В российском подразделении "ОКИ Юроп Лимитед" создана единая информационная система для подготовки отчетов по РСБУ на базе "Хомнет:МСФО" и SAP
Заголовок: В российском подразделении "ОКИ Юроп Лимитед" создана единая информационная система для подготовки отчетов по РСБУ на базе "Хомнет:МСФО" и SAP
Компания: Хомнет Консалтинг
Специалисты "Хомнет Консалтинг" завершили проект внедрения системы "1С:Предприятие 8" и ее интеграции с SAP R/4 в российском подразделении международной корпорации "ОКИ Юроп Лимитед" - ООО "ОКИ Системс Рус". Сотрудники ООО "ОКИ Системс Рус" получили единую информационную систему для учета по РСБУ на основе проводок, выгружаемых из SAP в программу "Хомнет:МСФО".
В 1996 году руководство OKI Europe Ltd. открыло московское представительство фирмы "ОКИ Юроп Лимитед". В 2010 году было создано отдельное юридическое лицо на территории России - ООО "ОКИ Системс Рус". В связи с этим ООО "ОКИ Системс Рус" потребовалось формировать отчетность по РСБУ для ее предоставления в налоговые органы РФ. Информационная система SAP R/4, используемая в компании "ОКИ Юроп Лимитед" и ее европейских подразделениях для ведения учета в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета
GAAP, не подходила для формирования комплекта регламентированной бухгалтерской отчетности в России. Руководящий состав "ОКИ Юроп Лимитед" принял решение о создании автоматизированной системы, позволяющей вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, а также расчет заработной платы по РСБУ.
По результатам поиска на рынке консалтинговых услуг было принято решение о сотрудничестве с компанией "Хомнет Консалтинг". Основной причиной данного выбора был проект, реализованный компанией "Хомнет Консалтинг" в российском представительстве Samsung Electronics Co. Ltd, так как перед представителями OKI стояли схожие задачи. Сотрудники "ОКИ Юроп Лимитед" ведут учет в системе SAP R/4 по стандартам GAAP, в этой же системе компания планировала вести бухгалтерский учет на счетах, максимально приближенных к Российскому
плану счетов.
Целью совместного проекта "ОКИ Юроп Лимитед" и "Хомнет Консалтинг" являлось создание информационной системы для ведения учета по РСБУ на базе SAP R/4 с помощью программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 8". В ходе данного проекта внедрены программы "Хомнет:МСФО", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и проведена их интеграция с системой SAP R/4. Реализован механизм выгрузки проводок по плану счетов GAAP из системы SAP R/4 в "Хомнет:МСФО", где на основе данных проводок формируются
документы для получения проводок по РСБУ.
Проект состоял из трех этапов. В ходе первого специалисты "Хомнет Консалтинг" выполнили предпроектное обследование и разработали алгоритм интеграции "1С:Предприятие 8" и SAP.
На втором этапе для расчета зарплаты и кадрового учета внедрен программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Интеграция "1С:Зарплата и управления персоналом 8" и SAP R/4 основана на вводе данных по расчету зарплаты в SAP. Затем данные по зарплате выгружаются в "Хомнет:МСФО" стандартными средствами 1С. При получении данных по зарплате из SAP в "Хомнет:МСФО" производится проверка соответствия выгруженных данных. После установки программы проведено обучение пользователей и даны консультации по работе
в программе.
В ходе заключительного этапа проведены работы по внедрению и настройке "Хомнет:МСФО" и его интеграции с SAP R/4. Разработаны механизмы выгрузки проводок из SAP в "Хомнет:МСФО". В ходе данного этапа выполнены работы, обеспечивающие синхронизацию данных между SAP и "Хомнет:МСФО". Проведено обучение сотрудников компании по работе в программе "Хомнет:МСФО".
Система, созданная на платформе "1С:Предприятие 8", позволяет выгружать проводки по плану счетов GAAP, формируемые в SAP, в программу "Хомнет:МСФО". Данные проводки автоматически трансформируются в российские документы в программе "Хомнет:МСФО", где на их основе формируются отчетные документы (регламентированные отчеты) по российским стандартами. Такая организация процесса помогла решить следующие задачи:
* Ведение регламентированного бухгалтерского и налогового учета по РСБУ.
* Учет персонала и расчет заработной платы по РСБУ.
Финансовый директор ООО "ОКИ Системс Рус" Дмитрий Селиверстов подвел итоги: "В результате внедрения программных продуктов "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "Хомнет:МСФО" наша компания получила гибкую информационную систему, позволяющую проводить регулярные обновления и настройку, и вместе с тем формировать отчеты в соответствии с РСБУ. Используемая система SAP R/3 не решала поставленных задач: формирование российских проводок было крайне затруднительным. Сейчас эта проблема успешно решена. Благодаря
внедрению "Хомнет:МСФО" и профессионально выполненной интеграции с SAP наши специалисты на основе проводок по GAAP оперативно формируют отчеты по финансовой деятельности представительства в соответствии с РСБУ".
Транснациональная корпорация OKI Data Corporation (www.oki.com) - мировой лидер рынка цветной печати с представительствами в 120 странах мира.
"Хомнет Консалтинг" (www.homnet.ru) - ведущий партнер "1С", лидер в области автоматизации международных компаний и организаций с холдинговой структурой на платформе "1С:Предприятие 8".