• Организация и координация программ бизнес обучения для корпоративных Клиентов (по всей России)
  
• Координация и контроль проектов до полного выполнения
• Проведение  переговоров с Клиентом по организации проектов
• Выполнение стандартов Компании
• Подготовка материалов для программ
• Подготовка документов внутреннего пользования для исполнителей проекта
• Планирование и распределение по проектам материально-технических средств, контроль наличия
• Управление базами данных Компании
• Прием и распределение телефонных обращений (совместно с Коллегами)

Требования:

• Девушка, от 23 лет
• Умение вести устные переговоры и деловую переписку
• Опыт ведения одновременно нескольких проектов, задач
• Умение добиваться поставленных целей, быстро принимать верные решения
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Project

Условия:

• Полная занятость, 5 дн.рабочая неделя с 10 до 19 час.
• Испытательный срок 3 месяца
• Бесплатное питание
• Офис в 15 мин. от м.Чернышевская

Обязанности: 

Требования:

Условия:

Обязанности:

• Подготовка и организация совещаний (резервирование переговорной комнаты и телефонной конференции, подготовка презентаций, материалов);
• Ведение необходимой документации, получение и перемещение входящей корреспонденции, подготовка исходящей документации, организация хранения необходимых документов для руководителя;
• Осуществление переводов документации;
• Подготовка отчетов, сверка счетов, составление авансовых отчетов;
• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.

Требования к кандидату:

• Владение английским языком на высоком уровне
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office (хорошее знание программного обеспечения Word, Excel, Power Point)
• Высшее образование, высокий уровень грамотности
• Аккуратность, ответственность, обязательность, пунктуальность
• Готовность к работе в интенсивном режиме и в условиях многозадачности
• Умение работать в команде, аналитические и математические способности.

Торговая компания приглашает Офис менеджера в коммерческий отдел.

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков‚ факсов‚ электронной почты;
• Ведение документооборота (подготовка и регистрация приказов‚ распоряжений‚ контроль исполнения приказов‚ учет и хранение документов);
• Получение и отправка корреспонденции‚ разбор почты‚ регистрация входящей/исходящей документации‚ разнесение почты адресатам;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров‚ взаимодействие с контрагентами по административным вопросам‚ аренде‚ ремонту‚ клинингу);
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение редакционных и множительных работ;
• Организация деловых встреч‚ протоколирование совещаний;
• Организация внешних и внутренних командировок для сотрудников компании (заказ билетов‚ гостиниц‚ виз‚ паспортов и пр.);
• Организация рабочих мест новым сотрудникам;
• Устный и письменный перевод на английский/с английского языка.

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности Секретаря/Офис-менеджера с аналогичным функционалом и служебным, с использованием английского;
• Грамотный письменный и устный русский язык‚ отсутствие акцента и дефектов речи;
• Знание норм этикета;
• Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности и в условиях дефицита рабочего времени‚ ответственность за выполняемую работу;
• Презентабельная внешность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление, полный соц. пакет (оплата больничных, оплачиваемый отпуск 2 раза в год, программы лояльности для сотрудников);
• Комфортные условия труда, коллектив единомышленников;
• Возможность профессионального роста;
• График работы: пятидневка, с 9.00. до 18.00.

Архивариус, Офис-менеджер, курьер

В архитектурно-проектную организацию требуется архивариус-офис менеджер с возможным совмещением обязанности курьера.

Требования:

• женщина от 22 лет,
• высшее образование техн.экономическое, 
• знание ПК -  на уровне продвинутого  пользователя,
• приятная внешность, аккуратная

Условия:

• перспектива быстрого карьерного роста,испытательный срок 3 мес.

Наш Клиент - Крупная Западная компания выходит на рынок с новым интересным проектом и заинтересована в поиске Ассистента проекта со знанием немецкого языка

Обязанности:

 - управление/организация работы в офисе, работа с местными поставщиками, корреспонденцией,организация командировок для коллег, учет рабочих часов, помощь в переводе, учет наличных затрат

- активное взаимодействие с экспатами на немецком языке

Требования:

- законченное высшее образование

- свободное владение немецким языком

- опыт работы на административной позиции будет вашим преимуществом

Условия:

- уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым соискателем

- официальное оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя компании.
• Контроль исполнения решений и распоряжений Генерального директора.
• Ведение реестра задач. Отслеживание хода выполнения задач, определяемых Генеральным директором для подразделений Компании.
• Консолидация существующих в Компании нормативных документов.
• Организация и согласование деловых встреч, планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя.
• Подготовка и оформление документов, оформление протоколов встреч, подготовка деловых писем и т.п.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощника руководителя, секретаря-референта в крупных Компаниях.
• Собранность, точность, пунктуальность, хорошая память.

Условия:

• Официальное оформление, соцпакет.

