Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2012   →
 1
 2
02.02.2012
01:30:31
21:30:21
 3
 4
 5
05.02.2012
08:30:35
13:30:21
 6
 7
 8
 9
09.02.2012
06:30:34
14:30:59
10
11
12
13
14
14.02.2012
20:30:21
22:30:31
15
16
17
18
19
20
21
21.02.2012
02:30:21
08:30:22
22
23
24
25
25.02.2012
03:30:22
22:30:16
26
27
28
29
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя


Помощник руководителя
2012-02-20 14:07

Вакансия компании: Urban Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:
∙ Полная административная поддержка руководителя
∙ Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией
∙ Контроль исполнения поручений руководителя
∙ Планирование рабочего дня руководителя
∙ Ведение протоколов встреч
∙ Организация деловых встреч и переговоров
∙ Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование)

Требования:
∙ Женщина, от 30 до 40 лет
∙ Образование высшее строительное, идеально - ПГС
∙ Обязательно наличие опыта работы на аналогичной должности от 3 лет в крупных строительных компаниях (не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!)
∙ Желателен опыт работы в службе Заказчика.
∙ Знание ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя
∙ Активность, результативность, коммуникабельность
∙ Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие объем информации, способность работать в режиме многозадачности.
 

Условия:
М. Войковская (современный, отлично оборудованный офис).
Оформление согласно ТК РФ.

График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 17-00, суббота и воскресенье выходной.
Испытательный срок 3 месяца.
Мы предлагаем хорошие условия труда, работу в динамично развивающейся компании. Корпоративное обучение, тренинги. Ежегодные корпоративные праздники.



Помощник руководителя
2012-02-20 14:13
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP
Создана:
Регион: Казань
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость

 

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков
  • Регистрация входящей и исходящей документации
  • Обеспечение офиса всеми необходимыми средствами
  • Деловая переписка, подготовка приказов и распоряжений
  • Ведение  документооборота офиса
  • Отчетность по всем магазинам формата
  • Знание ПК-уверенный пользователь


Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Профессиональный и дружный коллектив


Помощник руководителя
2012-02-20 14:14
Вакансия компании: РОСНО
Создана:
Регион: Краснодар
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 13 000  до 15 000  руб.

Обязанности:

  • Организация приема звонков, писем, факсов;
  • Организация приема, учета, регистрации документов и контроля из исполнения;
  • Обеспечение надлежащего хранения документов;
  • Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности филиала;
  • Организация приема и регистрации посетителей;
  • Отправка корреспонденции филиала и представительства;
  • Организация встреч и телефонных переговоров по поручению директора филиала ;
  • Обеспечение подготовки, организации и проведения совещаний, телефонных и интернет конференций, семинаров, встреч и прочих мероприятий;
  • Ведение протокола совещаний, телефонных и интернет конференций;
  • Контроль за сроками исполнения поручений директора филиала сотрудниками филиала и агентств;
  • Ведение работы по охране труда.

Ведение кадрового делопроизводства:


  • Работа по оформлению приема на работу, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников филиала;
  • Оформление и ведение личных карточек, личных дел сотрудников филиала;
  • Учет личного состава филиала;
  • Ведение базы данных по штатным агентам филиала;
  • Работа по оформлению агентских договоров, договоров оказания услуг, подряда и дополнительных соглашений к ним по сотрудникам филиала;
  • Ведение работы с военкоматами;
  • Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам филиала;
  • Формирования графика отпусков и осуществление контроля за порядком предоставления отпусков сотрудникам;
  • Осуществление работы по ведению, хранению, учёту, выдаче трудовых книжек;
  • Предоставление своевременных и корректных отчетов по персоналу.


Требования:


  • опыт работы в делопроизводстве
  • аккуратность, точность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность работать в команде, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность
  • умение грамотно красиво излагать свои мысли в письменном и устном виде
  • желание работать, умение самостоятельно принимать решения


Условия:


  • оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
  • пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9-00 до 18-00.
  • современный офис, комфортные условия труда, дружный коллектив.
  • перспектива профессионального и карьерного роста.
  • заработная плата "белая".


 



Помощник генерального директора
2012-02-20 14:16
Вакансия компании: ФЕЛИКС
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование рабочего графика руководителя;
  • прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации, звонков;
  • составление служебных записок, писем, приказов, ведение делопроизводства;
  • организация и проведение совещаний, ведение протоколов совещаний;
  • контроль выполнения задач;
  • сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • административно-хозяйственная поддержка руководителя;
  • ведение базы данных руководителя;
  • выполнение личных поручений руководителя.


