Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса Санкт-Петербургские электрические сети автоматизируют документооборот на продукте 'ПитерСофт: Управление процессами'.
Заголовок: Санкт-Петербургские электрические сети автоматизируют документооборот на продукте "ПитерСофт: Управление процессами".
Компания: ПитерСофт
В ОАО "Санкт-Петербургские электрические сети" начат этап автоматизации внутреннего документооборота компании на основе продукта "ПитерСофт: Управление процессами" версии ПРОФ.
ОАО "Санкт-Петербургские электрические сети" является доверительным управляющим электросетевым имуществом, являющимся собственностью г.Санкт-Петербурга. ОАО "СПб ЭС" создано в 2001 году и оказывает услуги по передаче электрической энергии и технологическому присоединению к электрическим сетям предприятиям, расположенным в деловой зоне "Пулково", на территории Петродворцового (в частности, Эрмитажу), Пушкинского и Курортного районов.
К середине 2008 г. перед крупным предприятием, имеющим территориально-разветвленную структуру, накопился ряд вопросов, требующих решения и изменения в стратегии управления. Необходимо было:
* автоматизировать управление организацией;
* автоматизировать процессы взаимодействия между подразделениями;
* внести ясность и разработать правила ведения внешнего и внутреннего документооборота;
* упорядочить бизнес-процессы по выделенным предметным областям;
* сократить время по реализации текущих оперативных задач, в результате чего сэкономленное время сотрудников должно быть направлено на решение контролирующих задач, которые ранее не осуществлялись;
* сократить время принятия решений.
Актуальность нового программного обеспечения, позволяющего без промедления реагировать на изменения внешних условий, возросла в условиях мирового финансового кризиса, когда повсеместно наблюдается снижение спроса и, как следствие, снижение темпов роста производства.
Кризисное положение экономики заставило руководство компании задуматься о принятии мер по сохранению рыночных позиций и минимизации потерь. Было принято решение о внедрении современной информационной системы, способной повысить эффективность существующей системы управления.
В результате проведенного исследования рынка был выбран продукт "ПитерСофт: Управление процессами", как раз и предназначенный для автоматизации бизнес-процессов организации, а также ведения документооборота и управления процессами взаимодействия между подразделениями на основе системы показателей. На выбор продукта также оказали влияние широкие возможности программы:
* возможность интегрирования с существующей учетной системой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.1";
* возможность настройки схем бизнес-процессов на визуальном уровне без обращения к программистам;
* короткий срок реализации внедрения;
* перспектива усовершенствования самих основ управления.
Основные области применения программного продукта в ОАО "Санкт-Петербургские электрические сети" - описание маршрутов обработки входящих и исходящих документов, процедур утверждения и ознакомления сотрудников с приказами, а также процедур согласования договоров. Новая система позволит:
* значительно сократить время обработки документов и выполнения работ;
* собрать статистику по срокам выполнения отдельных этапов;
* оценить и повышать качество выполнения поручений каждым сотрудником;
* организовать процесс взаимодействия исполнителей.
Руководство предприятия получит возможность работать с показателями бизнес-процессов, изучая качество выполнения процессов по индивидуально настраиваемым характеристикам, и сможет эффективно управлять процессами и принимать решения на основе объективной и своевременной информации.
Благодаря заинтересованности и слаженной работе всех участников проекта уже в ноябре 2008 года специалистами компании "ПитерСофт" осуществляется запуск системы процессного управления в промышленную эксплуатацию, с последующими корректировками по результатам оптимизации процессов.
На начальном этапе в единой информационной базе планируется работа не менее 50 пользователей.
Подробнее о функционале продукта "ПитерСофт: Управление процессами" и о ходе его внедрения в ОАО "СПб ЭС" можно ознакомиться на сайте компании "ПитерСофт".
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.piter-soft.ru
Адрес организации: 197022, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода Вишневского, 12
Контактное лицо: Романов Юрий Иванович
Генеральный директор
E-mail: info_ps@piter-soft.ru
Телефон: +7 812 333-08-60