы, подтверждающие платежи государству.
9. Проверьте архив предприятия.
10. Далее проверьте прочие документы:
a. Передвигайтесь по офису, берите первый попавшийся документ на столе, спрашивайте, что это, где это должно лежать, и пусть сотрудник объяснит, что  это, положит это на место или выбросит (если это не нужно).
b. Закончив со столом, переходите к ящикам стола.
c. Затем различные корзины.
d. Шкафы и так далее.

Записывайте все недостатки, чтобы потом составить программу по устранению выявленных недостатков.

Напишите программу устранения недостатков с указанием сроков и потребуйте отчитаться за ее выполнение. Проведите быструю контрольную проверку по устранению выявленных недостатков.
По результатам проверки издайте приказ о наказании, либо поощрении проверенных сотрудников в зависимости от результатов.
Введите необходимые правила, которые улучшат работу сотрудников и наведут порядок в документообороте предприятия.

На этом проверку можно считать законченной. Может, она покажется излишне дотошной, может, она покажется очень уж скрупулёзной, но Вы бы сами хотели ехать на автомобиле, в котором техник на заводе недокрутил пару гаечек? Это те самые пара бумажечек, не донесёных до стола руководителя, потому что они затерялись в ворохе других бумаг. А если в автомобиле не пары гаек нет, а двигатель плохо прикручен к кузову и готов вывалиться в любой момент? Такого падения бухгалтерии конечно Вы не допустите, но, увы, начинается это именно с пары гаек.
Расширения, процветания и надежных Вам бухгалтеров, а бухгалтерам - здоровья!



Автор статьи
Туров Владмир Викторович
Туров Владмир Викторович

ДВД "Кадры решают ВСЁ!;"   "Кадры решают всё. Руководящие кадры решают больше, чем ВСЁ!";

Задавались ли Вы когда-нибудь вопросом, во сколько тысяч долларов в год обходится Вам один непродуктивный сотрудник? А руководитель?
Ответ: просто рядовой непродуктивный сотрудник, (аренда, коммунальные расходы, связь, минимальные оклады, налоги….) обходится Вам не менее 12 000 долларов в год.
И все же, главный вопрос даже не в том, сколько мы теряем на бездельниках и "шибко умных".

Обычно руководитель смотрит на то, сколько денег он потратил, какие убытки он понес. Это не главное. Главный вопрос, сколько мы, при имеющихся ресурсах, должны были бы заработать, и не заработали? Вот в чем кроется Ваш успех и Ваши неудачи.

Сколько вы платите кадровому агентству за наем одного руководителя среднего звена?
И оправдывает ли эти затраты кадровое агентство?
Сколько времени вы тратите на " выращивание" руководителя?

Много вопросов.
Но с этим можно что-то сделать. Этому есть решения.

 


ЮК "Туров и Партнёры"

Тел. 8 (498) 720-60-56; 8 (926) 535-91-91

(C) 2011 ЮК "Туров и Партнёры". Все авторские права защищены законом.
В избранное