Требования:

  • женщина. от 27 до 37 лет;
  • высшее образование;
  • грамотная речь (устная, письменная);
  • наличие специализированных курсов приветствуется (курсов секретарей, делопроизводство, документооборот) - английский желательно, но не обязательно;
  • уверенный пользователь компьютера (MS Office, Интернет, базы данные, документооборот), офисной орг.техники;
  • опыт работы у первых лиц компании - обязательно;
  • опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях (с численностью персонала от 1000 чел.), либо в "брэндовых" компаниях от 3 лет;
  • опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки;
  • опыт принятия самостоятельных решений;
  • знание делового этикета;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • стрессоустойчивость, гибкость, требовательность, ответственность, отличные коммуникативные навыки.


Условия:

  • место работы: м. Беговая (рядом с метро),
  • график работы: 5 дней в неделю с 9 до 18 ч.,
  • оформление по ТК,
  • социальный пакет (отпуск 28 дней, оплата больничного листа, ДМС)
  • стабильная заработная плата (устанавливается по результатам собеседования в зависимости от квалификации кандидата).


Секретарь/помощник руководителя
2012-02-20 14:18
Вакансия компании: Forward Media Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 250  до 40 250  руб.

Требования:

  • образование высшее,
  • отличное знание ПК,
  • опыт работы на аналогичной позиции от 1 года,
  • умение выполнять широкий круг обязанностей,
  • презентабельная внешность.


Обязанности:


  • работа с документами,
  • прием звонков,
  • организация командировок, организация визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц,
  • планирование рабочего дня руководителя,
  • подготовка писем, запросов и других документов,
  • обработка поступающей корреспонденции,
  • организация встреч‚ переговоров,
  • работа по подготовке и протоколированию совещаний,
  • выполнение личных поручений,

Условия работы:

  • заработная плата 35 000  (на руки),
  • график работы с 10.00 - 19.00 (нормированный рабочий день),
  • оформление по ТК РФ,
  • оплата больничных листов, ДМС,
  • ст. м. улица 1905/м.Краснопресненская.


Помощник руководителя
2012-02-20 14:19
Вакансия компании: Car Ville
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • обязанности помощника руководителя,
  • работа с документами, договорами,
  • работа с оргтехникой,
  • прием входящих звонков,
  • выполнение поручений руководителя компании.  
Требования:
  • гражданство РФ,
  • неокон/высшее, высшее образование,
  • девушка  от 20 до 27 лет,
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНАЯ ВНЕШНОСТЬ, ЧЕТКАЯ ГРАМОТНАЯ РЕЧЬ! 
Условия:
  • 5/2 (плавающие выходные)
  • с 10.00 до 20.00
  • зарплата  30000 руб. - 1-ый месяц (испытательный срок), далее по результатам работы.


Секретарь приемной президента компании
2012-02-20 14:24
Вакансия компании: ТФГ Альтернатива Синицы. Сеть магазинов бытовой техники и электроники ПРОСТО
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня Президента компании,
  • Организация совещаний, встреч, переговоров.
  • Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение повестки дня на основании предыдущих протоколов, согласование с участниками).
  • Ведение протоколов совещаний (согласование с участниками, контроль исполнения поставленных задач).                                              
  • Прием и распределение всей входящей информации (звонки, почта, факс, пр.) 
  • Организация подписания и оформление документов, документационное взаимодействие между офисами компании (3 офиса).
  • Организация работы Приемной (заказ кофе, чая, контроль функционирования оборудования руководителей и т.п.)
  • Ежедневная отправка финансовой информации (курсы, сессии).  
  • Планирование командировок руководителя, заказ авиа и ж\д билетов, организация размещения, документационная поддержка.
  • Прием и отправка внешней корреспонденции (банки, таможня, личное)
  • Сервисная поддержка переговорных процессов: чай, кофе и прочее
  • Информационная поддержка руководителей и сотрудников отделов компании (справочная информация)
  • Замещение помощника президента.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Возраст от 22 -до 28 лет.
  • Обязателен опыт работы секретарем 1-го лица крупной компании от 2 лет.
  • Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook (обязательно), Internet.
  • Знание документооборота и делопроизводства. 
  • Знание этикета, понимание рабочей субординации, высокая скорость печати, грамотная речь и письмо.
  • Энергичность, оперативность мышления, пунктуальность, ответственность, четкость в выполнении поставленных задач, стрессоустойчивость, компетентность, желание принимать активное участие в развитии компании.

Условия:

  • Оформление по ТК, льготное питание.
  • Возможность профессионального развития.
  • Офис ст.м. Балтийская.
  • График работы пятидневная рабочая неделя.
  • Режим работы посменный с 9.30 - 18.30 и 11.00 - 20.00 (2 секретаря).


