Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Практическая психология - для вас! Главные «грабли» тайм-менеджмента



Выпуск № 2009-09-04. Актуальные бизнес и отраслевые новости, более 50 статей ежедневно по управлению бизнесом, компанией, подразделением. Клубные встречи для Вас и Ваших коллег!



Тема выпуска

Главные «грабли» тайм-менеджмента

Каждый, кто пытается руководствоваться правилами тайм-менеджмента, рано или поздно совершает хотя бы одну из распространенных ошибок. К сожалению, некоторые в результате приходят к выводу, что все это не для них. И очень зря. В ваших силах навести порядок в делах, если знать, где подстерегают опасности, и что с ними делать. О том, где лежат «грабли», и как на них не наступить, нам рассказал Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени» и автор популярных книг по тайм-менеджменту.

Ошибки планирования

Составляя расписание, легко впасть в соблазн расписать весь день по минутам. Те, кто пробовал следовать такому расписанию, подтвердят, что ничего хорошего из этого обычно не получается. «Это довольно распространенная ошибка, для устранения которой есть очень простое решение, - говорит Глеб Архангельский. - Оставляйте «зеленые зоны» - один час на каждые два часа. Если что-то в вашем расписании сместится, «полетит» не весь день. В целом такие «зеленые зоны» должны занимать 30-40% рабочего времени».

Другая крайность - стремиться к продуктивности, начиная день вообще без какого-либо плана действий. Это опасно, так как рабочий поток может «захлестнуть». Будут заходить люди, звонить телефон, приходить письма, и за этим можно провести весь день. В результате вам гарантировано неприятное ощущение, что в течение дня дел было очень много, но вы так ничего и не сделали. Чтобы избежать этого, обязательно выделите 10 минут - утром или вечером, когда вам удобнее - и спланируйте, что вам действительно важно сделать в течение дня. Это позволит немного отодвинуть суету и бороться с прерываниями, оценивая, насколько каждое из них действительно важно и заслуживает вашего внимания.

Составляя список дел, легко переоценить свои силы и запланировать слишком много. «Я рекомендую планировать отдельно встречи и отдельно задачи, советует Глеб Архангельский. - Пусть встреч будет меньше, а задач - больше. Задачами можно заполнять «пространство» между встречами, и у вас будет большая свобода выбора. Но относитесь спокойно к тому, что из обширного списка задач сделано будет не все. Это абсолютно нормально».

В процессе работы

Представив себе некий идеальный план рабочего дня, в реальности сбиться с правильного курса достаточно легко. Например, вы можете не совладать с потоком входящей информации и задач. Все это необходимо записывать, а многие этим правилом легкомысленно пренебрегают. «Страшная вещь - пытаться удержать все дела в голове, - считает Глеб Архангельский. - Список дел - это не план. Список дел обязательно должен быть, и все задачи должны быть в одном месте. И туда обязательно должны попадать новые возникающие дела. Желательно сразу же после поступления. Ведь записать новую задачу в список - это 10 секунд. Не нужно перегружать голову. Многие люди чувствуют себя замученными вовсе не потому, что много задач, а только потому, что они не записаны, информация не структурирована».

По его мнению, еще одна распространенная ошибка - не делать перерывы в работе. Рабочий поток захватывает, но всего 5 минут перерыва на час работы помогут вам быть гораздо продуктивнее. Выйдите из комнаты, полейте цветы, устройте физкультурную паузу. Существует даже специальная компьютерная программа, которая раз в час на 5 минут блокирует все приложения так, что вы вынуждены прекратить работу и сделать перерыв. Вообще отдых следует планировать так же, как и работу.
............................................................


Календарь клубных встреч

Делегирование для развития сотрудников и повышения личной эффективности руководителя.
Начало: 08.09.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна

Трансформационное и креативное лидерство - ключи эффективного руководства
Начало: 10.09.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна

Как выбирать лучших из лучших!
Начало: 15.09.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна

Эффективная мотивация для медицинских представителей
Начало: 17.09.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна

Как превратить свои РАСХОДЫ в свои ДОХОДЫ?
Начало: 22.09.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна

Dress code да Винчи
Начало: 08.10.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна
На заметку

Специализированные залы для тренингов и семинаров. Отличные условия!

Лучшее предложение по организации мероприятий. Центр города, рядом с метро, ресторан на выбор. Три зала на выбор. Гибкие ценовые условия. Обученный и вежливый персонал.