Job description:

- Assistance to the team in handling calls, business correspondence;
- Meetings organisation, schedule planning;
- Travel support;
- Presentatins and reports preparation;

Looking for:

- At least 1 year experience in team assistance;
- Fluent English is an absolute MUST!
- Ability to face overtimes;
- Stress-resistance and great intense to work and develop within the international environment;

Job description:

- Assistance to 3 Directors in travel support, schedule planning, meetings organisation;
- Business event management, coordination of tasks and processes;
- Presentations preparation and analytical information gathering;
- Reports keeping;

Looking for:

- Dynamic, hard-working person ready to face multitasking;
- English advanced is a must!
- Higher Degree is a must;
- Open, communicative personality;
- SAP knowledge would be a great plus!
- Excellent command of MS office;

Бизнес-планирование;

Контроль работы персонала;

Помощь руководителю в решении кадровых вопросов;

Участие в деловых переговорах и презентациях;

Работа с типовыми документами.

Возраст: 34-55 лет;

Высшее образование;

Опыт работы с людьми;

Отличные коммуникативные навыки;

Высокая работоспособность, целеустремленность, настойчивость;

Умение работать в команде.

Работа в офисе, рядом с метро, без разъездов и командировок;

Повышение квалификации за счет компании;

Работа в дружном, сплоченном коллективе;

Льготные путевки на отдых за рубеж;

Карьерные перспективы.

В крупную IT-компанию требуется Администратор проекта.

Требования:  

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое)
• Опыт ведения документооборота не менее 1-го года
• Профессиональное владение всеми приложениями MS Office
• Желателен опыт работы в IT-компаниях администратором проектов либо делопроизводителем
• Личные качества: 
  
  • Ответственность, самообучаемость, инициативность, самостоятельность, коммуникабельность, способность эффективно работать в напряженном режиме, организованность

Обязанности: 

• Администрирование проекта (подготовка первичной договорной документации, работа с внутренней ERP системой Navision, ведение документооборота проекта)
• Взаимодействие с Заказчиком в рамках проектов, консультирование специалистов Заказчика по организационным вопросам
• Создание документации (договора, акты, отчеты)

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования
• Социальный пакет (питание, медицинская страховка)
• Перспектива карьерного и профессионального роста
• Компания оплачивает обучение и сертификацию
• Офис расположен в районе метро Площадь Ильича

Обязанности:

·                 Выполнять поручения руководителя

·                 Координировать работу с партнерами, подрядчиками (по телефону и лично)

·                 Проводить интервью по телефону (с потенциальными партнерами и сотрудниками)

·                 Вести деловую переписку по e-mail

·                 Анализировать информацию, составлять отчеты

·                 Координировать работу офиса и бухгалтерии

·                 Ведение закупок  

·                 Поездки в гос. органы для оформления документации (по доверенности)

Требования:

·                 Девушка, 24-30 лет

·                 Умение управлять ситуациями, налаживать контакты

·                 Позитивный подход

·                 Порядок в голове и в жизни

·                 Умение доводить дела до конца

·                 Готовность учиться новому

·                 Грамотная устная и письменная речь

·                 Умение анализировать: ситуации и данные, и делать верные выводы

·                 Желателен опыт работы с данными в Excel

Условия:

·                 Работа в молодом, энергичном коллективе

·                 Офис у м. Смоленская

·                 Обучение новому, профессиональный рост

·                 Возможность карьерного роста

·                 Возможность бесплатно посещать сеансы тайского массажа

В крупной международной компании открыта позиция ассистента отдела маркетинговых коммуникаций и связей с общественностью.

Обязанности:

- работа с документами (договоры, счета, счета-фактуры, отчеты);
- систематизация и архивирование документов;
- внесение информации в базу данных.
 

Требования:

- знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate;
- опыт работы с документами;
- хорошее знание Excel.
 

Условия:

- официальная фиксированная заработная плата;
- оплата питания;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- оформление по ТК РФ;
- возможность профессионального развития в крупной международной компании;
- территориально - ст. м. Алтуфьево.

Описание вакансии:

• помощник руководителя (к Вице-президенту), финансовое направление
• нужен человек, уже работавший с финансовыми документами, умеющий их понимать, имеющий профильное высшее образование (экономическое, финансы и кредит, бух учёт и аудит) и желающий развиваться как Помощник руководителя с бухгалтерским уклоном; возможно ранее работавший Помощником Главного бухгалтера (отлично, если с дополнительным функционалом в Бухгалтерии)

В обязанности также входит:

• планирование и организация деловых встреч, поездок
• организационно-техническая поддержка совещаний и встреч
• протоколирование совещаний
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• координация входящих/исходящих звонков
• документооборот
• выполнение поручений руководителя

Наши пожелания к кандидату:

• женщина, от 23 лет
• образование высшее (одно должно быть СТРОГО экономическое, финансы и кредит, бух учёт и аудит)
• непрерывный опыт работы в данном направлении (в том числе с финансовыми документами) от 1 года обязателен
• знание английского языка обязательно (upper intermediate или luence)
• владение оргтехникой
• грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета
• ответственность, исполнительность, активность, умение настаивать, договариваться
• без вредных привычек

Мы предлагаем:

• ТК РФ, белая заработная плата (обсуждаем)
• график 5/2, 9.30-18.30 (в пятницу до 17.15), иногда возможны задержки
• м. Новослободская (2 мин пешком)