Помощник директора
2012-02-20 14:28
Вакансия компании: Инком
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Основные функциональные обязанности:

  • Организация рабочего дня, командировок, деловых встреч руководителя
  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Ведение деловой корреспонденции
  • Организация командировок и поездок директора и сотрудников департамента
  • Встреча посетителей, организация ожидания посетителем встречи
  • Работа над протоколами встреч  и собраний руководителя

 

Требования к кандидату:

  • Высшее образование
  • Опыт  работы на аналогичной должности не менее года
  • Свободное владение компьютером и продуктами MS Office
  • Разговорный и письменный английский язык
  • Презентабельная внешность, хорошо поставленная речь, четкая дикция
  • Грамотность, ответственность, пунктуальность, усидчивость
  • Организованность, дисциплинированность
  • Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде

 

Условия работы:

  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Заработная плата - по договоренности


Ассистент Департамента инвестиционного проектирования
2012-02-20 14:30
Вакансия компании: 2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 35 000  руб.

Вакансия открыта в Департаменте инвестиционного проектирования и управленческого консультирования в связи с расширением.


Обязанности:

  • Участие в подготовке инвестиционных проектов
  • Участие в разработке бизнес-планов, ТЭО, информационных и кредитных меморандумов
  • Участие в проведении маркетинговых исследований
  • Выполнение административной поддержки департамента
  • Обеспечение своевременного документального оформления отчетов и презентаций по итогам проведенных аналитических исследований
  • Выполнение распоряжений директора департамента и руководителя проектов 
  • Подчинение: Руководителю проектов

Требования:

  • Образование высшее (экономическое или техническое)
  • Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с большим желанием учиться и развиваться в рамках компании
  • Уверенный пользователь приложений MS Office 2007: Power Point. Excel, Word, Visio
  • Опыт поиска информации в Internet
  • Знание Adobe Photoshop является преимуществом
  • Самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение строить причинно-следственные связи 

Условия:

  • Стабильная занятость
  • График работы пон-пят 9.00-18.00
  • Оклад определяется индивидуально по результатам тестирования и собеседования и зависит от личных знаний и желания работать
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Медицинская страховка ОМС
  • После 1 года  работы – дополнительное медицинское обеспечение в лучших медицинских упреждения г.Москвы
  • Современные рабочие места, комплекс переговорных комнат для обеспечения переговорного процесса с клиентами (9 шт.);
  • Творческий коллектив
  • Обеспечение электронными базами данных
  • Обеспечение профессиональной литературой
  • Профессиональный рост по результатам работы, возможность освоения смежных специальностей и должностей


Секретарь
2012-02-20 14:31
Вакансия компании: Экспанс Малтипл
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 50 000  руб.

Требования:

 

  • Знание делопроизводства
  • Владение английским языком на уровне Intermediate
  • Аккуратность, ответственность, коммуникабельность

 

Обязанности:

 

  • Делопроизводство
  • Выполнение поручений руководителя
  • Звонки, деловая переписка с клиентами, партнерами из Европы
  • Взаимодействие с подразделениями компании
  • Travel-поддержка
  • Создание комфортных условий для посетителей офиса
  • Прием, распределение звонков
  • Обеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов

 

Условия:

 

  • Оформление по ТК
  • Оклад + премия


Секретарь руководителя
2012-02-20 14:40
Вакансия компании: РИЦ Паллада - Консультант, ООО
Создана:
Регион: Тольятти
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требования:

  • высшее образование (без требования к стажу работы) или средне-профессиональное образование (с требованием стажа работы от 1 года);
  • опытный пользователь ПК, других средств оргтехники и современных средств связи;
  • знание делопроизводства, основ законодательства (гражданского, административного, трудового и др.), правил делового общения, внутреннего трудового распорядка и основ организации труда и управления;
  • умение адаптироваться, коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, исполнительность, ответственность, способность к анализу и принятию решений.

Обязанности:


  • готовить проекты распорядительных документов;
  • готовить материалы для Правления, Совета Директоров и т. п.;
  • выполнять функции по административному обеспечению деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров гостиниц).

Условия работы:


  • работа в офисе Центрального района;
  • пятидневка с 8.30 до 17.30, обед с 12.30 до 13.30;
  • трудоустройство по ТК РФ;
  • перспективы служебного роста.


Старший администратор
2012-02-20 14:41
Вакансия компании: Bavaria Property Services (BPS)
Создана:
Регион: Химки
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 38 400  руб.

Требования:

  • Разговорный английский язык.
  • Опыт работ по бюджетированию.
  • Опыт работы с подрядными организациями.
  • Опыт работы с Арендаторами.
  • Опыт работы с городскими контролирующими органами.
  • Опыт работы  в аналогичной должности в крупных административных зданиях, офисах.
  • Организаторские способности, умение общаться с людьми, деловой этикет, грамотная речь, отсутствие вред.привычек.
  • Продвинутый пользователь ПК, знание оргтехники, мини АТС.
  • Проживание - Север Москвы/Московской области.