Новости

03-09-2009 Студенты смогут получить образовательный кредит на новых условиях

Сегодня "Российская газета" опубликовала постановление правительства РФ "Об изменении условий проведения эксперимента по государственной поддержке предоставления образовательных кредитов студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию". Согласно этому документу, студенты смогут получить образовательный кредит на новых условиях. Эксперимент проводится с 1 сентября 2009г. по 31 декабря 2013г. Теперь в течение всего срока обучения в вузе и трех месяцев после его окончания студент не выплачивает банку основной долг по кредиту. Вместо этого он выплачивает только часть процентной ставки. Срок, в течение которого возвращается образовательный кредит после завершения обучения в вузе, составляет 10 лет.

03-09-2009 Обманутых дольщиков хотят сделать очередниками

В законе о банкротстве должны появиться специальные правила банкротства застройщиков многоквартирных домов, привлекавших для строительства средства граждан, пишет сегодня "Коммерсантъ". Соответствующий законопроект, уже подготовленный Минэкономразвития, позволит претендовать на квартиру даже тогда, когда покупка осуществлялась по "серым" схемам. Региональные власти смогут выкупать недостроенные дома с обязательством достроить их и передать квартиры кредиторам. Приоритет, правда, получат только те, кого суд признает нуждающимся в жилье. В ряде регионов к такому выкупу и сейчас есть интерес, поэтому потребность в законодательном механизме есть, считает президент фонда "Институт экономики города" Надежда Косарева.

03-09-2009 Вместо массовых сокращений – оптимизация штата

В настоящее время сокращение персонала проводит каждая десятая российская компания, — показал опрос, проведенный 26 августа — 1 сентября Исследовательским центром рекрутингового портала SuperJob.ru среди менеджеров 1000 отечественных организаций и предприятий. Исследователи отмечают положительную динамику: в марте на тот же вопрос Superjob.ru: «Проводится ли в Вашей компании сокращение сотрудников?» — положительный ответ давали 21% компаний, в апреле — 16%, а в июле -12%. Еще одним оптимистическим трендом исследователи считают то, что теперь представители компаний, в которых все-таки проводятся или ожидаются увольнения, говорят не о «массовых сокращениях», а об «оптимизации состава компаний» в рабочем порядке.


Правление "Газпрома" сократило инвестпрограмму на 159 миллиардов рублей
Одно из крупнейших в России рекламных агентств сменит гендиректора
Кризис спровоцировал рост производительности труда в Америке
Власти Москвы расторгают контракты с инвесторами строительства
Российских эйчаров обвинили в нетерпеливости
Дольщиков избавят от "серых" схем покупки жилья
Министр связи пообещал россиянам "пожизненные" телефонные номера
Россияне урезали потребление до минимума за 12 лет
Обвиняемый по делу "Евросети" дал показания против всех
Правительству придется увеличить пенсионный возраст, считает Merrill Lynch
Forbes включил Москву в число "столиц будущего"
Росавиация рекомендует авиапассажирам "КД Авиа" сдавать билеты
Цены на продукты в городе упали на 0,7%
Столичные инвесторы просят власти забрать стройплощадки
В России впервые с начала года зафиксирована дефляция

Вакансии

Менеджер по маркетингу (бренд-менеджер/трейд-маркетолог)

В крупную российскую компанию. FMCG. Продукты питания. Основные задачи: стимулирование каналов сбыта, позиционирование компании, торговой марки, повышение лояльности потребителей, оборачиваемости.

Региональный менеджер по продажам

В дистрибьюторскую компанию, входит в производственно-торговый холдинг. Клуб дистрибьюторов по всей России. Задача: Выполнение плана продаж на вверенной территории.

Менеджер по работе с ключевыми клиентами (Key Account Manager)

В компанию производитель продуктов питания. FMCG. В Департамент по работе с розничными сетями. Задача: развитие канала федеральной сетевой дистрибьюции: подключение новых операторов рынка, поддержание и развитие отношений с существующими

Заместитель главного бухгалтера

В российскую дистрибьюторскую компанию (федеральный рынок), один из лидеров рынка. Задачи: своевременная подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности по компании

Заместитель руководителя склада готовой продукции

Задачи: построить упорядоченную систему товародвижения на складе, организовать своевременную отгрузку продукции партнерам, снизить ошибки «недокомплектации», «пересортицы» и т.д.

Менеджер по развитию продаж на зарубежных рынках

Задача: анализ рынка и построение дистрибьюции на территории, привлечение новых партнеров, выполнение плана продаж.



Опросы

13-07-2009 Всероссийский обзор рынка труда

AMT Consulting Group и HR-Portal.ru приглашает руководителей компании и HR служб стать участником "Всероссийского обзора рынка труда". Участвуя в данном опросе Вы всегда будете в курсе последний тенденций в области оплаты труда, сможете выработать эффективную систему компенсаций и льгот и привлечь ценных сотрудников, получите доступ к самой свежей и постоянно обновляющейся информации по заработным платам интересующих Вас специалистов в важных для вас городах и регионах. Все участник смогут получать результаты обзоров рынка труда абсолютно бесплатно.

Блоги

Блоги

Реорганизация: особенности проведения кадровых процедур и оформления кадровых документов, порядок передачи документов.
Начало: 07.09.2009 10:00:00
Продолжительность (часы): 4 часа
Стоимость (руб): 4 366 руб.

Суммированный учет рабочего времени. Сменный режим работы. Особенности режимов работы, времени отдыха, оплаты труда.
Начало: 09.09.2009 10:00:00
Продолжительность (часы): 6 часов
Стоимость (руб): 6726

Денежный поток Роберта Кийосаки - Cash Flow 101
Начало: 10.09.2009 19:00:00
Продолжительность (часы): 2 часа
Стоимость (руб): 700 руб.

Развитие и управление дилерскими сетями
Начало: 22.09.2009
Продолжительность (часы): 16 часов
Стоимость (руб): 21 000 руб. (включая НДС)

Кадровое делопроизводство для начинающих и не только: полный порядок оформления кадровых документов.
Начало: 24.09.2009
Продолжительность (часы): 14 часов
Стоимость (руб): 11 446 руб.


Новости

Уловки рекрутеров

Какие только способы ни используются для проверки кандидатов! Здесь и конкурс резюме, и анкеты, и тесты, и самые разнообразные собеседования. Ко всем этим проверкам можно подготовиться, но нужно иметь в виду еще один момент - вас оценивают, даже если вы об этом не подозреваете. Шпионские методы Портал Hotjobs.Yahoo! призывает своих читателей быть бдительными - для работодателей нет мелочей. Чтобы побольше узнать о будущем сотруднике, они идут на самые разные хитрости. Так, президент одной компании наводит справки о том, на какой машине кандидат приехал на собеседование, а потом посылает на разведку секретаря.

Карьера Web 2.0: Кликни и заработай

Интернет, несомненно, оказал существенное влияние на рынок труда. Трудоустроиться стало намного проще. Появились новые профессии и новые способы заработка. Тех, кто зарабатывает в сети, становится все больше. И речь вовсе не идет о сомнительных предложениях и сетевом маркетинге. Некоторым счастливчикам удается зарабатывать в интернете больше, чем они получали в качестве наемных работников. Кто они, как им это удается, и как последовать их примеру? Блоггеры По данным Wall Street Journal 1,7 млн американцев уже зарабатывают деньги, занимаясь ведением блога, причем для 452 тыс. из них это является основным источником дохода. Один из таких блоггеров - Эриел Мидоу Сталлингс. Она ведет свой собственный блог Offbeat Bride, а также подрабатывает, ведя блог для одной из компаний.

Что ждет рынок труда осенью?

Сентябрь, которого с тревогой ждали специалисты рекрутинговых компаний, совсем близко. Что же принесет осень рынку труда? Точно сказать никто не берется. Отмечая устойчивую тенденцию увеличения количества вакансий, рекрутеры считают, что до возвращения рынка кандидата еще далеко. Обнадеживающие тенденции Алексей Захаров, президент рекрутингового портала Superjob.ru, рассказал RB.ru, что сегодня наблюдается оживление рынка труда. «С начала 2009 года наблюдается устойчивая тенденция увеличения количества вакансий и восстановление спроса на специалистов, сокращенных в конце прошлого года, - говорит Захаров.

Карьера как образ жизни

«Успешно используя в течение двух десятилетий в собственной жизни и карьере силу человеческих взаимоотношений, я пришел к пониманию, что установление связей между людьми - это одно из самых главных умений и в бизнесе, и в жизни», - пишет Кейт Феррацци, названный Forbes обладателем «одной из широчайших сетей контактов в мире». Его книга «Никогда не ешьте в одиночку» рассказывает о том, как устанавливать глубокие и прочные человеческие взаимоотношения, позволяющие не только развивать бизнес или делать карьеру, но и находить друзей, всегда готовых прийти на помощь. Щедрость как валюта Кейт Феррацци, по собственному признанию, посвящают нетворкингу 24 часа в день семь дней в неделю 365 дней в году. Не требуя подобного от читателей, он призывает помнить об одном - чем больше вы отдаете встретившимся вам на пути людям, тем больше получаете взамен.

Если босс сводит с ума…

Начальники не родители - их выбирают. Но как бы тщательно ни был выбран шеф, и какие бы прекрасные рабочие отношения с ним ни сложились, он легко и просто может исчезнуть из вашей жизни. А на смену ему вполне может прийти босс, помешанный на тотальном контроле или вообще какой-нибудь «ужасный офисный тиран». Можно, конечно, броситься на поиски новой работы или примкнуть к движению сопротивления, а можно попробовать укротить нового назначенца, с пользой для собственного здоровья и карьеры. Страх ошибки Начальники, помешанные на контроле, встречаются довольно часто. Работать с ними сложно и подчиненным, и руководителям, которые зачастую вынуждены «разруливать» напряженную обстановку в коллективе.

Главные «грабли» тайм-менеджмента

Каждый, кто пытается руководствоваться правилами тайм-менеджмента, рано или поздно совершает хотя бы одну из распространенных ошибок. К сожалению, некоторые в результате приходят к выводу, что все это не для них. И очень зря. В ваших силах навести порядок в делах, если знать, где подстерегают опасности, и что с ними делать. О том, где лежат «грабли», и как на них не наступить, нам рассказал Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени» и автор популярных книг по тайм-менеджменту. Ошибки планирования Составляя расписание, легко впасть в соблазн расписать весь день по минутам. Те, кто пробовал следовать такому расписанию, подтвердят, что ничего хорошего из этого обычно не получается.

Собеседование в туалете

Спрос на услуги по трудоустройству высвобождаемых сотрудников в кризисные времена растет. Но далеко не все специалисты, прошедшие через консалтинговые компании, оказались довольны качеством предоставленных им услуг Когда в феврале 2008 г. компания Pepsi уволила административного помощника Соню Сервис, та решила, что это первый шаг на пути к новой работе. Pepsi направила Сервис в фирму, специализирующуюся на трудоустройстве уволенных сотрудников.

Уважения не заслужили

Российские HR-менеджеры — самые нетерпеливые по сравнению с коллегами из стран BRIC, обнаружили исследователи. И по авторитетности российские кадровики в глазах руководителей других бизнес-функций — на последнем месте Целью опроса, проведенного в июле — августе 2009 г. консалтинговой компанией Monitor Group и московской школой управления «Сколково», было разобраться в различиях в восприятии роли руководителей служб персонала в странах BRIC с точки зрения как самих руководителей HR, так и их коллег.

Тихая охота

Вступая в беспощадную борьбу с падением продаж, предприниматели обычно готовятся заплатить за победу большие деньги. Не стоит торопиться. Внимательный взгляд на бизнес-процессы позволяет обнаружить вполне «бюджетные» инструменты, оказывающие позитивное влияние на средний чек. У каждого бизнес-консультанта в запасе обычно имеется множество рецептов, позволяющих в той или иной степени решить стоящие перед клиентами задачи. Тщательно изучив содержание копилки, в которой хранятся стимуляторы продаж, я отобрал для сегодняшнего сеанса терапии три средства.

Новости

Алямов Владимир

Более 14 лет занимается маркетингом и рекламой. Практикующий маркетолог. Разрабатывал и организовывал проведение национальных и региональных программ маркетинеговых исследований, продвижения продукции, а также разработкой и реализацией ряда проектов по продвижению крупномасштабных информационных систем на рынке госуправления. Занимается разработкой и постановкой систем управления маркетингом, разработкой маркетинговых программ. Консультирует компании по вопросам маркетинга и клиентских отношений. Провел обучение более 1 000 руководителей и специалистов по маркетингу.

Клочко Мария

Успешный опыт реализации консалтинговых проектов в области HR и организационного проектирования‚ проведения корпоративных тренингов в течение последних 8 лет. Опыт перевода и проведения корпоративных тренингов европейских компаний для российских представительств. Все обучающие материалы‚ содержащие теоретическую часть и практические задачи‚ основаны на реальных ситуациях на рынке‚ постоянно обновляются и подбираются с учетом специфики компаний. Темы проводимых тренингов: «Эффективные коммуникации: как войти в закрытую дверь»; «Телефонные переговоры»; «Эффективные переговоры»; «Тренинг продаж для медицинских и региональных представителей»; «Техника презентации продуктов для врачей». Публикации: HR-брендинг: как создать позитивный образ работодателя (газета «Фармацевтический вестник»‚ №35 (482) от 6 ноября 2007 года). Внутрикорпоративные коммуникации и команда (журнал «Управление развитием персонала»‚ №3‚ июль 2008 года). Как мотивировать сотрудников к собственному развитию (журнал HRM‚ октябрь 2008 г). Пришельцы и аборигены в фармбизнесе (газета «Фармперсонал»‚ №32‚ октябрь 2008г).

Колотилов Евгений

Тренер практик. Имеет огромный опыт работы в области продаж B2B (более 12 лет), Евгений не только учит других, как продавать, но и сам до сих пор выступает в роли продавца. Все то, о чем говорится на тренингах, неоднократно применялось и применяется в настоящее время им самим.

И еще более 200 бизнес тренеров, экспертов и консультантов >>>>

AMT Consulting Group, 2008



В избранное