• организация эффективной работы офиса;
• планирование рабочего графика руководителя, деловая переписка;
• участие в совещаниях, делопроизводство;
• выполнение поручений руководства.

• женщина, 25 – 50 лет, английский язык (обязательно), французский язык желательно;
• опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет;
• знание документооборота; навыки планирования рабочего дня руководителя;
• умение организовать эффективную работу офиса, знание офисной техники и ПК;
• дисциплинированность, ответственность, организаторские способности;
• грамотная речь, деловой этикет, пунктуальность.

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата по результатам собеседования, соц. пакет;
• расположение офиса м. Таганская + 7 минут наземным транспортом.

• Providing administrative support to the sales department;
• Providing travel and visa support;
• Processing business correspondence;
• Conducting translations of documents;
• Coordinating interaction between customers and sales department;
• Providing support on logistics issues.

• Higher education / 5-year student;
• Experience of working on administrative position from 0.5 year;
• Attention to details and proactiveness;
• Fluent English is a must.

• планирование дня руководителя,
  
• приём звонков,
  
• сортировка почты руководителя, делопроизводство, бронирование гостиниц,
  
• заказ билетов, заказ канцелярских товаров для офиса.

• девушка, возраст от 23 до 30 лет,
  
• опыт работы от 2х лет,
  
• грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, приветствуется наличие профильного обучения, анг. яз. - средний уровень,
  
• владение ПК, офисными приложениями, оргтехникой,
  
• пунктуальность, организованность.

• трудоустройство по ТК РФ,
  
• перспектива карьерного и финансового роста,
  
• офис м. Кузнецкий Мост.

Обязанности: 

• Помощь в организации  всех мероприятий отдела обучения (тренинги, встречи, конференции, собрания) 
• Ведение документооборота отдела
• Помощь в организации командировок  сотрудников отдела обучения
• Подготовка переводов печатных и иных информационных материалов, их коррекция и подготовка к мероприятиям
• Обеспечение тренингов и иных мероприятий отдела обучения необходимыми материалами (тестеры, подарки, печатные материалы и иное).
• Обеспечение доставки и транспортировки информационных и иных материалов отдела обучения на склад - со склада, а также  по России и СНГ 
• Ведение графика отпусков  сотрудников отдела
• Помощь в организации и подготовке тренингов для сотрудников отдела
• Подготовка аналитических отчётов

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• ПК - уверенный пользователь (Excel !)
  

В Объединенную промышленную корпорацию требуется

Секретарь в приемную к руководителю 

Обязанности:

• прием и переадресация звонков;
  
• регистрация входящей и исходящей документации;
  
• заказ канцелярских товаров;
  
• отправка корреспонденции адресатам;
  
• организация совещаний и встреч, назначаемых Руководителем;
  
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, курируемых Руководителем;
  
• контроль исполнения поручений Руководителя.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование , до 25 лет,
  
• опыт работы в должности секретаря от 1 года.

Условия:

• оклад (белая) 1000-1100$+соц.пакет.

Стабильно функционирующей российской компании на постоянную работу требуется секретарь финансового отдела.

Требования:жен. от 24 до 35 лет, образование не ниже н/высшего, ПК – уверенный пользователь, умение корректно общаться,  урегулировать конфликтные ситуации, психологическая устойчивость, доброжелательность.

Обязанности:

Подготовка и отправка отчетности документации  в налоговые органы и т.д. , делопроизводство, подготовка собраний и совещаний, канцтовары, корреспонденция.

График с 9 до 18 часов

Условия: заработная плата  от 21 000 руб. до 26 000 руб., оплата питания и абонемента в спорт. клуб, соц. пакет предусмотренный действующим законодательством РФ, перспективы карьерного роста

Стабильно функционирующей российской компании на постоянную работу требуется

Секретарь финансового отдела.

Требования:

• женщина от 24 до 35 лет, образование не ниже неоконченного высшего,
  
• ПК – уверенный пользователь,
  
• умение корректно общаться,  урегулировать конфликтные ситуации,
  
• психологическая устойчивость, доброжелательность.

Обязанности:

• подготовка и отправка отчетности документации  в налоговые органы и т.д.,
• делопроизводство,
  
• подготовка собраний и совещаний,
  
• канцтовары,
  
• корреспонденция.

Условия:

• месторасположение офиса - Рязанский пр-кт (проезд корпоративным транспортом от станции м. Марксистская),
• график с 9 до 18 часов,
• заработная плата  от 21 000 руб. до 26 000 руб.,
  
• оплата питания и абонемента в спорт. клуб,
  
• соц. пакет предусмотренный действующим законодательством РФ,
  
• перспективы карьерного роста.

• Прием и распределение звонков, встреча гостей (чай, кофе).
• Личные поручения руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе), минимальные менеджерские функции.

• Свободное владения английским языком.
• Полный рабочий день.
• Возраст от 20 до 40 лет.
• Образование: не ниже среднего, опыт работы.

• Испытательный срок (до 2 мес.).
• Стандартный соцпакет.
  
• Оформление по ТК РФ.
• Местонахождение : м. Кунцевская (5 мин.пешком)

• редактирование, корректировка документов;
• анализ текущей документации, договоров;
• ведение протоколов;
• взаимодействие с Топ-менеджерами,  полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, контроль за исполнением его поручений);
• координация деловых встреч, переговоров, приемов, поездок и т.д.); и др.

• образование высшее филологическое.

Личностные особенности:

• высокий интеллект, аналитический склад ума;
• выдержанность, тактичность, развитые коммуникативные навыки;
• высокая работоспособность;
• способность работать одновременно с большим количеством разноплановой информации;
• стрессоустойчивость.

2 вакансии: 1) м. Багратионовсая, 3 минуты пешком  и 2) м. Парк Победы, 10 мин. пешком.

• Женщина от 20 до 30 лет
• Высшее/незаконченное высшее образование (возможность работать полный рабочий день)
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года.
  
• Ответственность, активность, самостоятельность.

• Входящие/исходящие звонки/документация
• Делопроизводство, контроль документооборота
• Планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей
• Выполнение поручений руководителя

• Оклад до 30000 gross + премии (квартальные, годовые)
• Соц. пакет (ДМС для сотрудника, родственника и ребенка до 16 лет, страхование жизни, льготное питание, оплачиваемые больничные, и другие льготы).

• Женщина от 20 до 30 лет
• Высшее/незаконченное высшее образование (возможность работать полный рабочий день)
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года.
  
• Ответственность, активность, самостоятельность.

• Входящие/исходящие звонки/документация
• Делопроизводство, контроль документооборота
• Планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей
• Выполнение поручений руководителя

• Оклад до 30000 gross + премии (квартальные, годовые)
• Соц. пакет (ДМС для сотрудника, родственника и ребенка до 16 лет, страхование жизни, льготное питание, оплачиваемые больничные, и другие льготы).

• Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции‚ телефонных звонков (на русском и английском языках),
• Взаимодействие с зарубежными подразделениями компании,
• Работа с офисным оборудованием,
• Административная поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
  
• Выполнение поручений руководителя

• свободное владение английским языком
• уверенный ПК-пользователь
• внимательность‚ аккуратность‚ ответственность
• опыт в аналогичной должности от 1—года.

• Оформление по ТК
• Социальный пакет

• Полное соблюдение ТК РФ.
• Ст.м. Ботанический сад, Отрадное, график работы 5 дн/нед, 9.00-18.00
• Уровень заработной платы от 35 000руб.

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и подготовка совещаний
• Ведение протоколов совещаний
• Распределение входящих звонков и корреспонденции, делопроизводство
• Организация деловых поездок руководителя и др.

• Женщина 25-35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет
• Грамотная речь, деловой этикет

• Полное соблюдение ТК РФ
• Ст.м. Ботанический сад, Отрадное
• График работы 5 дн/нед, 9.00-18.00
• Уровень заработной платы от 35 000руб.

• прием/распределение входящих звонков;
• ведение документооборота и делопроизводства;
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документации;
• заказ/бронирование билетов и гостиниц;
• чай/кофе для посетителей приемной Генерального директора;
• заказ канцелярии, продуктов, и пр.;
• выполнение поручений руководителя.

• женщина, 19 - 32 года;
• базовые знания документооборота и делопроизводства;
• английский язык  - средний уровень;
• четкая дикция, грамотная речь, приятный голос;
• презентабельная внешность (желательна восточная внешность: темные длинные прямые волосы, смуглая кожа, рост от 170 см).

• заработная плата от 30 000 руб (оклад, белая);
• дружный коллектив;
• перспектива профессионального роста;
• медицинская страховка;
• офис рядом с м. Театральная, с 9.00 до 18.00 часов.

• высшее образование
• знание аглийского языка (устный на уровне телефонных разговоров, письменный)
• делового этикета
• знание делопроизводства
• уверенный пользователь ПК (желательно знание графических программ)

• прием и распределение звонков
• обеспечение административной поддержки руководства
• ведение деловой переписки
• встреча посетителей
• организация переговоров
• протоколирование совещаний
• ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация, оформление документов, архивирование)
• организация и обеспечение деятельности офиса
• организация командировок

• график работы с 9:30 до 18:30
• офис в центре
• испытательный срок 3 месяца
• зарплата от 25000 руб. (оговаривается с успешным кандидатом)

Обязанности:
Планирование и организация рабочего дня руководителя.
Координация деловых контактов.
Ведение и контроль документооборота.
Организация и протоколирование совещаний.
Организация и обеспечение командировок.

Требования:
Желателен опыт работы на аналогичной должности.
Знание английского языка (как преимущество). 
Грамотная речь.
Место проживание Лианозово (как преимущество).

Условия:
м.Петровско-Разумовская (от метро 20 минут на наземном транспорте).
Оформление в соответствии с ТК.
Возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Координация деловых контактов.
• Ведение и контроль документооборота.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Организация и обеспечение командировок.
  

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности.
• Знание английского языка (как преимущество). 
• Грамотная речь.
• Место проживание Лианозово (как преимущество).
  

Условия:

• М.Петровско-Разумовская (от метро 20 минут на наземном транспорте).
• Оформление в соответствии с ТК.
• Возможность карьерного и профессионального роста.

• Приглашаем граждан РФ.
• Высшее образование .
• Опытный пользователь ПК, имеющих опыт работы секретарем, со знанием английского языка.
  
• Постоянно проживающих и зарегистрированных в Москве или Московской области.
  

• Оклад + премии (от 28000 руб. после испытательного срока), пятидневка (9.30 – 18.30), оплачиваемый отпуск, компенсация проездного.
  
• Метро Войковская.

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка и оформление документов.
• Выполнение поручений ген директора и руководителей служб.

Обязанности:

• ведение баз данных
• документальное сопровождение работы руководителя,
• закупка и распределение подарков клиентам
• контроль за ТМЦ подразделения
• контроль за работой АХО

Требования:

• женщина 23-35 лет
  
• высшее образование
  
• опыт работы с документами
  
• уверенный пользователь ПК(особенно Excel), знание 1С приветствуется
  
• исполнительность, ответственность, умение добиваться поставленных целей

Условия:

• заработная плата 28000
• оформление с первого рабочего дня
• компенсация мобильной связи
• график 5/2  с 9:00 до 18:00
  
  
  

• Женщина в возрасте от 20 лет 
• Высшее или незаконченное высшее образование (желательно лингвистическое) 
• Хорошее владение английского языка 
• Навыки работы тур-оператором 
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость 

• Организация служебных командировок 
• Координация работы тур-оператора компании 
• Оформление первичной бухгалтерской отчетности 

• М. Волгоградский проспект 
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 (возможно задержки)
  
• ТК РФ+соц.пакет 
• Зарплата 26500 руб (на руки)

• делопроизводство,
  
• принятие и управление звонками,
• прием посетителей,
  
• выполнение поручений руководителя,
  
• составление листов по закупке хозяйственных и канцелярских принадлежностей.

• высшее или незаконченное высшее образование,
  
• знание ПК, Word, Excel, Outlook, оргтехника, мини-АТС,
  
• приятный голос,
  
• вежливость, аккуратность, ответственность.

• офис м.Крылатсткое, зарплата 19600руб,
  
• рабочий день с 9-30 до 18-30 обед с 13.00 до 13-30,
• перспективы карьерного роста,
• оплачиваемый отпуск 4 недели в год.

• прием и передача факсов и почты,
  
• работа с электронной почтой,
  
• прием посетителей, документов, звонков,
• составление документов.

• возраст - 18 - 35 лет,
  
• хорошая грамотность,
  
• опыт работы секретарем/ресепшионистом,
• хорошее владение ПК и оргтехникой.

• заработная плата - от 800$, страховка,
  
• оплата мобильной связи,
  
• оформление по ТК.

• контроль взаимодействия  с подразделениями компании, контрагентами,
  
• обеспечение связей между различными участками/департаментами/отделами компании Административное сопровождение проектов компании,
  
• оформление договоров, ведение учета документации по проектам,
  
• организация рабочего процесса,
  
• контроль сроков исполнения,
  
• формирование архива документов,
  
• подготовка официальных писем/запросов.

• навыки в области юриспруденции, экономики, финансов, делопроизводства, уверенный пользователь PC, MS OFFice, оргтехника,
• приветсвуются знания английского языка.

• пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00 или 11.00 до 19.00,
  
• заработная плата - 24000-30000 рублей net (на руки)  и выше (ПО РЕЗУЛЬТАТМ СОБЕСЕДОВАИЯ).
  
• полностью белая, по результатам собеседования, в зависимости от квалификации,
  
• соблюдение всех условий ТК РФ (отпуск, больничные, ОМС),
  
• соцпакет (питание, ДМС)

Обязанности:

• организация кофе/пауз для руководства, планирование рабочего дня руководителя,
  
• деловая переписка,
  
• ответы на телефонные звонки,
  
• встреча  гостей,
  
• личные поручения руководителя
  

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности желателен, но не обязателен,
  
• ЯРКИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ.
• рассматриваются кандидатки в возрасте от 17 до 26 лет
  

Условия:

• офис работы недалеко от м.1905 года в здании ЦМТ,
  
• оклад от  700 $ и выше,
  
• оформление по ТК
  

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием посетителей,
• организация кофе-пауз для руководства,
• работа с оргтехникой, МИНИ-атс,
• личные поручения руководителя

• приятная внешность,
• доброжелательность.
• возраст от 17 до 23

• оклад - от 800-1500$,
• оформление по ТК РФ.
  

• организация рабочего дня руководителя
• встреча посетителей
• делопроизводство
• заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок (4-5 человек)
  
• телефонные переговоры
  

Требования:

• возраст от 20 до 35 лет
• образование высшее, незаконченное высшее (но, не вечернее)
  
• опыт работы секретарем не менее года

Условия:

• оформление по ТК РФ
• ДМС
  
• фитнес
• м.Павелецкая, Пролетарская
• возможность карьерного роста

 Крупная автомобильная компания приглашает Специалиста административного отдела

Обязанности:

• Организация административно – распорядительной деятельности руководства Компании;
• Обеспечение ведения делопроизводства и документооборота Компании;
• Контроль организационного и информационно – аналитического обеспечения деятельности руководства;
• Координация согласования сопроводительной документации;
• Организация материально – технического обслуживания мероприятий (совещания, конференции, семинары);
• Координация деятельности секретарей Компании.

Требования:

• Женщина 22- 40 лет, высшее образование предпочтительно (управление, документоведение, юридическое);
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• Навыки ведения делопроизводства, работы с большим объемом информации;
• Ин. язык - английский;
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel);
• Личностные качества: организованность, исполнительность, работоспособность.

  Условия:

• м. Калужская;
• График работы 5/2 с 10-19;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет (бесплатное питание, корпоративное обучение, добровольное мед. страхование). 

• Working day planning;
• Organizing business trips (hotel reservation, booking tickets, preparing all necessary documents, materials, etc.);
• Receiving the correspondence addressed to the Head;
• Acceptance and transferrance of the documents for the signature to the Head;
• Planning and organizing the meetings and telephone conversations of the Head;
• Working on preparation of meetings or conferences spent by the Head (gathering of necessary materials, the notification of participants about time, place and agenda of session or meeting).

• Experience as Personal Assistant or Secretary is preferable;
• University degree;
• Fluent English;
• Self-confidence, flexibility, reliability, excellent communicative skills, business ethics;
• Good PC skills.

• Office location - Nagatinskaya metro station.

ОАО "НОВАТЭК" приглашает на работу

Секретаря руководителя 

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1- го года;
• уверенный ПК-пользователь;
• желательно знание английского языка;
• коммуникабельность, трудоспособность, энергичность, знание делового этикета.

Обязанности:

• делопроизводство;
• документооборот;
• организация совещаний, командировок, встреч;
• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет;
• офис -  ст.м. Маяковская.

 ОАО "НОВАТЭК" приглашает на работу

Секретаря руководителя 

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
• уверенный ПК-пользователь;
• коммуникабельность, трудоспособность, энергичность, знание делового этикета.

Обязанности:

• делопроизводство;
• документооборот;
• организация совещаний, командировок, встреч;
• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования;
• социальный пакет;
  
• офис  ст.м. Маяковская.

• Составление графика работы руководителя;
• Исполнение поручений и указаний руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений;
• Взаимодействие со структурными подразделениями, координация, контроль;
• Планирование и организация встреч;
• Планирование сроков совещаний, подготовка материалов и документов к совещаниям;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, собраний;
• Организация командировок (бронирование, заказ);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий и семинаров;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.

• 22-27 лет, высшее образование (экономическое);
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Наличие рекомендаций - приветствуется;
• Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность.
  

• м. Чистые пруды/ м. Курская, полный рабочий день;
• Заработная плата на исп.срок (2 мес.) 34800 руб., далее от 41000 руб.;
• Служебный моб. телефон, гибкая система соцпакета;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.