Обязанности:

  • Организация бесперебойной работы администраторов Бизнес Центра, контроль, удержание кадров. 
  • Работа с арендаторами.
  • Поиск подрядчиков, контроль выполнения работ.
  • Составление бюджета и контроль выполнения.

Условия:

  • Офис бизнес класса. г.Химки (метро Планерная, Речной вокзал).


Менеджер по подготовке договоров
2012-02-20 14:49
Вакансия компании: Софткей, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27 000  до 27 000  руб.

Обязанности: 

Оформление договорной документации для клиентов (юридические лица);

Предоставление клиентам документации, учредительные документы;

Согласование изменений в договорной документации;

Организация процесса подписания договоров;


Требования:

Муж - жен;

Образование высшее;

Опыт работы делопроизводителем не менее года;

Внимательность, умение организовать информацию устно и письменно, умение формулировать, высокая вербальная культура;


Условия:

Оформление по ТК РФ;

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

Мед. страхование (ДМС);

Заработная плата белая 27 000 руб. на руки  2 раза в месяц без задержек, перечисление на банковскую карту;

Нормированный рабочий день с 10:00 - 19:00;

 Офис - метро Алексеевская (7 минут пешком);



Секретарь-референт
2012-02-20 14:54
Вакансия компании:
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководства,
  • выполнение поручений, работа с документами,
  • организация встреч, командировок, заказ билетов,
  • отчеты по представительским расходам,
  • подписание документов у руководства,
  • организация кофе-пауз.


Требования:

  • опыт работы помощником руководителя (желательно в банке или крупной компании),
  • высшее образование,
  • отличное знание делового этикета, умение вести переговоры,
  • знание английского языка будет являться преимуществом,
  • организованность, ответственность,
  • хорошее знание ПК, умение работать с календарем в Outlook
  • резюме с фотографиями будут рассматриваться в первую очередь


Условия:

  • ст. м. Авиамоторная,  
  • заработная плата достойная.


 



Администратор на ресепшн
2012-02-20 14:57
Вакансия компании: РОЛЬФ, группа компаний
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22 000  до 22 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Встреча клиентов компании;
  • Информационная помощь клиентам

Требования:

  • Высшее, неоконченное высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
  • Опыт работы с клиентами будет вашим преимуществом;
  • Грамотная речь, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Работа на дилерских центрах, по адресу  Полюстровский пр-т (ст. м. "Лесная");
  • График работы сменный с 9.00 до 21.00 ч.;
  • Заработная плата - 22000 рублей (до вычета налогов);
  • Оформление и ведение трудовых отношений в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный лист);
  • льготное питание ,  медицинская страховка со стоматологией и развозку сотрудников от/до метро.


Ассистент (помощник) руководителя
2012-02-20 15:01
Вакансия компании: CBRE
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В крупном логистическом парке открылась вакансия ассистента управляющего:

 

Обязанности:

  • Планирование графика руководителя
  • Отслеживание выполнения условий контрактов
  • Координация работы всех служб объекта
  • Формирование реестров переписки и корреспонденции
  • Устный и письменный перевод документов
  • Составление отчетов
  • Взаимодействие с арендаторами
  • Помощь управляющему по всем вопросам
  • Взаимодействие с собственником


Требования:

  •  Знание английского языка на свободном уровне
  •  Опыт работы администратором, помощником руководителя от двух лет
  •  Грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
  •  ПК- уверенный пользователь
  •  Высшее образование


Условия:

  • График работы с 9 00 до 18 00 часов 5/2
  • Место работы г. Пушкино Московской области
  • Дружный коллектив
  • Оформление по ТК (оплата отпусков, больничных)
  • Перспективы карьерного роста
  • Достойная заработная плата


Секретарь (СЦ Люблинка)
2012-02-20 15:01
Вакансия компании: У Сервис+, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием входящих звонков.
  • Консультирование клиентов по телефону и в сервисе.
  • Запись клиентов на ремонт автомобилей.
  • Оформление заказ-нарядов в программе.
  • Ведение базы в excel.
  • Прием платежей , работа с кассой.
  • Работа с первичной документацией, оргтехникой.


Требования:

  • Женщина от 20- 35 лет.
  • Образование средне специальное, высшее.
  • Опыт общения с клиентами (обязателен).
  • Знание ПК.
  • Хорошее знание программы excel.
  • Опыт работы в автосалоне (желателен).
  • Знание кассового аппарата (желательно).
  • Грамотная речь.
  • Приятная внешность.
  • Общительность, доброжелательность.
  • Отсутствие вредных привычек.


Условия:

  • Место работы: м. Люблино, дилерский центр Suzuki, Opel, Chevrolet.
  • График работы 2/2/3 с 8:30 до 21.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Компания предоставляет обязательный социальный пакет в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных).
  • Скидки на покупку автомобилей.
  • Скидки на сервисное обслуживание автомобиля и покупку запчастей.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное